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1、会议服务管理制度4篇 物业公司会所会议效劳治理制度 1. 会前预备 1.1 深切了解会议任务单,要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特别要求; 1.2 依据任务单布置会场,如:台型、人数、设备、麦克风等; 1.3 会议摆放肯定要把各用具对齐,而且要把厅房窗帘拉上; 1.4 按任务单将各类饮品备好(会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼,要另备一张台把咖啡杯等用具预备好); 1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好; 1.6 假如客人会议过程都是喝咖啡、茶,应另外在厅内摆放一张台,摆放用具; 1.7 安排效劳员到电梯口领位; 1.8 做好一切预备工作,站于门口迎客
2、。 2. 会议期间的效劳 2.1 客人到时主动上前问好,帮客人拉椅; 2.2 问客人喝咖啡还是喝茶(应拿着咖啡壶或茶壶问); 2.3 指导客人如何使用设备和如何调整房间的光线(大多数客人不喜爱会议期间效劳员在厅房内,故要教客人使用设备。但大型会议,效劳员应帮客人使用设备和调整光线); 2.4 客人全部就座,全部茶水倒过后,效劳员退出厅房,关上门,在门外当班(不能随便走开); 2.5全部工作中的效劳员经过有会议之厅房时,都尽量把音量减小,以免影响客人; 2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅,但肯定要礼貌、轻声、快捷,尽量避开影响客人,为避开会议期间打搅可用瓶装矿泉水或纯洁水; 2.7如客人
3、有其他要求应尽量帮忙客人解决; 2.8如有会议中段休息,应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好; 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后,把会议厅台面整理好(换烟盅、加茶水等)但不要把客人的资料、物品弄乱; 2.10客人休息完,连续开会,应把门关上,整理台面; 2.11会议期间需要离开岗位,肯定要通知领导找人替岗; 2.12任务单通常会指出会议完毕时间,在会议完毕前一小时应把帐单预备好; 2.13会议完毕后与客人结账或签章,并检查各类设备; 2.14向客人道谢,提示客人带齐物品; 2.15把各类餐具分类整理,会议设备按指定的地方放好; 2.16会议中设备应按指定的地方放好; 2.17会议
4、中如有设备失灵应向客道谦并立刻通知主管,由主管通知工程部修理或更换一套设备; 2.18如发觉客人遗忘物品,要马上与客人联系,尽快物归原主,如客人已经离开,可交主办单位代为转交,但要有转交手续。 【第2篇】效劳站安全会议活动治理制度 效劳站每周组织一次安全会议活动，真正到达员工自我教育、自我治理的目的，使效劳站安全会议活动制度化、标准化。 1、学习安全生产文件、安全治理制度、安全操作规程及安全技术学问，总结一周的安全生产状况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。 2、结合上级下发的事故通报，组织分析、争论事故缘由和预防措施，举一反三，吸取教训。 3、依据事故预案和操作规程的要求，进展生产特别状况
5、紧急处理力量的培训和演练，定期开展防火、防爆、防中毒和自我爱护力量的训练。 4、定期进展安全技术操作法等安全学问的学习和考试。 5、进展安全座谈，就安全治理和隐患整改等内容提出合理化建议等。 6、安全会议活动要做到有内容、有记录即效劳站安全活动记录，安全治理部门要定期检查。 7、效劳站长必需参与效劳站安全日活动，营业所领导也要定期参与效劳站的安全会议活动，并仔细做好记录。 8、充分发挥效劳站兼职安全员的作用，落实效劳站安全员的安全职责，提高活动效果。 9、安全治理部门要做好日常检查和考核，并将其纳入经济责任制考核当中。 【第3篇】效劳公司会议治理制度 行政人事治理制度文件 科技效劳公司会议治理
6、制度 一、总经理办公会会议制度 (一)为了加强总经理办公会的会议治理,确保会议程序标准化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。 (二)总经理办公会是公司经理级以上成员的决策议事机构,总经理通过总经理办公会议进展日常经营决策。 (三)总经理办公会会议的主要内容为: 1)依据董事会决议,制定公司的工作规划和实施方案; 2)制订公司的经营方针、中长期进展规划、年度经营规划; 3)制订公司的资金使用规划、费用规划以及公司内部利益安排规划; 4)审议公司重大经济合同、重大经营治理活动; 5)打算公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或
7、撤销有关职能部门等; 6)审议批准公司重大治理制度(包括工资安排、销售提成、施工提成、设计提成、财务治理与费用报销等制度); 7)对公司上周(上月)工作进展总结,对下周(下月)工作做出排部署,对经营重问题进展讨论; 8)其它须经总经理办公会争论打算的重要事项。 (四)总经理办公会会议一般状况下每周星期一召开一次,如遇紧急状况可依据总经理的安排随时召开。 (五)总经理办公会会议由总经理/副总经理负责召集,由公司行政治理部负责会务组织。 (六)总经理办公会会议由总经理/副总经理主持,出席人员为公司经理级以上人员、总经理/副总经理因工作需要指定的主管级以上人员可列席会议。假如需要其他人员参会,公司行
