精选13篇易飞ERP系统作业操作手册文档 .docx

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1、易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司易飞系统作业操作手册目 录第一章 基本作业操作3第一节 主画面基本操作3 第二节 录入作业基本操作4 第三节 打印凭证基本操作10 第四节 报表基本操作13第二章 品号与BOM 信息的建立18第一节 品号资料的建立18 第二节 BOM 资料的建立24 第三节 相关报表的查询及列印27第三章 客户订单至生成批次需求计划28第一节 设置订单单据性质28 第二节 客户信息资料的建立29 第三节 报价单的录入30 第四节 客户商品价格的录入31 第五节 客户订单资料的录入32 第六节 订单变更单的录入33 第七节 生成批次需求计划维护及锁定34 第八节 发

2、放LRP采购单37 第九节 发放LRP工单38 第十节 相关报表的查询及列印39第四章 请购单至采购进货40第一节 设置采购单单据性质40 第二节 供应商信息资料建立41 第三节 采购核价单的录入42 第四节 供应商料件价格的录入43 第五节 请购单资料的建立44 第六节 维护请购信息作业45 第七节 从请购单生成采购单46 第八节 采购单资料的建立47 第九节 采购变更单的录入48 第十节 采购进货单的录入49 第十一节 采购退货单的录入51 第十二节 相关报表的查询及列印52第五章 工单至入库及委外进、退货534 / 71第一节 设置工单单据性质53 第二节 委外核价单的录入54 第三节

3、委外价格的录入55 第四节 工单资料的建立56 第五节 工单变更单的录入58 第六节 领 、补料单及超领单的录入59 第七节 退料单的录入61 第八节 生产入库单的录入63 第九节 委外进货单的录入64 第十节 委外退货单的录入65 第十一节 相关报表的查询及列印66第六章 客户订单至销货67第一节 出货通知单的录入67 第二节 销货单的录入68 第三节 销退单的录入69 第四节 相关报表的查询及列印70附表 易 飞 系 统 作 业 流 程 图71选 择 公 司名称(即套帐名称)功能设置所有作业清单第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作输入帐号,口令,选择公司帐套进入系统主画面双击 易飞

4、ERP系统 ,图标找开系统登录画面重操检新作视登说类陆明别书-第二节 录入作业基本操作1. 新增: 在数据库中新增一笔信息, 选择新增功能钮后, 将进入信息新增状态。必须先输入单头信息: 单别- 可以选择单据性质设置的单别; 单号- - 每一种单号必须先设置其编码方式,先在【设置单据性质】( 系统别的参数设置)中定义单据的编码方式,如果单据的编码方式定义为日编、月编、流水号三种方式, 当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1, 如果单据的编码方式定义为手动编号的方式, 用户可自行输入手工的单据编号; 目前公司使用的是月编; 单据日期- 可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改

5、时与先前的日期月份不同时, 若该单据为日编或月编, 则交易单号会按照当前日期的年月日或年月重新给值;单头信息输入完成后,可进入单身明细信息的输入。单身信息输入时对于字段右方有浮钮, 表示可开窗查询相关信息, 单身信息输入完成后, 请选择 保存信息, 表示整张单据( 单头及单身) 完全保存; 若信息输入后不想保存, 请选择放弃 所输入的信息注1: 若在单头明显位置看到一个核字, 表示此单据已核准, 信息已经进行相关记录的更新, 例如新增一张订单, 当订单审核后, 其该品号在查询库存状况中其预计销货及预计可用的数量会发生变化。注2:新增信息时若信息字段过多,系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画

6、面,可透过书签点选方式进入或易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司切换至所要的信息组进行信息录入。2. 查询: 目的是查询已存在的信息, 本系统提供了三种方式做信息查询, 逐一进行说明:( A) 一般选项筛选:假 设 想 要 查询单别为221, 单号为2704006 这张订单。步骤一: 打开订单单据页面, 点击查询. 在一般选项页面的查询字段处点击 , 选择【订单单别】; 在操作符处点击 , 选择【 】; 在条件处输入【221】.步骤二: 条件关系选择【AND】, 按enter键或下拉键, 移至下行输入.步骤三: 在查询字段处点击 , 选择【订单单号】; 在操作符处点击 , 选择【】;

