【事业单位考试真题】《综合基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2019年版)(附答案解析).pdf

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1、【事业单位考试真题】综合基础知识考点强化练习 公文写作与处理(2019年版)(附答案解析)1、单选题 公文的成文日期,正确的表示方法是A:2013年5月6日B:2013/5/6C:2013.5.6D:二0 一三年五月六日参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根据2012年 党政机关公文处理工作条例,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。2、单选题 公文内容代表的是机关意志,它必须以 oA:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发1参考答案:D本题解释:参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人

2、的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人即为公文的法定代表人。故本题答案选D o3、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括 oA:监督关系B:隶属关系C:平行关系D:业务指导关系参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。4、单选题公文的语言应该是A:庄重严谨2B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。5、单选题各级党政机关的 是公文处理的管理

3、机构。A:人事部门B:后勤部门C:办公厅(室)D:财务部门参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。6、单选题 公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续3B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:【答案】A o 解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。7、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是A:“省字前面要补充完整为“XX省 B:事由应补充完整C:“请示批复改为“请示函D:“请示两字去掉参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人4力资源与

4、社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。8、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于A:多级行文B:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。9、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()A:报告B:通知C:批复D:决定5参考答案:A10、多选题公文在时间表

5、述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A:今年以来B:1991 年 5 月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:【答案】ACDo解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。11、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通 知?A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作6参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根 据 党政机关公文处理工作条例第 8 条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转

6、发公文。12、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在等方面都有作用。A:上情下达B:下情上达C:联络左右D:统一自身步调参考答案:ABD本题解释:解析 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。713、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B:发文机关必须用全称,不能用简称C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D:公文如有附件,应在正文左下方标识参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成

7、的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。14、单选题公文办理主要分为 oA:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管8参考答案:A本题解释:【答 案】A o解 析:根 据 党政机关公文处理工作条例第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A o15、多选题下面哪种情况可以联合行文?A:同级政府之间B:同级党委之间C:同级政府与

8、党委之间D:党政机关与其他同级机关之间参考答案:ABCD本题解释:解析 党政机关公文处理工作条例第17条 第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。故本题正确答案为ABCD。16、单选题公文处理应遵循的原则不包括 oA:实事求是的原则B:精简的原则9C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。17、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是A:

9、成文日期必须用规范汉字B:标题由发文机关名称、事由和文种组成C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案:B本题解释:【答案】B【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不10编虚位(即1不编为01),因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。18、单选题公文的成文时间通常是 oA:领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间

10、D:用印时间参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。19、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习 oA:马克思主义理论B:逻辑知识C:业务理论11D:能力训练参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选Ao20、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。A:签发人B:标题C:秘密等级D:附件参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要

11、素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。21、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。12参考答案:正确本题解释:正 确(是)22、单 选 题 党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有。A:14 种B:13 种C:15 种D:17 种参考答案:C本题解释:【答案】C o 党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。23、单选题 公文落款处所标明的日期是指 oA:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期13D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案

12、系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。24、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是A:签收一拟办一审核一承办B:签收一承办一审核一拟办C:签收一审核一拟办一承办D:签收一拟办一承办一审核参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C 解析 收文办理是指对来自本机关外部的公文所实14施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、

13、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。25、单选题公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。1526、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的曰期B:秘书部门负责人核稿完毕的曰期C:公文分发的日期D:发文机关负责人签发的曰期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指

14、成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do27、单选题 是公文的主体,用来表述公文的内容。A:标题B:附件说明C:发文字号D:正文参考答案:D本题解释:参考答案16系统解析:28、单选题“指示不具有 的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C。29、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:17参考答案系统解析:批复适用于答复下级机

15、关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。30、单选题 公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当 分 别 标 注()和加急。A:特急B:特提C:平件D:平急参考答案:A本题解释:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”加急”,电报应当分别标注“特提 特急 加IO31、多选题发文字号由 组成。A:发文机关代字18B:密级C:年份D:发文顺序号参考答案:ACD本

