ERP原理与设计方案.ppt

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1、 ERP原理与设计原理与设计Enterprise Resource Planning杨凤湖北文理学院数计学院企业资源计划 Enterprise Resource Planning20世纪世纪90年代以来，人们对采购业务的管理越来越重视，采年代以来，人们对采购业务的管理越来越重视，采购部门成为企业尚未开发的利润创造源。难道采购部门也能购部门成为企业尚未开发的利润创造源。难道采购部门也能创造利润吗？是的。采购部门的成本控制效果好坏会直接影创造利润吗？是的。采购部门的成本控制效果好坏会直接影响企业获利幅度。响企业获利幅度。假如一家制造企业年销售额为假如一家制造企业年销售额为100万元，年采购成本为万

2、元，年采购成本为50万万元（假设采购成本为销售额的元（假设采购成本为销售额的50%），税前利润率为），税前利润率为10%，则每年企业的税前利润为则每年企业的税前利润为10万元。如果该企业通过改变采购万元。如果该企业通过改变采购管理方式，降低采购成本管理方式，降低采购成本10%，则企业整个运行成本降低，则企业整个运行成本降低5万元（万元（50万元万元10%=5万元），企业税前利润就增加到万元），企业税前利润就增加到15万万元，而增加的这元，而增加的这5万元如果单靠增加销售额来实现，则需要万元如果单靠增加销售额来实现，则需要增加销售额增加销售额50万元才能实现（暂不考虑增加的广告费和相关万元才能实

3、现（暂不考虑增加的广告费和相关税金等），税金等），50万元销售额相当于比平时销售额提高万元销售额相当于比平时销售额提高50%。在。在一个竞争日益激烈的市场环境中，将销售额提高一个竞争日益激烈的市场环境中，将销售额提高50%并不是并不是一个容易达到的目标。一个容易达到的目标。为什么要进行采购管理为什么要进行采购管理？企业资源计划 Enterprise Resource Planning在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%-70%。随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。采购是

4、一个采购是一个“赚钱赚钱”的部门！的部门！为什么要进行采购管理为什么要进行采购管理？企业资源计划 Enterprise Resource Planning诺基亚和爱立信的故事诺基亚和爱立信的故事w人口都不到人口都不到1千万人的芬兰和瑞典，同样致力于科技产业，千万人的芬兰和瑞典，同样致力于科技产业，尤其是无线通讯产业，培养出世界级的企业。全球最大手尤其是无线通讯产业，培养出世界级的企业。全球最大手机制造商诺基亚（机制造商诺基亚（Nokia）之于芬兰，全世界最大无线通讯）之于芬兰，全世界最大无线通讯设备公司、全球第五大手机制造厂商爱立信（设备公司、全球第五大手机制造厂商爱立信（Ericsson）之

5、）之于瑞典，俨然就是国家的代表，国人的骄傲。于瑞典，俨然就是国家的代表，国人的骄傲。w2000年的一天，美国辛辛那提市大雨滂沱，雷电交加。一年的一天，美国辛辛那提市大雨滂沱，雷电交加。一个闪电击中了个闪电击中了“飞利浦飞利浦”在美国的一家工厂，在美国的一家工厂，10分钟的一分钟的一场大火使这家工厂损失惨重。这家工厂是最流行的手机芯场大火使这家工厂损失惨重。这家工厂是最流行的手机芯片的制造商，同时供应片的制造商，同时供应“诺基亚诺基亚”和和“爱立信爱立信”两家手机两家手机巨头。巨头。w第二天，两家企业都收到了飞利浦第二天，两家企业都收到了飞利浦”的加急传真，提的加急传真，提示各位这个不幸事件，虽