7、 在条件处输入【2704006】。步骤四: 当条件输入完成后请选择【 确定】, 则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。6 / 71操作符简要说明: = 等于号( 单一条件内容完全匹配) 、 = 大于等于号、 大于号、 小于号、 不等于号、 L I K E 模糊查询( 左包含与右包含或左右全包含) 、 I N ( 多条件内容, 但要完全匹配)易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司7 / 71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司( B) 高级设置筛选:假 设 想 要 查询2007年4月23日至26日的所有订单, 并且以订单单号递增为排序。步骤一: 在高级设置页面的查询字段处点击

8、, 选择【单据日期】; 在操作符处点击 , 选择【 】; 在条件处输入【2007-04-23 】后点选【添加】;步骤二: 条件关系选择【AND】;步骤三: 在操作符处点击 , 选择【 】; 在条件处输入【2007-04-26 】后点选【添加】;步骤四: 在设置排序字段选择TC002 订单单号双击后进入右框( 注: 在 TC002 订单单号的 递增单击可切换成 递减)步骤四: 当条件输入完成后请选择【 确定】, 则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。注: 在设级设置筛筛选页面中有一个含单身筛选条件 ,今单身筛选条件未打的时候只有一般选项及高级设置画面, 打后才会带出单身设置。含单身筛选条件查询与

9、高级设置筛选条件查询相同。( C)方案:可以保存此次查询的条件,并且可以打开保存的查询条件及删除保存的查询条件: 假 设 想 要 保存: 查询2007年4月23日至26日的所有订单这个查询条件:步骤一: 输入查询2007 年4月23日至26日的所有订单查询条件步骤二: 点击保存按钮, 出现设置查询条件对话框, 输入方案名, 如: 单据日期查询, 按【 确定】后在查询方案空白处会显示方案名假设想要打开已保存的查询条件:步骤一: 选中已保存的查询条件, 如: 单据日期查询步骤二: 按打开按钮或双击此方案名 可以在一般选项和高级设置中查看原来设置的查询条件假设想要删除已保存的查询条件:步骤一: 选中

10、已保存的查询条件, 如: 单据日期查询步骤二: 点击删除按钮出现一对话框确实要删除此案吗? 单据日期查询 , 按YES删除, 按NO则放弃删除。9 / 713. 更改: 目的更改已存在的信息步骤一: 更改已经存在的信息, 先利用信息浏览功能或查询功能查找目标信息后点选 更 改 钮 , 则进入更改此笔信息状态;步骤二: 信息更改完成后选择 保存信息;步骤三: 若信息更改后又决定要放弃, 选择 放弃所输入的信息。注: 若单据已审核者无法做更改, 如果一定要更改, 那就先撤销审核再做更改。4. 作废:目的使单据做作废的动作,运行作废后,会将当笔交易单据的信息视为无效的信息。5. 删除: 目的是删除已

11、经存在的信息. 整张的删除: 对 单头 及 单身 的信息做删除; 单身逐笔信息删除:将光标移至 单身 目标信息后,按 Ctrl + delete键,则该笔信息将被清除。注: 信息一经删除即无法再查询, 运行此功能时请审慎而三思, 单据已审核者无法做删除, 如果一定要删除, 那就请先撤销审核再做删除。6. 打印: 一般单据画面都有打印功能, 可透此作业方便打印, 不需再重新点打印单据功能来作业; 点打印旁边的三角按钮首先选择凭证格式, 后点打印预览进入预览页面打印或点击直接打印 进行打印1. 选打印旁边的按纽,选择打印格式2. 点打印预览进入打印面画3. 点击此弹出对话框进行打印机选择及打印易飞

