电话费管理制度.docx

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电话费管理制度1目的加强电话费用管理,使电话费用最小化。2范围适用于公司各部门3使用规定1.1 为发挥电话最大效能,节省开支,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话 时间。1.2 电话管理由办公室统筹负责,使用则由各单位部门负责人监督与控制。3. 3有限制地开通、使用长途电话、长途传真。4. 4长途电话使用功能根据业务性质及公司决定开通。3. 5禁止用办公电话聊天、拨打信息台和因私事打长途电话。每月10日前对各部门上月电 话套餐使用情况进行查询,违反任何一种情况,所产生费用由部门承担。每查处一次,另给 予罚款100元的经济处罚。3 . 6电话费实行部门包干制度,每季度统计各部门费用使用情况,对接近或超出标准的,给 予提醒;每年度统计核算各部门费用,超出部分由部门承担。4 .7对电话费用标准需要调增的部门,需写出申请,经系统领导、总经理签字后(办公室备 案),给予适当调整。4相关文件公司各部门电话费包干情况表5相关记录电话费用统计表

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