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1、总则1 .目的1.1 为了规范协议合同管控管理,有效防范和控制协议合同法律风险,根据国家法律法规、集团总部协议合同管 控管理的有关规定，结合公司或者机构实际懵况,特制定本制度规章.1.2 本制度规章旨在规范企事业单位协议合同的拟定、审核或者签字或盖章及签章工作,以符合中华人民共 和国公司或者机构法和中华人民共和国协议合同法等法律法规及规范性文件有关规定,确保协议合同的顺利 履行,维护公司或者机构合法权益.2 .适用范围及名词解释1 .1本制度规章适用于公司或者机构订立的各类协议合同,包括冠以协议合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审核或者签字或盖章.2 . 2协议合同管控管
2、理是指对协议合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、相关领导审核或者签字或盖章、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管 控管理.3 . 3本制度规章所称“协议合同”是指公司或者机构其他法人或其他组织、自然人之间，公司或者机构系统内部 单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议.本制度规章所称“协议合同文件”是指与协议合同的签订、履行、 变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件.4 4本制度规章中所称“经办机构部门”是指具体承办协议合同的谈判、报批、签订和履行等事务的机构部门 或单位5 .5本制度规章中所称“经办人”是指协议合同谈判、签订及
3、履行的第1责任人并有责任保证协议合同最终文 本与经各级审核或者签字或盖章后的协议合同文本在条款有关内容上的1致性.6 .6协议合同管控管理是指对协议合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、相关领导审核或者签字或盖章、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管 控管理10协议合同的变更、解除10.1 协议合同在履行过程中,m眩定、约定原因需变更或解除协议合同的,须与当事人协商I致达成书面变更或解 除协议.10.2 遇有下列情形之1的,应当行使协议合同解除权:（1）因不可抗力致使协议合同目的不能实现的；（2）在协议合同履行期限届满前，对方明确
4、表示不履行或以行为明示不履行主要债务的; 对方迟延履行主要债务,经催告在合理期限内未履行主要债务的；（4）对方迟延履行债务或有其他违约行为致使协议合同目的不能实现的；（5）法律规定或协议合同约定行使协议合同解除权的其他情形.10. 3变更解除协议合同的评审、审核或者签字或盖章程序和权限与订立协议合同的评审、审核或者签字或盖章程序和权限相同.10.4我方向对方发出的中止协议合同、解除协议合同、质量异议和声明对方有其他违约情形的通知，应书面送达 对方,对方签收后的资料应归档保存；不能书面送达或对方拒雉收的,采用公证送达的方法方式10. 5变更解除协议合同并不免除对方的违约责任.对方未按期履行协议合
5、同的,经办人应向经办机构部门负责任 人汇报，主动追索债权,减少损失.经办机构部门应及时和法律负责任人沟通由法律事务负责任人出具法律意见,减 少可能出现的诉公1L协议合同的结算11.1财会机构部门应当在审核协议合同条款后办理结算业务,按照协议合同规定货款支付,及时催收到期欠款.11. 2未按协议合同条款履约或应签订书面协议合同而未签订的,财会机构部门有权拒绝货款支付,并及时向企事业单位有关负责告.11. 3未收到协议合同预定款项,财务机构部门有权通知相关机构部门,不发送相关货物.12 .协议合同纠纷的处理1. .1当协议合同发生纠纷时，经办机构部门应及时向协议合同管控管理小组汇报采用协商、调解方