12、系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司12 / 711. 条件选项第三节 打印凭证基本操作目 的 : 选择或输入欲打印的信息条件。( 1 ) 基本选项画面:( 2 ) 高级选项画面:( 3 ) 系统选项画面:备 注 : 凭证选项条件也可保存、打开及删除, 操作方法与查询条件的保存、打开、删除相同。2. 预 览目 的 : 预览打印凭证的结果易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第四节 报表基本操作1. 报表选项基本操作基本选项页面区间选择: 当区间选择打上勾时会显示区间选择 离散选择: 当区间选择未打上勾时会显示离散选择18 / 71交易分类选项、高级选项页面系统中有一部分报表无交易

13、分类选项, 基本选项后接着就是高级选项系统选项页面2. 直接查询基本操作3. 设计报表基本操作A)显示页首信息:主标题,次标题有勾选才显示,且可更改名称; 显示左边、中间、右边页首信息:此功能尚未开放。B)显示报表信息:显示明细信息:若该报表有Drilldown 功能,则有勾选表Drilldown 信息直接show 在阅览报表上,反之若无勾选则须针对Drilldown 字段Double Click 鼠标才可看到Drilldown 的信息;处理缩排信息:有勾选缩排才有作用,反之则无。C)格线: 每行信息画线:每行都用线隔开, 每()笔信息画线:根据用户设定的行数,用线隔开; 不画线:不用线条隔开

14、; 套打:根据用户的格式打印。4. 队列工作基本操作5. 打印自定义报表基本操作系中的报表除易飞系统各模块自带报表外, 还可通过设计自定义报表功能对其所需报表进行设计, 自定义报表设计好后通过打印自定义报表功能对所需报表进行调出查询或将自定义报表拖至作业清单中进行直接点击查询第 二 章 品号与BOM信息的建立第一节 品号资料的建立录入品号类别:本作业乃针对设置共用参数中, 定义的四种分类四种子项信息录入. 品号类别需在录入品号信息信息开始登录前将类别信息规划完成, 必要时亦可以将类别纳入品号编码原则中.品号类别一经设定不可轻易作变动。( 备注:品号信息主要由开发部建立,部分信息由相关部门维护)

15、录入品号信息: 存货及销售商品的基本信息基本信息表头:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司基本信息1:文档编号:F2选择文档,开窗选择文档核准状况:Y:已核准、y:尚待核准、N:不准交易税率(%):DEFAULT共用参数设置的增值税率不可小于0品号属性:品号属性区分为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature 件及O:Option 件.(虚设料件是为简化BOM 结构,提高BOM 管理效率而生成;Feature:指这种品号,在销售时或生产时,某些必要的材料才能最后决定,如生产汽车时,颜色是由客户来决定,我们称汽车为Feature 件,当受订时如果没有指定颜色

16、则无法成为一成品;Option 件:一般指选配项,指定品号在销售或生产时,在组成中的BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户自己来决定如汽车的安全汽囊及ABS (当然我们假设它还没有变成标准配备的前) 或者OEM 厂,生产相同的产品,只印不同的 LOGO,或者生产许多的赠品,只不知道要油印何种MARK.)19 / 71基本信息2:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司采购资料一:补货政策:R:按补货点,M:按MRP 需求,L:按LRP 需求,N:不需,H:按历史销售记录. 不可空白,补货政策是生产计划系统的需求字段: R:按补货点指这种商品的采购需求,可直接由库存存货量来判定.当库存

17、量小于补货点我们就必须发出请购或采购行为,采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集.我们称这种采购模式的补货方式为按需求补货。M:按需求补货表此类品号的生产及采购来自订单需求 (或计划生产订单) 常有订单时先检视库存数量及在途各种有效可用量,确实无法在时间点满足需求时,则透过MRP/LRP 来生成补货计划,我们称此种料件为按需求补货. L:按LRP 需求补货:此种品号于M 中一些更为特殊的料件,更为特殊的意义,在于补货时间点的定义,以此种时间推算的观念我们称为MRP 的理论逻辑, 在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶成品或者同为LRP 件,否则LRP 的功能无法发挥.(备注:

