2023年软件实施工作总结(篇).docx

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1、2023年软件实施工作总结(篇)软件实施工作总结1年工程实施年终总结年个人总结年即将结束,一路走来,步履匆忙,回首年的工作,有取得成果的喜悦,有和同事并肩攻关的艰辛,也有遇到各种各样的困难和问题,感悟良多。平常忙劳碌碌,没有太多的时间对自己工作进行总结,对自己的失误进行反省并加以改正,年底了,可以静下心来总结自己在这一年中的工作得失,查找自己的不足,为年的工作做好支配和安排。现就本年度的本人工作进行以下总结:一、项目实施中,注意细微环节,规范流程,加强沟通(一)在项目开通前的打算工作中,要抓好基础信息、业务流程、操作人员培训等细微环节,在凉州区中医院、岐山县医院项目的开通中,由于打算工作做的比

2、较充分,开通期间软件总体运行平稳,没有出现大的问题。在项目的开通打算工作中,我主要参加了基础信息打算、业务流程全程测试、人员培训等工作内容,都较好完成项目组安排的任务,为以后项目施工积累了丰富的阅历。(二)在施工中,规范施工流程,严格限制项目进程时间节点。在施工现场,保持和院方主要负责人的沟通畅通,最全面的范文写作网站随时采集其对施工质量和项目进程的要求,刚好对项目的施工安排进行调整,抓住施工中的关键。在现场培训和指导中,要引导客户规范操作,发觉客户的错误操作要刚好订正,避开由于客户的误操作导致不行修正的错误,因为只有规范了流程,软件才会发挥它的最大作用,客户才会体会到软件的友好度。(三)施工

3、过程中,发挥团队合作实力最大化,和现场其他施工人员之间的工作出现交叉时,双方要协作完成。在工作交接时,要清晰目前的项目施工概况,对于客户的一些特性化的需求修改,在软件时,要留意保留这些地方,避开由于软件的导致问题反复出现,让客户对软件的牢靠性产生质疑,此问题在凉州、岐山施工现场都出现过,由于施工人员在交接工作时没有交代,又要重复之前的工作,一方面影响客户,另一方面也降低了工作效率。第一时间和开发人员反应现场出现的问题,要对报错做截图或留档处理,便利开发人员对出现的问题进行推断,加快处理问题的进程。因此,团队合作和良好沟通是个人施工过程中必需具备的素养。二、擅长学习,擅长积累,提高自身的技术和业

4、务水平(一)在平常工作中,要擅长积累,多留意别人是如何来处理问题,如何运用协助工具,思想汇报专题把学习来的技巧刚好用于现场,因为阅历只有通过实践才能得到,通过在现场的锤炼才能让自己真正成为一个合格的施工维护人员。在现场学会了如何通过的导入导出工具快速完成数据切换、运用跟踪工具刚好查找软件的报错缘由,为快速、高质量的施工前提条件。(二)不断学习,提高业务技术水平,处理各种问题和突发状况。平常要加强对数据库和报表软件的学习,能够处理简洁的数据库设置和报表调试工作。在凉州、岐山现场许多问题都是通过对报表的调整来完成医院的业务需求,尽量少改动软件来完成客户的需求。对数据库的参数设置要充分了解,知道哪些

5、参数可以调整,调整到什么程度,尽量避开宕机的状况出现,几乎每家医院的服务器都出现过宕机的状况,多数都是由于对数据库参数的调整造成。三、本年度的详细工作总结(一)凉州区中医院项目:在该项目中,全程参加了、电子病历的施工过程。从初期的医生、护士培训,到前期的问题反馈和修改,再到后期的现场问题处理,比如医保病人数据差错、电子病历在连接数过大时报错、服务器宕机等问题。已全面了解医院的各项业务流程,为今后施工积累了丰富的现场施工阅历。(二)岐山县医院项目:在该项目中,从项目开通到打算验收,范文写作在现场参加处理各种数据问题和报表调整,软件测试和工作,以及后期的服务器宕机、医保接口调试、验收前遗留问题的处

6、理和过滤。通过凉州、岐山个项目的施工现场施工,已具备了项目施工的实力。(三)老到整合版数据切换方案的编写:通过为期周时间的努力,和杨亮亮共同完成了老数据到新数据的切换方案编写工作,完成了对切换过程的测试,并在新软件上测试运行切换过来的数据,为以后老的升级了借鉴方案和技术支持。(四)远程处理医院、药店出现的各种问题,帮助处理简洁的医保刷卡软件出现问题、个别医院、电子病历出现的问题的测试和处理。四、本人的不足和工作中的失误(一)由于各种缘由,在现场和客户沟通问题时,看法分歧导致和客户出现争吵,以后和客户沟通时要保持良好的心态,正确处理和客户之间的关系,便利各项工作的开展。要和客户多主动沟通,因为只

