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1、公文格式公文格式-与与-写作规范培训写作规范培训创新服务每一天 赛格助您e路领先1/24序言序言“诗家之景，如蓝天日暖，良玉生烟，可望而不可至于眉睫之前”。这是指创作之道难以把握，而公务文书写作与此迥然不一样。公文有格式有规范有模式，假如对其中格式规范模式知之不多，即便是作家，抑或硕士博士也极难写出一篇规范公文。反之，大专学生甚至中学毕业生，只要掌握了公文规范模式，亦能够妙笔生花，写出有公务价值实用文书，大大提升工作效率。2/24培训内容培训内容公文格式与撰写公文格式与撰写2惯用公文写作规范惯用公文写作规范3 3公文定义和特点公文定义和特点13/24狭义公文狭义公文广义公文广义公文指国务院办公
2、厅指国务院办公厅国家行政机关公国家行政机关公文处理方法文处理方法中要中要求求13种行政公文和种行政公文和中共中央办公厅中共中央办公厅中国共产党机关中国共产党机关公文处理条例公文处理条例中中要求要求14种党主要公种党主要公文。就是我们常说文。就是我们常说法定党政公文。法定党政公文。公文定义公文定义-狭义与广义狭义与广义1是党政机关、社是党政机关、社会团体、企事业会团体、企事业单位在行使管理单位在行使管理职权、处理日常职权、处理日常工作时使用，含工作时使用，含有法定效力、直有法定效力、直接效用和规范体接效用和规范体式文书（文件）。式文书（文件）。4/24规章制度规章制度工作总结工作总结纲要纲要计划
3、计划调查汇报调查汇报计划计划通知通知公文种类公文种类15/24撰拟专撰拟专撰拟专撰拟专任性任性任性任性严密程严密程严密程严密程序性序性序性序性真实性真实性严格时间性严格时间性和特有时效和特有时效性性作者与阅者作者与阅者特定性特定性策令性策令性公文特点公文特点16/24培训内容培训内容公文格式与撰写公文格式与撰写2惯用公文写作规范惯用公文写作规范3 3公文定义和特点公文定义和特点17/241、文件中心内容是什么、文件中心内容是什么2、依据文件内容，准备采取什么文种、依据文件内容，准备采取什么文种3、明确文件发送范围和阅读对象、明确文件发送范围和阅读对象4、明确发文详细要求、明确发文详细要求落笔起
4、草、拟写正文落笔起草、拟写正文搜集相关资料，进行调查研究搜集相关资料，进行调查研究拟出提要，安排结构拟出提要，安排结构Step4Step2Step3明确发文主旨明确发文主旨Step1重复检验，认真修改重复检验，认真修改Step51、搜集和阅读相关文字材料、搜集和阅读相关文字材料2、到实际当中搜集活材料、到实际当中搜集活材料（主题、观点、材料、（主题、观点、材料、结构、语言）结构、语言）公文撰写公文撰写-步骤步骤28/24标题：标题：标题：标题：“发文机关事发文机关事发文机关事发文机关事由文种由文种由文种由文种”、“事由事由事由事由文种文种文种文种”、只有、只有、只有、只有“文种文种文种文种”。
5、（首行居中）（首行居中）（首行居中）（首行居中）称呼：主送机关、受文称呼：主送机关、受文称呼：主送机关、受文称呼：主送机关、受文领导。（第二行领导。（第二行领导。（第二行领导。（第二行顶格顶格顶格顶格，后加冒号。）后加冒号。）后加冒号。）后加冒号。）结语：结语：结语：结语：“特此通知特此通知特此通知特此通知”等。等。等。等。前空两格。前空两格。前空两格。前空两格。落款：发文机关。（正文落款：发文机关。（正文落款：发文机关。（正文落款：发文机关。（正文下两行，居右。盖章。）下两行，居右。盖章。）下两行，居右。盖章。）下两行，居右。盖章。）发文时间：（发文时间：（发文时间：（发文时间：（“落款落款
6、落款落款”下下下下一行，居右。一行，居右。一行，居右。一行，居右。落款处年、落款处年、落款处年、落款处年、月、日都要用汉字小写数月、日都要用汉字小写数月、日都要用汉字小写数月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字字，不能用阿拉伯数字字，不能用阿拉伯数字字，不能用阿拉伯数字。）。）。）。）分段，段首各空两分段，段首各空两分段，段首各空两分段，段首各空两格。字数、年份不格。字数、年份不格。字数、年份不格。字数、年份不能回行。普通用能回行。普通用能回行。普通用能回行。普通用号仿宋字号仿宋字号仿宋字号仿宋字首部首部正文正文尾部尾部公文格式公文格式29/24-由发文机关代字，年份和序号组成。发文机关标
7、识下空由发文机关代字，年份和序号组成。发文机关标识下空行，用号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识。年行，用号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号份应标全称，用六角括号括入；居右排列。序号不括入；居右排列。序号不编虚位（既不编为），不加编虚位（既不编为），不加“第第”字。字。-上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号左侧。上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号左侧。用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字标识签发人姓名体字标识签发人姓名-由发文机关名称公文主题和文种组成。发文字号下空一行，由发文机关名称
8、公文主题和文种组成。发文字号下空一行，用号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；但要注意用号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行时要词意完整，排列对称，间距恰当。如多行普通为回行时要词意完整，排列对称，间距恰当。如多行普通为上长下短排列。上长下短排列。.发文字号发文字号发文字号发文字号签发人签发人签发人签发人标题标题标题标题公文格式公文格式210/24-标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，最终一个标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，最终一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关名称后标全角冒号。-在正文下空行左空字用号仿宋体字标识在正文下空行左空字用号仿宋体字标识“附件附件”，后标全
