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1、 公司文件收发管理制度（7篇） 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，依据文书处理的有关规定，结合我企业实际状况，特制定本制度。 2、文件治理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口治理。 二、发文治理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保存一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应准时进展
2、补发或改用其他方式发送。 4、全部由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要状况属实、观点明确、条理清晰。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进展审查、核对、修改，为签发做好预备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进展复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的全部公文一律送总经理签发。
3、签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进展复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、标准，符合要求的文稿由办公室依据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进展编注发文字号，确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进展盖章。 （7）存档：在发文办理流程完毕后，档案治理人员根据文书档案的归档要求对所发公文进展存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到特地的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁隐秘公文应当进展登记，由二人监销，保证不丧失、不漏销
4、。 三、收文治理 1、全部发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避开文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应准时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的依据总经理指示办理，移交办公室的由办公室依据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保存原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应依据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，
5、依据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，全部文件如需外借或复印必需办理文件借阅手续，经总经理批准前方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应准时交还给档案治理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司全部公文由办公 室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进展收文登记。 （2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进展注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进展分类按收文日期、收文序号、来
6、文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进展登记。 （3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应依据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。 （4）批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。 （5）承办：承办是指根据总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要仔细准时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。 （6）催办：催办是指依据总经理的批办意见，由办公室催促承办部门尽快上报办理结果。 （7）注结：文
7、件办理完毕,应在收文登记簿或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。 （8）存档：在收文办理完毕后，应依据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁隐秘公文应当进展登记，由二人监销保证不丧失、不落销。 四、保密文件治理 1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案治理员收发、传递、销毁等，并严格把关。 2、制发保密文件时，经办人要依据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。 3、借阅、复印保密文件、保密资料必需严格履行审批登记手续，严禁将保密资料
8、保密文件拿到其他营业性场所复印。 4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进展全面清查、核对，发觉欠缺要准时追查，防止丧失。 五、文件的销毁 1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，根据公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。 2、经审核同意销毁的文件，应在档案治理员和办公室主任的共同监视下进展销毁。 六、附则 1、本制度由公司办公室负责解释。 2、本制度自发文之日起实施。 公司文件收发治理制度 篇2 一、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。 二、文件签发后，送办公室统一安排打
9、印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章 一、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。 二、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 三、上级来文（除所领导亲收者外），均由办公室专人负责拆封登记，附文件阅批卡后，,然后送主管学生领导阅，再依据主管领导意见详细安排落实并存档。 四、机要文件应根据机密程度及传阅范围规定穿越，不得随便扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格根据保密规定执行，做到切实行动。 五、规定传阅的文件，阅后交办公室专人归
10、档，其他人员不得扣压或丧失，需用时，应履行借阅手续。 六、电子公文肯定坚持每天上、下午两次查阅，并准时存档备份。急件应准时打印并报主管领导阅办。 公司文件收发治理制度 篇3 一、编制目的 为维护公司文件收发和轮阅的标准性、严厉性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司文件收发和轮阅的治理。 三、相关职责 1.公司员工必需严格依照本制度规定收发和轮阅文件。 2.综合办公室负责文件收发和轮阅治理制度的治理。 四、文件收发程序 1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。 2.收到文件要准时拆封,准时分送。综合办公室文件收发每天不少于一
11、次,对需送阅的文件应登记后准时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应马上交总经理阅签。 3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。 4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责准时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的.文件,则由承办部门按规定办理。 5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最终由总经理签发。 6.收到已签发的文件后,办公室特地人员应准时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。 7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合
12、办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。 五、文件轮阅程序 1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能准时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。 2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥当保管。 3.文件轮阅完毕,办公室特地人员应准时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。 六、其他 1.本制度自签发之日起执行。 2.本制度最终解释权归综合办公室。 公司文件收发治理制度 篇4 1.目的：为适应当前信息系统治理需要，充分节省纸张办公，公司文件采纳山西四建网
13、站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进展传递和治理。使文件能准时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。 2.适用范围：适用于公司、分公司、工程部文件治理过程。 3.职责 3.1董事长负责批准企业综合治理手册。 3.2总经理负责批准各系统治理分手册。 3.3公司各分管领导对本系统文件进展审批，治理者代表负责审核各治理手册中质量、环境及职业安康安全标准有关内容。 3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的治理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一掌握治理。 3.5企业治理部负责组织企业治理手册的编写，组织文件接口争论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存
14、档等治理工作；定期评审各项治理制度、治理方法、实施细则等治理性文件的适用性，负责山西四建网站及飞信平台上公布的电子文件的治理和电子邮箱地址的治理工作。 3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的治理手册、负责本部门出台的各项治理制度、治理方法、实施细则、作业指导书、目标指标等治理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与治理。 3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准标准及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业治理部上传到山西四建网站，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术治理部每年公布一次与质量、环境、职业安康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。 3.8
