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1、 2023年erp实施工作总结(14篇)erp实施工作总结篇一 顺当完成公司的各项工作任务,erp软件的功绩可圈可点。 公司从20xx年初开头选型。20xx年6月正式开头实施,由于公司以前没有使用过大型治理软件,很多治理人员的电脑操作根底有限,公司听取实施方的意思,对整个工程分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建立目标,为公司治理工作带来质的提升,主要实现的价值有: 1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存治理软件是不同的供给商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会消失一些不符的现象。造成各部不断的查找缘由
2、,不仅铺张大量的工作时间,还简单造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还常常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的全部数据与供给链的数据集成,财务数据依据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大削减了数据的错误。 2、物料标准化erp系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料往往会消失技术部,选购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。选购就以另一种品种重复选购,库存积压严峻,erp上线后,技术部门牵头对公司全部物料进展统一命名,制定命名规章并依据新的命名规章制作物料清单,选购
3、依据系统上的物料清单进展选购,仓库依据系统里选购订单入库。生产依据系统里的物料清单领料,保证物料的全都,全部数据都在系统里,选购人员对仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%、 3、数据的采集准时性,erp系统集成了公司全部部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,特别规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不肯定精确反响实际状况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。 1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。假如领导不在,或不知道该找哪位
4、领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节约大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。 2、学问的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的学问文档上传至效劳器再依据肯定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避开了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的学问能够很快上手。 3、提升办公效率,系统后台有强大的统计力量,能够对全部的办公效率进展多维统计,公司领导不仅能够发觉效率高的
5、员工,员工同时也能够通过数据发觉自身缺乏而加以改良。 1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进展核对,比方请假时必需提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮忙请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大削减了人力资源治理本钱。 2、本钱治理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进展分析,通过实施方的帮忙,现目前公司可以很便利的对各种产品本钱进展统计。并能够通过不同时段同一产品本钱比照。同系统产品比照,不同阶段选购本钱分析等方法提出数供治理人员,使公司本钱治理渐渐踏上正轨。 信息化工作只有开头,
6、没有完毕。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争剧烈的行业中,我们将深入应用erp等治理软件,为公司,社会制造更大的价值。 erp实施工作总结篇二 erp工程实施 企业实施工程是一项特别繁重的工作,需要建立一支高效、精干的工程团队,才能保证erp实施工作的胜利。为了确保erp实施工作的顺当进展,企业必需建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强erp实施工程的领导和治理,为工程的实施供应组织上的保证。 在erp实施工程的组织机构中,必需由以下四方面人员组成,即企业领导、企业it技术人员、各科(处)室领导及治理人员和erp供给商的实施参谋
7、组成,其中发动各部门的治理人员参加工程的实施极为重要。 谁是企业erp系统应用的仆人,这样一个简洁的问题,在一些应用erp的企业中始终没有搞清晰。在一些企业中把erp系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。治理科室的领导和治理人员袖手旁观,不积极协作,作为份外的事。在这种状况下,系统必定失败。这里关键问题是没有搞清谁是erp系统的仆人的问题。erp系统的需求应来自治理的第一线,是为了改善现行治理才使用erp,工程安装胜利后也是一线治理人员来使用。因此erp工程的实施和应用,从一开头治理部门的领导和职工就应积极参加,作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术效劳的角
8、色。固然由于我国企业治理比拟落后,对计算机技术缺乏了解,在系统开发的前期,企业计算中心人员要负起更大的责任,要起到技术引进和启蒙教育的作用。但it人员千万不能一切包办代替。企业要实行一切措施争取一线治理的领导和职工尽快地进入角色,与it人员积极协作,努力学习和把握erp系统的学问,积极参加本部门相关子系统的实施工作,详尽地提出自己的需求和意见,尽快把握erp系统的有关应用学问和操作技术,只有这样才能出真正作好erp系统的应用工作,才能使erp系统在企业获得胜利。 在企业开展erp实施工作时,必需建立一个相对稳定的组织机构,才能保证erp工程实施的顺当进展。下列图给出了工程实施建议的组织方案。本