16、题解释:参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。32、单选题 公文标题一般由 构成。A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:解析 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明19公文种类,一般应当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第 9 条 第 7 项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。33、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是A:请小B:报告C:议案D:意见参

17、考答案:B本题解释:【答案】B o解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。34、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是 oA:是否确需行文B:行文方式是否妥当20C:行文格式是否统一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等

18、。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为Co A、B、D项是公文审核的重点。35、多选题下列各项中属于收文处理程序的是 oA:签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释:21参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第 2 4 条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。36、单选题公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的。A:载体B:规范C:记载D:纽带参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公

19、文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。37、单 选 题 个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是22A:通用公文B:法定公文C:专用公文D:财经公文参考答案:A本题解释:解析 公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故本题应选Ao38、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送

20、到有关部门组织传达23参考答案:B本题解释:【答案】Bo39、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。40、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前24参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注 附件,所以本题应选A项。41、单选题用于依照有关

21、法律规定发布行政法规和规章的文种是 oA:命令(令)B:决定C:通知D:指系参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:党政机关公文处理工作条例规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。42、单选题下列词语属于公文经办用语的是 oA:拟请B:兹经25C:据查D:兹因参考答案:B本题解释:解析 属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。43、单选题为加快文件的传递,可采用A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:

22、【答案】C o解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。44、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括 026A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】45、单选题 公文的语言应当是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行27领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄

23、重严谨的。故本题答案选A。46、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 oA:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。47、单选题守则的最大特点是 oA:简洁易记B:政治性强C:具体细致D:切实可行参考答案:A28本题解释:解析 守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A o48、单选题公文发文字号的编排顺序是 oA:作者代字顺序号年份号B:作者代字

24、年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发 2007 1号 。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。49、单选题下列用语中只有 属于公文 请示的结束语29A:特此函达B:此致,敬礼C:当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。50、

25、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_ _ _ _A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批30办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。51、单选题 公文应在 装订。A:左侧B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根 据 党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4m m.裁切后的成品尺寸允许误差2mm

26、,四角成90。,无毛茬或缺损。52、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的 oA:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A31本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:公文作者必须依法成立并具有法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。53、单选题 公文标题 XX省交通厅关于同意XX公路局修复X 收费站的函出现的错误是 0A:缺少文种B:生造文种C:错用文种D:混用文种参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:本题考查的是公文文种

27、的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对X X 公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。54、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是32A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:【答案】Bo55、单选题公文区别于其他信息记录的特点是A:传播知识B:具备查考价值C:书面文字材料D:具备法定的权威性参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。56、单选题下列文种中,行文方向固定的

28、是33A:批复B:意见C:函D:会议纪要参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。57、单选题下列公文除 外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加34印章,如需盖章的,可由主办单位代章。58、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是A:下行文必须由“一把手签发B:平行文必须由“一把手签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:C【解析】党政机关公文处理工作条例规定:(六

29、)签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所 有 联 署机关的负责人会签(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。59、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文35C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特

30、殊情况下才会越级行文或多级行文。60、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是 OA:一二月B:三四天C:五、六种D:七八个参考答案:C本题解释:36参考答案:c【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种中间不能有顿号。故选C。61、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 oA:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真起草

31、正文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。62、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称 oA:文书立卷37B:案卷编目C:档案管理D:整理归档参考答案:D本题解释:解析 略63、多选题公文质量在思想内容上应该做到A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】解析 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强

32、、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文38规范。64、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo65、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是0A:报告B:请不C:简报D:会议纪要39参考答案:c本题解释:参考答案:C系统解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有

33、自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。66、单选题发文登记一般采用的形式是 oA:联单式B:簿册式C:卡片式D:图表式参考答案:B本题解释:解析 发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。4067、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是 OA:可发可不发的坚决不发B:控制发文数量,越少越好C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D:避免重复行文参考答案:ACD本题解释:解析 此题考查控制公文数量的主要方法,

