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1、公司现金管理制度第1章 总则第1条 目的。为加强财务监督，完善公司的现金管理工作，规范现金结算行为，杜绝各种不合理占用损失，根据国家现金管理暂行条例及其实施细则，结合公司实际情况，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于对公司所有经济往来的管理。第3条 加强现金管理的重要性。1. 从业务经营的角度看，公司必须保持一定量的现金以满足其正常业务经营的需要，但也不能保留过多的现金。2. 从财务管理的角度看，现金是所有资产中收益率最低的，保留现金不能取得任何收入，过多地保留现金将降低公司资产的获利能力。3. 现金是流动性最强的资产，它无须变现即可使用，因而最容易成为不法分子偷盗、贪污、挪用的对象。
2、第4条 现金管理的基本原则。1. 转账结算原则公司所有经济往来，除属于本制度规定范围内的可以使用现金外，其他均应当通过开户银行进行转账结算。公司鼓励在与单位和个人的经济活动中采取转账方式进行结算，尽量少使用现金。2. 钱账分管原则（1）钱账分管是指现金出纳和会计记录工作应当分离。（2）公司专门设立一名出纳人员，负责现金的日常业务管理。出纳人员应严格按照国家相关经济法规和企业各项规定开展日常工作。 （3）根据企业内部控制基本规范及其应用指引中的基本规范要求，严禁出纳人员办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。第2章 现金收取、支付范围规定第5条 现金的收取范围
3、如下图所示。现金的收取范围1个人购买物品或接受劳务2个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款3无法办理转账的销售收入4不足转账起点的小额收入5其他必须收取现金的相关事宜现金的收取范围第6条 公司相关人员在下列范围内使用现金，不属于现金开支范围的业务应当按规定通过银行办理转账结算。1. 员工薪酬，包括员工工资、津贴、奖金等。2. 各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。3. 出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。4. 结算起点以下的零星支出。5. 根据规定允许使用现金的其他支出。第7条 现金支付的特殊情况。公司支付给个人的款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付。确需全
4、额支付现金的，经财务部经理及总经理签字批准后，方可支付现金。第3章 现金限额管理第8条 现金限额的确立。1. 公司按规定建立现金库存限额管理制度，超过库存限额的现金应及时存入银行。2. 公司财务部要结合本公司的现金结算量和与开户银行的距离合理核定现金的库存限额。3. 现金的库存限额以不超过23个工作日的开支额为限，具体数额由财务部向主办银行提出申请，主办银行核定。第9条 现金库存限额的执行。1. 核定后的现金库存限额，出纳人员必须严格遵守，若发生意外损失，超限额部分的现金损失由出纳人员承担赔偿责任。2. 需要增加或减少现金的库存限额时，财务部应申明理由，经财务总监、总经理同意后，向主办银行提出
5、申请，由主办银行重新核定。3. 库存现金不准超过银行规定的限额，超过限额的现金要当日送存银行。如因特殊原因滞留超额现金过夜的（如待发放的奖金等），必须经公司领导批准，并设专人看守。第4章 现金收取与支出第10条 现金收支工作总体规定。1. 现金收支必须坚持收有凭、付有据，杜绝由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。2. 除财务部或受财务部委托的出纳人员外，任何单位或个人都不得代表本公司接受现金或与其他单位办理结算业务。3. 出纳人员不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结，不得跨期、跨月处理现金账务。4. 出纳人员不得擅自将公司现金借给个人或其他单位，不得谎报用途套取现金，不得利用银
6、行账户代其他单位或个人存入或支取现金，不得将公司现金收入以个人名义存入银行，不得保留账外公款。5. 出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时，必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务，出纳人员不得私自委托他人代办。第11条 有关现金收取工作的规定。1. 出纳人员在收取现金时，应仔细审核收款单据的各项内容，收款时坚持唱收唱付，当面点清；认真鉴别钞票的真伪，防止假币和错收。若发生误收假币或短款，由出纳人员承担一切损失。2. 因业务需要，公司员工在公司外部收取大量现金的，应及时向财务部经理和总经理汇报，并妥善处置，任何人不得随意带回自己的家中；否则，所发生损失由责任人赔偿。3. 现金收讫无误后，出纳
7、人员要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳个人章，及时编制记账凭证。4. 公司每天的现金收入，出纳人员应及时足额送存银行，不得坐支，不得用于直接支付本公司自身的支出；及时入账，不得私设小金库，不得账外设账，严禁收款不入账。第12条 有关现金支付工作的规定。1. 支付现金，可以从现金的库存限额中支付或者从开户银行提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情况需要坐支现金的，必须经财务部经理和总经理批准。2. 对于需支付现金的业务，会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性，对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务，会计人员不得办理。3. 办理现金付款手续时，会计人员应认真审查原始凭证的真实性与
