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1、【事业单位考试真题】公共基础知识考点巩固 公文写作与处理(2019年版)(附答案解析)1、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。2、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用 行文。A:报告B:请示C:意见D:通报1参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报
2、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。3、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是 oA:是否确需行文B:行文方式是否妥当C:行文格式是否统一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C2本题解释:参考答案:C【解析】C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为Co A、B、D项是公文审核的重点。4、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是 oA:印章应
3、“骑年盖月B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文 D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】5、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有A:发文机关3B:主送机关C:标题D:成文日期参考答案:ACD本题解释:解析 公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACD。6、单选题公文的作者是指 oA:制发文件的机关B:发布命令、指示和规则C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全体机关工作人员参考答案:A本题
4、解释:参考答案:A4【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。7、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。8、单选题公文处理应当坚持的原则是A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密参考答案:A本题解释:5参考答案:A【解析】A 解析 党政机关公文处理工作条例 第5条规定:
5、“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。9、多选题 公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和 0A:批办B:承办C:受办D:催办参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D【解析】A BD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D 项。10、单选题公文的特点有。6A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性
6、等五个主要特点。故本题答案选A。11、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是 oA:行文理由是否充分,行文依据是否准确B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范7参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公 厅(室)进行审核。审核的重
7、点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。12、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是 oA:印章应“骑年盖月B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文 D:印
8、章不得压成文日期8参考答案:A本题解释:A13、多选题公文常用的表达方式是A:叙述B:说明C:议论D:准确参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。14、多选题撰写请示不应当A:主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC9本题解释:【答案】BC o解析:请示是“向上级机关请求指示批准时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示 行文。请示
9、上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。15、单选题公文附件的顺序和名称应标注在 oA:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A10本题解释:A16
10、、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。17、单选题公文的特点有 oA:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性11参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。18、单选题公文处理应遵循的原则不包括 oA:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解
11、释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。19、单选题公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的。A:载体B:规范12C:记载D:纽带参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。20、单选题公文应在 装订。A:左德B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:【答案】A o 解析:根 据 党政机关公文
12、格式规定,公文13应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4m m,裁切后的成品尺寸允许误差2m m,四角成90度。无毛茬或缺损。21、单选题公文特急件是指 oA:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】22、单选题 是应用文主旨经常使用的表现方法。A:文中点题B:开篇点题C:标题点题14D:篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:主
13、旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C 项。23、单选题X X 县公安局拟发文严禁赌博活动,应选行文。A:命令B:公告C:通知D:通告参考答案:D本题解释:【答案】D o 解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。24、单选题公文校对 o15A:紧急的公文可不校对B:可一人校对C:应二人以上校对D:只有对校法参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】q解析 公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。25、多选题下列事项中
14、应当制发通知的有A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,16转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。26、多选题我国政府对国防费始终坚持 的原则。A:严格控制B:严格使用C:严格管理D:严格监督参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、
15、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。27、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的 oA:审批手续17B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。28、多选题公文拟制的一般步骤是 oA:起
16、草B:审核C:签发D:登记参考答案:ABC本题解释:18【答案】ABCo解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABC。29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在 oA:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】30、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。参考答案:正确本题解释:正 确(是)31、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是19A:上级的B:组织序列表中靠前的
17、C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。32、多选题在公文词语中,使用频率较高的有A:主谓词组B:介宾词组C:联合词组D:的字词组参考答案:BCD本题解释:20【答案】BCDo解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单 音 节 词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、的
18、字词组的使用频率较高。33、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用 oA:公告B:通告C:公报D:通报参考答案:C本题解释:解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。2134、多选题下列批办意见不恰当的是A:拟同意B:同意,请 XX科承办C:请 XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意或“阅之类模棱两可文字,必须提出具体
