企业会议管理制度4篇.docx

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1、 企业会议管理制度4篇企业会议治理制度1 为了建立和完善村级组织统一协调的工作标准，在严格执行中国共产党农村基层组织工作条例和中华人民共和国村民委员会组织法的前提和根底上，使村党支部和村委会围绕共同的目标，做到村务决策更加民主化、科学化、标准化，促进农村各项事业进展，依据有关文件精神，特制定村两委联席会议制度。 一、议事范围 1、村集体经济所得收益的使用； 2、村集体经济工程的立项、承包方案及村公益事业的建立承包方案；本村范围内壹万元以下工程由村两委讨论打算发包，壹万元以上工程工程通过村民代表会议讨论打算； 3、宅基地的使用方案； 4、村民的承包经营方案； 5、村庄道路等村级公益事业建立的规划

2、实施及经费筹集方案； 6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准； 7、救灾救济款物的安排、发放； 8、村出纳等村工作人员安排使用； 9、村党支部、村委会认为应当共同讨论争论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。 二、议事程序 1、会议先由村党支部提出议案，在征求各方面意见的根底上，打算召开会议。 2、会议由村党支部书记召集和主持； 3、村两委联席会议事先通知参与对象并告知会议议题，会议必需有2/3以上成员参与才能召开； 4、须依法提交村民会议或村民代表会议争论的重大事项，原则上先在党员大会或党员议事会争论后，再提交村民会议或村民代表争论通过。本村非常之一以上的”村民提议需要召开会议争论的事项，经

3、村两委讨论后，准时组织召开村民会议争论打算。 三、决策原则 1、决策前要作充分的预备。村两委要深入调查讨论，广泛听取党员群众的意见。参与会议成员要充分发表自己的意见，按分工拟制好实施方案，然后交由会议集体讨论审查，作出决议； 2、决策要根据民主集中制原则进展，坚持少数听从多数。表决时可采纳举手表决或无记名投票的方式进展，获半数以上成员同意，决议方有效； 3、决议通过后准时向群众公布。在公示期间内（15天），如群众反映剧烈，村两委应准时召开会议重新争论再行打算。 企业会议治理制度2 一、例会规定 1季度（月）培训及学习例会： 培训学习例会每季未或月末（28日31日之间）召开，详细会议时间由公司总

4、经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门治理人员。 培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司治理规定，相关岗位职责、技能等。 综合部在例会前需依据需要，预备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； 培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体治理人员参与，如因工作缘由需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。 2周例会： 周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参与，临时通知，销售部主管依据实际需要参与），总经办负责会议签到及会议记录。 周工作例会时间固定为： 每

5、周六上午8:30正式开头，例会完毕后，召开资金例会。 如因工作缘由需要缺席的，必需直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假缘由。 周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成状况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门协作完成的工作；总经理依据汇报状况进展工作安排、确定协作部门（人员）。 实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节省时间，全部参与会议的人员必需预备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要供应2种以上的解决方案或建议。 全部会议用PPT文件，在会议开头前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电

6、子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实状况的.依据。 3.生产及安全例会 生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00； （可依据生产状况调整，但不得拖延到周三以后） 参会人员：总经理、生产部全体治理人员、车间班组长； 生产例会内容：汇报上周生产车间完成状况、上周生产车间安全及质量治理过程中所消失的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需留意的安全质量治理重点。 会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理批阅。 4.车间班前例会： 车间班前例会在各接班前五钟进展，由当班生产主管或各班班组长召开。 班前例会一般

7、主要就当班的生产任务、工作安排以及需留意的事项向本班组当班工人交底，并进展工作任务安排及安排。 班前例会要求简短、清晰，例会时间以不超过五分钟为最正确，如当班需要交待或需要留意的问题过多，例会时间也必需严格掌握在非常钟以内。 生产部经理与车间主任每周各参与班前会不少于2次。 5资金例会： 资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。 资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未到达公司要求的销售业务员、工程工程负责人、财务人员、综合部。 资金例会内容：通报各工程（客户）工程款（货款）回收率，汇报各工程工程进展状况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）状况及收取中所遇到

8、的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，争论货款回收中遇到问题的解决方法。 资金例会前，财务部须预备好各工程应收账款统计表，各销售人员及工程工程负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成状况进展汇报说明。 6销售例会 销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮番召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开头，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开头。 销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。 销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户访问、新客户开发、在动或马上开工的工程等状况；客户访问过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长 就以上问题赐予

9、建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的状况。 二、其它会议 1.员工大会 员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会依据需要召开。 员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。 2生产安全及职业卫生防护培训大会 生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部治理人员、综合部经理、总经办内业治理人员、生产车间全体员工。 原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，详细时间依据生产安排由生产部提前通知。 培训内容：公司根本治理制度、车间安全治理规定、各岗位安全操作规程、职业

10、卫生留意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及缘由、公司及行业安全事故分析、阅历教训吸取。 生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必需严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。 生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部依据当月工资表核对后存档，作为生产员工已承受安全及职业防护培训的依据。 3专题争论会 专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参与。 专题争论会由发起人拟定会议议题，预备会议内容，确定参会人员。 专题争论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，依据会

11、议性质确定参会人员名单及会议发言人。 专题争论会必需形成正式的会议纪要或会议决议，并依据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。 三、会议制度 1公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责治理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。 2公司会议如因工作缘由的确无法出席，必需提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。 3参会人员必需携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进展记录。 4全部参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震惊（静音）状态或者关机。 5要求全部参会人必需仔细听

12、取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。 6会议争论时间，允许参会人员就工作中的问题进展争辩和辩白，但必需就事论事，不得借题发挥，有意刁难、挖苦、称赞争辩对方。 7全部参会人必需保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。 8会议进展中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进展中，接打电话的时间不得超过三分钟。 9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。 四、惩罚制度 1凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款

13、金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。 2未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。 3未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。 4会议进展中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震惊）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。 五、附则 1本会议治理规定为公司的根本治理制度，适用于公司全体员工。 2本会议治理规定于20xx年月日起正式公布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进展修改、完善。 企业会议治理制度3 一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无

14、故缺席，迟到或早退。因特别缘由不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。 二，会前要仔细预备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。 三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间制止交头接耳，或做与会议无关的事情。 四，会议一律用一般话。 五，会议期间要仔细听讲并做好会议记录。 六，会议决议事项由公司指定领导负责监视落实，并在下次会议上予以反应。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。 七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至

15、各有关单位。会议记录或纪要，要妥当保管并归档。 八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发觉，严厉处理。 企业会议治理制度4 编号 执行部门监视部门考证部门 第一章目的 第1条为标准企业会议治理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 其次章会议类别 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。 （2）参与人员为总经理、财务经理、工程经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周_。 （4）例会由行政治理部转发通知，并做好会议的相关预备工作。 （5）会议纪要由行政治理部负责整理，并于次周周_呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第3条部门

16、例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进展为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政治理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政治理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议治理 （1）行政治理部每周_应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议规划并印发给企业领导和各部门及有关效劳人员。 （2）凡行政治理部已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请行政

17、治理部调整会议规划。 （3）对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，行政治理部有权安排合并召开。 第三章会议的预备 第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进展传达。 第9条会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处

18、理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监视落实状况。 第四章会议记录 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的”记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章会议室治理 第14条会议室由行政治理部指定专人负责治理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政治理部申请，由行政治理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政治理部安排人员负责进展，在每次会议召开前后均要进展卫生清扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的治理、使用和维护由专人负责，其他人不得随便操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六章附则 第17条本制度由行政治理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期