地产集团市场营销部管理制度.docx

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1、第一节部门职责与岗位设立一、部门职责(一) 维护公司形象,宣传公司品牌;(二) 市场调研与分析;项目前期系统筹画与研究;(三) 参预土地项目开辟的市场方面的可行性分析;(四) 为楼盘销售所进行的I项目包装与维护管理;(五) 楼宇销售与组织:1、 主持项目整体营销筹画,综合运用多种手段,进行销售整体筹画,负责组织办理按揭手续;2、 负责选择有关合伙单位(营销代理、广告、各类制作、样板房设计等),并负责监督管理与工作协调;3、 负责楼宇销售及全过程催款,负责编制销售报表,及时通报公司领导及财务部;4、 主持楼宇销售日勺各项准备工作;(六) 售后客户服务工作,涉及负责客户签约、按揭手续的办理、房权证

2、的办理、以及接受客户征询与投诉服务。(七) 公司的筹画记录工:1、参预年度及项目开辟筹画日勺制定,对年度开辟筹画经济效益指标会同财务部进行复 核,并监督年度开辟筹画日勺执行;2、填报月、季、年度筹画及记录报表,准时上报主管部门;3、编制月、季、年度用款筹画;(A)公司领导交办的其他工作。二、岗位设立与组织构造根据市场营销部既有工作职责,设立:部门经理、部门副经理、项目组项目构成员:设销售主管1人、筹画专人1人、置业顾问若干,客服专人1-2人、筹 划专人在项目筹办前期需指定,销售主管与置业顾问则在销售前期到位。组织构造按项目组的扁平管理形式,各项目工作通过部门例会互相知会。具体分工见 图1 一一

3、管理构造图。部门经理部门副经理XX项目组XX项目组项目组销售主管 筹画专人 销售主管 筹画专人 同左置业顾问客户专人置业顾问客户专人图1市场营销部组织构造图第二节岗位职责一、部门经理职责直接上级:公司总经理或者分管副总(-)全面主持市场营销部寻常管理工作,根据公司的发展目的负责制定部门发展目 时并安排贯彻筹画执行。(二)负责部门人员的I招聘和考核工作,拟定部门人员的J培训筹画并组织实行,负责 部门员工年度、季度及月度绩效考核。(三)遵循公司或者公司有关性管理制度,监督部门员工工作状况,衽有关奖罚措施 O(四)密切关注房地产市场发展和政策动态,并进行市场研究工作,定期或者不定期 组织筹画和销售人

4、员进行市场调查。(五)组织筹画人员、销售人员及有关部门对项目进行前期系统筹画与研究,制定项 目前期市场研究和市场定位,并提出市场观点的产品规划和产品设计意见。(六)组织制定项目整体营销筹画方案,编制营销费用预算,监督各项事项欧I贯彻。(七)审核广告设计方案并贯彻审批广告发布筹画。(八)组织并统筹安排营销工作,主持公司有关部门参预日勺营销工作协调会。(九)组织制定楼盘价格表,审核销售方案并指引其执行,并控制整体销售进度和调(十)负责组织代理、广告、礼仪、制作等有关合伙单位招标和评比,安排有关人员 专责全程跟进。(十一)统筹安排、指引解决客户服务工作。(十二)维系与营销工作有关的政府部门和合伙单位

5、的I良好关系。(十三)完毕公司领导交办日勺其她暂时性工作。二、部门副经理职责直接上级:部门经理(一)协助部门经理主持市场营销部寻常管理工作,根据公司日勺发展目日勺负责制定部 门发展目日勺并安排贯彻筹画执行。(二)协助部门经理与行政部进行部门人员日勺招聘和考核工作,协助拟定部门人员的J 培训筹画并组织实行,在部门经理安排下,负责部门员工年度、季度及月度绩效考核。(三)密切关注房地产市场发展和政策动态,并进行市场研究工作,在部门经理安排 下,定期或者不定期组织筹画和销售人员进行市场调查。(四)在部门经理安排下,组织筹画人员、销售人员及有关部门对项目进行前期系统 筹画与研究,制定项目前期市场研究和市

6、场定位,并提出市场观点日勺产品规划和产品设计意 见。(五)协助部门经理,组织制定项目整体营销筹画方案,编制营销费用预算,监督各 项事项日勺贯彻。(六)初审广告设计方案,报部门经理审核,并贯彻审批广告发布筹画。(七)协助部门经理组织并统筹安排营销工作,主持公司有关部门参预日勺营销工作协 调会。(八)协助部门经理组织制定楼盘价格表,审核销售方案并指引其执行,并控制整体 销售进度和调节销售方略。(九)参预代理、广告、礼仪、制作等有关合伙单位招标和评比,安排有关人员专责 全程跟进。(十)完毕部门经理、公司领导交办欧J其她暂时性工作。(十一)由公司安排主管项目的I,则须负责贯彻实行该项目整体营销工作,统