8、正确性，审查是否符合公司规定的签批手续，审核无误后填制现金付款凭证。4. 出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金，并要求经办人员在付款凭证上签字。5. 支付现金后，出纳人员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳个人章，并及时办理相关账务手续。6. 任何部门和个人都不得以任何理由私借或挪用公款，个人因公借款，按“员工借款管理制度” 的规定办理。7. 办理现金报销业务，经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况，填写“报销凭单” （如下表所示），注明用途及金额。出纳人员要严格审核应报销的原始凭证，根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核，审核无误后办理报销手续。8. 临时工工资、顾问费
9、等，出纳人员根据有关规定和公司领导的批示，以及经过审核的“报销凭单”，并由经办人、收款人签章后，支付现金，同时办理代扣个人收入所得税手续。报销凭单填制日期： 年 月 日部门名称经办人金额用途合计（人民币）备注主管负责人签字： 经手人签字：9. 因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金时，由使用部门向财务部提出申请，经财务部经理和总经理同意后，准予支付现金。第5章 现金保管第13条 现金保管的责任人为出纳人员。出纳人员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任，连续担任出纳岗位一般不得超过5年。第14条 超过库存限额以外的现金应由出纳人员在下班前送
10、存银行。公司的现金不得以个人名义存入银行。银行一旦发现公款私存，可以对相关单位处以罚款，情节严重的，可以冻结单位现金支付。第15条 为加强对现金的管理，除工作时间需要的少量备用金可放在出纳人员的抽屉内，其余则应放入出纳人员专用的保险柜内，不得随意存放。保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间，房间应设有铁栏杆、防盗门。第16条 限额内的现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由出纳人员自己保管，并严格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。出纳人员调动岗位，新到岗出纳人员应更换使用新的密码。第17条 保险柜钥匙、密码丢失或发生故障，应立即报请领导处理，不得
11、随意找人修理或修配钥匙。第18条 纸币和硬币应实行分类保管。出纳人员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额，以及整数（即大数）和零数（即小数）分类保管。第19条 现金应整齐存放，保持清洁，若因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的，由出纳人员负责。第20条 出纳人员向银行提取现金，应当填写“现金提取单”，并写明用途和金额，由财务部经理和总经理批准后提取。第6章 现金盘点与监督管理第21条 出纳人员要每天清点库存现金，登记现金日记账，做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。1. 按日清理是指出纳人员应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金的账面余额，并与库存现金实地盘点数进
12、行核对，以确认账实是否相符。2. 按日清理的主要工作内容如下。（1）清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符，并检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。（2）登记和清理现金日记账。（3）进行现金盘点。（4）检查现金是否超过规定的库存限额。第22条 每月会计结账日后，出纳人员应及时与负责账务处理的会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行相互核对并编制“现金盘点表”，由财务部经理、出纳人员、稽查员三方签字，以确保账账相符。第23条 出纳人员有义务配合财务部经理或稽查员不定期地抽查“现金盘点表”，并确保抽查现金没有差异。第24条 财务部经理应定期监盘现金，确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的，应及时查明原因，按规定程序报批处理。因出纳人员自身责任造成的现金短缺，出纳人员负全额赔偿责任，造成重大损失的，应依法追究责任人的法律责任。第25条 财务部经理应高度重视现金管理，对现金收支进行严格审核，不定期进行实地盘点，对现金管理出现的情况和问题应提出改进意见，报总经理批准后实施。第7章 附则第26条 本制度由财务部负责制定、解释和修改。第27条 本制度经总经理审批通过后方可执行。