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1、文件名称：文件和资料控制程序文件编码：QS/BD.00.B05.01版次：A总页数：4修改状态：0主控部门：办公室1目的通过实施本程序，使对质量体系有效运行起重要作用的各个场所都能得 到相应文件的有效版本。2合用范围合用于与质量体系有关的文件和资料的控制。3职责3.1 办公室是文件和资料控制的主控部门，负责文件和资料的印制、收发、 存档和监督检查。3.2 企管部负责组织质量体系文件的编制、审核。3.3 规划设计部负责技术文件的编制、审核、发放。3.4 人事部、销售部负责本部门的专用文件及资料的编制、审核、发 放及保管。3.5 工程、造价部门负责本部门的专用文件及资料的管理和 控制。4工作程序4
2、.1 文件和资料的分类。4.1.1 应控制的文件和资料如下：a质量体系文件和资料；b技术性文件和资料；已完工的项目图纸、施工规范、设计规范、工序操作规范、工程预决算 资料等。c.外来文件和资料法律、法规、规章及各相关机关单位发来的文件、资料、图片及各种信 息等。4.2 文件的编制、批准和发布。4.2.1 质量手册由企管部组织编制，由总经理批准、发布。4.2.2 程叙文件由企管部组织各主控部门编制，经相关部门会签后，由管 理者代表批准、发布。4.2.3 其它文件由各部门负责编制，部门负责人初审，需会签的由有关部 门会签，主管副总经理或者总经理批准、发布。4.2.4 部门的内部工作文件由各部门负责
3、人审批。4.2.5 外来规范、文件由相关部门负责人初审，主管副总经理或者总经理 批准、发布。4.3 文件的采集4.3.1 凡本公司发出的文件资料，由办公室统一采集管理。4.3.2 在工作活动中形成的文件材料，由主办部门采集归卷。4.3.3 会议文件由会议主办部门采集归卷。4.3.4 外来文件、资料、图片及各种信息等，由各相关负责人核准其合用 性，由部门文件管理员采集，并随时交与主控部门统一保管或者转发。4.4 文件的编码与标识。4.4.1 文件发放时应有统一编码，具体规定如下：QS/BD XXABCDXXXXI序号要素号记录三级文件程叙文件| 质量手册1 部门序号宝地公司质量体系部门序号：办公
4、室01、企管部02、人事部03、市场开辟部04、规划设计部05、工程部06、经营部07、销售部08、造价09。4.4.2文件标识指受控状态，受控文件以“受控章”为标识，图纸、规范、外来文件以原编码作为标识。4.5 文件的发放4.5.1 文件签发后，由办公室统一打印，发放。4.5.2 同一类文件要按受控号发放，并填写发文登记表。453接收文件需在收文登记表上登记。4.6 文件的使用。4.6.1 主控部门编制受控文件清单，保证文件使用部门识别文件的现行 修订状态。4.6.2 各部门每年年末由其负责人组织，针对文件的合用性进行一次年检， 将结果报与主控部门，以确保质量体系运行的各个场所都使用现行有效
5、 的受控文件。4.7 文件和资料的更改。4.7.1 文件和资料需要更改时，应由该文件的原制订部门办理，原审批部 门审批，若授权其他部门审批，要依据有关背景资料进行审批。472文件更改要填写文件更改通知单，图纸的修改应说明修改人、修 改时间及修改依据，并做好标识。4.7.3 文件更改通知单要发放到该文件的使用部门，文件更改批准后， 文件管理员实施更改，更改时注明更改生效时间。4.8 文件的换版与销毁。4.8.1 文件的销毁由使用部门提出，经主控部门审核，主管经理审批，必 要时报总经理审批。4.8.2 文件经多次修改或者需进行大幅度修改时，可重新换版，原版次文 件收回作废，换发新版本，并作以登记。
6、483作废的文件由文件管理员收回，送交主控部门并加盖“作废”印章， 填写文件销毁清单，经主控部门主管副总经理批准后统一销毁；作废 留存的文件，可补盖“作废存品”印章，留作资料备用。4.9 文件的日常管理4.9.1 各部门文件管理员必须掌握各自使用的受控文件并随时告之主控部 门，主控部门及时填充公司受控文件清单。492文件经审核批准后，原版文件由主控部门保存，发放文件由文件管 理员填写发文登记表，受控文件列入受控文件清单。493借阅文件需填写文件借阅登记表，并在指定日期内归还，逾期不还者，追究其责任。4.9.4 文件管理员定期全面检查各类在用文件的有效性，核查各使用者手 中的文件，发现问题及时处
7、理。4.10 外部文件的控制4.10.1 外部文件的管理办法参照4.2、4.3、4.5和4.9有关内 容执行。4.11 办公室定期抽查各部门文件和资料控制程序的执行情况，填写 文件和资料管理抽查记录表并予以记录。5相关文件和记录5.1 相关文件受控文件清单质量体系文件编写导则文件销毁清单文件更改通知单5.2 质量记录发文登记表收文登记表文件借阅登记表文件和资料管理抽查记录本受控文件未经批准不得复印 美文欣赏1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是肃静祥和的世界。秋天，虽没有 玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激 情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有
8、收获的欢跃。清风落叶舞秋韵，枝头硕果 醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。2、 人的一辈子就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希冀；在耕耘的时候储 存了T立种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善 于诸蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿 成一杯夸姣的回顾，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一辈子！3、春天来了 ，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘 着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的震霁，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬 芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴
