店面财务管理制度(2篇).docx

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1、店面财务管理制度(2篇)店面财务管理制度(2篇)在不断进步的时代,许多状况下我们都会接触到制度,制度一般 指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在肯定历史条件下 形成的法令、礼俗等规范或肯定的规格。制度究竟怎么拟定才合适呢? 以下是我为大家整理的店面财务管理制度,仅供参考,期望能够帮忙 到大家。店面财务管理制度1第一章总则第一节为了规范我享我家门店财务管理,降低门店财务运营风险, 特制订本制度,本制度适用于上海我享我家家居用品有限公司全部直 营店,本制度自签发之日起执行。其次章内容其次节现金管理营业额必需与账面金额全都,收银员负责保管营业现款。如消 失长短款现象,短款部分由责任人补足;长

2、款部分必需全额上交公司, 收银员私藏现金长款,全额没收外,处以长款额的两倍罚款,如重复 消失,开除处理。每日营业现款必需在次日上午10: 00前全额存入指定帐户。 无特别缘由,未准时全额存入指定帐户,一次扣罚店长绩效考核分3 分。(2)盘点周期:每月的最终一日,月末营业结账后开头盘点;(3)盘点要求:全部数据以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就 以账面数代替商品的实存数;盘点表格内信息项不得随便更改,如确 有需要必需在盘点表上确认签字,方能生效;发生盘亏、盘盈时,应 查明缘由,并在盘点表中注明,否则将追究其责任。岗位职责会计:1)贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行状况。2)组织门店财务

3、日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。3)帮助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否 齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的平安有序。4)监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。5)负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。6)检查门店出纳现金保管及收银台现金平安状况。7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要 求。8)完成领导交办的其他各项工作。收银员:1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,依据不同的收款方式打 印销售发票。2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保 存对账。3)正确使用文明用语接待顾客,做到实收实付,急躁细致的完

4、成 每笔交易。4)负责门店内的销售结款,精确点收购货款项。确保收付现金和 有价证券的真实性、合法性和精确性。5)负责收款资金的平安,按时上缴款项,记录完整、正确、清楚。6)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要 求。8)完成领导交办的其他工作。文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。营业现款不得直接用于购买物品,或私借他用。否则对当事人 处以500元罚款,并赔偿造成的损失。营业员需对营业额及商品资料保密。第三节库存管理专卖店入库、调货、销售、退货必需坚持“单随物转,当面点 清,签字确认,准时入账

5、,帐实相符”。货品入库由店长直接向仓库 下单,当面点清后签字确认。调货由调入专卖店开调货单,当面点清 后双方签字确认。退货由店长直接开退货单(并注明退货单单号),由 仓库签字确认,方可入账。赠品视同销售,在价格栏中填“零”。商品外借必需经过分公司经理同意,填写借条后方可外借,严 禁商品私自外借,若私自给顾客签单挂账,经手人三日内负责收回货 款,否则自行担当损失部分,另视金额大小处100-500元罚款。每月月底必需对店铺进行一次全盘,出具盘仓报告。盘亏金额 (按零售价计算)由店长全额赔偿,并扣店长绩效分5分。消失串号现 象,按每个货号扣店长绩效分0.2分。第四节报表供应店长每月3日前供应以下报表

6、:(1)回款明细表、 (2)存款明细表、(3)盘仓调整表、 (4)赠品汇总表及与之对应的进出票据,销售小票等。各类报表必需由店长及经理签字确认,一式二份,一份交至财务, 一份门店存档。销售小票一式三联,第一联(白单)门店存档,其次联 (红单)客户留用,第三联(黄单)财务存档。销售小票及进出票据需按 类别和单号挨次排列整齐,装订完整交至财务。不按公司要求建立各项账簿表单的,一项罚款50元,每次扣 罚店长绩效分10分。随便涂改单据,账簿,报表,字迹模糊不清,签字不完整的, 按每处5元罚款。要求月初3日前提交的报表,无特别缘由,无法准时完成的, 按每份一天20元进行惩罚,按天累计。进出票据,销售小票

7、,各类报表需按挨次装订保管,未妥当保 管而丢失的,一经发觉,每张小票罚款5元,每份报表罚款20元。第五节价格管理货品销售要严格依据公司签发的零售价(或会员价)挂牌销售, 不得擅自提价、降价销售。擅自提价,每次罚款50元。擅自折价, 折价部分由责任人自行担当。活动价格和时间必需由总经理签发,门店必需根据签发的价格 在限定的时间内进行变价销售。擅自延长活动时间进行变价销售,差 额部分由责任人补足。第六节开票管理门店开具增值税发票需提前在0A上填写开票申请单(必需备 注系统销售单号及收款方式)。若第一次开具增值税专用发票需供应 对方单位营业执照复印件,税务登记证副本复印件及开票资料。门店可填开一般发

