用友ERP产品培训.pptx

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1、用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation用友ERP产品培训连平长荣塑胶有限公司用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation课前小测验请每位学员画出你理解的制造业企业业务流程(时间3分钟)用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation制造业业务流程应标应标合同与订单合同与订单设计设计物资准备物资准备采购采购制造制造总装总装项目交付项目交付交付交付维护维护财务与财

2、务与人力资源人力资源项目计划项目计划用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERP2产品讲解提纲1.基础信息资料(静态数据)2.业务场景应用(动态数据)3.应用价值4.总结用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、基础档案定义客户档案供应商档案部门档案员工档案仓库档案收发类别计量单位销售订单显示格式设置(表体完工日期)存货档案制造档案用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、基础档案定义存货档案存货属性(基

3、本页)产成品:内销、外销、自制半成品:自制、生产耗用原材料:外购、生产耗用提前期(计划页)固定提前期变动提前期累计提前期供需政策(MRP/MPS)PE:期间供应法,规定的供应期间内需求数据合并采购LP:按单采购最低供应量:(MRP/MPS)供应倍数:经济包装量(MRP/MPS)用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、基础档案定义制造档案时栅资料(基础资料制造)时格资料(基础资料制造)计划版本(基础资料制造)预测版本(基础资料制造)工作日历(基础资料业务)BOM资料、低阶码(业务生产管理物料清单)用友软件股份有限公司 UFIDA2

4、0062006 UFIDA Software Corporation1-1 部门档案编码规则 1-21、采购部2、销售部3、生产部用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-2 人员档案注意(参数):是否业务员选项必须打勾,否则不能对业务单据进行处理1001 采购员2001 销售员3001 生产员用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-3 供应商分类注意:如果在建立账套时,没有选择对供应商进行分类,则不需要进行此步操作编码规则:2-3-401 原材料供应商02 设备供

5、应商用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-4 供应商档案注意(参数):必须是供货属性的供应商,才能参与物资采购01001 供应商1用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-5 客户分类注意:如果建账时未选择客户需要分类,则无须进行此步操作编码规则 2-3-401 普通客户用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-6 客户档案01001 客户1用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA

6、 Software Corporation1-7 存货分类编码规则 2-2-2-2-301 原材料02 产成品用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-8-1 计量单位-分组1 数量计量单位组类别选择“无换算率”用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-8-2 计量单位-单位注意:增加时,请先选择计量单位分组,再点击“单位”按钮1 个用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-9-1 存货档案存货存货名称名

7、称所属所属分类分类基本基本存货存货属性属性控制控制安全安全库存库存计划计划提前提前期期MPS/MRP计划计划方法方法供需供需政策政策供应供应期间期间最低最低供应供应量量供应供应倍数倍数A产成产成品品自制自制内销内销3RLPD原材原材料料外购外购生产生产耗用耗用202RPE510020E原材原材料料外购外购生产生产耗用耗用3RLP用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-9-2 存货档案D-基本页用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-9-3 存货档案D-控制页用友软

8、件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-9-4 存货档案D-计划页用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-9-5 存货档案D-MPS/MRP页用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-10 仓库档案1 原料库2 成品库用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-11 收发类别注意:收发标志应注意方向的正确性1 入库2 出库用友软件股份有限公司 U

9、FIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-12 采购类型1 普通采购用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-13 销售类型1 普通销售用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-14 需求时栅维护1 15天 客户订单2 30天 客户订单3 60天 客户订单用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-15 计划代号维护1 标准计划 MRP用友软件股份有限公司 UFIDA

10、20062006 UFIDA Software Corporation1-16 预测版本资料维护1 标准预测 MRP用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-17 销售订单显示模版设置在“基础设置-单据设置”中,对销售订单的显示模版进行设置,将“预完工日期”选上用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-18 物料清单(BOM)维护建立A产品的BOM清单,由3个D和4个E组成用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporat

11、ion1-19 物料低阶码推算用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1-20 累计提前天数推算用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2、业务场景应用流程销售订单销售订单MRP运算运算采购计划采购计划生产计划生产计划采购采购 生生 产产仓库仓库领领料料入入库库用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation制造业的订单式管理(单据流)(单据流)客客户户销售销售订单订单MRP计划计划生产生产订单订单生产生产领料领料生生

