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1、固定资产管理办法 第一条 目的为规范公司固定资产管理工作,明确固定资产购置维修转让及报废的管理程序和审批权限,特制定本制度。 第二条 标准及适用范围 (一)固定资产是指公司经营中使用年限在一年以上且单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 (二)本制度中的固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、办公设备及运输设备等。 第三条 固定资产管理部门 公司综合部为固定资产实物管理部门。综合部设专人负责固定资产购建、验收、保管、调拨、出售、报废、配合实物盘点等有关事项,并设置固定资产实物台账。 第四条 固定资产核算部门 财务结算部为公司固定资产的核算部门。 财务结算部设置固
2、定资产总账、明细分类账以及固定资产卡片,负责对固定资产增减变动进行账务处理。每年年末(或不定期)组织进行固定资产盘点,核查账实情况。 第五条 固定资产购置申请购置部门应填写固定资产购置申请表(附件一),经部门经理、分管副总、财务总监、总经理、董事长审批后,由综合部负责统一购置,专用性较强的固定资产由使用部门会同综合部共同购置。 第六条 固定资产验收固定资产由综合部负责验收或与相关部门共同验收,验收合格后,填写固定资产验收单(附件二),同时附固定资产购置申请表及正式发票,报请公司分管副总、财务总监、总经理、董事长审批后,交财务结算部审核登记入账。第七条 固定资产管理专人使用的固定资产管理遵循“谁
3、使用谁负责”的原则,各使用部门应加强固定资产的保管,指定专人负责,做好日常保养及维护工作。发现非正常使用或人为损坏,应作出相应的赔偿。使用人离职,需办理相应的移交手续。公司公用或为客户提供使用的固定资产,按照公司统一安排,由综合部与相关部门共同负责跟踪管理和维护。 第八条 固定资产转让及调拨固定资产的转让及部门之间的调拨,申请部门需填写固定资产转让(调拨)申请表(附件三),经部门经理、分管副总、财务总监、总经理、董事长批准,由综合部办理相关手续。综合部将已核批的表单递交财务结算部,进行相关账务处理。 第九条 固定资产改造及修理在固定资产的改造及修理费中,能够增强其功效,或延长其使用年限的部分,
4、应计入该固定资产的价格中,但仅维持固定资产使用效果的费用应视作维护费。 第十条 固定资产折旧 (一)折旧方法公司固定资产折旧采用平均年限法,按月计提折旧。 (二)折旧年限 1.房屋、建筑物,为20年; 2.飞机、火车、轮船、机器和其他生产设备,为10年; 3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; 4.飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; 5.电子设备,为3年。 (三)净残值率 固定资产的净残值率,按照固定资产原值的5%确定。 第十一条 固定资产报废 固定资产报废,由使用部门填写固定资产报废申请表(附件四),由综合部会同相关技术人员检测后,经部门经理、分管副总、财务总监、总经理、
5、董事长批准。财务结算部依据经批准的固定资产报废申请及相关票据进行账务处理。 第十二条 固定资产的清查盘点(一)为加强固定资产核算和管理,保证固定资产在使用过程中的安全、完整,达到账帐相符、账实相符,财务结算部会同综合部每年(或不定期)组织固定资产清查盘点。盘点采用“实地盘点法”,根据盘点情况编制固定资产盘点明细表(附件五)。通过清查盘点,掌握固定资产实有数量和质量情况。(二)在清查盘点中发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,必须认真查明原因,由综合部填写固定资产盘盈(亏)、毁损报告表(附件六),写明处理意见,经财务结算部核查,总经理办公会通过后,按规定程序办理。 第十三条 本制度由财务结算部负责解释和修订。 第十四条 本制度自发文之日起执行。