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1、百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛湖南六建协同应用案例分享目录认识湖南六建核心应用介绍协同深化应用规划目录contents协同应用价值企业管理困惑认识湖南六建 湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投资开发、技术研发为一体的国有大型企业。现有总资产41亿元，年施工能力逾200亿元。工程技术人员3000多名：其中高、中级职称1000余人，600余名注册一、二级建造师，100余名其他注册师。大中型施工设备3000余台（套）。公司下辖二级分子公司共41个,其中分公司25个、子公司16个，具体包括：2家直属单位、10家分公司、13家区域分公司、16家子公司（其中3家为SPV公司
2、）。公司主要资质有：房屋建筑工程施工总承包特级；公路、市政公用、机电安装总承包一级；桥梁、公路路面及路基、钢结构、起重设备安装、消防设施工程、地基基础工程、环保工程、电子与智能化工程等专业承包一级；房地产开发、国家物业管理一级；建筑设计、装饰设计及幕墙设计甲级；施工劳务资质和其他专业资质等。公司近年来先后获得29项国家专利、6项国家级工法、3项全国新技术应用示范工程、1项国家级科学技术进步二等奖、4项湖南省科技进步奖、36项省级工法、12项省级新技术应用示范工程、1项国家级绿色施工科技示范工程、4项省级绿色施工示范工程、146项企业施工工艺标准，主编国家标准1项、行业标准1项。公司在湖南各地州
3、市和全国30多个省、直辖市、自治区均设有分公司，并承建了利比里亚、沙特阿拉伯、塞内加尔等国家的重点工程。业务范围涉及施工、投资、开发、设计、咨询、建材、工程设备、劳务、路桥、市政、水利、交通等建筑业上中下游产业等领域。公司荣获28项鲁班奖，以及国家级装饰金奖、国家级钢结构金奖、省芙蓉奖及其它国家级、省部级专业奖数百项。获得的主要荣誉有“全国守合同重信用企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国质量管理优秀施工企业”、“十一五全国建筑业科技进步与技术创新先进企业”、“全国建设系统精神文明建设先进单位”、“全国优秀施工企业”、“全国建筑业先进企业”、“全国模范职工之家”、“全国建筑业诚信企业”、“湖
4、南省文明单位”、“湖南省优秀企业”、“建行湖南分行AAA信用等级客户”等；是湖南省第一家荣获省质量管理奖的建筑企业。企业管理困惑公司软件多，信息发布零散，对于公司的新闻、公告、讨论、调查、会议通知都是在不同的系统中发布，并且用户经常忘记自己的用户名、密码，希望通过一个平台实现统一登录及信息发布。领导经常出差，审批资料堆积如山，希望利用碎片时间提高审批效率。企业证照的借用、归还，全手工记录，数据的查询、统计费时费力。合同从准备到签订到执行过程中，没有很好地接续,合同因变更、补充，导致版本较多，实际执行版本不清晰，人工操作很容易前后不连贯，且缺乏信息的反馈，无法一目了然看到整个合同的变化情况，同时
5、数据的查询、统计费时费力，信息无法共享；组织架构庞大，党员信息对称难，从入党写申请至成为正式党员周期比较长，希望通过软件实现入党申请、入党积极分子合格名单公布、预备党员培训名单公布、正式党员名单公布这4个流程有续审批企业管理困惑为了解决公司：软件多，信息发部入口多，希望寻找一个适合企业的统一管理软件同时也希望，借助信息化，实现集团管控、规范化管理、提高办公效率核心应用介绍协同1工作协同协同2业务协同协同3集成协同协同4产业链协同协同5社会化协同百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛协同应用价值、核心应用介绍行业特色应用-施工组织方案审批施工施工组织方案方案审批批行业特色应用-
6、施工组织设计（专项方案）审批有协同，审批效率就是高！行业特色应用-合同管理合同管理合同管理合同管理-逻辑图合同信息一览表项目股东信息登记合同评审项目管理协议书评审合同修订评审合同及项目终止审批合同管理-应用展示详细的内容，便于审批者审阅来龙去脉，更便于日后的执行。合同审批-应用展示合同有变更、补充，都必然留下痕迹。合同审批时如项目管理费比例如果没有确定，可按需补充关联主合同编号关联主合同编号关联主合同编号合同审批-应用展示数据自动更新并按最新状态执行更新项目管理协更新项目管理协议书信息议书信息更新合同的更新合同的变更、补充信息更新合同的终止更新合同的终止情况信息情况信息职能应用-企业证照管理企