9、角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：附件：.”）；附件名称后不加标点符号。附）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第行顶格标件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第行顶格标识识“附件附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称与正文，有序号时标识序号；附件序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件左上角第行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（或带序号）。-要用汉字书写，
10、年、月、日要齐全。零要写成要用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成“”。依。依据单位公章详细情况，提议距正文末（有附件距附件末）据单位公章详细情况，提议距正文末（有附件距附件末）2至至3行写日期。行写日期。主送机关主送机关主送机关主送机关附件附件附件附件.成文日期成文日期成文日期成文日期公文格式公文格式211/24-要在公文末页底部左右各空字，用号仿宋体字标识要在公文末页底部左右各空字，用号仿宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐；最终一个抄送机关后标句号。与冒号后抄送机关对齐；最终一个抄送机关后标句号
11、。-应在成文日期下空一行左空字用号仿宋体标识，联络应在成文日期下空一行左空字用号仿宋体标识，联络电话阿拉伯数字用半角电话阿拉伯数字用半角3号仿宋字体标识。号仿宋字体标识。.-第一层为第一层为“一、一、”，第二层为，第二层为“（一）（一）”，第三层为，第三层为“”，第四层，第四层“（）（）”。如有抄送机关如有抄送机关如有抄送机关如有抄送机关联络人、联络电话联络人、联络电话联络人、联络电话联络人、联络电话结构层次序数结构层次序数结构层次序数结构层次序数公文格式公文格式212/24培训内容培训内容公文格式与撰写公文格式与撰写2惯用公文写作规范惯用公文写作规范3 3公文定义和特点公文定义和特点113/
12、24“下情上达下情上达”，让上级掌握本单位情况，了让上级掌握本单位情况，了解本单位工作情况及要求，使上级领导能及解本单位工作情况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决议提供依据。作或作出某一决议提供依据。以以摆事实为主摆事实为主，要，要客观客观反应详细情况，不要反应详细情况，不要过多采取议论和说明，表示方式以过多采取议论和说明，表示方式以概括叙述概括叙述为主，语气要为主，语气要委婉、谦和委婉、谦和，不宜用指令性语，不宜用指令性语言。（概述事实，重点突出，中心明确，实言。（概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
13、）事求是，有针对性。）汇报性汇报、回复性汇报、呈报性汇报、例汇报性汇报、回复性汇报、呈报性汇报、例行工作汇报行工作汇报.目标目标要求要求种类种类惯用公文写作规范惯用公文写作规范-汇报汇报3 314/241 1情况简述情况简述（百字上下）（百字上下）成绩做法成绩做法（主体）（主体）经验教训经验教训（五分之一（五分之一篇幅）篇幅）今后计划（三今后计划（三分之一篇幅）分之一篇幅）结语常写结语常写“特此汇报特此汇报”、“专此汇报专此汇报”2 23 34 4ImageInfowww.wizdata,co,kr Note to customers:This image has been licensed
14、to be used within this PowerPoint template only.You may not extract the image for any other use.惯用公文写作规范惯用公文写作规范-汇报汇报3 315/24关于关于汇报汇报：依据依据，现将主要情况汇报，现将主要情况汇报以下：以下：一、一、二、二、特此汇报。特此汇报。赛格广场市场部赛格广场市场部二二0一一0年四月四日年四月四日惯用公文写作规范惯用公文写作规范-汇报范例汇报范例3 316/24传达上级指示，要求下级办理或者需要知道事项，传达上级指示，要求下级办理或者需要知道事项，批转下级公文或转发上级、同
15、级和不相隶属单位公文。批转下级公文或转发上级、同级和不相隶属单位公文。3、正文因内容而异。开会通知要交待、正文因内容而异。开会通知要交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它相关事宜。布地点、携带材料以及其它相关事宜。布置工作通知，要写清所通知事件目标、置工作通知，要写清所通知事件目标、意义以及详细要求和作法意义以及详细要求和作法4、通知事项多时，普通、通知事项多时，普通采取条款式行文，能够简采取条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执
