2022年有关年会策划方案范文集锦十篇.docx

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1、2022年有关年会策划方案范文集锦十篇有关年会策划方案范文集锦十篇为了确保事情或工作科学有序进行,我们须要事先制定方案,方案是书面安排,是详细行动实施方法细则,步骤等。我们应当怎么制定方案呢?以下是我为大家收集的年会策划方案10篇,希望对大家有所帮助。年会策划方案 篇1为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想,努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意

2、识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段

3、主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱

4、、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项

5、目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景

6、搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前23个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1、播放暖场音乐

7、,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获

8、奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三

9、名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

10、3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的

11、预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算年会策划方案 篇2一、年会前言:走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去,回首旅途,成功的笑容正在扩散携手今宵,高歌这一路荣耀感动,展望明朝,伙伴们,让我们携手同行,一曲歌颂出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、幻想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!二、年会主题:放飞幻想 超越无限三、操办原则:造场,借势,深化人心四、

12、年会的打算1、会场的布置:一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)打算奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也打算一些特等奖和劝慰奖。四、参与人员:公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户五、座位支配:嘉宾及领导由特地人员引导入坐六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧八、年会流程支配:1、业绩前十名共享(主持人从十到一依次)DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业

13、绩并对每个人做简短的介绍(前十名最终上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呼喊声不断)2、颁奖仪式:嘉奖旅游的优秀员工,现场颁奖3、颁发宏大的父母哺育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)4、共享业绩前十名每人共享三到五分钟(最好限制在5分钟以内),对大家有帮助的业务阅历或心路历程(前三天让共享的员工就起先打算)客户或企业的共享,可共享自己的胜利故事或站在客户的角度给员工提看法!5、晚会节目每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的嘉奖,拉动员工主动参与一个好的年会创意节目须要结合今年比较流行趣未事务,搞笑片断也可以从公司今年发生的大事务入手创意年会节目。6、互动嬉戏互动不宜久:嬉

14、戏环节 12 个最为相宜, 每个互动嬉戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲惫。7、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下肯定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。8、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。9、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)假如发奖金:原来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:买年货200元(越好用越多越便宜)300元给员工100元给孩子200元给媳妇儿200元给员工父母八、年会

15、会务的组支配:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!九、年会会务流程头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!十、年会当天一、上午7:00全部会务组人员在会场准时集合(要求会务组的全部成员必需着统一服装,特别岗位除外,例摄影)7:10由会务总监统一点名,支配岗位7:40会场外各就各位,打算迎接全部员工到来8:00全部员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后根据签到的先后依次进场!(这期间场内必需放特别特别感动的音乐)8:30场内一切打算就绪,主持人做打算(这时可以放一段公司员工平常活动或者日常

16、的一些照片集锦。8:40准时起先,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由全部领导上前领舞)!9:00前十名共享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌。9:50第一个抽奖环节。10:00中场休息,要有茶歇。10:10中场休息结束回到场内。10:15主持人上场,跳一曲舞蹈。(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜爱的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)。(2)颁发最宏大哺育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)。(3)客户或企业的共享,可共享自己的胜利故事或站在顾客的角度给员工提看法!(每人五分钟,3到5个人即可)。12:00中午休息(聚餐支配在晚

17、上比较好,大家可以放开点吃)。二、下午13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场。13:20节目表演(节目限制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动。16:20分其次个抽奖环节。16:30中场休息16:50下半场起先上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下肯定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(肯定要当场兑现)19:00颁发年货!三、晚上19:30全部人员聚餐!21:30第三次抽奖年会策划

18、方案 篇3一、年会筹备小组总策划:xxx总执行:xxx/xxx成员:xxx置高及xx科技全部部门成员二、年会内容活动名称:xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00活动地点:xxxx酒店参会人数:xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾

19、活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员x名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组

20、(负责人:xx、xxx)成员x名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月x日2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等

21、;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员x-x名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xxx)成员x名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年

22、会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。年会策划方案 篇4总负责人:XXX主持人:主持人负责督导每组打算节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。一、体育争霸

23、赛时间: 20xx年12月26日20xx年1月16日 (暂定)地点:医院项目:象棋竞赛、羽毛球竞赛、乒乓球竞赛、拔河活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参与,竞赛采纳晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。奖项设置:各项竞赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)颁奖时间:决赛在6日进行,冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。预算: 20xx元二、文艺大比拼时间:20xx年1月8日 下午 (暂定)地点:多功能厅项目:文艺表演分组活动规则:集团共分以上六组,每组于20xx年1月5日前将节目打算完毕 并

24、报给主持人,通过抽签,按抽签的依次表演。每个节目表演完,由评委打分,依照分数凹凸,选出6个节目,并颁奖。:节目内容 要体现企业文化,主动向上。节目形式 每组必需在规定时间内打算2个必选节目(每个节目人数不得少于3人),加1个可选节目(可以是独唱、跳舞等,人数不限)。奖项设置:第一名1个(奖金1000元),其次名2个(奖金各500元),第三名3个(奖金各300元)。颁奖时间:颁奖设在7日晚宴。预算:2900元三、年终大联欢时间:20xx年1月9日(周六) 下午 (暂定)地点:多功能厅项目:颁奖、年会晚宴主持人:(全集团征集2名金牌主持人)活动流程:(由主持人敏捷掌控)预算:主持人征集*通知集团全