6、然没有人员伤亡，但芯片的供应示各位这个不幸事件，虽然没有人员伤亡，但芯片的供应要至少推迟一个月。瑞典的电信巨头要至少推迟一个月。瑞典的电信巨头“爱立信爱立信”只好老实只好老实等待了，反正天灾是不可抗拒的。等待了，反正天灾是不可抗拒的。w他们从上到下的危机意识很强。总裁和主管采购供应他们从上到下的危机意识很强。总裁和主管采购供应的副总裁直接飞到这家工厂，在那待了两个星期。的副总裁直接飞到这家工厂，在那待了两个星期。企业资源计划 Enterprise Resource Planningw他们到这家工厂后问道：他们到这家工厂后问道：“请问没烧坏的库存芯片和在制品的请问没烧坏的库存芯片和在制品的芯片有

7、多少？我们都要了！我们不嫌少！您能否把没有烧坏的芯片有多少？我们都要了！我们不嫌少！您能否把没有烧坏的设备搬到别的设备搬到别的飞利浦飞利浦的工厂，然后把材料、工人都转移到的工厂，然后把材料、工人都转移到那家工厂，立即开始生产呢？我们只要那家工厂，立即开始生产呢？我们只要100万的芯片。万的芯片。”同时，同时，他们还指示研发部门，迅速改变设计和制造工艺要求，在亚太他们还指示研发部门，迅速改变设计和制造工艺要求，在亚太区的日本和中国上海寻找新的芯片供应商开始试生产，把新品区的日本和中国上海寻找新的芯片供应商开始试生产，把新品推出和芯片新供应商的寻源工作一并进行。这样，推出和芯片新供应商的寻源工作一

8、并进行。这样，“诺基亚诺基亚”只断货了两个星期，而只断货了两个星期，而“爱立信爱立信”的老实等待却使之痛失市场。的老实等待却使之痛失市场。结果，当年结果，当年“诺基亚诺基亚”每台手机赚每台手机赚37美元，而美元，而“爱立信爱立信”当年当年手机业务赔了手机业务赔了12亿美元。后来，亿美元。后来，“爱立信爱立信”的总裁被迫下台，的总裁被迫下台，又过了一年，又过了一年，“爱立信爱立信”卖掉手机业务，之后，卖掉手机业务，之后，SONY和和“爱爱立信立信”合资生产合资生产“索爱索爱”手机了。手机了。w这个真实的故事，把企业商品供应链的重要性诠释得精彩这个真实的故事，把企业商品供应链的重要性诠释得精彩绝伦

9、。面对同样的危机，一家企业转危为机，以弱胜强，乘势绝伦。面对同样的危机，一家企业转危为机，以弱胜强，乘势发展壮大；另一家却真的危机爆发，甚至使得长期积累的技术、发展壮大；另一家却真的危机爆发，甚至使得长期积累的技术、品牌优势丧失殆尽。企业如果不能重视供应链的安全，即使资品牌优势丧失殆尽。企业如果不能重视供应链的安全，即使资金再充裕，产品再先进，质量再好，品牌再知名，都不能改变金再充裕，产品再先进，质量再好，品牌再知名，都不能改变失败的下场。失败的下场。企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管

10、理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述 采购工作采购工作采购工作采购工作主要是适时、适量、适质、适价主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所

11、需要的原材料（或外加为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。工件）。采购管理采购管理就是对采购业务过程进行组就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。包括计划下达、织、实施与控制的管理过程。包括计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。全过程。企业资源计划 Enterprise Resource Planning区区别别采采购购具体的采具体的采购业务购业务活活动动是作是作业业活活动动只涉及采只涉及采购员购员个人个人只能只能调动调动采采购购科科长

12、长分配的有限分配的有限资资源源采采购购管理管理对对整个企整个企业业采采购购活活动动的的计计划、划、组织组织、指、指挥挥、协调协调和和控制活控制活动动，是管理活，是管理活动动面向整个企面向整个企业业可以可以调动调动整个企整个企业业的的资资源源联联系系采采购购本身也有具体管理工作，它属于采本身也有具体管理工作，它属于采购购管理。管理。采采购购管理本身，又可以直接管到具体的采管理本身，又可以直接管到具体的采购业务购业务的的每一个步每一个步骤骤、每一个、每一个环节环节、每一个采、每一个采购员购员。采购与采购管理的区别与联系采购与采购管理的区别与联系第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述

