人力资源部门岗位设置人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

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1、 精心整理 人力资源部门 人力资源部门职责 1.正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。2.根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。3.负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作。4.负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。5.结合公司效益情况,负责拟定公司和各类人员工资

2、标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。6.依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有 权作出处理意见。7.执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。8.负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。精心整理 9.完成领导交办的其他任务。人力资源部门的岗位设置 人力资源部门岗位的设置需要综合考虑企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在

3、地等。以公司规模为例,如果是小型企业,可以设 HR经理一人、助理一人;中型企业,可设 HR经理一人、专员二到三人,分别负责招聘、薪酬、培训、绩效考核,另可设文员一名,负责协助工作;如果公司是大型企业,这时人力资源部门的岗位应当更加细化,需设人力资源总监 1名,负责总体决策事务,人力资源经理一名协调各个主管工作,人力资源主管若干,分别负责招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等人力资源模块,当然并不是一人一个模块,而是更具公司具体性质等进行调整,设专员两三名。当然,以上这些都应该综合考虑行业、本部门业务水平、政策环境进行宏观调整。员工 20人以下,没必要设置专门的人力资源管理岗位,HR工作可由行政部或

4、办公室工作人员兼管;员工 20-50人,可设置人力资源部,设人力资源经理 1名、人力资源助理 1 名;员工 51-100人,设人力资源经理 1 名、专员 2 名(具体分工为 1人负责招聘、薪资福利;1人负责培训、绩效考核)、文员 1名;员工 100人以上,500人以下,可考虑设置人力资源总监 1 名、人力资源经理 1名、专员 2-3名;文员 1 名;500人以上的企业,可设置人力资源中心主任(或人力资源总监)1名、人力资源经理(如果设置 HR中心就不设经理,设主管)1名、主管若干名、专员 2-3名、文员 1名;可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会,如薪酬委员会、绩效考核委员会,聘用人力资源

5、专家若干名担任营活动的开展处理解决公司日常人事劳动方面的工作根据劳动法的规定结合公司实际负责编制公司的劳动用工计划合理定编定员组织办理人员选聘及录用安排面试背景调查考核上岗等各项工作负责拟定公司劳动合同文本和实施细则止的管理工作负责员工等级评定的组织工作加强员工考勤管理按权限审批员工各种休假结合公司效益况负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作依据国家规定负责会保险费的代扣代缴及日常管理工作及时办理员工调入调出养老保险的接转手续负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施结合员工职业道德工作业绩工作能力工作表现进行综合素质的评定考核提

6、出员工职务升降的建议 精心整理 公司顾问,或可考虑在董事会增设人力资源专家担任独立董事。以上只是个人意见,纯从理论角度考虑。其实 HR部门人员设置与很多因素有关,如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门人员配置应以“精、专”为基准,岗位多少并不重要,关键是人员要精干、专业、情商不错 人力资源各个部门职责 招聘岗(招聘专员)1 全面负责公司内部的人才招聘工作;2 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3 协助上级完成需求岗位的职务说明书;4 调查公司所需人才的外部人力资源存

7、量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;5 发布职位需求信息,做好公司形象宣传;6 搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;7 组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;8 对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;9 负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;10 招聘费用的申请、控制和报销;11总结招聘工作

8、中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;12 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;13 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;14 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;15 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;营活动的开展处理解决公司日常人事劳动方面的工作根据劳动法的规定结合公司实际负责编制公司的劳动用工计划合理定编定员组织办理人员选聘及录用安排面试背景调查考核上岗等各项工作负责拟定公司劳动合同文本和实施细则止的管理工作负责员工等级评定的组织工作加强员工考勤管理按权限审批员工各种休假结合公司效

9、益况负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作依据国家规定负责会保险费的代扣代缴及日常管理工作及时办理员工调入调出养老保险的接转手续负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施结合员工职业道德工作业绩工作能力工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议 精心整理 16 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。培训岗(培训专员)1.对行政人事主管负责。2.负责及时跟踪公司动态的质量方针和质量目标,按PDCA 循环的方式,对公司人力资源实施动态管理。3.负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。4.负责牵头

10、策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练,并保存培训/演练记录。5.与各部门、各服务中心保持密切联系,了解其工作状况及各项需要,并做好协调工作。6.并将统计资料和数据及时传递至品质管理部 薪酬岗(薪酬专员)1)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;2)薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;3)员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;4)办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险;5)管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表;6)负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订;7)制作保险交纳报表;8)管理福利体系的日常事

11、务;9)按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务 人力资源部文员职责 营活动的开展处理解决公司日常人事劳动方面的工作根据劳动法的规定结合公司实际负责编制公司的劳动用工计划合理定编定员组织办理人员选聘及录用安排面试背景调查考核上岗等各项工作负责拟定公司劳动合同文本和实施细则止的管理工作负责员工等级评定的组织工作加强员工考勤管理按权限审批员工各种休假结合公司效益况负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作依据国家规定负责会保险费的代扣代缴及日常管理工作及时办理员工调入调出养老保险的接转手续负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施结合员工

12、职业道德工作业绩工作能力工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议 精心整理 1、负责打印公司各部门的文字材料工作 2、负责员工档案的建立和保管工作 3、负责起草公司相关的制度。按程序做好各种的保存、归类、分发工作 4、负责核算各车间承包材料的盘存及提成工作 5、负责电话接听,接待来人,组织内部会议,做好会议记录,校 对、打印和下发工作 6、负责员工绩效工资的审核和员工的福利下发工作 7、负责接替部内其他人员休班时期的工作 8、负责办公室及责任区的卫生工作 9、负责完成领导交办的其他工作 营活动的开展处理解决公司日常人事劳动方面的工作根据劳动法的规定结合公司实际负责编制公司的劳动用工计划合理定编定员组织办理人员选聘及录用安排面试背景调查考核上岗等各项工作负责拟定公司劳动合同文本和实施细则止的管理工作负责员工等级评定的组织工作加强员工考勤管理按权限审批员工各种休假结合公司效益况负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作依据国家规定负责会保险费的代扣代缴及日常管理工作及时办理员工调入调出养老保险的接转手续负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施结合员工职业道德工作业绩工作能力工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议

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