6、法方式解决的,应采用签订协议合同的程序签订书面协议,在既维护公司或者机构合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅 互让,达成协议,解决纠纷,如对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,并尽量采取补黜施,减少我方损失；因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合 理解决若调解协商不成的，可以采用诉讼或仲裁的方法方式解决必要时外聘法律机构介入12. 2协议合同管控管理小组对经协商仍无法解决、或认为有必要经诉讼或仲裁处理的协议合同纠纷,必须报经法定 代表人签批同意,方可采取相应的法律手段予以解决.未轨权批准,相关经办有关人员不得向对方
7、当事人作出实质 性答复或承诺.13. 3采取法律手段解决纠纷时，经办人应及时向经办机构部门、协议合同管控管理小组递交纠纷说明材料,并迅 速雌以下邮材料：(1)协议合同文件(包括变更解除协议合同文件、电传、公司传真、信函、图标、视听资料、广告、授权委托书、 介绍信及其他有关资料)；(2)质量验收、发票等有关票据票证；(3)相关货物款项的托收、承付凭证、完税凭证、有关财务账目；(4)质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果;(5)证人证言；其他证据材料.14. 4双方已签署的解决纠纷的协议书、仲裁调解书、仲频决书、法院调解书及判决书,在正式合约生效后,经办机构部门应督促该文书的履行
8、.15. 5对方当事人在规定期限内没有履行调解书、裁决书、判决书约定义务的,经办机构部门应及时通知协议合同管控管理小组13 .外聘机构的管控管理13.1 各归口管控管理机构部门应按年度对外聘机构及律师进行评估并出具意见报协议合同管控管理小组审核.13.2 外聘律师负责任处理归口管控管理机构部门移交的工作事项.因工作需要向外聘律师进行咨询的,应填写书 面法律咨询申请,由协议合同管控管理小组统筹.14 .监督和处分14.1 经办机构部门应自觉接受协议合同管控管理小组的检查、监督、指导.14. 2协议合同管控管理采取可追溯原则,原协议合同经办机构部门负责任人、经办人、协议合同管控管理员对其 执行管控
9、管理原协议合同期间的职务行为承担责任.15. 3有下列情形,给公司或者机构造成损失的,根据情节轻重,由公司或者机构对原经办机构部门、经办人、协议 合同管控管理员及相关业务机构部门进行责任认定并予以相应处分；违反国家法律，给公司或者机构造成重大损失 的,移交司法机关处理：a）未按本制度规章签订协议合同的；b）未完全、完整按照已批准协议合同文本签订协议合同的,或擅自更改协议合同有关内容的；c）签订有重大缺陷或无效协议合同,导致公司或者机构损失的；d）未依法或按本制度规章变更、解除协议合同,导致公司或者机构损失的；e）丢失协议合同文本或相关文件的；f）提供虚假资料的；g）超越权限、滥用授权签约的；h
10、）发生纠纷后,隐瞒或不及时向有关机构部门汇报或不及时采取措施导致公司或者机构损失扩大的；i）有关法律性文件未经审核的；j）协议合同签订和履行中,与对方或第3人恶意串通或收受贿赂的： k）未按本制度规章执行的其他情形.3业务有关内容15 .协议合同的编号15.1 协议合同编号分4级编码组成1级为公司或者机构代码，“青岛华涛汽车模具有限公司或者机构”为“青岛华 涛” QDHT; 2级为机构部门代码,具体分为：综合管控管理部ZH,财务CW,技术中心JS,模具町，市场SC,采购CG, 注塑ZS,资产管控管理部ZC3级为年度代码;4级为协议合同流水号,按照签订时间先后编制,编号代码为4位阿拉 伯数字,从
11、0001到9999,雌于3级代码之后.15. 2编号举例：QDHT ZH 2014 -0001J机构部门代眄U协议合同流水号公司或者机构代码年度代码16.协议合同的归档管控管理16.1协议合同履行完毕后,经办人应按规定将其经办的协议合同进行雌、整理、预立卷,向机构部门协议合同管 控管理员移交资料.16. 2协议合同履行过程中形成的单据、凭证和其他相关资料都应附于预立卷中.16. 3预立卷应按公司或者机构保密相关要求确定协议合同的密级并采取保密措施,密级标注于协议合同正本的封 面.16.4经办机构部门要建立协议合同登记台帐,并根据协议合同编号规则对机构部门协议合同进行编号、整理.16. 5各机构