13、采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购管理的作用采购管理的作用在降低采购成本方面的作用在降低采购成本方面的作用从产品成本的构成看采购系统模块在企业管理从产品成本的构成看采购系统模块在企业管理中的作用。对一般性制造业企业，产品成本由中的作用。对一般性制造业企业，产品成本由三个部分组成：直接材料费、直接人工费和其三个部分组成：直接材料费、直接人工费和其他间接费，采购业务花费与原料价格构成了产他间接费，采购业务花费与原料价格构成了产品成本中的直接材料费，它在产品成本中所占品成本中的直接材料费，它在产品成本中所占的比例是最大的，通常可达到产品成本的的比例

14、是最大的，通常可达到产品成本的50%，是产品成本中最大的组成部分，因此该费用，是产品成本中最大的组成部分，因此该费用很小的变化，对企业产品的利润率的影响都是很小的变化，对企业产品的利润率的影响都是较大的。较大的。第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购管理的作用采购管理的作用供应商管理方面的作用供应商管理方面的作用ERP做出的采购计划有二个非常重要的作用：做出的采购计划有二个非常重要的作用：一是作为与供应商谈判的资本一是作为与供应商谈判的资本（采购部门可以利（采购部门可以利用本采购计划与供应商谈

15、判）。用本采购计划与供应商谈判）。二是对供应商生产实施有计划的管理（通过二是对供应商生产实施有计划的管理（通过MRP运算得出的采购计划比较准确，供应商可以据此提运算得出的采购计划比较准确，供应商可以据此提前安排自己的生产计划，有利于自己企业的经营管前安排自己的生产计划，有利于自己企业的经营管理）。理）。采购计划也可能发生调整，特别是长期计划，但采购计划也可能发生调整，特别是长期计划，但根据主生产计划作出的采购计划调整的幅度与几率根据主生产计划作出的采购计划调整的幅度与几率都比较小，而且主生产计划一旦调整，新的采购计都比较小，而且主生产计划一旦调整，新的采购计划就会很快生成，这种变化可以很快传递

16、给供应商。划就会很快生成，这种变化可以很快传递给供应商。这一切在手工状态下都是无法达到的。这一切在手工状态下都是无法达到的。第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购管理的作用采购管理的作用简化采购人员的事务性业务的作用简化采购人员的事务性业务的作用采购管理系统模块可以改变企业间信息的沟通方采购管理系统模块可以改变企业间信息的沟通方式，比如采购企业与供应商企业生产部门的信息式，比如采购企业与供应商企业生产部门的信息可以通过网络直接传递，比如采购企业生产任务可以通过网络直接传递，比如采购企业生产任务

17、的改变与供应商生产能力的信息在合作伙伴关系的改变与供应商生产能力的信息在合作伙伴关系的框架下可以实现直接交流，不需要通过采购部的框架下可以实现直接交流，不需要通过采购部门传递，减少了采购部门的事务性活动。信息系门传递，减少了采购部门的事务性活动。信息系统的这种作用在许多业务模块中都存在。统的这种作用在许多业务模块中都存在。第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购的目标采购的目标获得满足质量和数量要求的商品和服务获得满足质量和数量要求的商品和服务用适当的成本获得商品和服务用适当的成本获得商品和服务

18、确保最好可能性的服务确保最好可能性的服务鉴定有资格的供应商，维持良好的关系鉴定有资格的供应商，维持良好的关系企业采购的基本目标还可定位为企业采购的基本目标还可定位为7个个R，rightsupplierrightqualityrighttimerightquantityrightpricerightservicerightplace。第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource Planning认清采购作业的作用认清采购作业的作用质量第一关质量第一关成本重头戏成本重头戏工作重点转移工作重点转移认证供应商认证供应商，建立合作

19、伙伴关系参与降低成本措施参与降低成本措施参与价值分析确定自制/外购决策确定采购批量及安全库存控制资金流出控制资金流出编制和控制采购预算统一管理外协、外包保证供应计划保证供应计划研究缩短采购提前期计划员/采购员一体化应用互联网及电子商务应用互联网及电子商务采采购购管管理理观观念念更更新新第第6章章采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述企业资源计划 Enterprise Resource PlanningBreak!企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管理采购管理6 6.1.