9、灿烂的阳 光，期待她慢慢长出枝蔓，结下憧憬已久的真爰的果实。4、 好好享受生活吧，每一个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得,将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明丽，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会 走的安然，回眸处，愿阳光时时明丽，愿生活处处晴好。5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔 情,夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我憧。人生没有绝美，曾经习惯飘荡的你我， 曾经几何时，憧憬一种平实的安定，风雨共度，澹然在心，凡尘远路，彼此守护着心 的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。
10、红粉朱唇，腔板欲与谁歌？ 画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院 落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、 经年，未染流殛漠漠清殛。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇魔。冗 长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殛如水。寂寞琉璃，荒城繁心。流逝 的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的 情劫，淡淡刻心。那些碎时光，用来祭奠流年，可好？8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生 活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。生活亦 很完美，总让我们
11、泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。9、 海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海 水中纵情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。 这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失 去了光采,黯然无神地躲在冰面下恢恢欲睡。有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下， 母亲在为女J麻头。她温和的把头发理JII页。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写 1椎意，似乎满心的慈祥永远装不下，溢到嘴边。流到眼角，纺织进长长的。麻楔辛。 阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光
12、辉。女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不 停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的 冬景旋转出春天的漂亮。11、 太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。青山那坚实的肌胸，挺拔的 脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美 丽的语言。那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰 顶神奇的吻痕，却又增添了青山此外的神奇。12、 原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力 仍在田间高山涌动。谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊 梁；高粱仍旧那末苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋
13、的风韵；那纵横原野的林带，编织 着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色采。13、终于，心痛，心碎，心成灰。终于选择，在月光下，被遗忘。百转千回，早已 物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。爱你，终是一朵花 开至荼糜的悲哀，一只娥疾驰扑火的悲哀。14、世界这么大，能遇见，不容易。心若向阳，何惧忧伤。人只要生活在这个世界 上,就有不少烦恼，痛苦或者是快乐，取决于你的内心。人不是战胜痛苦的强者，便 是屈服于痛苦的弱者。再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。再不顺的生活，微 笑着撑过去了，就是胜利。15、孤傲与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走 远的流年。孤傲与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一 样的苍白。当T人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还 能坚持自己的梦想，多么可贵。16、生活除却一份过往和爰情外，还是需要几多的遐思。人生并非单单的由过往和 爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻, 轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽 谷，静如小溪。