18、目前公司统一将补货政策设为L)最低补量:可空白,输入值时此字段必须大于等于0,对于某些料件,生产或采购碍于生产条件或包装方式,所有量必须为此量的倍数,如模具生产,每一模有10PC 所以购买时,供应商要求您下单量为10 倍数,则称的为补货倍量.采购资料二:20 / 71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司业 务 :会 计 :SHIPPING船( 务) :23 / 71生管:品号单身档:品号子单身档:单头功能钮:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第 二 节 BOM资料的建立可以输入, 更改, 取消, 查询主件的单阶组成材料用量信息( 备注: B O M 资料主要由开发部建立)

19、单 头 :主件品号:不可空白,可点选按钮或按F2品号信息查询,按F11品号属性查询.输入后自动将该主件品号的品名,规格,属性,单位及小单位的字段信息带出.品名:料件的品名.此字段为相对应料件的品名,仅作显示规格:料件的规格.此字段为相对应料件的规格,仅作显示单位:料件的单位.此字段为相对应品号基本信息档的料件单位,仅作显示属性:此字段仅作显示. 为主件品号的属性为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature 件及O:Option 件. 标准批量:此字段必须大于零,.默认值为1。是主件在生产时惯用的标准生产批量.对于电子,机械类装配产品,如果其成本较低或生产速度较快或习

20、惯的销售方式是采较大批量或生产时因规模因素而有经济批量的考虑限制时,可能需要对该产品设置生产标准批量.另外,对于化学配方等产品,由于制造时所使用的设备,反应炉等有容量的限制,故亦可能需要设置一产品的标准生产批量.标准批量的设置不仅是生产批量的依据,同时亦是其材料用量信息录入的依据.在录入其用料信息时必须特别注意此点.工单单别:此一主件生产时所开立的工单单别.在生产计划子系统中,如果此一主件需要生产,则系统将以此一工单单别自动开立工单(注:所有BOM 都需设定工单单别)变更单号:若料件经过工程变更后,会将工程变更单号记录在此字段,仅为显示单 身 :元件品号:用以组成主件的元件材料的编号.输入、更

21、改时可按F2品号信息查询、F3品号信息复选开窗及F11品号属性查询。输入后自动显示品名、规格、属性、单位及小单位字段信息. 如果主件品号的属性为Feature 件或Option 件,则元件品号不可同为Feature 件或Option 件. 元件品号不可与单头主件品号相同.品名:料件的品名.此字段为相对应料件的品名,仅作显示26 / 71规格:料件的规格.此字段为相对应料件的规格,仅作显示单位:料件的单位.此字段为相对应料件的单位,仅作显示属性:此字段仅作显示,元件品号的属性,分为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature 件及O:Option 件. 组成用量:表示一

22、标准批量的主件所需使用到一元件的数量.应注意此组成用量并不包含生产过程中的损耗在内.此字段必须大于等于零.标准成本计算:标准成本计算时单身元件成本如要纳入计算此字段需勾选.损耗率%:元件在生产制造主件的过程中的标准损耗率,此字段必须大于等于零.组成用量:表示一标准批量的主件所需使用到一元件的数量.应注意此组成用量并不包含生产过程中的损耗在内.此字段必须大于等于零.底数:用来计算组成用量的分母,此字段必须大于零.(如图所示:若主件CP0004 一个需用1/5PCS 铁管,则组成用量为底数为5)复制BOM: 可以将一原有的主件材料用量信息复制出一新主件的材料用量信息整批变更元件:1 . 将各主件材

23、料用量信息中的某一共用组成元件信息删除.2 . 将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件更改为另一元件.3 . 将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件信息如组成用量, 损耗率, 生效日, 失效日. . .等字段做整批更改.4 . 将某一组成元件新增至各主件材料用量信息中. 基本选项:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司录 入BOM表变更单:第三节 相关报表的查询及列印单阶材料用量清单:将一主件的次一阶材料用量信息打印成表, 以供了解一主件的单阶组成结构. 在各主件的材料用量信息录入完成时, 可打印本表供产品研究开发人员, 生管人员, 采购人员, 成本控制人员及其他相关人员随时翻阅备

