(2.4.16)--微课4-16 Excel数据列表与排序.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161234目录目录4.16 Excel数据列表与排序数据列表简单排序高级排序自定义排序1 数据列表数据列表又称数据清单。特点:(1)表中的一列为一个字段,一行为一条记录,第一行为表头,由若干个字段名组成。(2)表中不允许有空行或空列;不能有完全相同的两行。(3)每一列必须是性质相同、类型相同的数据。【数据数据】【】【排序和筛选排序和筛选】组中的组中的 和和 方法一【开始开始】【】【编辑编辑】,单击,单击“排序和筛选排序和筛选”按钮,在打开的按钮,在打开的下拉按钮中选择升序或降序命令。下

2、拉按钮中选择升序或降序命令。方法二2 简单排序指单一字段(关键字)按升序或降序排列,需先选中排序字段数据列中的一个单元格案例:根据姓名和平均成绩字段简单排序。【数据数据】【】【排序和筛选排序和筛选】组中组中,单击单击“排序排序”按钮,打开按钮,打开排序对话框。排序对话框。方法一【开始开始】【】【编辑编辑】,单击,单击“排序和筛选排序和筛选”按钮,在打开的按钮,在打开的下拉按钮中选择下拉按钮中选择“自定义排序自定义排序”打开排序对话框进行设置。打开排序对话框进行设置。方法二3 高级排序数据的高级排序是指按照多个字段(关键字)对数据进行排序。先选中需排序数据列表中的任意单元格。案例:先根据性别进行排序,性别相同的再按照总分排序。3 自定义排序Excel提供的自定义排序功能,快速创建需要的数据排序方式,以便将其应用到需要的数据列表中案例:根据职称低到高的顺序进行排序职称由高到低为依次为:工程师、助工、工人小结小结小结小结 数据列表的概念与特点。使用Excel的排序功能,可以对一个或多个字段进行排序,也可以根据需要自定定义排序序列。

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