某公司办公用品及设备申购、发放规定.docx

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1、某公司办公用品及设备申购、发放规定公司办公用品及设备赎回、派发规定第一条为并使公司办公用品及设备赎回、派发工作规范化,特制订本规定。第二条办公用品及设备的赎回、派发,须遵守便利工作、节省开支的原则。赎回必须从实际须要启程,严苛按财政预算继续执行。员工采用办公用品和设备时必须爱惜,杜绝浪费。第三条本规定所指办公用品及设备就是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订具体计划。第五条办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部负责。总务部根

2、据财务管理部提供的专项预算计划填写采购申请单报采购部。采购部负责采购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放。第六条各部门需用办公用品和设备(预算计划内),须由领用部门填写物品领用单(本单一式三联,一联综合库存根,一联报财务核算部记账,一联领用部门留存),先由部门经理签字同意,再视领用物品金额多少由行政总监或总经理最终批准,然后到综合库领取,这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元(含)以内由部门经理批准,1000元以上至2000元(含)以内由行政总监批准,2000元以上由总经理批准。第七条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理,按公司资产管理制度的有关规定执行。第八条领

3、有用物品价值在50元(不含)以上须备案财产登记卡(本卡一式三份,一份综合库存根,一份领有用人缴本部门选定专人看管,一份由领用人报财务管理部)。第九条领有用物品须要转交的,须至财务管理部办理过户相关手续,修改适当的财产登记卡。第十条凡需以财政预算计划外的用具或设备,一律由需以部门核对办公、劳保用品申请单,按规定履行职责审核相关手续。第十一条凡纯属人为原因以致办公器具、设备损毁的,由责任人索赔修理费的70%;导致除役或遗失的,视情况由责任人索赔购得价的50%80%。对急于破坏者,除分担索赔责任外,按员工奖惩制度不予行政处罚。第十二条本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度继续执行。第十三条本规定由总务部制定和表述,报行政总监批准后自发布之日起继续执行。

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