房地产公司文件收发管理制度.docx

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房地产公司文件收发管理制度房地产公司文件收发管理制度1.目的:为完善公司文件收发管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。2.适用范围:适用于本公司所有文件。3.职责:文件通话管理由行政办公室统一负责管理。工作内容公司文件共分Classified、机密、秘密、普通四种,文件密级由公司总经理确认。公司文件由行政办公室伊瓦尼奇,文件构成后由总经理核发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属秘密以上的文件,核稿人应标明文件密级,并确认上报范围。秘密以上文件须按保密规定,由专人印制、上报。已核发的文件由核稿人备案,并按相同类别编号后,按文印规定处置。文件由伊瓦尼奇人校订,审查后方能够影印、盖章。公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报送。经核发的文件原稿送来办公室档案。外来文件由行政办公室行政主管负责管理收件人,并于接件当日核对阅办单,按领导批示的建议送抵有关部门,办成文件阅办;属于急件的,应当在接件后即时上报。文件阅办部门或个人,对存有阅办建议的文件,应当在三日内办理完,并将办理情况意见反馈至行政办公室。三日内无法办理完的,应当向行政办公室表明原因。附件10.文件借书登记表

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