7、有彻底明白客户的意图,才能更好的为客户服务,更好的推动项目进程。(二)软件的测试和是一个注意细微环节的工作,要克服自己马虎大意的习惯,测试时要对软件模块进行全面测试,杜绝在软件后又把软件换回来的状况发生,确保万无一失。总之,一年来取得了肯定的成果,但是与公司的要求还有肯定的差距,只有打起十二分的精神,接着努力,做出更多的成果。展望年,我希望自己能够在业务和技术上取得更大的突破,主动参与各种培训,提高自己的实力,为公司做出更多的贡献,百度自己的不足将在今后的工作中不断改进。软件实施工作总结220xx年12月27日,我完成了HIS人生第一个独立实施的项目XX医院项目(ZLHIS标准版、医保接口)。

8、医院有在2个住院科室,床位100,住院人数保持在50人左右,门诊诊室有7个,医生总数为9人,护士6人,收费室2人,西药房2人,中药房2人(不运用HIS系统),院长2人。就项目规模而言,这是一个袖珍型项目,其特点可用“麻雀虽小,五脏俱全”来描述。过程辛酸不赘述,在此总结项目实施过程中出现的几点问题,希望能起一些警示、提示的作用。TIP1:实施安排的制定,要双方均可接受,要具有肯定可执行性本次项目实施中,培训工作进行的过程与培训安排中的预料支配出入较大,缘由就在于没有充分与院方人员沟通,支配的合理性及认可度都没有得到保证。实施安排的制定,不应当是“一厢情愿”式的空想。项目实施是一个关系到多方人员协

9、作完成的任务,因此在制定何时、何地须要何人协作完成何任务的安排时,要考虑到各个因素条件是否允许,就须要各方负责人在场商榷,得出一个都可以接受并且具有肯定可执行性的方案安排。应对措施:在以后的方案制定前与院方沟通,得出合适自己实施的方案供应给院方,然后确定实施方案。TIP2:按安排执行本次项目实施中,实施任务实际执行时间与安排时间偏差较大,主要存在以下几个缘由:A。认为项目时间足够,不根据安排执行也可完成项目实施,失去紧迫感;B。前期工作出现纰漏或未完成,导致该部分工作延后。实施安排的重要意义之一,就是为了让工作的进度有一个明确的参照物,为项目实施做出指引,从而更好的完成项目任务;既然有了实施安

10、排,却又不尽量严格按安排来执行,对实施安排的意义和产生实施安排所消耗的人力物力都是极大的奢侈,是对项目和自己不负责任的看法。B状况下,第一应对策略不肯定是以破坏后期实施安排为代价的延期;假如状况的确不允许,也应当拿出与院方达成一样看法的方案来主动限制,而不是简洁的往后拖延。应对措施:A、时刻保持紧迫感,我正在经验的,是我一生最有精力的年头,任何不尽100%努力的看法都是对自己最好时间的奢侈,是对自己的不负责任;B、尽力保证明施的过程按安排进行,向小组长及主任报告进度状况,在可能出现较大偏差前作出调整。TIP3:养成良好习惯,有效运用测试库本次项目实施中,在后台进行流程测试及报表修改等过程时,均

11、大量运用到测试库;但在测试库中已经得到验证和校正的相关设置及修改等没有刚好、有效的被移植到正式库中,导致项目启用后出现一些前期已经留意并处理过的问题,院方也觉得已经提出却没有得到解决,对实施人员信任度及对公司的认可度都会大打折扣。主要缘由在于我没有养成良好习惯,对问题在测试库中处理没有刚好移植到正式库中。测试库的重要意义之一,就是为正式库供应一个验证及校正环境,运用测试库得出一些结果而没有应用到正式库中,这不仅仅对在测试库中进行工作的质量大打折扣,更是项目实施进度推动及实施质量的损失。应对措施:时刻留意测试库的信息与正式库的同步,在测试库中作出的验证与调整作出记录并移植到正式库中。TIP4:支

12、持文档的刚好供应与通知本次项目实施中,培训安排的通知及启用前留意事项的通知等,都有消息传达滞后的现象;这些都降低了项目实施的质量及实施效率。培训工作开展的当天,才通知相关培训人员,导致许多培训人员不能刚好调整工作支配,降低了培训质量;启用其次天将一些留意事项及说明文件发送到相关人员手中,其中有较多已经预见可能出现的问题其实已经在第一天出现并耗费了时间去处理,假如启用前供应并得到强调可能启用时出现的问题量及问题处理的刚好性都会大有改观。项目实施须要较多文档支持,包括须要通知相关人员的文件及对某些状况进行说明、强调的文档等,例如通知初始化人员初始化工作的时间及方式,培训工作的时间、地点和人物,启用