24、查利用. 多阶材料用量清单:将一主件的材料用量信息以锯齿式方式表达其多阶层次的材料组成结构, 有助于了解一主件的完整结构全貌.尾阶材料用量清单:将一主件的最低阶组成材料用量信息打印出来, 有助于了解该主件的最原始组成料件的用量情形. 在各主件的材料用量信息录入完成时, 可打印本表供产品开发人员, 生管人员, 采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用. 单阶材料用途清单:将一料件用以组成上一阶各主件的用量信息打印成表, 以供了解一料件的单阶用途情形. 在各主件的材料用途信息录入完成时, 可打印本表供产品开发人员, 生管人员, 采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.多阶材料用途清单:将一料件用以组

25、成主件的用量信息以锯齿式方式表达其多阶层次的用途情形, 有助于了解一料件的完整用途. 在各主件的材料用量信息录入完成时, 可打印本表供产品开发人员, 生管人员, 采购人员及其他相关人员随时翻阅。尾阶材料用途清单:将一料件用以组成最终主件的用量信息打印出来, 有助于了解一料件的最终用途. 在材料用量信息录入完成时, 可打印本表供产品研究开发人员, 生管人员, 采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.27 / 71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第三章 客户订单至生成批次需求计划第一节 设置订单单据性质作业目的: 订单系统使用的报价单,客户订单,销货单,销退单单据的编号名称及单据特性

26、建档.31 / 71第二节 客户信息资料的建立相关报表有以下:1 . 客户检索表- 将录入客户信息的重要字段,客户编号,简称,税号 等信息打印成清单,作为信息查询之用.2 . 客户信息清单- 将录入客户信息的全部字段信息打印成信息清单,提供用户信息查询及文件归档之用3 . 客户地址标签- 将录入客户信息的客户的编号,名称,地址打印成标签.作为邮寄投递的标签.第三节 报价单的录入针对与客户的报价过程记录, 可透过本作业得以保留, 并可打印报价单作为内部审查核准的依据.单身信息输入栏位主要有: 品号( 品名、规格、单位会随品号自动带出)、数量、单价、生效日、税率、备注, 如果有分量计价则打勾, 在

27、子单身输入数量以上、折扣率、单价自动带( 也可更改) 备注: 客户审核- - 备注字段, 注记本报价单是否客户已经审核, 系统缺省为客户没有审核, 如订单要以复制报价单方式输入, 报价单需为客户审核。客户审核后若想反审报价单会提示:已运行客户审核, 不可撤销审核( 如图所示), 需将客户审核反审后才可反审报价单。报价单录入完毕后需将报价单列印出来交由上级审核批准。报价单审核后回写至 录入客户商品价格 档中,同客户同产品不同的报价,其后续单据会依据报价单的生效日来第四节 客户商品价格的录入凡客户报价, 受订销售时均于事前约定单价, 以此单价为异动的缺省值, 可由本作业对客户商品的单价进行录入.

28、( 备注: 客户商价格主要由财务部门录入)备注: 客户商品价格除新增录入外, 还可通过录入报价单审核回写过来( 见第二节说明)。只要客户商品价格档里有价格, 则新增客户订单时会自动带出。录入客户商价格单头信息输入栏位主要有: 客户编号( 币种会随客户编号自动带出)、品号( 品名、规格、计价单位会随品号自动带出)、单价、生效日, 如果有分量计价则在分量计价上打上勾录入客户商价格单身信息输入栏位主要有: 数量以上、折扣率、单价( 单价会随单头单价及折扣率自动核算带出, 也可手工更改)( 注: 只有单头的分量计价打上勾时单身才可录入)报价单与客户商品价格的相关报表有:1. 报价单明细表: 由录入报价