12、部门协议合同管控管理员应按月将协议合同履行情况报综合管控管理部,并按年度移交协议合同及相 关资料,交公司或者机构档案室统1归档保存.16.6公司或者机构组织学习和培训,通过各种方法方式宣传协议合同法律法规,提高全体工作有关人员的协议合同 法律意识树立诚实守信、依恻营的意识定期组织协议合同管控管理有关人员和有关业务有关人员参加有关主管 机构部门举办的协议合同法律法规培训I,提高签约能力和管控管理水平.组织学习和培训要提前制定计划并做好文16.7公司或者机构对协议合同管控管理工作定期进行考核.有下列情况之1者,根据具体情况由公司或者机构给予表彰或物质奖励:(1)提供的协议合同信息或管控管理建议被采
13、纳使用后，给企事业单位带来显著经济效益的；(2)及时处理协议合同纠纷,为企事业单位避免瞰回重大经济损失的；(3)协议合同签约业务量大,燃勺率达10佻且未出现协议合同纠纷的.15.8如因所签协议合同违反国家有关规定或条款不全等因素，给企事业单位造成经济损失或信誉损害,根据责任者 的责任大小,损失程度轻重,分别给予批评教育、经济赔偿处罚、或行酗理处分.构成犯罪的依法追究法律责任.17. 则17.1本制度规章如与国家有关法律法规的规定不符时,以国家有关法律法规的规定为准17. 2本制度规章由公司或者机构协议合同管控管理小组负责任解释和监督执行.17. 3本制度规章自下发之日起执行.相关文件表单：QR
14、/HT-QD-025协议合同评审记录表QR/HT-QD-026供货协议合同/订单台帐QR/HT-QD-027新生产产品协议合同评审记录表GD/HT-03-38印章管控管理规定协议合同备案审查单舜书协议合同电子台账(新版)本制度规章包括协议合同管控管理机构及其职责、委托授权制度规章、协议合同的订立与评审、协议合同 的履行、协议合同的变更和解除、协议合同纠纷的处理、外聘机构的管控管理、监督和处分、协议合同编号、协议 合同归档管控管理.3 .原则3.1 协议合同管控管理遵循“事前防范,事中监督,事后补救的原则.4 .协议合同分类4.1 本制度规章脆“协议合同”分为1般协议合同、重大协议合同和特别重大
15、协议合同.1股协议合同：标的额在5万元以下(不含本数)的协议合同或者年销售额在100万元以下(不含本数)的销售协 同.重大协卷C合同：(1)标的额在5万元至200万元的协议合同；(2)纳入供应商管控管理的物资采购协议合同；(3)年供货量在100万元以上500万元以下的销售协议合同.特别重大协型哈同：(1)标的额在200万元(含本数)以上协议合同，或者年供货量在500万元以上(含本数)的销售协议合同；(2)标的额虽未达到特别重大协议合同规定的数额但签定和履行将对公司或者机构经营管控管理产生重大影响的 协议合同,包括但不限于合资合作协议合同、股权转让协议合同、融资租赁协议合同、担保协议合同、招投标
16、协议合同、融资协议合 同、技术开发协议合同服务协议合同、工程建设协议合同等.(3)公司或者机构指定的其他特别重大的协议合同.5 .协议合同管控管理机构的设置和职责5.1 协议合同管控管理采用以总经理为组长,副总经理为副组长的协议合同管控管理相关领导小组,各有关职能 机构部门负责任人为小组成员,副总经理负责任日常组织的管控管理模式，采用归口管控管理、层层负责任的管控 管理形式实行授权委托制度规章、协议合同评审制度规章、经办有关人员责任追究制度规章,综合管控管理部为协 议合同的归口管控管理机构部门.协议合同管控管理相关领导小组主要职责是：(-)负责任审核公司或者机构专用的标准协议合同文本,重大及以
17、上协议合同签订的审核或者签字或盖章；(二)听取协议合同管控管理情况的泪松针对协议合同管控管理存在的问题做出决策；(三)审核、修改、批准本协议合同管控管理制度规章；(四)选择协议合同纠纷的解决方法方式5.2 各机构部门自行负责任所在机构部门协议合同的管控管理,其主要职责是：(1)按程序对本机构部门1股协议合同的签订进行谈判、审核；(2)建立本机构部门协议合同台账、协议合同交易档案，按月度向综合管控管理部报送协议合同报表；(3)对协议合同履行过程中出现的问题及时分析、研究,并妥善解决；(4)对超过履行期的协议合同及时查明逾期原因,采取必要措施解决,对重大纠纷应及时报告；(5)协议合同若发生纠纷，及