8、票,发票内容限定为:床上用品、家纺日用 品、或者直接开具产品明细。第七节门店费用报销门店电话费:每个门店每月可以报销100元以内的电话费(包 含小灵通电话费),超过部分由店长担当,店长及店员的手机费不予 报销。送货运费:门店可以供应送货服务,送货时首选公司的送货车, 没有送货车的门店可以外叫车,每次外叫车必需在0A中提交用车审 批单,由公司每月统一进行结算。开会与培训差旅费:分公司开周例会、月度会议以及组织培训 等活动时,途中合理的公交车费可以报销,打的费等均不予报销,餐 费由与会人员自行担当。第八节其它对于店内物品(除货品外)由店长负责登记保管。损坏店内任何 物品(包括货品及货品以外的任何物

9、品),可以修理的,责任人担当费 用;如无法使用,货品按零售价赔偿,除货品以外的物品根据进价赔 偿。私自留人在店内住宿,一次惩罚责任人200元,店长负连带责任惩罚100元。杭州汉阁休闲家居有限公司签发日期:20xx年7月1日店面财务管理制度2总则1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受 总经办检查和监督。4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提 高经济效益,做好财务管理基础工作。一、资金审批制度1.总则(1)全部款项的支付,须经主管领导批准。假如主管领导不在店 内,应以电

10、话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事 后请其在支出单上补签意见;(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;(4)用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作 为原始凭证。如遇特别状况须经门店主管领导批准。2 .行政费用支出管理制度(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报 支;(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。3 .差旅费开支制度(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)职员出差依据需要,由经理打算选用交通工具;(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定

11、执行:房租标准为一元/日。伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人元/日;市内交 通费每人元/日。(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明缘由,报经主管领导审 批后支付。4 .车辆修理费及汽油费管理制度(1)车辆修理保养由办公室统一管理,应指定修理点,修理费用 一般实行银行转账的方式结算;(2)车辆的易损备品备件由办公室统一支配选购,以支票支付。 需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。5 .办公费用、会议费用及其他费用管理制度(1)办公用具由办公室统一选购、管理;(2)办公室设立账册登记公司办公用品的选购、使用状况;(3)办公室财产台账为财务

12、部附设账册;6 .行政费用报销制度(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、 差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领 导签字认可后报送财务部根据本制度有关规定进行审核,并按本章第 1条的规定进行审批支付;(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现 金者必需填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账 收据给经办人;(4)支票领用单、借款单必需由经办人填写,主管领导签字,财 务审核后,由财务部直接支付;(5)其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。二、收银管理(1)票据

13、管理:熟识运用各种票据的正确使用方法并按规定仔细 填写开具有关票证,妥当保管好各种票据,不得遗失缺损。(2)货币现金管理:娴熟收银业务,提高工作效率,仔细核算、 核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪力量,做到收银精确高效。 领班收银,消失收到假币的,由领班担当,担当方式从工资直接扣除。 对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴,并做好收讫记录。三、财务现金管理(1)任何项目的货币资金支出,必需做到收入有凭证,全部收入 凭证(发票和收据)上必需有收缴人与收款人签章。(2)原单据底单对不上的不予对账;全部原欠款支付时,必需要签 字原单和底单一起做支付凭证。(3)任何项目的货币资金支出,均必需取得原始

14、凭证,否则不予 支付。(4)任何项目的货币资金支出,100元以内,需经过店长审核签 字后,方可支付。100元以上,必需经过经理审核签章后,方可支付。(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款项。一经发觉有挪用公 款行为,马上做开除处理。四、借款制度为了加速店面流淌资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。(1)店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。(2)借款实行定额掌握,前账不清、后账不借的原则。(3)店长应依据批准后的申购单选购商品,当商品金额超出其定 额备用金时,应正确填写借款单,经经理签字批准后方可借支。(4)其他人员因公借款时,应填写借款单,经经理签字批准。五、销售款管理(1)门店全部的销售款必需由收银员收取,其他人员一律不得收 取;(2)禁止门店任何人动用销售款;(3)对于已提货未付款的,需在销售单上注明。六、退货(1)发生销售退货时,必需由原路径退回;(2)正常销售顾客退货发生时,收银员需开具销售退货单,并在 退货单上注明货款是否退回,退回方式,退回金额。七、库存商品盘存(1)盘点范围:门店仓库,门店营业厅存放的商品,大仓库的全 部商品;

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