15、公司职能部门、分公司、工程部设专兼职文件治理员对文件进展接收、发放等治理； 3.9分公司办公室负责收集各工程部邮箱地址，并准时将文件传递到文件的使用场所。 公司文件收发治理制度 篇5 第一条 为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，依据集团公司有关规定，结合我集团的实际状况，特制订本制度。 其次条 依据文件信息依靠存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等，业务类有关业务合同、客户函件等经营事项，人事类有关人员聘请、安排、奖惩等，技术类有关技术标准、工程技术文件等，其它类不宜归入上述各类的
16、。详细内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。 第三条 公文的签收 1.公司全部文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需留意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明缘由。 2.对上级部门发来的文件，要进展文件、文号、编号的核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级部门，并登记过失文件的文号。 第四条 公文的编号保管 办公室文秘拆封和签收后应准时附上文件处理传阅单，作分类登记编号、保管。 2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时送交
17、办公室文秘进展登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。 第五条 公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立即呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或其次天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最
18、迟不得超过两天(特别状况例外)。 第六条 文件的传阅与催办 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室文秘，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丧失泄密。 4.文件阅完后，应交办公室文秘，切忌横传。 5.办公室对文件负有催办、检查、催促
19、的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应准时归档。 6.根据阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。 第七条 发文的规定 1.单位上报下发正式文件的权力分别集中在集团办公室、集团人事、各分公司办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。如若确属工作合作关系、可发送工作联系单。 2.部门需要向上反映汇报重要工作或向下安排布置重要工作要求发文时应分别向集团办公室、各分公司办公室提动身文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，方可拟定发文。 3.对
20、单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子讨论打算后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。 第八条 发文的范围： 1.但凡以集团办公室、集团人事部、各分公司办公室名义发出的文件、通告、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。 2.集团或各分公司办公室下发文件主要用于： (1)公布单位规章制度； (2)转发上级文件或依据上级文件精神制订的文件； (3)公布单位组织机构变动或人事任免事项； (4)公布单位重大生产、技术、治理、行政、生活福利等工作的打算； (5)公布有关奖惩打算和通报； (6)对上级机关呈报、请示报告、处理打算； (7)其他有关重大事项； 3.集团各
21、单位日常生产、技术、治理工作中，有关图纸、技术文件、效果图修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行，一般不用发文。 第九条 发文程序规定： 1.各部门需要发文，应事先向集团或各分公司办公室提动身文申请； 2.集团或各分公司办公室同意发文后，主办部门应以不违反国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿； 3.草拟文稿必需从本单位角度动身，做到状况的确、观点鲜亮、条理清晰、层次清楚、文字简炼、标点符号正确、书写工整。 4.文稿拟好后，拟搞人应填发文申请单，具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 5.办公室应
22、依据公司领导指示和有关制度规定，对文稿进展审查和修改。对涂改不清、文字错漏严峻、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容负责)； 7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清晰； 8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签； 9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发； 10.经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统一编号送办公室打印； 11.文件打印初稿，应由拟稿人校对，并签名； 12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室文秘分发并检查发文的落实状况，向办公室主任汇报文
23、件抵达状况。 第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写，办公室主任签字，并填写文件借阅单，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意前方可借阅。 第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。 第十二条 办公室主任对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进展收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发觉文件丧失，必需准时查明缘由和责任者，并照实向领导报告。 第十三条 文件的归档范围： 1.凡以下文件统一分别由各公司办公室文秘负责归
24、档： (1)政府部门来文，包括上级对单位报告、申请的批复； (2)集团或各分公司办公室发出的报告、指示、打算、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类规划统计、季度、年度报表等； (3)公司及部门各种会议记录； (4)公司组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报等； (5)有保存价值的来信来访记录及处理结果； (6)参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等； (7)政府领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进展汇报的提纲和材料； (8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品； (9)工作日志和公司大事记；
25、 (10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 2.各部门日常工作中形成的活动资料，由各部门负责立卷归档。 第十四条 立卷要求 1.文件立卷应根据内容、名称、时间挨次，分门别类地进展整理归档。 2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 3.要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要准时立卷归档。 4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完 第十五条 文件的时效性 是指文件内容在肯定时间阶段是有效的，超过这个时间段，该文件上记载的信息则是无效的，只供备查使用。超过时效性且无保存价值的文件。进入文件
26、的销毁治理程序。 第十六条 文件销毁流程 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件（纸张），办公室应定期责成相关职能部门办理申请销毁手续，仔细填写文件资料销毁申请表，对无价值文件进展销毁，并登记造册。 第十七条 文件销毁要求 经审核同意销毁的文件，应在档案治理员和资料分管领导及办公室主任的共同监视下销毁。对销毁的档案，必需化为纸浆或焚毁，不准出卖和作它用。参加销毁文档的员工要在“档案销毁清册”上签字，以示负责，未经审批，任何人不得私自销毁档案材料。 公司文件收发治理制度 篇6 1、收文制度： （1）签收。上级机关或外单位专人送来的收文，由校办工作人员签收： 到上级机关领取收文，由领取人签收：签收
27、人应将收件准时移交校办。 （2）拆封。拆封由校办工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封。 有详细领导“亲收”的信件，应交领导自己办理。密件必需由校领导拆封。 （3）批办。由校长依据收文的内容和要求作出批示。 （4）传阅。传阅范围由校长确定，再由校办工作人员调度传阅工作。 （5）归卷。文件阅办完毕后分类归档。 2、发文制度： （1）拟稿。学校的文件由办公室负责起草和审核，各部门的文件由各部门负责起草，并送分管领导审核。 （2）签发。各部门的文件准时送交校长审核签发。 （3）发文。文件经领导签发后，由校办进展统一编号发文。 （4）归卷。全部发文的底稿及正式文件进展归档。 公司文件收发治理制度
28、篇7 1、总经办设专人负责文件的治理工作，对收到的公文做到准时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后马上拆封送阅。 2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进展送阅，严禁个人、部门之间自行横传。 3、凡本公司外发的文件，应严格根据上级有关公文处理的方法及公文格式进展草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式标准，严禁多头主送，并由总经办统一进展登记编号。 4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案治理有关规定分类整理，装订成册，归档。 5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加治理，办理完毕后应马上退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。 6、如文件丧失或违反保密制度，发生泄密的，除准时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，状况严峻的应提交领导赐予责任人必要的处理。