18、时配合有关机构部门处理纠纷事宜.5.3 公司或者机构根据实际工作需要，各机构部门配备专(兼)职协议合同管控管理员.具体职责是：A、学习、了解、掌握国家有关法律、法规和政策；B、协助协议合同经办有关人员依法签订、变更、解除协议合同；C、负责任登记协议合同台帐,填报协议合同统计报表,形成预立卷并建立协议合同档案，按年度统1交档案室保存D、检查本机构部门协议合同履行情况；E、制止不符合法律规定的协议合同行为,并及时向协议合同管控管理小组、本机构部门和有关负责任人报告.5.4 综合管控管理部为协议合同的归口管控管理机构部门,负责任协议合同的统筹管控管理工作.各机构部门专 (兼)职合用管控管理员每月将协
19、议合同履行情况提交综合管控管理部,由综合管控管理部向协议合同管控管理小 组汇报其主要职责是：(1)建立健全公司或者机构协议合同管控管理制度规章；(2)参与决策与企事业单位协议合同管控管理相关的重大事项；(3)参与重大、特别重大及复杂协议合同的论证、谈判、起草、评审；(4)审核协议合同的合法性、规范性；(5)宣传协议合同法律知识，定期对签约有关人员、管控管理有关人员进行法律培训和考核;(6)对各机构部门、各分子公司或者机构协议合同管控管理工作进行指导、监督和考核；(7)负责任对外聘法律机构的日常管控管理和评估；(8)协议合同管控管理的其他事项.6.授权制度规章6.1 公司或者机构对外签订协议合同
20、,应由法定代表人签订或由其授权的负责任人签订,授权代理人签订协议合 同时,应签订法人授权新书.6.2 授权黜书采用书面形式,应载明代理人姓名、身份证号码、委托事项、授权范围和期限，由法定代表人签 章并加盖公司或者机构行政章后代理人才能在授权范围内履行职责.6.3 . 3代理人应在授权范围内履行职责,禁止无权代理、越权代理以及代理权终止后仍以公司或者机构名义对外 签订协议合同.6.4 .4法人授权委托实行资格准入制度规章,综合管控管理机构部门负责任组织年度相关法律、管控管理知识培 训,参加培训并经考试合格后方具备申请法人授权新的资格.6.5 3. 5协议合同管控管理小组负责任定期不定期对授权代理
21、人进行考核评定,考核不合格者可即时取消代理人 资格.6.6 3.6委托代理人必须妥善保管封E证书,因管控管理不善遗失封t证书,责任人应在发现遗失之日起24小时内 自费登报声明,自遗失之日起5日内向协议合同管控管理机构部门书面报告遗失情况代理人丧失代理资格的，应在 该情形出现之日起10日内将法人授权委托书交协议合同管控管理小组注销.2分则公司或者机构各业务机构部门作为协议合同的承办机构部门负责任在职责范围内承办相关协议合同,并履行协议合同调查、谈判、订立、履行和终结责任,整体相关流程如下：7.1 收到或发出要约邀请后组织相关机构部门对本次项目进行可行性分析,包括但不限于自身技术保证能力, 质量保
22、证能力,材料保证能力,生产保证能力,资金,以及交货方法方式货款支付条件,运输服务风险,违约责任.7.2 协议合同订立前,对协议合同对方要进行信息调研,充分了解协议合同对方的主体资格、信用状况等有关情 况确保对方当事人具备呼勺能力,防止主体资质虚假恶意磋商、协议合同诈骗、自始履行不能等情况发生.7.3 重大以上采购协议合同和招投标、议标协议合同的签订,应当对潜在签约对象（至少3家）进行市场和资信 情况的调研.调研有关内容主要包括国家政策法规依据、相关行业动态、标的物的市场分布、价格动态、潜在签约 对象的主体资格、资质能力、商业信誉、履约能力和诚信等.以确认潜在签约对象的风险状况和承担民事责任的能
23、 力.7.4 市场资信调研由经办机构部门组织,生产产品管控管理（使用）机构部门参与,各机构部门配合；重大以上 协议合同和招投标、议标协议合同的调研，经办机构部门应通知监督机构部门、本次项目主管机构部门共同参与调 研,市场资信等报告由经办机构部门负责任雌或提供7.5 重大以上协议合同和招投标、议标协议合同,经办机构部门应提前与协议合同管控管理机构部门沟通,提请 法律顾问全程介入,协助经办机构部门工作；协议合同管控管理机构部门可根据情况,提出外聘法律机构或法律有关 人员的建议.重大以上协议合同和招投标、议标协议合同谈判,经办机构部门应组织法务、监督、财务及相关业务机构部门有关人员组成谈判小组,并记