13、留意事项,操作文档等。为项目实施服务,须要实施人员在实施过程中提前做好打算(部分须要打印)并与相关关系人进行沟通做出有效刚好的相关动作。应对措施:实施过程中,提前供应:应用流程说明、收费操作文档、医保操作留意事项、启用留意事项、其他状况说明等文件,提前打印出来分发并强调相关人员关注学习。TIP5:培训环境的建立本次项目实施中,在其次周就落实了培训须要的电脑及网络环境的建立,但在前期培训过程中讲解及练习环节都是临场才添加的须要运用到的数据,例如为护士讲解如何记账操作时发觉没有在院病人;因此培训期间的时间有效利用率受了较大影响。主要缘由在于对培训环境的理解不全面导致打算不充分,没有提前考虑周全。培

14、训环境的建立,远远不止电脑等硬件的购置及网络环境的搭建,更重要的是软环境的建立。培训过程中的讲解及操作练习都须要实际数据才能进行,因此须要提前打算好培训要运用到的数据及参数设置。应对措施:凡事预则立,不预则废。培训前考虑可能运用到的数据环境,提前在培训运用的数据库中打算好数据。TIP6:启用前的.重要打算及测试本次项目实施在启用时,由于对产品不熟识及对须要进行的打算工作没有足够的意识,导致在启用当天门诊收费后没有发票打印出来,启用前仅在测试库中进行了测试而没有在收费室进行打印机关联及设置等,且没有进行实际打印的测试。虽然当时医院旧系统仍旧在运用,没有对医院业务运营造成重大损失,但是这个错误在我

15、心中的印象是特别深刻的。系统启用是项目实施中的关键性事务,关系到项目里程碑进展及医院业务开展,其重要性不言而喻。因此在,系统启用前须要做好充分的打算工作,例如:A。流程测试,B。票据打印测试,C。登陆账号、权限安排审核,D。重要基础参数设置的检查(例如药品库存检查、票据严格管理)。应对措施:启用前,必需在正式库中测试门诊与住院收费单据打印、预交款单据打印,一日清单打印等,检查全局参数设置、收费室药房等本地参数状况。TIP7:与院方的沟通方式本次项目实施中,有两次与院方的沟通效果不好。一次是用于不当,与一位院长沟通的时候说了:“这个功能,那些大医院可能用的更多”该院长当即表态“那假如我就是要用这

16、个功能呢?”我明显感觉到院长的防卫姿态瞬间提升,沟通进入尴尬境地;其次次是我特别干脆的询问院方财务管理人员(每日收费结存人员)是谁,院长没有回答。对于院方内部事务,特殊是涉及内容较为敏感时,可以通过其他渠道了解;对于一些可能损伤院方自尊心的事务,尽量采纳委婉或者隐晦的用词进行沟通。沟通始终要留意在合适的时间找对合适的人、运用恰当的词句及方式;否则不仅达不到沟通效果,还影响与院方的关系及项目实施工作的开展。软件实施工作总结3过去的一年,我参加了较多的产品设计,从中受益匪浅,不仅学到了许多专业学问,对动态产品有了更全面的理解和把握,而且培育了我作为软件工程师所应当具备的基本素养。同时,我坚持自学,

17、学习了当前软件行业新的工具软件和专业书籍,提高了理论水平。现将详细工作总结如下:1.设计、调试出口印度的摩托车试验机印度之行是胜利的,也是艰难和值得回味的。我们一行三人,在没有翻译的状况下,克服当地天气燥热和饮食不适应的困难,在不到三周的时间内将四台设备调试完毕,拿到了用户的验收纪要,这是值得确定的。但,我觉得也有一些缺憾的地方。由于是第一次做车辆产品的出口,缺乏阅历,我们的包装和防锈做的不够好,设备出现了故障,让印度人对我们的满足度下降。假如我们留意这些细微环节,用我们的产品打开印度这个工业刚起步的国家的大门,那么,我信任我们会从中受益。2.主管设计PWS-J20B1此试验机已经交检完毕,各

18、项指标达到了技术协议要求,等用户款到发货。3.参加设计PWS-200B与毛工一起设计,对液压夹头,气液增压泵等的工作原理有了更深化的理解,从毛工身上学到了许多东西。比如,设计的严谨和肃穆性,此产品已发货。开发四部的工作是繁重和艰难的,我在车工和毛工的指导下,较好的融入了这种惊慌和严谨的氛围中,较好地完成了各项任务,自身的业务素养和工作实力有了较大提高,对工作有了更多的自信。软件实施工作总结4xx年即将结束,一路走来,步履匆忙,回首xx年的工作,有取得成果的喜悦,有和同事并肩攻关的艰辛,也有遇到各种各样的困难和问题,感悟良多。平常忙劳碌碌,没有太多的时间对自己工作进行总结,对自己的失误进行反省并