7、企业证照管理照管理企业证照管理-逻辑图证照借用申照借用申请证照信息照信息库证照照归还企业证照管理-应用展示公司总部证照库一证一编号，记录所有证书的借出归还数量证照借用申请表1，关联证照库中需要借用的证书名称2，当“可用数量”等于“0”时不允许提交，且借用数量不能大于“可用数量”3，流程结束后更新证照库“借用数量”证照归还表1，借用申请表流程结束后，自动触发证照归还表，时刻提醒借证照归还证件2，流程结束后更新证照库“归还数量”行业特色应用-项目创优评奖管理项目创优评奖管理创优评奖-应用展示1，年初创优评奖综合办公室对各分子公司下达创优指标2，各分子公司在规定的时间段内上报创优评奖计划3，总部汇总
8、各分子公司计划做为总部创优计划，有需要可进行调整4，记录获奖项目创优评奖-应用展示分公司上报创优计划，审批通过后，自动存档至创优计划信息表中总公司直接获取“创优计划信息表”中所有分子公司计划进行上报如需调整，发起如需调整，发起创优评奖调整表创优评奖调整表审批通过后，自动更新审批通过后，自动更新创优计划信创优计划信息表息表中信息中信息项目获奖后通过项目获奖后通过工程创优获奖清单工程创优获奖清单更新更新创优计划信息表创优计划信息表中获奖信中获奖信息息所有的所有的项目目创优计划、最后的划、最后的获奖情况都会情况都会记录在案，在案，比原来比原来EXCEL手工手工记录方便多了！方便多了！百万用户话协同
9、2017年致远互联第七届全国协同应用大赛应用亮点-集成应用集成应用-统一门户、统一待办1、集成前的状况描述公司软件多，信息发布零散，对于公司的新闻、公告、讨论、调查、会议通知都是在不同的系统中发布，用户需要打开不同的系统，登录多个用户名、密码查看信息，希望通过一个平台实现统一登录及信息发布。2、集成后的价值体现实现统一门户、统一身份认证、统一待办3、应用效果呈现业务逻辑：构建业务的流程图或配图说明应用效果：使用截图NC与OA集成配置图NC与OA集成展示图点击可直接单点进入NC系统NC系统页面NC待办事项集成应用-党员管理党员管理党员管理-流程图1、向党组织递交入党申请书，经过党组织同意申请后，
10、进入积极分子考察期，考察期限为一年。2、积极分子考察合格后，培养人向组织报告，由组织开会民主决定你是否成为预备党员。3、成为预备党员后，预备党员考察年限也为一年，满一年后要向组织递交转正申请。4、考察合格后，由培养人向组织汇报，递上转正申请，由组织开会民主决定是否成为正式党员。HR党员信息1，入党申请2，入党积极分子名单公布3，预备党员培训名单公布4，正式党员名单公布培养一个合格的正式党员，周期至少培养一个合格的正式党员，周期至少2年，需要通过年，需要通过系统解决：系统解决：1，从入党申请至成为正式党员的全过程管理（每个，从入党申请至成为正式党员的全过程管理（每个环节的关联关系）环节的关联关系
11、）2，实时记录人员的党员属性，并自动更新政治，实时记录人员的党员属性，并自动更新政治面貌面貌党员管理-应用展示员工填写入党申请表党党办管理人管理人员根据根据实际情况填写相情况填写相应表表单（表（表单间的关系，由的关系，由系系统自自动判断）判断）根据根据员工工编号号自自动带入人入人员基本信息基本信息党员管理-应用展示员工填写入党申请表党办管理人员根据实际情况填写相应表单（表单间的关系，由系统自动判断）在在NC系系统中中实时更新党更新党员信息信息正式党正式党员转正后，正后，自自动在在NC系系统中更中更新人新人员的政治面貌的政治面貌运用DEE平台实现与NC业务系统集成，实现流程审批及数据交换，提交工作效率协同深化应用规划1，实现项目招投标管理2，招投标管理、合同管理、与NC项目管理实现集成应用3，合同审批时与下达项目创优指标，创优指标与创优计划、创优获奖清单关联，未达标者，通过设置好的预警信息提醒相关人员有奖调研本次调研由第三方机构正和岛约局提供支持，将对所有按要求填写反馈的用户充值50元话费作为回馈！工作因协同而美好组织因协同而高效商业因协同而文明世界因协同而精彩