19、可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。35、单选题下列文种中,行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:会议纪要22参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。36、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是 oA:机要性B:政治性C:时限性D:规范性参考答案:D本题解释:解析 公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。37、单选题公文的语言应该是 oA:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅23参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析
20、:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。38、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是A:秘密公文B:机密公文C:绝密公文D:内部使用公文参考答案:ABC本题解释:涉密公文应该标注份号39、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是 OA:一二月B:三四天24C:五、六种D:七八个参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间
21、不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种中间不能有顿号。故选C。40、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是 OA:叙述B:说明C:抒情D:议论参考答案:C25本题解释:参考答案:c【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。41、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。42、多
22、选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为A:上行文26B:下行文C:泛行文D:平行文参考答案:ABD本题解释:解析 党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用 函行文。故正确选项为ABD。43、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 o
23、A:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真起草正文27参考答案:ABCD本题解释:答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。44、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是 oA:请各位领导届时务必参加B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7 月 1 日试航C:这种情况多见于本世纪二三十年代D:经营项目有:馄饨、饺子、面条 等等参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C 解析 A 项中的“届时表述不清,“务必语气太重。
24、B 项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D 项省略号与“等等重复。45、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种28片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。这句话的语病是 OA:中心语残缺B:状语残缺C:宾语残缺D:谓语残缺参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:那种片面强调粮食生产应加上“的做法,“做法是后半分句峰U头来只能是得不偿失的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产修饰的中心语。46、多选题清退工作的意义在于 oA:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C:保护文件,便于立卷归档D:通过对文书清退分流,提高其运转速度参
25、考答案:ABD本题解释:29 解析 清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。c 项中的“便于立卷归档显然不对。47、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是 oA:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案:BCD本题解释:BCD 解析 公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名
26、义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公 文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为30公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要
27、工具。党政机关公文处理工作条例和 党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政,公文在发文范围内起s制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。48、单选题下列文种中,属于报请性公文的是 oA:办法B:批复C:函
28、31D:报告参考答案:D本题解释:【答案】D o 解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。49、单选题公文中的 总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。A:答复B:批复C:复函D:审批函参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B 解析 批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级32才有批复。所以,本题正确答案为B选项。50、单选 题 当 公 文 写 满一页没有空白用于盖章时,可以采取 何 种 措 施 加 以 解 决?oA:标识“此页无正文B:调整行距、字距C:印章覆盖正文D:留白
29、参考答案:B本题解释:解析 党政机关公文格式中的“特殊情况说明对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。51、多 选 题 在 公 文 办 理 中,以下何种情况可以使用“通知?A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作33参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根 据 党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。52、单选题公文特急件是指 oA:内容重要
30、并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:34参考答案:c【解析】C选项即为特急件定义。53、单选题公开发布行政机关公文,必须经 批准。A:上级机关B:领导机关C:有关机关D:发文机关参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:党政机关公文处理工作条例第3 1条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公
31、开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D54、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是 oA:附件的格式同正文B:“附件二字用小号黑体字C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订35D:不一起装订而在附件左上角予以标注参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如 附件:1.xxxxx);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件,有序号时标
32、识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。55、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是 oA:人物B:事件C:细节D:报刊社论参考答案:D36本题解释:【答案】D o 解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。56、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间
33、自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:参考答案:B57、单选题公文标题一般由 组成。A:版头、发文字号B:份号、抄送机关、版头C:份号、密级、紧急程度D:发文机关名称、事由、文种37参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D o58、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是 oA:印章应骑年盖月B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文 D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:【答案】A o59、多选题判决书的正文的组成部分是A:案件事实B:判决理由C:合议庭
34、成员署名D:判决结果38参考答案:ABD本题解释:【答案】ABDo解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。60、多选题确定公文成文日期的依据有 oA:领导人签发日期B:印发日期C:会议通过日期D:审稿日期参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C解析:党政机关公文处理工作条例中关于成文日期的规定:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。B 项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?不能,公文只有签发了才能印发,由 党政机关公文处理工作条39例规定可知,签发后即确定了成文日期,所以印发日期于成文日期之后形成,不能作为成为日期的依据。61、单