24、录谈判有关内容.8.协议合同订立阶段8.1 协议合同谈判初步确定拟签约对象后,相关有关人员在授权范围内与对方进行协议合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商协议合同 有关内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任.8.1.1 收集资料,保证对相对方的了解，做到知己知彼.8.1.2 关注协议合同核心有关内容、条款和关键细节,避免忽略重大问题或在重大问题上做出让步具体包括协议 合同标的的数量、质量或技术标准,协议合同价格的确定方法方式与支付方法方式,履约期限和方法方式违约责任 和争议的解决方法、协议合同变更或解除条件等.8.1.3 3对于影响重大、涉及较高专蜂术或法律关系复杂的协议合同,组织法律、技术、财
25、会等专业有关人员参与谈判,及时总结谈判经验.8.1.4 谈判过程中做好谈判策略等保密工作,实行严格的泄密责任追究制度规章.8.1. 5对谈判过程中的重要事项和参与谈判有关人员的主要意见，予以记录并妥善保存,作为避免协议合同舞弊 的段和责彳琏究的依据8. 2协议合同文本拟定企事业单位对外发生经济行为,应当订立书面协议合同.1万元以下小额协议合同能即时清洁的,可以不签书 面协议合同.在采购行为中,应对两家以上的商家比价采购,对商品有糊糖关要求的仍应签订书面协议合同.8.2.2协议合同应优先采用公司或者机构拟定的格式化协议合同文本,不宜采用格式化协议合同文本的应优先采 用国家或行业制定的示范协议合同
26、文本，没有示范文本的,双方应本着平等互利的原则协商确定协议合同文本.8.2. 3协议合同文本表述应当规范,用语力求简洁、准确,不存在歧义,根据需要可以同时制定外语文本,但须以中 文文本表达为准格式化文本中预留的空白必须填满（不需填写的应划掉或注明以下空白”）.8.2. 5针对签约对方起草的协议合同,确保协议合同有关内容准确反应企事业单位诉求和谈判达成的意见,特别留 意”其碇勺定事项”等需要补充填写的栏目,如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止协 议合同后续被篡改.8.2.6 协议合同当事人的名称应使用法人营蚓照或身份证件载明的全称.8.2.7 保证协议合同需求与国家法律法
27、规、产业政策、企事业单位整体战略目标的关系，保证其协调1致8.2.8 确保协议合同以生产经营计划、本次项目立项书等为依据,确保完成具体业务经营目标8.2.9 协议合同应包括以下有关内容：协议合同各方名称、标的、价款、货款支付方法方式、履行期限、履行地 点和方法方式、当事人权利义务、违约责任、协议合同的解除、变更条件、协议合同有效期、争议解决方法方式及 管辖.8.3协议合同审核和签订8 . 3.1协议合同文本拟定后或签署对方拟定的协议合同文本前,应进行严格的审核.审核有关人员对协议合同的经 济性,可行性严密性进行重点审核.重点关注协议合同有关内容形式主体等是否合法,协议合同有关内容是否符合公 司
28、睇机构经济利益9 . 3.2协议合同报批前，经办机构部门应对协议合同事项进行评估,保证相关的交易方法方式、交付条件等具有可 操作性,保证协议合同的真实性、完整性及经济合理性,协议合同事项涉及多方交易人、多个交易环节的,应根据业 务的交易链条,拟定配套的协议合同,形成业务链条闭环.10 3. 3公司或者机构对重大及以上协议合同实行业务评审制,1般情况下采用会议评审的方法方式即由经办机构 部门组织,协议合同管控管理小组成员以及财务机构部门、法律事务负责任人及相关业务机构部门参与,召开协议合 同评审会.由参会有关人员对协议合同条款进行认真分析研究,形成初步意见后,填写协议合同评审纪录表,由协 议合同