25、体员工,征集2名金牌主持人(男女各1个)。*被选中的主持人,将作为金牌主持人,优先主持集团举办的各种活动。*集团为主持人供应 服装 及 化妆。*征集主持人的信息将以宣扬海报、易拉宝的形式登出。激励全部员工主动参加。前期打算:1、主持人的服装及化妆用具2、节目打算:各组起先打算节目,20xx年1月5日前打算好并报给主持人。3、礼品打算:1)体育竞赛中的 冠、亚、季军礼品购买2)文艺竞赛的奖金3)红围脖购买,数量以参与年会人数为准。4)额外的小礼品,抽奖环节送。4、企业视频剪辑5、征集主持人用的“X展架、海报”。年会策划方案 篇5XX年迎新年联欢晚会活动打算好了吗?想不想您的晚会活动更加别出心裁,

26、活动节目更加精彩?一个电话交给传xx传播有限公司,全部都统统搞定!一、活动目的增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增加公司的向心力和凝合力,体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。深度了解企业文化,有效的整合团队精神,调动企业员工的主动性,感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。为先进个人与集体颁奖,给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示xx(中国)的激情与蓬勃发展之态。二、活动亮点整体协调亮点会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及漂亮大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有xx(中国)发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和

27、金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采纳设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。整体会给人一种庄重、喜庆、辉煌的效果。开幕亮点:兔子曲及兔子舞到处彰显着活力、拼搏、激情辛苦的兔子精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。颁奖亮点:每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个细心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,缓缓从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上,300支花组成一个家字,这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!文艺演出及猜猜有奖亮点:在文艺表演的中间,参插互动嬉戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。三、活动环节连接在到场每一位都不知情的状况下。全部灯

28、光唰的暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕渐渐的拉开,一对兔子舞演员听着他们熟识的旋律,姗姗起舞。随后上海传xx传播有限公司供应活动策划,九对兔子舞演员接连入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着xx是房地产业的真诚和非常专注专业的企业。舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(xx(中国)领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝愿的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(兔年腾达、达官显贵 )最终全部领导向员工同说一句拜年的话。拜年结

29、束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,全部领导深思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具兔子车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光渐渐暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,全部领导上台再次给大家拜年,音乐响起,(明天是个好日子)结束。年会策划方案 篇6一、活动主题主题文案:绽放是一种看法,让我们尽情领会醉美。幻想是一首诗歌,让我们尽情吟唱生活。今日,在这里,解放从前的僵化和正襟,去迎接属于你自己的荣

30、誉和幻想领会中宏的绽放之美。二、现场布置现场设置LOGO背景板,将中宏LOGO呈现于上,来宾在签到后于LOGO背景板前合影留念。来宾签到的同时由礼仪小姐发放抽奖号牌,以便后期活动的抽奖环节。现场全部的礼仪人员均穿着晚礼服,浓郁的欧洲风情凸显企业的标杆境界。签到台旁边支配弦乐进行迎宾工作,提升活动调性,强化欧洲风情。展板以黑色为基调,并协作集团以往案例信息及图片,使来宾进入会场区域后就能感受到集团的的企业实力及项目厚度,加深企业品牌影响力。现场布置以欧洲宫廷元素为基调,体现点主要以宫廷油画为主。三、演艺举荐踢踏舞表演中,表演者穿着特殊的踢踏舞鞋,用脚的各个部位,在地板上摩擦拍击,发出各种踢踏声,

31、加上舞者的各种美丽舞姿,形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力特别丰富的一种魅力。全场灯光全灭,一束追光直追演员,整个活动在一种安静的氛围之中缓缓的拉开序幕。年会策划方案 篇71、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁

32、费用中。(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(2)、会场

33、茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外

34、带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)、其他-点心、水果及调制色酒。4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包

35、场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、

36、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会策划方案 篇8活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业凝合力。再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。活动主题:总结表

37、彰上一年、战略部署下一年活动目的:激昂精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动支配:(一)企业全体大会议程支配12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会起先,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。13:11 :大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)16:4016:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的确定。16:

38、5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20 :主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)17

39、:2017:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关支配18: 30之前 :员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都打算就绪。18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸祝酒词19: 00之前 : 主持人宣布晚宴起先,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝福公司明天更美妙。19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动(三)活动相关支配条件:全部人都要参加,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目:演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理

40、(多个人也可以)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由支配表演节目。(四)签到许愿支配条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最终整理做许愿册(五)嬉戏相关支配不管是新老员工,在一起先的宴会中都不会很快融入在一起,那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、一:大型团队嬉戏活动:团拜年人 数:无限制用 具:酒 酒杯方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝愿在新的一年二:成语对接参加人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,其次个人以第一个人的成语最终一字为开头对接成语,以此类推,没有

41、对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为嬉戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时忐忑不安.四:喝啤酒竞赛参加人数:若

42、干工具 :酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最终的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30. 熊来了(我爱你更好玩)参与人员:约束8-15人,分成若干组嬉戏规则:(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问:“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告知3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,其次次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”(7)

43、每组最终的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 留意:正确了解规则,的确地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更好玩嬉戏吧还有许多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队实力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很胜利了。(六)与会人员须知一 : 员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装

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