20、1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程MRP建议计划建议计划手工追加计划手工追加计划认证供应商认证供应商供应商文档供应商文档预算预算/权限审查权限

21、审查请购单请购单采购单生成采购单生成合并处理合并处理打印采购合同打印采购合同跟踪采购单跟踪采购单接受采购单接受采购单检验检验/免检免检退货处理退货处理付款处理付款处理供应商业绩评价供应商业绩评价审批？审批？其它采购单？其它采购单？常规采购常规采购规范化的采购流程规范化的采购流程始始终终补充？补充？质量？质量？定单定单/质量质量/价格价格质量质量/交货期交货期/价格价格控制点控制点计划阶段计划阶段执行阶段执行阶段财务及评价财务及评价差差良良询询价价比价比价企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作1、接受物料需求或采购指示、接受物料

22、需求或采购指示物料需求主要来自生产计划产生的需求，采购部门必须根据生产计划要求的原料规格、数量、时间以及质量提供给生产部门；其次物料需求还可以来自生产部门或生产技术部门，比如委外加工的物料或半成品等；第三物料需求还可能来自库存部门，因为某些物料是按订货点法采购，当这些物料量低于订货点时，库存部门会提出补充物料的需求。此外采购部门还可能接到一些采购指示，比如经过审批的办公用品采购或生产设备采购等。接受这些采购需求或指示后，采购的作业就开始了。第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planni

23、ng采购作业的主要工作采购作业的主要工作2询价及洽谈询价及洽谈根据物料需求，联系该物料的供应商，询问价格，了解交货的时间地点，了解产品质量，询问付款条件和优惠政策，将所知道的情况记录下来，然后对各供应商进行对比分析，对物料与供应商进行充分了解第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作3选择供应商选择供应商根据上面的分析，进行供应商的论证和筛选工作，将供应商按选择的可能进行排列，确定每种物料的首选供应商，并根据需求决定采购属于一次采购还是长期采

24、购，建立供应商档案，一次性采购可建立临时档案第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作4审批审批将上面所选择供应商以及产品价格、质量、交货期等情况形成书面报告，请采购主管审批，领导同意并签字后，与首选供应商联系，准备采购订单第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作5与供应商洽谈签约与供应商

25、洽谈签约根据采购订单和采购要求与供应商洽谈、签约。具体条件需根据本企业的物料需求，将所需要的物料的质量、数量、规格、交货时间等的要求准确无误地提供给供应商，并获得供应商的书面认可，将付款、优惠条件一一阐明，出现意外情况的处理方法及相应的违约责任等应当同时阐明。第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作6确认应支付的款项确认应支付的款项根据供应商的要求，支付货物预订金或货款，或确认应支付的款项，以便财务部门有支付准备第第6章章采购管理采购管理6

26、 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要工作7跟踪原材料或设备的发货、到货情况跟踪原材料或设备的发货、到货情况签订购货合同后，采购员应当对所订购货物或设备不断跟踪，掌握供应商供货情况，及时发现意外情况，以免影响生产。同时对可能出现的质量问题或交货期限问题及早发现，及时处理，减少损失。第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购作业的主要工作采购作业的主要