19、加以改正,年底了,可以静下心来总结自己在这一年中的工作得失,查找自己的不足,为xx年的工作做好支配和安排。现就本年度的本人工作进行以下总结:一、项目实施中,注意细微环节,规范流程,加强沟通(二)在施工中,规范施工流程,严格限制项目进程时间节点。在施工现场,保持和院方主要负责人的沟通畅通,随时采集其对施工质量和项目进程的要求,刚好对项目的施工安排进行调整,抓住施工中的关键。在现场培训和指导中,要引导客户规范操作,发觉客户的错误操作要刚好订正,避开由于客户的误操作导致不行修正的错误,因为只有规范了流程,软件才会发挥它的最大作用,客户才会体会到软件的友好度。(三)施工过程中,发挥团队合作实力最大化,

20、和现场其他施工人员之间的工作出现交叉时,双方要协作完成。在工作交接时,要清晰目前的项目施工概况,对于客户的一些特性化的需求修改,在软件更新时,要留意保留这些地方,避开由于软件的更新导致问题反复出现,让客户对软件的牢靠性产生质疑,此问题在凉州、岐山施工现场都出现过,由于施工人员在交接工作时没有交代,又要重复之前的工作,一方面影响客户,另一方面也降低了工作效率。第一时间和开发人员反应现场出现的问题,要对报错做截图或留档处理,便利开发人员对出现的问题进行推断,加快处理问题的进程。因此,团队合作和良好沟通是个人施工过程中必需具备的素养。二、擅长学习,擅长积累,提高自身的技术和业务水平(一)在平常工作中

21、,要擅长积累,多留意别人是如何来处理问题,如何运用协助工具,把学习来的技巧刚好用于现场,因为阅历只有通过实践才能得到,通过在现场的锤炼才能让自己真正成为一个合格的HIS施工维护人员。在现场学会了如何通过SQL的导入导出工具快速完成数据切换、运用跟踪工具刚好查找软件的报错缘由,为快速、高质量的施工供应前提条件。(二)不断学习,提高业务技术水平,处理各种问题和突发状况。平常要加强对数据库和报表软件的学习,能够处理简洁的数据库设置和报表调试工作。在凉州、岐山现场许多问题都是通过对报表的.调整来完成医院的业务需求,尽量少改动软件来完成客户的需求。对ORACLE数据库的参数设置要充分了解,知道哪些参数可

22、以调整,调整到什么程度,尽量避开宕机的状况出现,几乎每家医院的服务器都出现过宕机的状况,多数都是由于对数据库参数的调整造成。三、本年度的详细工作总结(一)岐山县医院项目:在该项目中,从项目开通到打算验收,在现场参加处理各种数据问题和报表调整,软件测试和更新工作,以及后期的服务器宕机、医保接口调试、验收前遗留问题的处理和过滤。通过凉州、岐山2个项目的施工现场施工,已具备了项目施工的实力。(二)老HIS3000到整合版数据切换方案的编写:通过为期2周时间的努力,和杨亮亮共同完成了老数据到新数据的切换方案编写工作,完成了对切换过程的测试,并在新软件上测试运行切换过来的数据,为以后老HIS3000的升

23、级供应了借鉴方案和技术支持。(三)远程处理医院、药店出现的各种问题,帮助处理简洁的医保刷卡软件出现问题、个别医院HIS、电子病历出现的问题的测试和处理。四、本人的不足和工作中的失误(一)软件的测试和更新是一个注意细微环节的工作,要克服自己马虎大意的习惯,测试时要对软件模块进行全面测试,杜绝在软件更新后又把软件换回来的状况发生,确保万无一失。总之,一年来取得了肯定的成果,但是与公司的要求还有肯定的差距,只有打起十二分的精神,接着努力,做出更多的成果。展望xx年,我希望自己能够在业务和技术上取得更大的突破,主动参与各种培训,提高自己的实力,为公司做出更多的贡献,自己的不足将在今后的工作中不断改进。

24、(二)刚入公司的时候,前期是看一些关于航空的资料,航天术语,以及关于公司以前做过的各种项目的文档。然后指导老师谭廷涛跟我讲解关于东航机供品的业务学问,以及系统架构。之后陈总指导我,模拟向用户培训,测验我对整个机供品系统的理解,第一次讲得不志向,很惊慌,其次次效果不错,有了很大进步。随后来了两位新同事,再讲了一次,就这样,我对整个机供品系统越来越熟识。(三)对系统深化了解是通过80个修改列表的问题,80个不同的BUG需求一一验证,使我对系统有了一个全新的相识,随后项目经理毛雄伟把我加入了机供品项目组群,群里面出现了问题,我就去看项目成员是如何解决的,然后自己再在后台解决一次,渐渐的对系统后台数据