35、选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称 oA:文书立卷B:案卷编目C:档案管理D:整理归档参考答案:D本题解释:解析 略62、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是0A:法制化原则B:实事求是原则C:时效原则D:对外公开原则参考答案:D40本题解释:D 解析 公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工
36、作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。63、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知?A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关周知的事项41D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:【答 案】ABCDo解 析:根 据 党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执
37、行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。64、多选题下面哪种情况可以联合行文?A:同级政府之间B:同级党委之间C:同级政府与党委之间D:党政机关与其他同级机关之间参考答案:ABCD本题解释:解析 党政机关公文处理工作条例第17条 第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。故本题正确答案为ABCD。65、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是42A:如需联合行文,应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注,应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识,则
38、前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。66、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?A:版头、发文字号B:抄送机关、版头、主题词C:份号、密级标志、主题词D:发文机关名称、内容、文种参考答案:D本题解释:43【答案】D o解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选D。67、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选行文。A:报告B:请示C:函D:申请参考答案:
39、B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。68、多选题下列批办意见不恰当的是 oA:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:44参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意或“阅之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。69、单 选 题 联 合 行 文 标 注 发 文 机 关 时,标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。70、单选题公文内
40、容代表的是机关意志,它必须以A:拟定者的名义制发45B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人即为公文的法定代表人。故本题答案选D o71、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用 行文。A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案:ABC本题解释:46【答案】ABCo解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提
41、出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。72、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法 属 于 发 文 办 理 的 是。A:B 市教育局实行 B 市中小学校车安全条例 B:关于实行B 市中小学校车安全条例的通告C:B 市教育局关于实行 B 市中小学校车安全条例的通知D:B 市教育局关于实行 B 市中小学校车安全条例的公告参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种。A 项标题中没有加文种,应排除;B 项中引
42、用的文件名应加书名号,排除;D 项标题的文种为“公告,根 据 党政机关公文处理工作条例,公告适用于向国内外宣布重要47事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为C。73、单选题公文办理主要分为 oA:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根 据 党政机关公文处理工作条例第23条 规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。74、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的A:拟办B:批办C:催办D:审核48参考答案:B本题解释:【答
43、案】B o解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。75、单选题公文中的命令(令)是 公文。A:呈报性B:批准性C:商洽性D:领导指导性参考答案:D本题解释:参考答案【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。故本题答案选Do4976、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_
44、 _ _ _ _A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。77、单选题联合行文用 的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:50参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。78、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D
45、:函参考答案:D本题解释:【答案】D o 解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项时使用的公文;函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的公文。51故答案为D。79、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题
46、解释:【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。80、单选题公文运用语言应当做到 oA:活泼、生动、准确、简明B:形象、生动、简明、得体C:委婉、动情、简约、细腻D:准确、简明、庄重、得体参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规52定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。81、单选题公文的语言应该是 oA:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是
47、庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。82、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是 oA:“基本同意改为“同意”B:关于XXX同志退休的报告改为 关于XXX同志退休的申请C:“请接洽改为“批 复 D:应加上主送单位的名称53参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关 于X X X同志退休的报告用法错误,应修改为 关于XXX同志退休的请示。故本题答案选Bo83、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是A:通告B:公告C:通知D
48、:公报参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是54国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知,本题正确答案为C。84、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为 0A:
49、命令(令)B:规定C:批复D:通知参考答案:A本题解释:解析 党政机关公文处理工作条例第8条 第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A o85、单选题下列文种中属于被动行文的是A:指示B:通知55C:批复D:函参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。86、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员
50、。命令最具权威性56和强制性。87、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括 oA:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】88、单选题公文首页出现签发人的是A:上行文B:下行文C:平行文D:秘密行文参考答案:A57本题解释:【答案】A o解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。89、多选题下列各项中属于收文处理程序的是 oA:签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第2 4条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