27、工作8验收入库并通知财务付款验收入库并通知财务付款当所采购的物料到货时，采购部门要协助库存部门对货物检查验收，验收依据是企业与供应商签订的订货合同。对照P140-141第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP中采购管理业务流程图中采购管理业务流程图 P141与客户结算与客户结算由由MRP生成生成仓库仓库部门部门采购采购部门部门供应商供应商财务财务部门部门订单订单管理管理结算结算管理管理收货收货管理管理采购采购计划计划用款计划用款计划供应商供应商管理管理送货送货下单

28、下单第第6章章采购管理采购管理6 6.2.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程企业资源计划 Enterprise Resource PlanningBreak!企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的

29、的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益采购系统业务运行采购系统业务运行基础资料基础资料MRP采购计划采购计划生成订单生成订单用款计划用款计划下达订单下达订单采购收料采购收料订单跟踪订单跟踪订单结清订单结清采购费用采购费用应收账款应收账款请购单请购单企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购申请采购申请采购申请（请购）采购申请（请购）指由企业各需求部门向负责采购的部门

30、提出在未来一指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需要物品的种类及数量等相关信息，并填段时间内所需要物品的种类及数量等相关信息，并填制相关表格交由采购部门。制相关表格交由采购部门。采购申请单（采购申请单（P142）采购申请的作用（确定需求及内容、成本归属、有利采购申请的作用（确定需求及内容、成本归属、有利于管理、节省费用）于管理、节省费用）第第6章章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购计划与采购计划管理采购计划与采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行

31、制定和管理，为采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时、准确的采购计划和执行路线。企业提供及时、准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划、非定期采购任务计划。采购计划包括定期采购计划、非定期采购任务计划。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的下一步的采购工作的安排。容的下一步的采购工作的安排。即决定是否要采购、如何采购、采购什么、即决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少采购多少及何时采购等。及何时采购等。第第6章

32、章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购计划的编订采购计划的编订最佳采购量最佳采购量采购量的大小決定生产与销售的采购量的大小決定生产与销售的顺畅顺畅与资金的调度与资金的调度.过量采购造成过高的过量采购造成过高的存货储备成本和资金存货储备成本和资金积压积压少量采购则停工待料少量采购则停工待料而造成再采购成本而造成再采购成本提高提高第第6章章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益企业资源计划 Enterprise Resource P

33、lanning采购计划的编订采购计划的编订如何计定最佳采购量如何计定最佳采购量最佳采购量是指从某固定时期內最佳采购量是指从某固定时期內,能确保能确保配合生产所配合生产所需的物料数量的最低界限需的物料数量的最低界限。最佳采购量最佳采购量=购备时间购备时间每天使用量每天使用量+安全存量安全存量安全存量安全存量=紧急订货所需天数紧急订货所需天数每天使用量每天使用量第第6章章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益企业资源计划 Enterprise Resource Planning采购计划的六大影响因素采购计划的六大影响因素第第6章章采购管理采购管理6 6

34、.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益企业资源计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益采购系统的效益采购系统的效益（1 1）提高采购工作效率。例如：一个实施了提高采购工作效率。例如：一个实施了MRPIIMRPII的美国企的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的间从实施前占总时间的5050下降到下降到1212；（2 2）流程变化带来的效益）流程变化带来的效益（3

35、3）文件流转减少、信息处理效率大大增加）文件流转减少、信息处理效率大大增加（4 4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从2828增加到增加到3636，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降货批量和折扣率，使采购成本下降5 5。（5 5）提高基础管理工

36、作水平业务规范，工作得心应手，更）提高基础管理工作水平业务规范，工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。企业资源计划 Enterprise Resource PlanningBreak!企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供

37、应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源计划 Enterprise Resource Planning供应供应：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。供应也意味着采购部门采购企业需要的商程。供应也意味着采购部门采购企业需要的商品，以满足内部的需求，因此，采购与供应是品，以满足内部的需求，因此，采购与供应是两个相辅相成的过程。两个相辅相成的过程。供应管理供应管理：指为了保质、保量、经济、及时地供应生产经指为了保质、保量、经济、及时地供应生产