25、库这一块渐渐熟识。(四)部门经理刘云东让我负责公司内部凭证插件培训这一块,拟定培训安排,然后与开发的协调,对于我来说是一种全新的工作方式,要从实施人员学习的角度来考虑问题,在学习凭证插件的过程中,涉及了许多财务学问,我负责财务学问学习这一块,然后总结了一份文档,传递给项目成员。文档还在不断的更新当中。软件实施工作总结5在三个月的学习与工作过程中,我也相识到自己不足的地方,在学习工作的时候没有拟定安排,没有目标,很盲目,部门经理刘云东提出这一点后,在10月份起先拟定安排,假如前期也有个安排,那么确定自身实力能够提高更多。还有就是技术方面还有待加强,oracle之前没有接触过,随着凭证插件的培训,

26、后台配置对技术要求有点高,以后还要加强学习。感谢陈总的指导,使我明确目标,勇往直前。感谢部门经理刘云东提出我的不足,指引我能够高效提高自身实力的方法。感谢项目经理毛雄伟,虽然我不能说自己是一匹千里马,但是你是我的伯乐,是你给我机会进入这个公司,我不会辜负你对我的信任,以后会做好自己的本职工作,为公司尽现微薄之力。感谢我的指导老师谭廷涛,使我学会了你做事的严谨性,是你的耐性指导,让我更快的融入这个团队,在你的带领下,让我知道做任何事情都要提前做打算,不能跟到客户的脚步走。感谢前辈杨泉,感谢你一步一步教会我数据库方面的学问,客户让你解决问题的时候让我在旁边观看,耐性的跟我讲解,倾囊相授,从不藏着掖

27、着。感谢你们!一、设备管理组(PM)实施过程设备管理组(PM)实施过程大致分为以下几个阶段:1、前期打算阶段:成立了ERP建设领导小组及项目办,组建七大专业组:设备组、项目组、人资组、财务组、物资组、转变组、技术组,并依据省公司要求时间节点排出ERP建设工作安排。 ERP是一把手工程,领导的支持是设备资产数据顺当完成收集工作的重要因素。公司相关领导特别重视数据收集,总经理张继新和生产副总王健亲自组织协调数据收集方面的工作。各部门均指定一名设备资产清理责任人,刚好与设备资产清理小组沟通,明确收集中遇到问题的提报流程,定期开会追踪数据收集进展以及收集过程中遇到的问题,保证了设备资产的精确性。3、关

28、键用户培训阶段(xx年8月10至9月12日)关键用户到合肥接受设备管理组(PM)管理模式、现状分析、流程框架、线内操作等相关培训,并对系统中本公司的各项权限进行了配置、测试及系统模拟运行等。保障了后期最终用户模拟运行及系统正式上线后的系统顺当运行。4、最终用户培训阶段(xx年9月18日30日,10月26日30日)因最终用户培训统一在亳州市公司集中进行,培训之前项目办对ERP终端用户的培训进行了充分打算,具体列出培训人员名单,统筹支配最终用户的学习与工作时间,做到生产与学习两不误。并于9月17日召开了ERP培训动员会,强调了培训纪律,对培训质量也提出要求。培训期间项目办特地派人负责协调车辆协调、

29、最终用户的饮食起居等工作。公司领导的大力支持、项目办的细心支配,使参与系统操作培训的设备组41位最终用户(共分4批),全数通过考试,并有15位被评为优秀学员,取得了极好的效果,为ERP胜利上线奠定了坚实的基础。5、最终用户模拟运行及强化培训阶段(xx年10月12日12月9日):最终用户模拟运行及强化培训依旧是在亳州市公司集中进行的。参与模拟运行及强化培训的人员基本上为涡阳公司最终用户中各部门的核心人员。模拟运行是在ERP模拟400系统中对我们实际业务流程的一个全真模拟,同时也是带权限模拟运行,即运行人员400模拟系统的权限与ERP正式上线800系统中的权限是一样的,这样就是要大家在全真模拟的状