8、政治理部应提前一个工作日通知,各参会成员不得无故缺席会议,不能才加会议的,需要提前一天请假并安排部门其他人员代替出席会议。 (七)总经理办公会议题可由:(1)总经理/副总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。 (八)公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前2天由提出部门经呈报总经办审批后,按轻重缓急安排,列入议程。 (九)涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管职能部门事先召集有关部门争论讨论,并提出两个以上方案后,才能得交办公会会议争论。 (十)提交会议争论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和预备实行的措施,应当有明确的态度。 (十一)重大投资工程与重大合同在提
9、交总经理办公会正式争论之前,必需完成工程的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(效劳)、技术、市场、人员、财务、资产、治理及组织机构等方面的综合分析报告。在此根底上,拟定工程投资方案及预可行性讨论报告。 (十二)会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司行政治理部,由公司行政治理部提前一个工作日送与会人员。与会人员必需在会前仔细阅读会议资料,做好参会预备。 (十三)会议主持人应仔细安排会议的审议事项,赐予每个议题合理的争论时间。 (十四)与会人员发言须应言简意赅,提高会议效率。 (十五)总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。 (十六)总经理办公会会议由总经办助理负责记录,会议记录由总经办归档
10、保存。 (十七)对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司行政治理部准时收回,根据保密制度的要求立卷归档或销毁 (十八)总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在其次天由总经办助理负责整理,由总经理/副总经理签发,根据保密等级规定在相关范围内传达。 (十九)总经理办公会会议作出的决议,由公司行政治理部负责督办,各部门负责人须仔细落实,并按时向公司总经办书面报告任务完成状况,逾期不交视同未完成任务。 (二十)总经理办公会会议决议执行的状况由公司行政治理部负责考核,其结果由总经理/副总经理审定后,与责任部门和人员的绩效考核挂钩,并在下一次会议上进展通报。 二、工作例会制度 (一)工作例会是公
11、司各职能部门、业务部门和各效劳站进展工作总结和工作安排的会议,各职能部门、业务部门和效劳站自行组织召开,每周召开一次,参会人员为职能部门、业务部门的全体人员或效劳站全体人员。 (二)会议的主要内容为: 1)传达公司精神 2)听取各工作岗位的工作汇报; 3)收集工作中存在的问题; 4)简评治理检查的结果和整改意见; 5)依据公司近期工作目标规划和本部门工作实际状况,安排部署下周工作。 三、早会治理制度 (一)公司早会规定 1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:30召开早会。 2)早会参加人员:全体员工必需参与每月1号的公司早会,物业治理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参与。
12、3)早会流程:问好(主持人:同事们好!)起立唱歌(每月1号及周每一参加此环节,其它时间不需要)主持人早会共享(以ppt的形式)阅读公众号完毕。 4)早会主题:早会主持人依照行政治理部的安排提前预备好需要共享的主题和内容,下月共享的ppt须在本月28号前提交到行政治理部。 5)早会主持人应当做好时间掌握,9点准时开头,合理安排共享内容,将共享时间掌握在20分钟以内,原则上不限制共享主题,但是所共享内容应当适用于全体员工。 6)每月早会优秀主持人评比的第一名嘉奖80元,其次名嘉奖50元,排名后15%的主持人惩处为男俯卧撑20个或女上下蹲20个(15分钟以内完成)。 (二)效劳站早会规定 1)早会时
13、间:每周一到周六的9:00-9:15召开早会。 2)早会主持:效劳站早会由物业经理主持召开。 3)早会流程:问好宣读使命工作汇报/请示/安排完毕。 四、会议纪律 (一)要严格遵守会议的开头时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助100元作员工活动资金,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 (二)会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。制止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不敬重主持人的行为。 【第4篇】效劳公司会议治理制度格式怎样的 行政人事治理制度文件科技效劳公司