9、建议方案是一个两层的组织机构,其中上层erp工程实施的领导小组,是该工程的决策和领导机构;其次层erp工程实施详细工作执行者,是一个高素养的团队。erp实施工程的组织方案 (1)erp实施工程领导小组(或委员会) erp实施工程领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和erp供给商的询问参谋组的负责人组成。其详细组成是: 组长(或主任)由一名厂(公司)级领导(最好是第一把手)担当 成员: -厂(公司)级各位领导 -有关处(科)室、车间(分厂)领导 -计算中心负责人 -关键岗位治理人员 -erp供给商实施工程参谋组负责人 erp实施工程领导小组负责对erp实施过程中发生的重大问题进展决策,把握询问
10、工作的目标和方向,掌握工作的进度规划和工作质量,供应所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的冲突。其详细任务是: 打算erp实施工程投入的人力、物力、资金等各项资源,并在资源发生冲突时进展调度和协调; 选择参与erp实施工程小组工作的成员,任命“工程小组”负责人; 审核批准erp实施工程的目标、范围和原则; 审核批准erp实施工程年、季、月度工作规划; 参与erp实施工程阶段性会议,听取并指导工程小组工作报告; 决策企业治理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题; 审批有关erp实施工作的各项规章制度及考核方法,制定奖惩制度和感动机制,鼓舞参与工程的全体人员努力完本钱职工作; 决策有关erp实
11、施工作中各种重大人事变动; 审批erp实施过程中重大技术方案和结论; 主持erp实施工作各阶段成果的验收和鉴定。 领导小组(委员会)不是常设机构, 原则上每月召开一次例会, 听取工作汇报, 检查工作进度, 发觉问题, 提出解决方案。如遇重大大事发生时, 可随时召开会议。 d、对erp实施工程领导小组组长的要求 1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手托付的一位付总。 2)erp实施工程的领导者,必需对企业信息化建立有着极大的热忱和积极性,坚信必需进展改革和创新才能使企业布满活力,在剧烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对工程布满信
12、念。 3)领导小组组长必需要有足够的权威,他有权安排erp实施工程所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特殊在人事调动中,要保证erp实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常治理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进展统筹安排,才能在各项资源发生冲突时做出有效的协调。 4)erp实施工程的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应当擅长把任务的目标与工程组的行动统一起来。领导者必需是一位真正的首领,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时布满激情。 5)高级工程领导应当积极地参加erp实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实状况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中
13、,随时留意把握大方向。 1)组长(1人), 副组长(1-2人)(建议: 由企业和erp供给商实施参谋组各选派一人,分别担当正、副组长); 2)企业it人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员; 3)与erp实施有关的各处、室、车间选派参与erp实施工作的人员; 4)erp供给商的实施参谋。 1)erp实施工程小组,要全面参加企业erp实施工程的全过程,要确保治理询问工程的顺当实施和完成; 2)工程小组是由erp供给商的实施参谋和企业各部门治理骨干组成。工程组中各部门的治理人员要能精确地描述企业的治理现状和业务流程,在erp工程实施活动中,全力投入工程的实施工作; 3)工程小组是一
14、个高效、团结、协调的团队,要求这个团队要有肯定的相对稳定性,并在工程执行期间小组成员要100%的时间投入工程实施工作。只有这样的团队才能推动工程的胜利; 4)企业抽调的工程小组成员,要熟识本部门及相关部门的治理业务;有丰富的企业治理阅历和独立解决问题的力量;有灵敏的思索力量和较强的工作力量;在企业内部有肯定的影响力,工作积极热忱,有责任心,情愿投身于该工程工作;有较好的沟通力量和较好的人际关系。 5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极承受新新奇事物。 负责erp工程全过程的实施工作, 包括: 1)全面执行工程领导小组的打算,到达工程的预定目标;
15、2)依据工程领导小组制定的总体目标和进度要求,制定并执行工程的实施进度规划,并定期向领导小组汇报工作,听取指示; 3)参与erp实施工程参谋组织的有关erp技术的培训; 4)组织并参与现场业务调查和分析工作; 5)参与现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作; 6)参加“erp建议方案”的设计和报告的编写工作; 7)担当计算机硬件系统和网络建立的工作; 8)协作erp软件供给商进展应用软件的安装、调试及维护工作,并在调试过程中学习和把握软件的原理、操作维护方法和简洁的二次开发方法; 9)在实施参谋的指导下,组织整个系统的编码工作和数据预备工作,确定编码方案,指导各治理部门的应用小组人员进展