30、况下发觉问题,进而解决问题。参与模拟运行的人员基本上为最终用户中各部门的核心人员。学会ERP系统操作技术才仅仅是个起先就好比仅仅学会了运用绣花针,但真刚要绣出像样的花出来,还有很长的路要走。模拟运行就是把设备、物资、项目、财务、人资五个模块的成员聚在一起共同完成集成测试案例,一是使模拟运行人员熟识操作过程;二是在跨部门业务关联时,刚好和相关部门沟通、沟通和提示,确保流程畅通;三是加深模拟运行人员对相应业务流程的理解,把系统操作和实际业务流程联系起来,提高发觉问题、解决问题的实力。为加强培训效果,设备管理组分别于11月12日和12月9日进行了2轮的强化培训。第一轮主要培训了反操作、报表查询、工作

31、流处理、上线支持体系(上线范围、上线切换方案、上线补单处理等)以及特别业务处理(工区备品、外委服务选购组以及外委服务的选择、干脆报销业务等问题的处理方法);其次轮强化培训主要为大家讲解了设备新增业务(如何创建子设备)、典型业务处理(配电变压器更换问题、备品备件问题)、退役报废转移等业务操作、各种单据如何流转(报销单、临时领料单、备品备件申请单、设备资产数据维护表等),并请物资组顾问讲解了创建工单时物料如何正确选取。二轮的强化培训有力地保障了ERP系统上线后的正常运行。6、ERP正式上线至xx年年结阶段(xx年11月10日12月25日)上线初期,由于刚刚运用800正式系统,很多最终用户不能把系统

32、操作与实际业务联系起来,为此,我们下发了简易的业务流程以及系统操作手册供最终用户参照,同时制定了问题处理以及提报的流程,即最终用户有问题向本单位核心用户请教,本单位核心用户解决不了的问题向公司关键用户请教,关键用户解决不了的问题向现场支持组请教。这样一来各相关部门遇到问题得到了刚好的解决及提报。在此期间,设备组长及关键用户又对每个设备管理涉及到的部门到现场进行有针对性的指导,并且和各部门核心用户商讨本部门相关业务的处理方法,极大地促进了系统操作与实际业务相联系的进度。另外上线初期,一些同时学过设备管理(PM)与工程项目(PS)两个专业的最终用户,简单把设备(PM)的大修项目与项目(PS)的项目

33、相混淆,为此,关键用户通过现场指导、OA邮件等形式对最终用户进行相关培训和辅导。二、设备管理组(PM)阅历总结ERP设备资产数据收集工作是保证ERP顺当上线运行的必备条件,也是工作中的难点,因而在数据收集阶段需留意以下几点:1、要从公司整体的角度认清数据收集工作的重要性,明确数据收集涉及部门以及项目范围,数据收集工作各部门责任落实到人。2、数据收集前,相关人员肯定要把省公司下发的设备资产清理实施规范、设备与资产对应书目及建卡原则读懂吃透,知道哪些设备须要收集哪些不须要收集,收集的设备哪些可以打包哪些需建立子设备等细微环节问题,否则会增加许多无谓的工作量。3、在数据收集期间,要刚好组织项目与财务

34、、物资数据比对工作,确保数据精确有效。4、肯定要把握时间节点,定期或提前完成数据收集工作。在最终用户培训阶段需留意:1、因设备管理组(PM)涉及部门广、人员多且人员素养良莠不齐,一方面有些人员工作量大,一方面有些人员不能提高相识,操作水平差,这些都得引起足够的重视。因为在系统运行的过程中,操作人员对系统还不够熟识,会成为了系统无法顺当进行的又一关键因素。2、应建立长期培训机制,可以有效解决由于新进人员、岗位调整、人员变迁等缘由带来的问题,也为最终用户能长期保持对系统的娴熟驾驭供应了一个长期有效的平台。模拟运行和强化培训阶段需留意:1、应严格根据运行规定的角色职责选择模拟运行和参与强化培训人员,

35、协调好模拟运行、培训和工作的时间,在整个流程操作过程中,应杜绝“代做”现象。2、被选择的最终用户肯定要是各部门中实际业务流程中所涉及到的岗位对应的人,这样才能和实际业务流程相符合,模拟运行才能起到真正的作用。ERP正式上线运行后要让最终用户明确问题处理以及提报的流程,这样当他们遇到问题时才知道解决问题的途径和方法。各相关部门遇到问题须要刚好提报。最终用户在800系统内操作时肯定要当心谨慎,三思而后行,不行过于自信,否则系统就会留下错误操作记录,难以更改;在跨部门业务关联时,刚好和相关部门沟通、沟通和提示,确保流程畅通。另外应尽早打算好各类ERP实施的前提条件和基础工作,不行临时抱佛脚。最重要的

