安全生产档案管理规章制度范本.docx

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1、平安生产档案管理规章制度范本平安生产档案管理规章制度1一、目的为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完 整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料 和文献,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司平安生产有关的文件档案的管理。三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检 查和考核;3、各部门平安员负责本部门文件档案的收集、归档和 保管,并适时将平安生产档案上报公司平安职能部门备案。四、内容1、文件资料的收集平安生产文件档案内容如下:(1)国家有关平安生产法律法规、标准规范及其它要 求;(2)上级主管部门平安生产文件

2、、批复文、领导指示材料及会议资料等;十六、平安评价档案每季度开展一次动态平安评价,有平安评价报告。十七、平安学习资料保存下发的上级各种文件、平安会议材料及平安试题 库、平安考试卷、平安通报等学习资料十八、特殊工种人员档案记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、 性别、取证时间、参见培训情况及复审考试情况等。十九、平安活动记录1 .平安活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、 活动内容、发言情况、领导签字等。2 .平安活动内容:学习平安文件、通报、平安规章制度; 学习平安技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分 析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵, 组织各种平安

3、技术表演;检查平安规章制度执行情况和消除 事故隐患;开展平安技术座谈、攻关和其他平安科研活动。3 .班组平安活动记录要将本班组的平安会议、平安教 育、平安检查、平安活动等内容记录清楚,并与车间内容相 对应。二十、本制度由质量平安环保处负责解释。二十一、本制度如玉上级有关规定冲突,按上级规定执行。二十二、本规定自发布之日起执行。(3)公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操 作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、住建指示材料 等;(4)平安生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、 平安通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)平安设施检测、

4、检验报告、记录等;(8)食品平安、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立 卷,保证的齐全、完整,能反映平安生产主要情况,以便保 管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、 长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进 行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次清楚、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理, 单独立卷;3、档案保管、档案应入架、科学排列,防止暴露和捆扎堆放(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案

5、借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅 档案要注意俣护,不得丧失、损坏、涂改,要如期归还,到 期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意 公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚, 并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批 准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录文件档案清单六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。平安生产档案管理规章制度2第一条:平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管 理的情况,在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自 我催

6、促、强化平安生产管理的作用,本公司所属生产单位均 必须遵照本制度,根据平安生产管理职责范围分别建立相应 的平安台帐,平安台帐由各生产单位指定专人负责,保证 资料提供的及时、准确、齐全。第二条:各生产单位平安台帐分门别类,按时间顺序(以 年度为界)装订成册,编写相应的目录。第三条:各生产单位平安台帐资料分为以下几大类:1、责任书:承包合同、平安管理机构设置的文件、平安 组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从 业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主 要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、 车间主任(工区、段、队)长、班组长平安生产岗位责任制。2、制度文件:

7、有关部门制订和下发的制度性文件。3、通知、通报:有关部门下发的平安生产方面的通知、 通报。4、花名册:全员花名册、平安管理人员花名册、特种作 业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。6、平安检查、平安学习、平安宣传培训教育活动情况 资料。7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检 验、检测、使用情况等资料)。8、平安技术交底资料。9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有那么建立)。10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事 故调查处理材料。n、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附 票证复印件)。第四条:以上平安台帐

8、统一采用12种台帐格式附后,各 生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。第五条:每年年终台帐装订成册保存。第六条:公司质安部对各生产单位平安台帐的建立落实 情况催促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一 次。平安生产档案管理规章制度3一、为进一步加强平安管理基础工作,促进企业平安台 帐的标准化、规范化,特制定本规定,平安生产档案制度。二、各直属车间必须建立平安台帐、档案和平安活动记 录,即平安会议台帐、平安组织台帐、平安教育台帐、平安 检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、平安工作考核与奖惩 台帐、消防台帐、职业平安卫生台帐、平安防护用品台帐、 事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、

9、平安评价台帐、安 技装备台帐、特殊工种人员档案、平安学习资料档案、火票 档案和平安活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠 改写、保存完好。平安管理部门要定期检查与考核。三、平安会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、 主持人、处理结果等内容,主要记录厂、车间关于平安方面 的会议(如厂平安员月例会、车间平安例会等),尤其对平安 生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。四、平安组织台帐1 .厂平安组织台帐要将厂平安生产委员会、平安组织网 络、平安监督部门组成成员记入台帐;2 .车间平安组织台帐要将车间平安领导小组、平安组织 网络记入台帐,并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓

10、 名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、平安教育状况等)。五、平安教育台帐1 .厂平安教育台帐:包括企业领导和管理人员平安教育 培训情况:企业平安处长平安教育情况;平安监督管理人员 平安教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种平安教 育及培训考核情况;外来施工人员平安教育情况;其它人员 平安教育情况等。2 .车间平安教育台帐:应包括车间领导及职工平安培训 情况;新入厂员工三级平安教育情况;特殊工种平安教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的平安教育情 况;3 .车间平安教育台帐:应包括车间领导及职工平安培训 情况;新入厂员工三级平安教育情况;特殊工种平安教育及 培训考核情况;转岗及离

11、岗半年以上复工人员的平安教育情 况;从事“四新”技术人员的平安教育情况;对事故责任者的 平安教育情况;岗位平安技术练兵情况;应急预案的演练情 况;外来施工人员的平安教育情况等。要有教育培训时间、 地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试 成绩等。考核试卷要存档。六、平安检查台帐企业要定期组织平安检查,要将检查时间、检查内容、 检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。 企业平安检查每季度不少于一次,车间平安检查每月不少于 一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、 根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检 查,管理制度平安生产档案制度。平安检查中发现

12、的隐 患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。七、隐患治理台帐事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理,凡发 生在产权车间的隐患,不管级别和资金来源,均应在车间隐 患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单 位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临 时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、 计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。 隐患整改要严格按照“五定”原那么进行(即定临时防范措施、 定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。八、事故台帐按照事故管理制度要求,事故实行归口和分级管理。 厂级事故台帐要记录所发生的各类事故,包

13、括火宅、爆炸、 设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级 事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备(包 括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运 行均应上账登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故,切断 进料事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生 产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在 部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不 放过”原那么,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的 教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人 姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。九、平安工作考核与奖惩台帐平安工作考核和奖惩

14、台帐记录对各部门、各岗位平安生 产责任制的考核情况,要有各级平安工作和平安生产考核细 那么,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处分的情 况,对防止和防止事故发生的有功人员的奖励情况,对在安 全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。 台帐应设考核工程或内容、被考核部门和个人、主要事迹和 存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审 批部门等栏目。十、消防台帐记录消防平安组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、 消防工作会议。十一、职业平安卫生台帐记录员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪 声、射线分布情况及定期检测数据。十二、平安防护用品台帐记录防护用品明细,每周防护用品检查情况十三、事故预案台帐记录事故预案演练。十四、关键装置重点部位台帐记录关键装置重点部位承包人员情况,走动式巡检情 况,危险点分布平面图。十五、安技装备台帐建立平安阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器, 有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变 更情况。

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