16、编码和数据预备工作; 10)在实施参谋的指导下,组织各应用部门的领导和治理人员充分了解erp软件系统方案,比照实际需求进展分析,提出对软件系统的用户化修改意见,经过有关方面人员充分争论后最终确定用户化修改方案,并组织方案的实施; 11)负责对最终用户的操作培训工作; 12)在实施参谋的指导下,协同企业治理部门制定对erp系统实施工程的治理规章制度和参与实施人员的奖惩罚法;13)负责组织erp系统实施各阶段的成果验收; 14)遵照“erp工程实施进度规划大纲”,编制各实施小组的月、周工作规划,并定期向领导小组汇报; 15)组织erp系统的最终测试和验收; 16)负责erp软件系统正式运行后的维护
17、工作和简洁的修改、开发 工作。 d、对erp实施工程小组负责人的要求: 1)实施工程小组负责人直接负责工程的实施工作,要求其全部时间投入此项工作; 2)由erp实施工作工作涉及企业治理模式的改造和软件在各治理部门的应用,因此要求工程小组负责人不但要熟识计算机技术、erp软件技术,还必需有较深的企业治理学问,要对企业现行治理较为熟识; 3)为了便于组织各部门人员参与erp系统的实施工作,工程小组负责人应具有较高的职位和威望,对上能与企业高层领导进展较好的沟通,对各部门之间又具有很好的协调力量; 4)实施工程小组负责人应有较强的治理才能,有序地安排工作和协调资源的使用,在工程执行的过程中能有效地掌
18、握时间进度、工程的质量和本钱; 5)实施工程小组负责人要协调erp软件供给商实施参谋和工程小组其他成员之间的关系,在工作中发生冲突时,要擅长进展调整,妥当处理冲突,使整个团队团结协作、思想统一,才能保证工程的顺当完成; 6)治理询问工程小组负责人要有极强的应变力量和坚忍不拔的精神。只有这样,才能在工程发生变化时,领导团队不迷失方向; 7)实施工程小组负责人要有改革和创新的精神,能够承受新奇事务,在erp建立中引进先进治理模式和现行治理改造中,起到积极的推动作用。 3)各处(科)室、车间工程实施小组 a、组成组长: 由各处(科)室、车间第一把手担当组长 成员: 所涉及岗位的治理人员 b、职责 1
19、)负责本部门涉及的子系统、各功能模块的实施工作; 2)负责本部门子系统实施中的数据预备和录入; 3)负责本部门子系统的试运行和系统维护工作; 4)负责用户化修改方案的提出、需求调查和设计的协作工作、实施和验收等; 5)制定本部门工程实施“月、周工作规划,并向”领导小组“做月度工作汇报。 c、对人员的根本要求 参与工程实施小组的人员必需是对企业信息化建立积极热忱,能 全身心地投入这项工作。erp是一项新技术,因此小组人员必需对新学问有学习的兴趣和学习的力量。小组人员要精明强干、吃苦耐劳、擅长团结别人。精通本部门的治理业务。 erp实施的组织工作的核心是要做到以人为本,充分调动企业全体人员的热忱和
20、积极性,包括领导的积极性和职工的积极性。为此,在erp整个的实施过程中都要抓好教育和培训工作。这样整个企业才能统一思想、团结全都,使erp系统的实施工作胜利。 erp实施工作总结篇三 1、时间缺乏难以进展具体的需求调研。 公司要求在短时间内开头实施erp工程。在前期erp专职人员未到位,工程主管未真正了解erp的状况下,未对软件供给商做充分的了解,而需求是依据软件公司同行业的阅历,未立足于本公司的实际状况。在选型的时候,根本上不是按我司的需求在对erp软件进展选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp工程阅历在对erp软件进展过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进展大量的二次开发。 即使
21、时间最缺乏,前期的需求调研仍旧不能够无视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期工程推动就会处处碰壁。工程周期反而会延长。的确后来由于许多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进展许多二次开发,或者查找其他的替代方法,则大大影响了工程的进度。 2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。 对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比拟长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进展修改,比开发一个新功能还要麻烦。由于需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的
22、关联性。而且,还需要进展一些全面的测试。另外,软件公司出于本钱的考虑,也不会配备许多的二次开发人员。公司要进展二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比拟长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比拟昂贵的开发费用。大局部erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在工程实施费用与软件授权本钱中。有些软件公司甚至对二次开发进展“惩处性”收费。所以,二次开发的本钱往往是比拟贵的。 若在选型之前,能够花这一个半月时间去进展需求调研的话,可能这个epr工程就不需要进展这么多的二次开发费用。不但可以帮忙公司省下一大笔费用,而且,还可以保证工程的周期。 3、软件功能缺乏,却
23、由公司来买单。 erp工程能否取得胜利,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能缺乏,则直接跟工程的本钱挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进展额外的开支。如进展二次开发或者采纳第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp工程中的冤枉支出。 在实施参谋对公司进展需求调研的时候,发觉许多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,由于合同已经签订,工程已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进展二次开发。 作为企业erp工程负责人,首先得做好工程的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中