36、是要确保关键用户的主动主动并全程的参加,真正起到公司与现场支持组顾问之间的桥梁纽带作用。存在的问题:ERP的实施虽然初见成效,但就目前的实施进度而言,还存在一些的问题。1、数据维护不明确不刚好。系统数据维护部门牵涉比较广,ERP系统中虽然有指定了最终用户及其权责范围,但是在实施过程中,没有得到充分的体现。一些数据实际发生变更之后,在系统中不能得到刚好有效的维护。公司将进一步明确设备组最终用户及其权责范围,那么数据精确性将会大大提高,同时相关人员如要查询信息也可干脆查询系统数据即可,提高数据的共享性,也削减更多无谓的数据维护事项。2、有些人员对ERP相识不够。软件实施工作总结6一、焦作市信息系统

37、简介(一)设计背景20xx政部颁布行政单位国有资产管理暂行方法(财政部令第35号)和事业单位国有资产管理暂行方法(财政部令第36号),河南省人民政府于20xx年施行河南省行政事业单位国有资产管理方法(省政府令第1xx号),要求建立和完善行政事业单位国有资产管理信息系统,对行政事业单位国有资产实行动态管理。根据上级财政部门要求,经请示局领导同意,我市于20xx年10月份,结合焦作实际,利用焦作市会计委派中心会计核算软件升级的契机,同时聘请河南通用软件公司设计开发了“行政事业单位国有资产管理信息系统”(以下简称信息系统)。该系统可以接收20xx市行政事业单位资产清查数据并和市本级会计委派中心各会计

38、工作站的财务软件进行连接,实现对市直行政事业单位国有资产的实时动态监管,x,逐步在市本级开通了固定资产“网上审批”功能。(二)软件功能在信息系统的设计过程中,我们始终将规范操作放到首要位置,确保资产管理符合规程,会计核算符合制度。在该系统中,我们设计了资产的配置、处置等审批模块,资产的日常管理工作可以实现电子流程化管理,不仅保持该系统软件与资产管理操作规程的连接,还考虑了部门预算和资产预算相结合的要求。在先进的网络技术支撑下,财政资产管理部门足不出户就可以对各行政事业单位的固定资产进行实时动态监管;财政预算编制部门可以依据单位固定资产实际占有状况对单位的固定资产配置安排提出建议。在信息系统设计

39、初期,财政部门和软件公司进行了反复沟通、测试,对软件进行了不断的修改和完善,特殊是与财务系统连接部分,得到了市会计委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,该系统正式在市本级通过会计委派管理中心各会计工作站起先实施,该系统主要包括资产配置、资产处置、资产调剂、卡片管理、单据查询等功能,财政国资部门可以通过该软件将各单位全部资产信息进行自动归集,并完成资产分类、查询、统计、分析等系统处理功能,从而实现资产网络化管理。(三)几个特点1.与账务系统连接自动生成记账凭证如何做到信息系统与会计核算软件的连接是信息系统设计时的瓶颈。在软件设计过程中,我们本着一切以财务规章为依据的理念,尽量满意会计工作站在

40、进行账务处理时的各项要求。资产管理信息系统和会计核算软件是两套相对独立的软件,要将这两套软件连接起来,经过反复的探讨、修改、完善后,关键点集中在了会计凭证的生成。我们发觉要真正实现两套软件的连接,必需实现卡片增加、削减等变动完成后,相应的记账凭证会自动生成到账务系统中。在与软件公司、会计委派管理中心反复沟通、测试后,最终实现了在信息系统中由资产卡片模块干脆生成账务系统的记账凭证。针对行政事业单位固定资产账务处理内容比较单一的特点,我们在软件中设置了行政、事业单位卡片增加、卡片削减账务处理的凭证,会计人员只需选择相应凭证就可以自动实现记账凭证借贷双方科目的选择及相应记账金额的提取,极大地减轻了会

41、计人员的工作量。对于特别账务处理单位如基建、非营利组织等单位的账务处理状况,则设置空白,相应会计科目由会计人员进行人工选择,记账金额则由软件自动提取。这样就真正实现了资产管理信息系统与会计核算软件的连接,做到了资产的规范化、信息化管理。2. 对行政事业单位原有固定资产会计数据进行转换要从根本上解决行政事业单位长期存在的家底不清现象,就必需从源头抓起。在资产清查中我们发觉很多单位固定资产管理不规范,有些单位从建账起先就没有固定资产明细,考虑到假如仅仅将单位今后购置的固定资产根据资产管理信息化要求填写卡片,进行明细化、信息化、规范化管理,此前的固定资产仍旧是一笔“糊涂账”,单位长期遗留的资产管理混

