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1、 关于档案管理规章制度的范本 一、 为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。 四、 档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档
2、案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。 3. 凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5. 档案治理员依据公司的文书立卷归档治理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档治理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，
3、公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的.借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。 4. 档案借阅者必需做到： 爱惜档案，保持干净，严禁涂改。 留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案治理员
4、填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案治理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。 关于档案治理规章制度范文二 (一)档案安全保密制度 1、档案治理人员必需遵守保密守则，要严守隐秘，严防泄密、失密。 2、档案治理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要准时归档、核实。 3、档案治
5、理人员要增加保密观念，常常检查设施安全保密状况;离开档案室时，必需锁好文件资料柜，关好门窗。 4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准前方能进展，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。 (二)档案保管制度 1、档案室属机要重地，外人不得任凭进入。 2、保持室内卫生干净，档案分类排放、排列整齐。 3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内制止存放易燃易爆等危急物品。 4、档案治理人员要熟识库藏状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进展检查核对，做到帐物相符。 5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。 (三)档案利用制度 1
6、、档案治理人员应熟识所藏档案的状况，完善档案检索工具，准时准 确地供应档案利用效劳。 2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录，必需经局办公室主任批准前方可查阅。查(借)阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准前方可查阅。 3、查阅档案须填写档案借阅登记表，未履行登记手续，档案治理员可拒绝查阅。 4、外单位查阅本机关档案，必需持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准前方可借阅。 5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。 6、归还档案时，档案治理员要仔细检查清点档案的完好状况，准时记载档案的利用状况。
7、(四)立卷归档制度 1、但凡水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。 2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务治理站保管。工程技术档案一般在工程工程竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中治理。各科室声像档案要留意随时归档备份，每年12月供应局档案室存档。 3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，名目页号编制精确，
8、便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、精确、系统，存档时由档案治理人员审查核定。 4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必需履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。 关于档案治理规章制度范文三 (1)本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等; (2)上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料，上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等; (3)上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联系、需要贯彻执行的文件
9、材料; (4)区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料; (5)下级机关报送的年度工作总结、年度决算报表等重要文件材料; (6)其他需要归档的资料、材料。 3.归档要求 (1)机关档案实行微机化治理; (2)归档材料齐全、完整、精确、系统; (3)归档文件线条明确、字迹清晰、纸质优良、签署完备; - 1 - (4)保管期限划分精确，文件资料系统完整，按要求组成保管单位(案卷); (5)案卷标题简明准确，排列有序; (6)保存的案卷均去掉金属物; (7)组卷所用的各种名目、表格、封面、封底及卷盒等一律采纳档案行政治理部门监制的产品; (8)声像材料应标出声像对象
10、、时间、地点和中心内容; (9)检索工具齐全标准。 4.各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定准时移交文书档案，文书档案要在次年6月底以前归档完毕;年度会计档案，可由业务科室妥当保存一年后归档。 5.归档的各类档案应有移交名目。移交档案不合格者，档案员应拒绝接收，并由移交者按时整改补齐，双方清点无误后签字存查。 6.档案室对接收来的文书、会计、基建、声像等档案资料，应准时进展整理、分类、排列、编号续入案卷名目，做到存放有序，治理科学，查找便利。 7.档案库房与档案整理、借阅、办公要分设。库房要有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 8.建立档案库房治理规章。非工作
11、需要人员不准进入库房;与档案无关的物品不准放入库房;库房内不准办公、会客、闲聊;库房内严禁吸烟;库房内要保持清洁卫生;取放档案要顺手锁柜，出门落锁。 9.办公室主任和档案员应定期对档案的保管状况进展全面检查，发觉问题准时实行措施，爱护档案的安全无误。 10.严格执行机关保密工作制度，档案资料不准擅自扩大借阅范围，不准擅自透露档案内容，不准擅自将档案资料带出库房。 11.档案资料中的“隐秘”以上密级的文件资料，不经局长批准不得任凭查阅、摘抄、复制。经批准借出者，要实行必要的安全措施，严防泄密。 12.在整理档案时清出的废旧、重份文件，应定期按规定销毁，不得任凭处理或挪作他用。 13.建立档案借阅
12、制度。本局各科室查阅档案时，说明查阅范围，经科室负责人签字，方可查阅。外单位查阅档案者，须持单位介绍信，说明查阅范围，经主管局长批准后查阅。凡查、借阅档案者，必需填写档案借、查阅登记簿。 14.档案原件，原则上不准借出。特别状况需借出时，须经主管局长批准，并办理借出手续，限期归还。在借出和归还时交接双方要清点核查，借阅者要爱惜档案，不得涂抹、撕页、圈划、折叠等;发觉档案有损坏时，要准时弄清状况，按档案法有关规定，追查责任。 15.提高科学治理水平和效劳水平。做好档案开发利用，积极为机关科室和领导决策供应依据，搞好效劳;做好档案资料的编研工作;协作有关科室编写组织沿革、大事记、根底数字汇编和专题文件汇编等。 16.档案室向利用者供应档案的同时，应附加档案利用效果登记表，利用工作完毕后，由利用者照实填写，准时交回档案室存查。 17.坚守岗位，做好档案的收集整理、归档立卷、库房保 管、资料保密和借阅利用等工作，不断提高档案工作质量。 18.自觉遵守和严格执行档案治理的各项制度，并依据实际状况不断改良工作，努力实现档案治理的制度化、标准化。 19.学习党的方针政策，学习财政工作业务学问和档案治理业务学问，熟识馆藏档案状况。 20.建立档案员岗位责任考核与奖惩制度。档案治理状况由纪检监察室负责监视，每年由局工作考核领导小组对档案室和档案员进展一次全面检查、考核。