房地产公司内部控制-担保业务-流程描述.doc

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1、公司名称xx实业有限公司流程名称担保业务流程描述本流程涉及制度l 财务管理规定(第三章)l 公司章程l 董事会议事规则l 股东大会议事规则l 信息披露管理制度流程总述本流程包含以下内容及主要步骤:担保评估与审批、担保执行与监控、代为清偿与权力追索。本流程旨在促进企业改善物资采购质量,降低采购费用;维护公司的合法权益,促进企业价值的增加及目标的实现。主要涉及部门与人员有:财务部等。业务环节1. 担保评估与审批2. 担保执行与监控3. 代为清偿与权力追索1.担保评估与审批1.1制定担保管理制度公司参照执行机关本部制定的担保管理相关制度。机关本部与担保相关的规章制度包括:财务管理规定(第三章)、公司

2、章程、董事会议事规则、股东大会议事规则、信息披露管理制度;注:1)公司不允许对系统外,即不能对xx地产(集团)股份公司以外的企业或单位提供担保;2)公司曾为股份公司提供担保,但是近两年没有发生相关的担保业务。待实际发生时,可参考标准控制活动履行担保控制手续。1.2提交担保申请公司财务部按照机关本部的要求为股份公司提供担保。1.3担保评估与审批公司财务部按照机关本部的要求为股份公司提供担保。暂时不涉及担保评估业务。2.担保执行与监控2.1担保合同的审批股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公章即可。2.2担保合同的签署股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公章即可。2.3担保资料保管公司财务部按照机

3、关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及担保监控业务。2.4监督被担保人的经营状况公司财务部按照机关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及担保监控业务。2.5担保合同履行监控公司财务部按照机关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及担保监控业务。2.6担保变更审批公司财务部按照机关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及担保监控业务。2.7担保业务的定期汇报公司财务部按照机关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及担保监控业务。2.8担保业务的会计处理公司对股份公司的担保费按1%(年)收取,担保费率经股份公司审议通过担保费每年计算一次,财务部融资岗每年年底根据贷款台帐逐笔计算当期的担保费用,并将计算结果交由会计岗审核入账。2.9担保业务的终止财务部按照担保合同的约定,在担保到期后及时终止担保关系。3.代为清偿与权利追索公司财务部按照机关本部要求为股份公司提供担保,暂不涉及代为清偿业务。

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