7、筹安排 项目各项工作,并及时知会部门经理,由部门经理予以指引意见。三、销售主管职责直接上级:部门经理、副经理(一)执行销售总体筹画与分期销售筹画,执行销售方略。(二)参预置业顾问招聘、组织上岗培训与销售期间再培训,遵循管理制度对置业顾 问进行行为与业绩双原则考核。(三)全面主持销售中心寻常事务,维持协调现场营业的正常秩序,负责销控管理, 监督现场纪律与考勤、监督售楼员的客户接待、登记与跟踪工作、负质问题客户的接待与解 决。(四)严格按照认购、销控、签约等流程进行管理,现场控制价格折扣,指引并审核 置业顾问或者工作人员签订认筹书、认购书、购房合同等销售法律文书。(五)参预编制楼盘销售百问和认筹书

8、、认购书等销售文书,协助筹画专人跟进销售 工具制作及部份现场包装事项。(六)汇总各类信息,及时向筹画人员反馈广告发布效果和销售信息,及时向部门领 导报告现场问题,提交销售记录分析报表与有关工作建议。(七)主持现场销售例会,发布有关信息、总结反馈销售状况、进行业务交流,指引 和协助解决销售过程中疑难问题,解决销售员关系与矛盾。(八)参预营销会议并刊登意见,及时传达会议有关内容。(九)组织销售员市调,提交竞争性楼盘市调分析报告。(十)负责监督客服人员办理买卖合同签订、售楼款催缴、按揭办理、以及房产证办 理等各项工作。(十一)负责售楼处物品与销售资料和销售工具日勺管理,负责样板房物品保管。(十二)负

9、责现场收款人员、仓管、保安、保洁员等人员的J行政管理。(十三)完毕领导交办的其他任务。四、筹画专人职责直接上级:部门经理、副经理(一)关注房地产市场发展和政策动态,采集房地产信息资料,形成市场信息库,进 行阶段性市场调查并提交分析小结。(二)拟定项目前期市场研究和市场定位,并提出市场观点的产品规划和产品设计意 见。(三)拟定项目整体营销筹画,综合运用多种推广手段,进行销售整体筹画,编制营 销费用预算。(如项目外包筹画代理,则会同并初审外包单位拟定的I各类营销筹画方案与费 用预算)(四)拟定楼盘价格表,跟进销售推广方案执行效果和销售进度、销售信息反馈及提 出销售调节方案。(五)跟进广告设计并按规

10、定执行媒体广告发布投放。(六)办理广告发布、营销活动等审批手续。(七)拟定营销活动执行方案,经公司审批拟定后,负责营销活动的I具体执行。(八)参预评比销售代理、广告、礼仪、制作等合伙单位并协调其工作,初拟合伙合 同并办理付款手续。负责对接各合伙单位各项工作。(九)拟定楼盘销售百问和认筹书、认购书等销售文书,负责贯彻销售工具制作。(十)及时向现场销售主管传达广告发布、营销活动、销售措施、营销推广等有关信 息,并积极征询销售主管有关以上事项执行的I效果。(十一)根据销售主管提供的销售原始数据,负责进行总结分析,并拟定下步工作筹 划,及时调节营销推广方案。(十二)采集项目所有原始及变更资料,负责建立

11、项目营销档案,对各类文献分门别 类整顿,所有文献均建立电子档案与文本档案。(十三)完毕领导交办的其他工作。五、客服专人、按揭专人职责直接上级:销售主管(一)负责与客户日勺联系、沟通、负责将公司日勺经营理念等事宜直接解释、传达给客 户。(二)负责有关购房合同、合同的签订,负责有关顾客资料的采集,以便办理按揭及 房地产手续。(三)负责办理银行按揭手续,涉及合同备案登记、抵押合同签订、合同公证等。(四)负责催收定金与首期款,及时编制销售报表,上报公司领导及财务部。(五)负责采集顾客资料,建立业主档案。负责销售软件有关资料、信息的录入。(六)负责为客户办理房地产证。(八)负责采集、整顿顾客对房屋使用过程中的各项意见、建议、投诉;并负责及时 将其反馈至公司有关主管部门。(九)负责协助物业公司办理入住手续。(十)负责有关销售合同、资料日勺及时存档。

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