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1、 X住宅小区入住管理方案_物业经理人 某住宅小区入住治理方案 通过设计合理的入住方案,使业主办事便利快捷、入住工作标准有序、各项资料收集归档齐全。 1、入住前预备好以下文件:房屋验收单、住户手册、房屋装修治理效劳协议、房屋共有部位、共用设施修理托付协议、业主登记表、室内安防系统说明书及一些告知提示性文件。 2、安排好入住办理场地,预备好办公设施,并将有关入住流程的指示、收费标准等公示的文件上墙。 3、一般安排7-10天集中交房时段,组织较多的工作人员,开放多组流水作业通道。进入正常时段后由业主效劳中心负责。 4、住户手册及公众物业治理制度住户手册分七个局部,主要内容有: (1)前言。主要是欢送
2、祝福词、小区简介、介绍小区治理单位及其合作愿望、编制说明等。 (2)住宅使用说明书。包括房屋开发、设计、施工、监理单位,配套设施的配置,住宅内配备的设施,留意事项等。 (3)小区物业经理人简介。包括物业治理处机构设置,物业治理处职能,物业治理的效劳内容,物业费的收取标准。 (4)小区效劳指南和物业治理效劳工程。 (5)XX小区使用公约。 (6)小区各项治理规定。包括公众物业治理制度如环卫、绿化、安全、消防、交通停车、装修、广告招牌与指示牌、物品搬运,公共设施治理制度、精神文明公约等。 (7)其他。常用电话、小区平面图、国务院物业治理条例、宁波市城市房屋使用安全治理条例、建立部城市新建住宅小区治
3、理方法、住宅室内装饰装修治理方法。 (8)重要提示。 5、入住手续及相关工作程序和制度 (1)入住手续流程:验证-发放资料-填表和签协议-收费-发放钥匙-验房。 (2)验证:交房通知书、交房流转单、售房合同、业主身份证、其他注明应具备的文件资料。 (3)发放资料:住户手册、装修指引(附装修申请表)、托付效劳工程表,请业主签收。 (4)填表、签协议:业主家庭状况登记表、房屋装修治理效劳协议、房屋共有部位及共用设施修理托付协议。 (5)收费:按物价局规定核收各项物业治理费用。 (6)发放钥匙。 (7)验房:工作人员伴随业主对房屋进展验收,并填写室内房屋验收记录单一式二份。 (8)保修。告知业主应在
4、装修之前申请保修,如已开头装修并消失问题,则应鉴别是否因装修损坏引起。由治理员在保修登记表上登记,明确业主约修时间、联系电话等。通知施工单位或托付派治理处修理人员在预约时间内进展修理。小修、急修当场修理。业主验收签字确认。修理人员也应签字。 四、治理效劳收费标准公布上墙及做好宣传工作 1、前期物业治理阶段根据投标书规定的收费标准,一年后依据小区价格听证会确定的收费标准,依照市物价局的样板规定制作物业治理效劳收费标准,放置在小区宣传窗内。 2、在治理处收费办公室或收费现场张贴(挂)物业治理效劳收费标准,并向业主说明收费工程、内容及效劳标准。 3、如通过业主大会或社区居委会等,多渠道向业主做好收费标准的宣传工作。