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1、公司办公用品使用管理规定 为加强公司办公用品管理，控制费用开支,规范办公用品的采购与使用，本 着勤俭节约和保障工作的原则，根据实际情况，特制定本规定。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主 要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、大头针、刻刀、绑带、图 钉、曲别针、橡皮、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、 白板笔、荧光笔、记事本、插线板、剪刀、订书机、计算器、电话机、 装订机、档夹、印泥 等价值较低的日常办公用品；高值管理品为:电脑、 打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品管理公司办公用品由综合部统一管理。综
2、合部应每季度初完成公司各部门办 公用品使用计划并上报公司领导进行审批，经领导同意后,由综合部统一 购买并下发给各部门。未经允许各部门不得自行购买物品。三、办公用品采购1 .办公用品由综合部统一采购。办公用品的采购要本着保证质量、节 约、合理、实用的原则,实行阳光采购，由两人以上参与，综合考虑物品的 性价比，采购过程中严禁虚开虚报等违规行为。2 .如需特殊购买的用品，各部门应填写申请单，经公司领导审批后由综 合部统一订购。四、办公用品发放1 .办公用品由综合部统一保管，并指定专人保管,结合实际情况并履行 公司出库手续向各部门发放。2 .采购人员应将采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人应按 购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题方可办 理入库手续。3 .各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。4 .凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所使用的高值办公 用品归还。5 .对决定报废的高值办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品 名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。五、盘存1 .所有出入库的办公用品,保管人都必须一一填写出入库三联单。其中 保管员、材料会计、记账员各一联。2 .保管人应对办公用品的仓库按月清点，公司将按季度组织对各部门拨 付的高值办公用品以及公司库存办公用品进行盘点。六、本规定自下发之日起执行。