24、对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发本钱,影响erp工程的整个周期。 公司使用erp软件,各个部门要到达什么目标,解决企业目前什么问题,这些状况公司必需有很糊涂的熟悉,量体选型至关重要。 通常erp供给商的销售过程中售前参谋都会拿出一大堆的统计数据,告知用户:依据某某某协会统计erp工程实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反响速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp工程的第一个陷阱:不承诺效果。 erp工程是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清晰,什么
25、是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供给商来说,胜利了,自然是他们的功绩,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能承受的。 固然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。 另外,软件的选型之前,erp专职人员必需先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参加erp供给商对erp软件的功能演示依据收集到信息,确认erp软件是能到达及满意公司各个部门的要求以公司的真实业务数据流进展数据演示在关键点位置必需进展压力测试,因局部功能如mrp计算,凭
26、证传输等,涉及到计算的状况,数据量一大,程序是否能正常进展,执行效率是否能到达要求,必需有先期的猜测。 所以在选型之前,企业应当明确: 1、企业实施erp目标。 2、软件公司的实力及其胜利的案例,软件公司能做什么。 3、erp软件单元测试 压力测试 全面测试。 4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进展具体的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中赐予规定。让口头保证有书面标准,合同保证。 合同的签订必需有利于公司一方以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的本钱尽量透亮化,削减隐性本钱的开支,让软件公司供应尽可能优质的效劳,从而尽量保证erp整个工程的推动过程,不因二次开发费用问题培训问题
27、参谋周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp工程的周期对于软件公司来说,爱护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律参谋的教导是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避开更大的风险。 1、二次开发的定义 二次开发的详细内容(大至范围),供应的效劳,进展的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将详细的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。
28、究竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司打算的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的工程他们可以把开发的时间加得很大企业基于本钱的考虑,不得不取消某些规划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜爱”。 2、实施周期的定义(工程规划) 乙方必需在商定的效劳人天内安排全部系统集成及实施工作,不得随便增加计费效劳时间,如因甲方缘由造成超出合同商定实施天数的费用部份由甲方担当,如因乙方缘由造成超出合同商定实施天数的费用部份由乙方担当。 3、工程验收标准(工程交付的文件) 甲、乙双方确定工程阶段性验收及最终验收
29、的标准,验收行为应包括: a)甲方对乙方供应的erp软件产品的验收; b)甲、乙双方对于某详细工作成果确实认; c)依据合同规定的工程进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价; d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。 4、双方的职责定义 根据软件公司提出的建议划分权责作为公司必需做哪些工作,作为软件供给商必需保证哪些。 5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等) 考虑到企业将来的内部培训需要,软件公司供应的文档必需以电子文档和纸张的形式供应。 6、工程各阶段的目标与任务 根据工程建议和企业的实际状况制定erp系统的实施目标。 7、签订补充
30、协义,说明,备忘录 在签订erp合同之前就必需要对erp工程的验收标准有一个清楚的熟悉,同时在合同签订之后必需有相应的验收细节作为补充。 8、工程参谋资格时间保证参谋更换人天数投入参谋实施工作时间(是否驻厂等) 9、失败后的赔偿 通常软件公司是不情愿提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不当心被发觉了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以推断,责任的归属难以推断,最终赔偿的问题也简单带来许多麻烦。这和一般商品的买卖不同,质量不好可以退货。 正由于如此,需在合同上增加条款:明细工程目标,划分权责,假如由于软件公司的缘由导致工程延误甚至是工程中止,软件公司需要进展相应的补偿
31、。 一般参谋有以下几种类型:技术支持型,帮忙客户安装erp软件,并对客户进展操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;参谋型,从为客户供应业务询问效劳着手,帮忙客户进展业务重组并指导客户胜利应用erp。 在提交erp工程建议的过程中,局部软件公司也会同时提交erp参谋的简介资料但参谋的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的参谋资料中是否将只有几个月某erp产品阅历的“参谋”吹嘘成3年五个工程阅历高级参谋。同样的,没有某个行业阅历的参谋也会吹嘘成具有该行业或工程阅历。但问题的关键还不在于此,更多的是高级参谋只在工程中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无阅历的参谋进展。或者工程的调研与系统
