企管部助理岗位职责.docx

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1、企管部助理岗位职责1、负责公司行政、人事日常事务性管理工作,协助部门经理编制公司行政、人事专 项管理制度和年度工作计划。2、负责公司内部行政文件的打印、复印、发放和归档工作,负责总经理办公会和其 他会议的通知召集、文件准备工作和会议纪要的下发工作。3、负责公司各类归档档案的收集、整理、保管和过期档案销毁工作,确定归档范围、 保管期限,做好档案的提供和利用工作。4、负责公司办公文具的日常管理,编制办公用品购置计划,负责办公用品的采购、 发放和日常保管,严格领用手续,建立办公费用统计台账。5、负责办公设备、设施的日常维护保养,发现故障及时安排维修,保证办公设备、 设施的正常使用。6、协助销售等有关

2、部门人员做好客户参观和其他外来人员的接待工作,耐心周到、 礼貌待客,并妥善处理。7、负责员工招聘、录用、离职等人事管理相关手续的办理,负责公司社会保险费用 缴费、人员增减、转移手续办理和报表编制工作。8、定期进行各部门人员出勤情况的统计和检查工作,统计、核对车间工人加班工时, 编制公司部门、车间人员工资报表并建立工资台账。9、负责公司员工身份证、学历证书、特殊工种操作证书的收集和等人事档案的建立, 配合车间开展员工入职培训和特殊工种培训工作,并及时收集有关资料。10、负责公司日常值班和特殊时期值班的安排工作,定期进行出厂货物的统计、汇总 工作,编制出厂物资统计台账,发现问题,及时上报有关领导。11、积极配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

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