38、经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。以保证企业经营目标的实现。第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Resource Planning供应商分类供应商分类1、伙伴型供应商、伙伴型供应商2、优先型供应商、优先型供应商3、重点商业型供应商、重点商业型供应商4、商业型供应商、商业型供应商第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Re

39、source Planning1.1.供应商调查供应商调查2.2.资源市场调查资源市场调查3.3.供应商开发供应商开发4.4.供应商考核供应商考核5.5.供应商选择供应商选择6.6.供应商使用供应商使用7.7.供应商激励与控制供应商激励与控制 供应商管理应当抓好以下几个基本环节供应商管理应当抓好以下几个基本环节第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Resource Planning明确需求明确需求编制供应

40、商开发进度表编制供应商开发进度表寻找新供应商资料寻找新供应商资料初步联系初步联系初步访厂初步访厂报价报价正式工厂审核正式工厂审核样品认证样品认证批量试产批量试产正式接纳为合格供应商正式接纳为合格供应商订单转移订单转移开发成功开发成功第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Resource Planning供应商信息的来源供应商信息的来源（1）国内外采购指南。）国内外采购指南。（2）国内外产品发布会。）国内外产品发布会。（3）国内外新闻传播媒体）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。（4）

41、国内外产品展销会。）国内外产品展销会。（5）政府组织的各类商品订货会。）政府组织的各类商品订货会。（6）国内外行业协会）国内外行业协会会员名录、产业公报。会员名录、产业公报。（7）国内外企业协会。）国内外企业协会。(8)国内外各种厂商联谊会或同业工会。国内外各种厂商联谊会或同业工会。(9)国内外政府相关统计调查报告或刊物国内外政府相关统计调查报告或刊物(10)其他各类出版物的厂商名录。其他各类出版物的厂商名录。第第6章章采购管理采购管理6 6.4 4 供应商管理供应商管理企业资源计划 Enterprise Resource Planning供应商绩效考核供应商绩效考核信用度信用度配合度配合度进

42、货费用水平进货费用水平价格价格工作质量工作质量交货量交货量交货期交货期产品质量产品质量 考核指标考核指标企业资源计划 Enterprise Resource Planning1.1.选择供应商的原则选择供应商的原则 (1).(1).标定位原则标定位原则 (2).(2).优势互补原则优势互补原则 (3).(3).择优录用原则择优录用原则 (4).(4).共同发展原则共同发展原则P138,P138,信誉信誉/技术技术/质量质量/成本成本/服务服务/位置位置/沟通沟通P147P1472.2.供应商选择方法供应商选择方法 (1).(1).考核选择考核选择 (2).(2).招标选择招标选择 供应商的选择

43、供应商的选择企业资源计划 Enterprise Resource PlanningBreak!企业资源计划 Enterprise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源

44、计划 Enterprise Resource Planning第第6章章采购管理采购管理6 6.5 5 采购系统与其他业务系统的关系采购系统与其他业务系统的关系采购系统与其他业务系统的关系品采购系统与其他业务系统的关系品采购系统与其他业务系统的关系品采购系统与其他业务系统的关系品P157P157补充库存补充库存需求需求收料收料检验检验计划来源计划来源MRPMRP库存管理库存管理质量管理质量管理其他模块其他模块应付账款应付账款采购管理采购管理采购请求采购请求成本管理成本管理财务管理财务管理企业资源计划 Enterprise Resource PlanningBreak!企业资源计划 Enterp

45、rise Resource PlanningERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第6 6章章 采购管理采购管理6 6.1.1 采购管理概述采购管理概述6.2 6.2 采购作业的主要工作及流程采购作业的主要工作及流程6 6.3.3 采购系统的运作与带来的效益采购系统的运作与带来的效益6.4 6.4 供应商管理供应商管理6.5 6.5 采采购购系系统统与与其其他他业业务务系系统统的的关关系系6.6 JIT6.6 JIT采购方式与供应物流采购方式与供应物流企业资源计划 Enterprise Resource PlanningJIT起源（起源（justintime）在在20世纪后半期