34、B项说法明显不妥。68、单选题公文发文字号的编排顺序是A:作者、代字、顺序号、年份号B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角41括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发 199刀1 号 。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。69、单选题公文发文字号的编排顺序是 oA:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号置于方括号中的年份

35、号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发 200刀1 号 。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。70、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的 oA:审批手续B:会签手续C:登记手续42D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注

36、明生效年月日;公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。71、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:43参考答案:c系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。72、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有A:发文机关B:主送机关C:标题D:成文日期参考答案:ACD本题解释:解析 公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B 项,选 ACD。73、单选题通告的适用范围是A:向国

37、内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D44参考答案:D本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D74、单选题从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于。A:综合报告B:专题报告C

38、:调查报告D:情况报告参考答案:A本题解释:解析 综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结45工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。75、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有A:报告B:请示C:批复D:意见参考答案:C76、单选题据以印制正式文件的标准稿称为A:草稿B:送审稿C:定稿D:正本参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。4677、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括A:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔参考答案:ACD本题解释:解析 整理归档文件

39、所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。78、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为A:会商一核稿一注发一发出B:核稿一用印一缮印一发出C:核稿会商一用印一缮印D:拟稿注发签发一发出参考答案:A47本题解释:【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可

40、逆性。79、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:根 据 党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。80、单选题公文中兼用的基本表达方式是 oA:议论、描写、说明B:议论、说明48C:议论、叙述、说明D:抒情、说明参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

41、故选C。81、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是 OA:标题需写明会议名称与文种B:标题需写明发文机关名称、事由与文种C:标题需写明会议名称、事由、文种D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A本题解释:解析 纪要的标题有三种形式:由“机关名称+会议名称+文种组成。(2)由“会议名称+文种组成。新闻式标题,即由49正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。82、多选题国务院办公厅2012年所发的9 号文的发文字号的写法不正确的是 oA:国办发【2012】9 号B:国办发(2012)9 号C:国办发(2012)9

42、 号D:国办发(2012)9 号参考答案:ACD本题解释:解析 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2 行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“()括入;发文顺序号不加 第 字,不编虚位(即 1 不编为01),在阿拉伯数字后加 号字。本题应选ACD。83、单选题 公文办理主要分为 oA:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管50参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:党政机关公文处理工作条例第2 3条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。84

43、、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是0A:法制化原则B:实事求是原则C:时效原则D:对外公开原则参考答案:D本题解释:D 解析 公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程51的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其

44、职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。85、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_ _ _ _A:报告B:请示C:简报D:会议纪要参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的52管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。86、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()A:发文机关B:事由C:年份D:文种参考答

45、案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D o87、单选题公文的特点有 oA:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性53参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。88、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用A:公告B:通告C:公报D:通报参考答案:C本题解释:解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A 项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守

46、或者周知的事项,据此排除B 项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C 项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D 项。89、多选题公文常用的表达方式是A:叙述54B:说明C:议论D:准确参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。90、多 选 题 公告、通告的写作应当注意做到 oA:符合权限B:一事一告C:内容明确,格式规范D:语气庄重参考答案:ABCD本题解释:解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1

47、)符合权限,一事一告;内容明确,语气庄重;注意格式。5591、单选题应在公文首页标注签发人的是A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。92、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ _ _ _ _A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要56参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要。93、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是 oA:主题词B:印发日期C:附

48、件D:成文日期参考答案:B本题解释:解析 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。94、单选题 中共中央关于印发 中国共产党纪律处分条例的通知是 OA:批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知57参考答案:B本题解释:解析 根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;指示性通知,用于上级机关指示下级机

49、关如何开展工作乂 5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案 为B。95、单选题归档文件整理的第一步骤是 oA:分类B:装订C:排列D:编号参考答案:B58本题解释:解析 归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo96、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是 oA:机要性B:政治性C:时限性D:规范性参考答案:D本题解释:解析 公文处理工作的规范性是指公文在形成、

50、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。97、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行 0A:分办B:批办C:传阅D:审核59参考答案:D本题解释:解析 党政机关公文处理工作条例第2 0条 第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数

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