32、分析阶段由高级参谋去做,后期的培训以各种理由将高级参谋调离,用中低级参谋替代,这样的情形对于用户来说毫无方法。固然,软件公司在工程的进展中也有可能会遭受人才流淌。 故,全部的参谋必需经过考核或认可后才能上岗,对于参谋的更换必需经过企业的同意。 由于参谋的力量问题导致的工程拖延,软件公司必需担当相应的责任。 前期bom表的录入,参谋指导时发生屡次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清晰,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改直接影响到工程的周期。 a、确定具体的工程范围:对公司进展业务调查和需求访谈,了解用户的具体需求,据此制定系统定义备忘
33、录,明确用户的现状、详细的需求和系统实施的具体范围。 b、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司争论确定系统实施过程中和实施完毕时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。 c、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际状况对实施系统进展风险评估,对估计的主要风险实行相应的措施来加以预防和掌握。 任何治理变革工程都有风险,由于它是在进展变革,erp工程更是如此。在工程规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估量划和应对措施。工程实施过程中,风险高的事项肯定要慎重行事,即使工期略微延迟一下,倘能掌握风险那肯定值得。 费用超预算了、组织人员变更了、工程经理更换、需求变更、高层失
34、察、参谋更替了 d、制定工程的时间规划:在确定具体的工程范围、定义递交的工作成果和明确估计的主要风险的根底上,依据系统实施的总体规划,编制具体的实施时间安排。 e、制定本钱和预算规划:依据工程总体的本钱和预算规划,结合实施时间安排,编制详细的系统本钱和预算掌握规划。 f、制定人力资源规划:确定实施过程中的人员安排,包括详细的实施软件公司的询问人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参加实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施工程的时间投入。 a、erp系统治理员的职责 erp治理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、规
35、划、实施、反应,应给予足够权限。 b、erp系统工程副组长的职责 全面负责erp的日常工作,在系统治理员的协作下对erp工程进展有效治理。 c、erp工程各部门组长的职责 在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施参谋;帮忙制定业务流程及操作流程、帮忙指定人员分工及明确职责、帮忙跟进数据及监视工程进度、协作实施参谋工作;带是带着部门人员收集数据、协作实施参谋培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应当是部门的精英。所以在指定工程核心组人选时,必需慎重考虑,必需考虑这些人
36、员的综合业务力量及对企业的忠诚。假如组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp工程上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合力量、工作协调力量和领导力量。 d、工程负责人及实施参谋的职责 erp参谋是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp参谋的作用是对企来进展erp理论和软件培训、治理询问、指导,更重要的还是如何帮忙企业进展仲裁。erp参谋能否掌握整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否胜利实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应当相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp参谋也不是万能的
37、,全部事情都是他做,他只是引路者。可将他比方成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。 主要职责是: 1对erp工程进展有效的工程治理,制订实施规划,掌握好实施进度,安排好实施任务,并进展有效的跟踪和反应。 2对erp软件进展有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监视和考核企业内部培训。 3同治理员一起准时解决实施过程中消失的诸多问题,针对软件本身的问题准时反应并解决。 4对erp操作、使用状况进展部门和人员的考核。 5对企业的erp应用供应治理资询,如流程变更等。 在erp系统治理员的协作下对erp工程进展有效果掌握和
38、实施推动。 e、erp各部门组员的职责 1、日常erp单据及根底数据的录入工作。 2、日常数据的审核工作。 3、向erp系统治理员反映在erp运行过程中消失的问题。 4、严格根据erp作业指导书进展erp系统的日常运作。 erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对工程实施来讲,根底数据的预备工作难度最大。 首先,根底数据涉及面广,涵盖了企业中全部可见信息和不行见信息。物料根本信息,产品构造数据,会计科目,供给商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不行见信息如单据类型、仓库性质、规划参数等,这些信息在手工治理信息时
39、是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。 另外,根底数据预备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成工程延期的缘由有90来自于根底数据整理。 数据的正确性是最重要的,根底数据是很多程序正确运行的根底,如物料规划和生产规划就是依据物料文件设定的提前期、库存量、bom构造等计算得到的,假如其中任何一个数据与实际不符,规划结果就将没有任何指导意义。 正是由于根底数据具有这些特征,从而造成了收集预备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比拟多,见效周期长,因此阻力也是很大的。 如何有效的,快速、低本钱、