16、行目了然，便于遵照执行1、标题最好写上通、标题最好写上通知主要内容知主要内容2、通知事项简短、通知事项简短、内容、内容单一时，可略去称呼，直单一时，可略去称呼，直起正文起正文“通知通知”注意事项注意事项惯用公文写作规范惯用公文写作规范-通知通知3 317/24关于赛格电子市场安全工作会议通知关于赛格电子市场安全工作会议通知市场部各楼层经理、保安队长、安全主任：市场部各楼层经理、保安队长、安全主任：为落实深圳市政府安全工作会议精神，研究落实我电子市场安为落实深圳市政府安全工作会议精神，研究落实我电子市场安全生产事宜，分企业决定召开年度安全生产工作会议，现将相关事全生产事宜，分企业决定召开年度安全
17、生产工作会议，现将相关事项通知以下：项通知以下：1、参加会议人员：市场部各楼层经理、保安队长、安全主任。、参加会议人员：市场部各楼层经理、保安队长、安全主任。2、会议时间：、会议时间：4月月3日，会期日，会期1天。天。3、报到时间：、报到时间：4月月1日至日至4月月2日早晨日早晨8时前。时前。4、报到地点：深圳宾馆、报到地点：深圳宾馆301号房间，联络人：赵经理，联络电号房间，联络人：赵经理，联络电话：话：特此通知。特此通知。深圳赛格电子市场分企业深圳赛格电子市场分企业二二0一一0年三月二十八日年三月二十八日惯用公文写作规范惯用公文写作规范-汇报汇报3 318/24函，即信；公函即公务信件。函
18、，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、问询和回复问题时所使用文在商洽和联络工作、问询和回复问题时所使用文体。体。函特点是不受公文要求严格限制，如不用正函特点是不受公文要求严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，所以用起来极为简便。所以用起来极为简便。惯用公文写作规范惯用公文写作规范-公函公函3 319/241、开头。主要说明发函缘由。普通要求概括交代、开头。主要说明发函缘由。普通要求概括交代发函目标、依据、原因等内容，然后用发函目标、依据、原因等内容
19、，然后用“现将相现将相关问题说明以下关问题说明以下”或或“现将相关事项函复以下现将相关事项函复以下”等过渡语转入下文。复函缘由部分，普通首先引等过渡语转入下文。复函缘由部分，普通首先引叙来文标题、发文字号，然后再交代依据，以说叙来文标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文缘由。明发文缘由。2、主体。这是函关键内容部分，主要说明致函事、主体。这是函关键内容部分，主要说明致函事项。函事项部分内容单一，一函一事，行文要直项。函事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不论是商洽工作，问询和回复问题，还陈其事。不论是商洽工作，问询和回复问题，还是向相关主管部门请求同意事项等，都要用简练是向相关主管
20、部门请求同意事项等，都要用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。普通包含三层：简明介绍背景情况；普通包含三层：简明介绍背景情况；惯用公文写作规范惯用公文写作规范-公函正文结构公函正文结构3 320/24商洽、问询、回复事项和问题；希望和要求，如：商洽、问询、回复事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复务希研究承复”，“敬请大力支持为盼敬请大力支持为盼”等。假等。假如属于复函，还要注意回复事项针对性和明确性。如属于复函，还要注意回复事项针对性和明确性。3结尾。普通用礼貌性语言向对方提出希望。或请结尾。普通用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助
21、处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门同意等。对方提出意见或请主管部门同意等。4结语。通常应依据函询、函告或函复事项，选择结语。通常应依据函询、函告或函复事项，选择利用不一样结束语。如利用不一样结束语。如“特此函询特此函询”、“请即复函请即复函”、“特此函告特此函告”、“特此函复特此函复”等。有函也能够等。有函也能够不用结束语，如属便函，能够像普通信件一样，使不用结束语，如属便函，能够像普通信件一样，使用用“此致此致”、“敬礼敬礼”。惯用公文写作规范惯用公文写作规范-公函正文结构公函正文结构3 321/24函写作，首先要注意行文
22、简练明确，用语函写作，首先要注意行文简练明确，用语把握分寸。不论是平行机关或者是不相隶属行把握分寸。不论是平行机关或者是不相隶属行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也无须逢迎恭维、曲意客套。至于强人所难，也无须逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文针对性，回复明确性。复函，则要注意行文针对性，回复明确性。其次，函也有时效性问题，尤其是复函更其次，函也有时效性问题，尤其是复函更应该快速、及时。应该快速、及时。惯用公文写作规范惯用公文写作规范-撰写函件应注意问题撰写函件应注意问题3 322/24赛格电子市场赛格电子市场关于请偿还贵企业物业
23、企业创办费借款函关于请偿还贵企业物业企业创办费借款函电子市场：电子市场：你企业于二你企业于二00九年四月一日，从我企业借去资九年四月一日，从我企业借去资金五十万元，作为贵企业物业企业创办费用，当金五十万元，作为贵企业物业企业创办费用，当初议定年内偿还。当前，正在编制二初议定年内偿还。当前，正在编制二00九年财务九年财务决算，为及时搞好各类款项清理结账，望贵企业决算，为及时搞好各类款项清理结账，望贵企业能将借款于十二月二十五日前偿还我企业。能将借款于十二月二十五日前偿还我企业。专此函达，请回复。专此函达，请回复。赛格电子市场财务部赛格电子市场财务部(盖章盖章)二二00九年十二月一日九年十二月一日惯用公文写作规范惯用公文写作规范-公函范例公函范例3 323/24感激您聆听！感激您聆听！24/24