29、管控管理小组相关领导签字或盖章审核或者签字或盖章.特殊情况，经公司或者机构相关领导同意，可采用书 审的方法方式公司或者机构对小额协议合同和1般协议合同实行备案审查制,协议合同签定前,由经办机构部门填写协议合同备 案审查单，经综合管控管理机构部门进行法律审查后报相关相关领导审核或者签字或盖章后签章.11 3.4 协议合同自报送之日起法律审核须在2个工作日内完成根据评审意见需要修改协议合同的,审核限期自 协议合同重新报送之日起重新计算所有协议合同必须经过上述评审相关流程,遇有紧急情况,由总经理召集相关有关人员,即时评审,即时签订协议合 同.12 3.4 参与评审机构部门应认真对协议合同相关条款进行
30、评审,如有修改意见,应在评审单上反馈,协议合同经办 责任机构部门应及时与协议合同签订方协商,并应将协商结果反馈至协议合同管控管理小组13 3.5协议合同对方当事人资信状况或履约能力有瑕疵的，不应与其签订协议合同；必须签订协议合同的，应相关 要求其提供担保，并由协议合同管控管理相关领导小组会同业务机构部门对担保人及担保方法方式进行必要的审 查.14 3.6协议合同审查批准后,由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人正式签订.当出现新情况直接影响签订协议合同或签订协议合同将对公司或者机构产生不利影响时,经办机构部门应中止签订协议合同,并向协议合同管 控管理小组报告.15 3.7签订协议合同时,应相
31、关要求对方提供法定代表人的证明书，如由代理雄订的，应出示授权翻书并将对方的营业执照副本、资质证明、法定代表人证明书、授权趟书等相关资料作为协议合同附件保存.16 3.8除I瞬情况并经公司或者机构相关领导同意,协议合同签订必须使用协议合同专用章.签订协议合同应由对方先行或双方同时盖章或签字或盖章.单份协议合同达2页以上的须加盖骑缝章.严禁在空白文本上加盖协议合同专 用章.17 3.9法定代表人或协议合同承办人应当亲自在协议合同上签字或盖章或盖章或签字或盖章.任何人代表公司或者机构对外签订协议合同必须以坚持和孵公司或者机构的整体利益和合法权益为原则,绝不允许假公济私、以权 谋私等损害公司或者机构利
32、益的行为发生,违者将追究其全部责任.9.协议合同的履行9.1 协议合同签订合约生效后,1切与协议合同有关的机构部门、有关人员都必须本着“守协议合同、重信誉”的 原则,严格执行协议合同所规定的义务,确保协议合同的实际履行与全面履行.9.2 经办人对协议合同对方的协议合同履行情况实施有效监控，随时跟踪、了解协议合同履行情况,及时向经办机 构部门负责任人汇报9.3 3 经办人发现对方当事人不履行或不完全履行协议合同时,应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或其他 书面方法方式向对方提出异议；收到对方提出的履行异议时，经办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或 其他书面方法方式回复对方.9.4 经
33、办机构部门向对方提出的异议文件和对对方异议答复的文件须经协议合同管控管理小组审核.9.5 5我方在先履行协议合同义务的前提下，有确切证据发现对方出现下列情形之1的,经办机构部门可以提出中止 履行协议合同并及时通知对方：(a)经营状况严重恶化；(b)转移财产、抽逃资金以逃避债务；(c)丧失商业信誉的；(d)有丧失或可能丧失履行能力的其他情形的.终止履行协议合同应经协议合同相关领导小组审核,协议合同审核或者签字或盖章人批准9.6 对方提供适当担保时,应当恢复履行.中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的, 可以解飙议合同.9.7 当事人应按约定全面履行协议合同,如因我方原因不
34、能履行或不能全面履行的,经办人应将有关情况向所在 机构部门负责任人、协议合同管控管理员、协议合同管控管理小组报告，同时采取措施,减少损失.9.8 遇有不可抗力等影响协议合同履行的因素时,经办人应将情况向所在机构部门负责任人、协议合同管控管理 员、协议合同相关领导小组报告，并在发生不可抗力事件之日起3日内通报对方当事人，并收臬证据.9.9 协议合同履行过程中任何钱、物、文件的交付、质量验收和传递,以及其他履行行为,都必须取得相应的有 效书面凭证会接手续.9.10 协议合同履行完毕,经办人应将协议合同书、对方资质证明、授权委托书、合票据、书面字据等法律文件1 并移交机构部门协议合同管控管理员归档.