42、乱现象仍不能得到根本解决。为此,我们确定充分利用20xx年行政事业单位资产清查数据,在清查的基础上实现对行政事业单位固定资产的实时动态监管。在与市会计委派中心及软件公司多次协商、沟通后,考虑到单位在资产清查时都是根据账证、账账、账实进行登记的,并且财政部门特地聘请事务所对清查结果进行了审计,我们确定用单位资产清查的结果替代各单位目前的账面资产,然后由会计委派中心各会计工作站负责在信息系统中补录20xx年、20xx年各单位新增的固定资产。这样在充分利用行政事业单位资产清查结果的基础上,不仅最大程度减轻了行政事业单位和会计工作站工作量,又盘清了各单位家底,为下一步资产审批的规范化管理夯实了基础。3

43、.开通资产处置“网上审批”保证单位资产账实一样为了规范市级行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产的平安和完整,防止国有资产流失,保障国家全部者权益,依据河南省行政事业单位国有资产管理暂行方法(省政府第1xx号令)及有关规定,20xx年3月,我市颁布了焦作市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行方法(焦财评20xx3号文),明确规定行政事业单位处置规定限额以上的国有资产,应以正式文件提出申请,报市财政部门审批,未经批准不得擅自处理。经过一年多的不断完善,信息系统的各项基本功能运行正常。20xx年4月份,市资产管理部门起先与通用软件公司结合,试运行资产管理“网上审批”模块,通过几个月单机版本的反

44、复调试及系统升级,解决了“网上审批”流程实际工作中遇到的处置环节与账务系统连接、原始凭证的取得、拟处置固定资产卡片的锁定以及待办事项的提示等问题。20xx年6月份,通用软件公司起先对会计工作站及行政服务中心财政窗口在内的全部信息系统软件进行升级,并为各会计工作站配备了特地的票据打印机,为做好资产处置“网上审批”的各工作流程和会计记账工作,市财政局统一印制了行政事业单位国有资产核销通知书作为资产处置的记账依据,又对市直全部会计工作站人员进行了特地的培训,为“网上审批”工作做好了充分的打算。20xx月份,市本级国有资产处置“网上审批”工作正式实施,目前信息系统运行良好。二、信息系统实施工作总体状况

45、分析(一)信息系统的选择去年年底,省财政厅举办了全省行政事业单位资产管理信息系统培训班,对财政部研发的行政事业单位资产管理信息系统软件进行了具体讲解,并部署了全省行政事业单位资产管理信息系统有关工作,要求各地市于4月底前汇总上报全市行政事业单位资产数据。培训结束后,我局资产管理部门和信息中心对两套信息系统进行了反复比较,两套软件各有优劣,财政部研发的资产管理信息系统在软件的功能性方面占有优势,我市研发的资产管理信息系统在软件的好用性方面略胜一筹。通过分别和久其软件公司、通用软件公司反复沟通,并请示局领导,确定从我市资产管理实际需求动身,接着运用我市目前的行政事业单位资产管理信息系统,并由通用软

46、件公司对其不断完善。(二)信息系统的修改为圆满完成全市行政事业单位国有资产数据收集汇总上报工作,软件公司对信息系统进行了针对性的修改和完善,主要工作内容如下:1.完善封面信息项。在封面信息项中补充了单位层次代码、组织机构代码、单位类型、单位基本性质、单位垂直状况、预算级次、行政区划、行业、财务制度、管理方法、同级财政单位层次代码、所属财政关系、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、备注等,并将必填内容以红色字体做醒目标识。2.规范基础数据项。对信息系统中的取得方式、运用状况、运用方向、产权形式、选购组织形式等基础数据项内容根据财政部软件口径进行核对、修改,并修改数据上报接口处理软件等。3.更新

47、资产卡片。根据财政部研发的资产管理信息系统对土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表(计量标准器具及量具、衡器)、文艺体育设备、图书文物及陈设品和家具用具及其他类11类固定资产卡片进行了更新,并增加了无形资产卡片类别。4.增加单位信息查询。考虑封面信息是数据统计的基础内容之一,假如单位填写有误,将影响到全市数据的分类汇总工作,信息系统增加了单位信息的查询功能,可以依据查询条件,用列表的形式显示符合条件的单位信息,便于检验基层单位填报信息的正确性。5.增加行业统计报表。针对我市信息系统大集中部署模式需求,增加了行业统计报表,更直观的检验基层单位填报行业信息的精确性,为全市数据的分类汇总打下基础。6.增加数据审核功能。我们充分利用信息系统有开发自主权的优势,在具体探讨全国信息系统的基础上,增加了部分计算机审核功能,如基本状况表中的编制人数要和人员机构状况表中的编制人数一样、单位卡片金额要和资产负债表上的固定资产数一样、以及无形资产的卡片金额与资产负债表上的信息是否一样等多项审核条件,规范基层单位填报数据,尽量削减填报错误,减轻财政部门数据汇总审核时的工作量。7.完善清查数据接口程序。根据全国信息系统与清查系统的接口规范,完善了清查数据向信

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