14、会议治理制度 一、总经理办公会会议制度 (一)为了加强总经理办公会的会议治理,确保会议程序标准化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。 (通知,各参会成员不得无故缺席会议,不能才加会议的,需要提前一天请假并安排部门其他人员代替出席会议。 (七)总经理办公会议题可由: (1)总经理/副总经理提出; (2)办公会成员提出; 各职能部门提出。 (八)公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前2天由提出部门经呈报总经办审批后,按轻重缓急安排,列入议程。 (九)涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管职能部门事先召集有关部门争论讨论,并提出两个以上方案后,才能得交办公会会议争论。 (十)提交会议争论的议
15、题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和预备实行的措施,应当有明确的态度。(十一)重大投资工程与重大合同在提交总经理办公会正式争论之前,必需完成工程的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(效劳)、技术、市场、人员、财务、资产、治理及组织机构等方面的综合分析报告。在此根底上,拟定工程投资方案及预可行性讨论报告。(十二)会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司行政治理部,由公司行政治理部提前一个工作日送与会人员。与会人员必需在会前仔细阅读会议资料,做好参会预备。(十三)会议主持人应仔细安排会议的审议事项,赐予每个议题合理的争论时间。(十四)与会人员发言须应言简意赅,提高会议效率。(十五)总经
16、理办公会所作出的决议要形成会议纪要。(十六)总经理办公会会议由总经办助理负责记录,会议记录由总经办归档保存。(十七)对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司行政治理部准时收回,根据保密制度的要求立卷归档或销毁(十八)总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在其次天由总经办助理负责整理,由总经理/副总经理签发,根据保密等级规定在相关范围内传达。(十九)总经理办公会会议作出的决议,由公司行政治理部负责督办,各部门负责人须仔细落实,并按时向公司总经办书面报告任务完成状况,逾期不交视同未完成任务。(二十)总经理办公会会议决议执行的状况由公司行政治理部负责考核,其结果由总经理/副总经理审定后,与
17、责任部门和人员的绩效考核挂钩,并在下一次会议上进展通报。 二、工作例会制度 (一)工作例会是公司各职能部门、业务部门和各效劳站进展工作总结和工作安排的会议,各职能部门、业务部门和效劳站自行组织召开,每周召开一次,参会人员为职能部门、业务部门的全体人员或效劳站全体人员。 (二)会议的主要内容为:1)传达公司精神2)听取各工作岗位的工作汇报;3)收集工作中存在的问题;4)简评治理检查的结果和整改意见;5)依据公司近期工作目标规划和本部门工作实际状况,安排部署下周工作。 三、早会治理制度 (一)公司早会规定1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:30召开早会。2)早会参加人员:全体员工必需参与每月
18、1号的公司早会,物业治理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参与。3)早会流程:问好(主持人:同事们好)起立唱歌(每月1号及周每一参加此环节,其它时间不需要)主持人早会共享(以ppt的形式)阅读公众号完毕。4)早会主题:早会主持人依照行政治理部的安排提前预备好需要共享的主题和内容,下月共享的ppt须在本月28号前提交到行政治理部。5)早会主持人应当做好时间掌握,9点准时开头,合理安排共享内容,将共享时间掌握在20分钟以内,原则上不限制共享主题,但是所共享内容应当适用于全体员工。6)每月早会优秀主持人评比的第一名嘉奖80元,其次名嘉奖50元,排名后15%的主持人惩处为男俯卧撑20个或
19、女上下蹲20个(15分钟以内完成)。 (二)效劳站早会规定1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:15召开早会。2)早会主持:效劳站早会由物业经理主持召开。3)早会流程:问好宣读使命工作汇报/请示/安排完毕。 四、会议纪律 (一)要严格遵守会议的开头时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助100元作员工活动资金,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 (二)会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。制止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不敬重主持人的行为。附件:_z-qr-001