40、低错误率地完成根底数据预备: a、确定工作范围 b、建立必要的编码原则 erp软件对数据的治理是通过编码实现的,编码可以对数据进展唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不行急于求成,忽视了这些重要的工作。 c、建立公用信息 建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等根本信息。这些数据会在其他根底数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。假如整理其他数据的时候发觉缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。 d、bom构
41、造确实定 这里首先应当明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。假如半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;假如半成品设定多,就会大大增加数据量。假如遇到以下状况,那么半成品要设置编码治理:对半成品建立库存账、或者采纳安全库存治理、半成品对外销售或用于售后效劳,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。 e、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中 f、数据检查 (1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。
42、可以请企业中有阅历的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比拟。同时还要检查字段的完整性,全部的erp软件都有必需输入的字段,假如缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必需输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。 (2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己依据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是由于人为错误输入成负债类型的,再比方有的物料是选购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必需发觉并改正。 (3)唯一性检查 :数据的唯一性应当从两个角度检查,常见错误有多
43、个实物编成同一个编码,假如以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝承受。同时一个实物对应多个编码的现象也必需杜绝,这种错误erp软件是发觉不了的,必需利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。 g、将数据录入软件系统 h、系统检核 erp实施工作总结篇四 20-20年度这一年以来,erp协会在学校社团指导中心的领导下,学校领导和经济治理学院教师的支持下,以及协会成员的努力下,协会在不断的进步,举办的活动更加胜利顺当。在渐渐进展的过程中,我们erp协会也意识到在协会进展和活动举办过程中还是存在较多的问题需要进一步的改良。 在这总的一年当中,我们erp协会依次举办了五次大型校园
44、活动参与了一次全国性竞赛,依次为经济治理学院其次届“星海杯”沙盘模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届“星海杯”沙盘模拟经营大赛,erp协会社团开学招新,erp协会携手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯erp沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。 20年4月宁夏理工学院erp协会在经管学院开展了为期两天的纳新活动。协会本着效劳会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建立我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增加经管学院的特色文化建立erp模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互沟通创业阅历。为期两天的宣传招新很快就完毕了,本次招新一共有30多名同
45、学参与报名,主要针对13级电商、会计班为主。招新面试在激情与残酷的淘汰中完毕,既然有了面试,就注定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格留下! 20年5月erp协会举办了经济治理学院第一届“星海杯”沙盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进展竞赛,最终在10号下午决出了冠军的最终归属,erp协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参加人数为30人,主要为经济治理学院各专业学生,包括会计专业、电子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对erp学问的了解,提高我校学生的经济治理学问,增加同学们的集体精神和团队意识,加深各院系之间的沟通与互动。 20年5月17日erp协会在北方民族大学参与了第十届大学生“用友新道”杯erp沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次竞赛我们熟悉到了我们的优势和缺乏也让我们的专业水平得到了提升。与其他高校相比我们的方案还不够完善,在平常的训练中还缺乏士气不敢大胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设当心求证不断完善方案提高我们的专业水平。 20年8月27日erp协会进展社团招新。协