46、，制造业面临的问题是如世纪后半期，制造业面临的问题是如何有效地组织多品种小批量生产，否则的话生何有效地组织多品种小批量生产，否则的话生产过剩所引起的不仅仅是设备、人员、库存费产过剩所引起的不仅仅是设备、人员、库存费用等一系列的浪费，而是影响到企业竞争能力用等一系列的浪费，而是影响到企业竞争能力的提高，甚至于生存。在这种历史背景下，的提高，甚至于生存。在这种历史背景下，1953年，日本丰田公司创造了一种在多品种小年，日本丰田公司创造了一种在多品种小批量混合生产条件下高质量，低消耗的生产方批量混合生产条件下高质量，低消耗的生产方式式即准时生产。即准时生产。第第6章章采购管理采购管理6 6.6 JI

47、T6 JIT采购方式采购方式企业资源计划 Enterprise Resource Planning准时制（准时制（JITJIT）采购采购1.1.准时制（准时制（JITJIT）采购的定义采购的定义 准准时时制制采采购购可可以以定定义义为为：供供应应商商在在需需方方需需要要的的时时候候，向向需需要要的的地地点点，提提供供能能保保证证质质量量的的所所需需要数量的物料。要数量的物料。JITJIT采采购购就就是是由由JITJIT思思想想发发展展而而来来的的一一种种准准时时化化采采购购模模式式。它它同同样样追追求求最最大大限限度度地地消消除除浪浪费费，降低库存，实现零库存等目标。降低库存，实现零库存等目标

48、。第第6章章采购管理采购管理6 6.6 JIT6 JIT采购方式采购方式企业资源计划 Enterprise Resource Planning2.2.JITJIT采购的主要特征：采购的主要特征：w较少供应商，采用单源供应，关系稳定；较少供应商，采用单源供应，关系稳定；w供应商具备合同履行能力、生产设计能力、供应商具备合同履行能力、生产设计能力、物流配送能力、产品研发能力物流配送能力、产品研发能力w供应商安排确保交货准时供应商安排确保交货准时w质量得到保证、无须进货检查质量得到保证、无须进货检查w小批量采购、供应商送货频率高小批量采购、供应商送货频率高w有一定包装要求有一定包装要求w高度信息共享

49、、快递可靠、易建立信任高度信息共享、快递可靠、易建立信任第第6章章采购管理采购管理6 6.6 JIT6 JIT采购方式采购方式企业资源计划 Enterprise Resource PlanningJITJIT采购的优点：采购的优点：1 1）减少库存；）减少库存；2 2）提高质量；）提高质量；3 3）降低成本）降低成本w举例：举例：JITJIT采购的成功者之一是日本的丰田汽采购的成功者之一是日本的丰田汽车公司（丰田创始人车公司（丰田创始人-丰田喜一郎丰田喜一郎)，它，它也是也是JITJIT思想的创始者。它取消了仓库的概思想的创始者。它取消了仓库的概念，只设念，只设“置场置场”临时堆料，原材料和零

50、配临时堆料，原材料和零配件只在此堆放几个小时，短的只要几分钟，件只在此堆放几个小时，短的只要几分钟，就被领用。就被领用。第第6章章采购管理采购管理6 6.6 JIT6 JIT采购方式采购方式企业资源计划 Enterprise Resource Planning（1）订单驱动（拉式）JIT采购是个“拉式”的概念，即以客户订单为驱动力。订单拉动产品朝市场方向移动，生产产品的原材料的流动也取决于同一需求。（2）采购方和供应商建立了战略合作伙伴关系（供应链关系），双方基于签订的长期协议进行订单的下达和跟踪。（3）信息同步在电子商务信息技术支持和协调下，双方的制造计划、采购计划、供应计划能同步进行，实现