29、单将报价单单据原始信息,以信息清单格式打印2. 客户商品价格表: 将录入客户商品价格的信息按客户别打印信息清单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第五节 客户订单资料的录入录入客户订单在销售管理子系统中( 备注: 客户订单资料主要由生管、业务部门来录入)备注:新增客户订单资料, 单头的订单单别、订单单号、单据日期、客户编号、业务人员、部门编号、出货工厂、交易币种及客户单号不可空白, 其中业务人员、部门信息、出货工厂及交易币种会随客户信息资料带过来, 也可以修改。如果要修改这些资料最好先到客户信息资料里进行修改( 但修改客户信息前需确定此客户的订单都已结案);单身:需输入品号( 品名、

30、规格、仓库会随品号自动带过来)、订单数量、预交货日。若有事先输入报价单, 则新增订单时, 单身的单价会自动带出来。客 户 订 单 资料还可通过复制前置单据来新增作业:新 增录入客户订单后存盘审核, 新增录入客户订单资料后若有需要列印, 需列印客户订单33 / 71第六节 订单变更单的录入若客户取消订单或有对数量、交期等变更, 则需对客户订单进行订单变更处理;录入订单变更单在销售管理子系统中( 备注: 订单变更单主要由生管、业务部门录入)易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第七节 生成批次需求计划及维护锁定可针对指定的订单批或源工单批或自订的计划批自动生成其工单的生产计划及料件采购计划

31、.( 备注: 生成批次需求计划及维护锁定主要由生管部门作业)35 / 71备 注 :锁 定 生 产 计 划 目 的 : 可以将生产计划的全部或一部分以批次计划码设置为锁定, 以免重新计划时有所更动或为局部发放的控制依据.锁定采购计划目的: 可以将批次采购计划的全部或一部分设置为锁定, 以免重新计划时有所更动或局部发放采购单或请购单.维护批次生产计划- 按品号:可以将已生成的批次生产计划信息以品号的方式, 查询, 更改, 删除其生产计划信息. ( 删除单身单笔信息按Ctrl+Delete )维护批次采购计划- 按品号:可以将已生成的批次采购计划信息以品号的方式, 查询, 更改, 删除其采购计划信

32、息. ( 删除单身单笔信息按Ctrl+Delete)易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司在维护批次生产计划-按品号修改及锁定成品1料号后再回到生成批次需求计划画面维护生产计划与采购计划锁定有两种方法, 一种是在单据画面作单笔勾选, 另一种是对整整单据作一次性锁定, 也可作一次性取消锁定40 / 71第八节 发放LRP采购单当采购计划维护好后便可作发放L R P 采购单 作业( 备注: 发放L R P 采购单作业主要由生管部门作业)作业目的:可将批次采购计划的全部或一部分发放至采购管理子系统成为正式的采购单或请购单, 或可以锁定的采购计划发放到采购管理子系统的正式采购单或请购单.运行发

33、放LRP采购单作业后会生成一张生产请购单, 如果需要列印, 则需请请购单列印出来。第九节 发放LRP工单当生产计划维护好后便可作发放LRP工单 作业( 备注: 发放LRP 采购单作业主要由生管部门作业)作业目的: 可将批次生产计划的全部或一部分发放至工单管理系统成为正式的工单.运行发放LRP 工单作业后会依据维护计划中的工单单别生成相应的工单第十节 相关报表的查询及列印客户订单明细表: 由录入客户订单将客户订单单据原始信息, 以信息清单格式打印订单变更明细表: 由录入订单变更单将订单变更单的原始信息, 以信息清单格式打印. 订单预计出货表: 以订单角度将录入客户订单的结束状态信息打印清单.商品