12、产产完工完工入库入库销售销售发货发货采购采购订单订单用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-1 销售订单2007年2月1号,销售部接到客户1的订单,订购A产品23个,要求2月12号完工并交货。注意:销售订单审核后,才能转入下一步用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-2 MRP运算原理及结果数量:A产品由3个D和4个E构成,不考虑期初库存和其他情况。客户现订购23个,则需要69个D和92个E。同时,D的最低供应量为100,所以实际购买为D:100个,E:92个时间

13、:客户在2月1号订货,要求完工及交货日期为2月12号。在12号之前的3号和4号以及10号和11号是周末,不安排生产。同时,D的固定提前期为2天,E的固定提前期为3天,A的固定提前期为3天,所以A的累计提前期为6天。考虑休息日的因素,为保障交货和生产,D的计划到货日期为2月2号,E的计划到货日期为2月7号。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-3 MRP计划生成计划生成截止日期为月底(28号),计算时栅为1号时栅,计划版本为1用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2

14、-4-1 MRP计划维护在MRP计划维护中,选择“查询”,计划代号为1,过滤前面计算的MRP结果用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-4-2 MRP计划维护对过滤出的结果进行修改,将“生效”选为“是”,并对单据表体进行“锁定”用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-5-1 采购订单(参照生单)在采购订单节点,点击“增加”,并在“生单”菜单中选择“MPS/MRP计划”进行参照用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corpo

15、ration2-5-2 采购订单(订单生成)对过滤出的MRP结果进行确认,然后补充上采购必须的供应商和部门信息,进行保存,并进行审核注意:不要到MRP/MPS计划批量生单中进行采购订单生成操作(日期不对)用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-6 采购入库在库存管理的采购入库节点,选择“生单”,参照“采购订单(蓝字)”,将仓库信息补充完善,保存并审核用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-7 生产订单自动生成在“生产订单自动生成”节点,点击“生成”,并将结果由“否

16、”改为“是”,并保存用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-8 生产订单整批处理在“生产订单整批处理”进行查询,将查询结果选为“是”,并进行审核用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-9 材料出库单在库存管理中的材料出库单节点,选择“生单”,选择“生产订单(蓝字)”,按生产需求进行领料补充完善仓库、部门等信息,保存并审核用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-10-1 产成品入库单(参照生产订单)在

17、库存管理中的产成品入库单节点,点击“增加”,然后在“生产订单号”项目中参照选择生产订单 用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-10-2 产成品入库单(生成)对参照出来的结果,补充完善仓库,入库类别,部门等信息,保存并审核用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-11-1 报表查询-生产订单完工状况表用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2-11-2 报表查询-生产订单用料分析表用友软件股份有限公司 U

18、FIDA20062006 UFIDA Software Corporation总结三个模块物料清单、需求规划、生产订单四个参数提前期、供需政策、经济批量、材料定额五个步骤BOM资料定义MRP运算MRP资料维护生产订单自动生成(生产计划下达)生产订单整批处理(生产计划确定)用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation祝连平长荣祝连平长荣ERPERP项目圆满成功项目圆满成功用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation演讲完毕,谢谢观看!用友软件股份有限公司 UFIDA20062006

19、 UFIDA Software CorporationERP实施应用十大忠告10.ERP不能医治百病 ERP 可以为企业带来多方面的效益,但它不能包医百病。例如,不能消除质量退货的问题。当然,训练有素的ERP 用户可以迅速查出问题的症结所在并予以解决。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERP不是目的地,ERP是长征。即使是A级企业,其管理也必有可改进之处。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation如果我们能够比前人看得远,那是因为我们站在他们的肩上。如果不能从过去吸取

20、教训,那仍会重复同样的错误。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation问题和讨论用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation思 考 题1.为什么企业高层领导在ERP实施应用过程中作用是十分重要的?2.实施ERP 系统的关键因素是什么?3.实施ERP 的可靠的路线是什么?4.如何编制ERP的项目实施计划?如何组织ERP的实施过程?5.项目小组和项目负责人的主要任务是什么?6.为什么要进行ERP的项目试点?试点分为哪几种?每种方式要达到的目的是什么?7.如何对ERP实施过程进行检测