34、预计出货表: 以商品角度将录入客户订单的结束状态信息打印清单. 客户预计出货表: 以客户角度将录入客户订单的结束状态信息打印清单.客户接单统计表: 以客户订单单据日期将录入客户订单的金额及数量进行统计. 订单利润分析表: 分析订单的销货毛利, 毛利率, 预估佣金支出状况.客户A B C 分析表: 将各客户在一段期间中的销售状况统计排名打印, 并予以分等.批次计划检视表: 从L R P 来源为出发点, 提供有关生产计划及采购计划同时到发放后的工单或请/ 采购单的相关整合资料。需求计划基本信息检核表: 可检视运行生产计划时所需相关信息是否异常并打印成册. 品号供需明细表: 可将各料件品号在未来一段

35、期间的预计供需明细与结余状况打印成表. 品号供需统计表: 可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表.批次生产计划明细表: 当需要了解某计划批号的生产计划明细信息时, 可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表.批次采购计划明细表: 当需要了解某计划批号来源的采购计划明细信息时, 可以将采购计划明细信息按计划批号别打印成表.第四章 请购单至采购进货第一节 设置采购单单据性质作业目的:采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单单据编号及性质建档.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第二节 供应商信息资料的建立( 备注: 供应商信息资料主要由采购部门建立)41 / 71

36、易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第三节 采购核价单的录入针对供应商提供的商品报价信息建档, 透过本作业将可记录供应商所有供应价格的变动过程, 并可打印核价单打印作为内部审查或核准的依据. ( 备注: 采购核价单作业主要由采购部门作业)采购核价单录入后需要列印出来给主管核准后再转交财务审核45 / 71第四节 供应商料件价格的录入作业目的:采购品的供应商别供应品号的约定价信息录入. ( 备注:供应商料件价格的录入主要由财务部门作业)录入供应商价格单头信息输入栏位主要有: 品号( 品名、规格、计价单位会随品号自动带出)、供应商编号( 币种会随供应商编号自动带出)、采购单价、生效日,

37、如果有分量计价则在分量计价上打上勾录入供应商价格单身信息输入栏位主要有: 数量以上、采购单价( 注:只有单头的 分量计价 打上勾时单身才可录入)相关报表:查询供应商信息: 可查询某供应商的应付账款, 应付票据, 进( 退) 货明细, 采购明细, 商品价格, 进货统计及每月统计的信息.供应商检索表: 将录入供应商信息的重要字段, 供应商编号, 简称, 税号等信息打印成清单, 作为信息查询的用.供应商信息清单: 将录入供应商信息的全部字段信息打印成信息清单, 提供用户信息查询及文件归档的用.供应商料件价格表: 将录入供应商料件价格的信息按供应商或品号别打印信息清单. 核价明细表: 将录入核价单的信

38、息按供应商别打印信息清单.第五节 请购单资料的建立作业目的:请购作业乃基于内部管理需求, 在对外发出采购单前, 先进行需求的审查, 由授权主管审查这些需求的合理性 ( 包括日期, 数量, 单位及来源) . 请购作业常被使用于超耗用料的补料审查或独立于M R P / L R P的采购计划前的需求审查. ( 备注: 请购单资料的建立主要由生管部门作业) 请购单资料来源有两种: 一种是直接新增建立, 另外一种是通过其它单据自动发放产生, 目前公司请购单主要是通过L R P 发放采购单产生, 其次是直接新增请购单。请购单单头信息主要输入栏位有:请购单别、请购单号( 依单据性质设定自动带出)、单据日期(

39、 默认当日, 亦可更改)、工厂、请购部门、请购人员( 注:来源及来源单号会自动带出)请购单单身信息主要输入栏位有:品号( 品名、规格、仓库、单位会随品号信息自动带出)、请购数量、需求日期、参考供应商( 注: 结束栏不能手工更改, 它会随请购单产生采购单后自动由未结束变为结束状态)备 注 : 请购单除在请购单单据中点 修改 作维护外, 还可进入 维护请购信息 中作业维护请购单生成后如需要列印出来则需打印请购单第六节 维护请购信息作业作业目的: 采购人员针对品号管辖范围的已审核的请购单信息,进行采购前的询、比、议价作业, 并做采购发单前最后相关信息的审核. ( 备注: 维护请购信息主要由采购部门作

40、业)备注: 维护请购单信息不能新增作业,它只是调已审未结束的请购单进行修改。在维护请购单信息单头除采购人员及请购部门可更改外其它都不能作修改; 在维护请购单信息单身可新增新的信息来对请购单分单, 也可在原有的信息中对采购数量、采购币种、税种、预交货日、交货仓库进行修改。请购信息维护好后便可进行 从请购单生成采购单 作业了易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第七节 从请购单生成采购单采购人员针对已经处理完成的请购单信息(已锁定),拋转成采购单信息. ( 备注:发放LRP采购单作业主要由生管部门作业)备注 : 请购单生成采购单会因厂商、采购人员、币别的不同而分单。48 / 71第八节 采

41、购单资料的建立因生产需求需向国内或国外采购的料件, 在确定料件种类, 数量, 价格, 供应商及交期等相关信息后, 可以利用维护请购信息及从请购单生成采购单生成采购单. 若公司的采购均由采购人员独立作业, 并无先前的请购程序及核准记录, 亦可在录入采购单直接将采购单信息输入系统.目前公司采购单主要是通过请购单产生, 如有特例才会采取直接新增采购单。( 备注: 采购单资料的建立主要由采购部门作业) .采购单单头信息主要输入栏位有:单别、单号(会随单据性质设定自动带出)、单据日期默认当日(亦可更改)、供应商(采购人员、交易币种、税种、付款条件会随供应商带出来)、工厂编号、备品率%采购单单身信息主要输

42、入栏位有:品号(品名、规格、仓库、单价会随品号信息资料带出来,其中仓库、单价亦可更改)、采购数量、备品数量、预交货日备注:如果采购单是由请购单直接抛转过来,其单头及单身信息都会自动带出来(除备品率%外,备品率%需手工输入,备品率输入后其单身的备品数量会自动带出来,亦可手工更改)第九节 采购变更单的录入作业目的:保留采购变更历史记录, 方便信息查询, 并可将变更单打印成书面, 转交相关单位( 备注: 采购变更单的录入主要由采购部门作业)采购变更单作业后如需列印则需打印采购变更单 ,目前公司采购变更单不列印,而是作采购变更后将采购单重印一份重传厂商易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司第十

43、节 采购进货单的录入当采购单发给厂商, 厂商做好物料后会送入公司, 这时需开采购进货单, 因采购进货需走检验流程,当厂商拿单请仓库文员查单、仓管点数后所开采购进货单处于未审状态( 相当于暂收),其帐上数量此时是不会进入我们的系统库存, 待品管检验后再对进货单进行审核后才会增加系统库存量( 备注: 采购进货单的录入主要由仓库部门作业)进货单单头信息主要输入:进货单别、进货单号( 依单据性质自动带出)、部门编号、供应商( 其它单头信息依供应商信息自动带出)进货单单身信息一般由采购单自动带出, 然后对进货数量、其中备品量、仓库作修改( 如默认则不需修改, 依进货实际情况而定); 如果属非采购进货,

44、则需手工输入品号( 品名、规格、单位、仓库会随品号自动带出, 仓库亦可更改)、进货数量、其中备品数量53 / 71备 注 :进货单除通过复制前置单据( 采购单)带出产生进货单外;还可先录入供应商 ,然后再在 进货单单身通过输入采购单别、单号及序号带出或是点击单别处进入选取。备 注 : 进货单的输入货款按钮 ,当进货单未审之前是呈灰色状态的 ,只有当进货单审核之后才可点取; 进货单审核后会将计价数量及其中备品数回写至采购单备 注 :进货单录入后需列印出来, 转厂商一份的同时将其它联转给品管检验第十一节 采购退货单的录入采购进货入库后, 在保存期间或制造过程发觉有不良的状况, 经品管判定是来料不良, 与供应厂协商经同意后, 将原进货商品退回供应商的作业. ( 备注: 采购退货单主要由仓库部门录入)退货单录入完存盘审核后需打印退货单列印出来第十二节 相关报表的查询及列印请购明细表:将

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