21、?8ERP系统的运行管理应当有什么组织结构?ERP系统的运行管理要注意哪些问题?9.企业实施ERP 不成功的原因是什么?10.实施应用ERP的十大忠告是什么?用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation第6章 ERP实施应用评估方法 -Oliver Wight ABCD检测表6.1 ABCD检测表的发展6.2 第2版ABCD检测表及其使用方法6.3 第4版ABCD检测表及其使用方法MRPMRP和和ERPERP培训教材培训教材美新金属有限公司美新金属有限公司用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software C

22、orporation 当前,提高企业管理水平的问题越来越受到企业的高度重视。每个企业的管理者会经常向自己提出三个问题:我们现在做的正确吗?我们现在做得如何?我们应当如何改进?用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationABCD检测表是一个很好的工具,它不但能正确反映地企业的现状,而且可以帮助企业得到改善。定期地使用ABCD检测表检测企业的运营情况,可以帮助企业发现问题,从而明确改进的目标,朝世界级的水平不断前进。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6.1 ABCD检测表的

23、发展Oliver Wight,第1版,1977,20个问题按技术、数据准确性和系统使用情况分成三组第2版,扩充为25个问题,增加了一个分组内容,即教育和培训80年代,ABCD检测表得到了进一步的改进和扩充,推出了第3版,其覆盖范围已不限于MRPII,还包括了企业战略规划和持续不断的改进。第3版流传不广。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation第4版的ABCD检测表于1993年由Oliver Wight 公司推出,集中了十几年来数百家公司的经典经验。按企业管理的基本领域划分为5章:战略规划人的因素和团队精神全面质量管理和持续不断的改进

24、新产品开发计划与控制用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6.2 第2版ABCD检测表及其使用方法ABCD四级用户的基本特征第2版ABCD检测表的内容第2版ABCD检测表的使用方法用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationABCD四级用户的定性描述A级用户:企业全面使用MRPII的各项功能,包括物料需求计划、能力需求计划、车间作业交货和控制、订货和供货管理,形成闭环系统,并把生产系统和财务系统集成起来,以统一的数据来经营企业。企业的高级和中级管理人员使用MRPII系统处理

25、企业的各项业务。95以上的人员了解MRPII,各部门和人员之间按MRPII的计划和控制要求协调地工作,取得了巨大的经济效益。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationABCD四级用户的定性描述B级用户:企业使用了MRPII的计划与控制的部分功能,基本形成闭环系统。企业的高级管理人员批准使用MRPII系统,中级管理人员使用MRPII系统处理企业的大多数业务。80以上的人员了解MRPII,取得了明显的经济效益。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationABCD四级用户的定性描述C

26、级用户:将MRP作为库存订单编制技术,而不是作为计划与控制工具。车间的排产计划仍是根据缺料单来作,没有形成闭环的生产管理系统。部分中级管理人员使用MRPII系统,高级管理人员不重视,60以上的人员了解MRPII,取得了有限的经济效益(在库存减少方面)。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationABCD四级用户的定性描述D级用户:实际上只在数据处理部门运行MRPII系统(例如,用于进行数据统计)。库存记录准确性很差,如果有主生产计划,也是粗略的和管理不善的。只有中级以下的管理人员使用MRPII系统,只有60以下的人员了解MRPII,基本

27、上没有经济效益。但是,除了教育和培训方面,他们已花了几乎和A级用户同样多的钱。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6.3 第4版ABCD检测表及其使用方法五章结构相同:定性描述:对该章所考虑的问题,说明ABCD四个等级的不同的基本特征综合问题明细问题例-第五章 计划与控制用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation综合问题1.致力于达到优秀2.销售和运作计划3.财务计划、报表和度量检查4.决策模拟5.预测6.销售规划用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFI

28、DA Software Corporation综合问题7.客户订单录入和承诺的集成8.主生产计划9.物料计划和控制10.供应商计划和控制11.能力计划和控制12.客户服务用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation综合问题13.销售规划业绩14.生产规划业绩15.主生产计划业绩16.排产业绩17.供应商评估18.物料清单结构和准确性用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation综合问题19.库存记录准确性20.工艺路线准确性21.教育和培训(*)22.DRP用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation明细问题和计分明细问题(略)计分 每个明细问题 04分用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation问题和讨论用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation思 考 题为什么要对ERP的实施应用情况进行检测?如何使用Oliver Wight ABCD检测表?

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