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1、励栋责任公司管控规章制度规章汇编行政人事编制：审批核准:审批：编制日期:执行日期:重要备注：（可能存在有格式不完全统一的地方，等评审后再做统一调整，尽请谅解！）重要备注：证照如需外带，请在用章事由中注明。第六章证明函管控规章制度规章一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、责任公司证明函由总经理指定专人统一管控。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经机构部门或科室经理核准 后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，做好使用登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向
2、主管 相关领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应 立即退还行政人事部。行政人事部应妥善保管证明函存根。附件6-1证明函使用申请单申请人日期证明名称用途审批第七章会议管控规章制度规章一、总经理办公会议规章制度规章（一）参加有关员工：责任公司相关领导、或总经理指定相关机构部门或科 室负责任人参加，填写会议签到表（附件7-1）,行政有关员工或指定 有关员工做好会议记录。（二）开会时间：原则上每周（每月）召开一次，或根据具体情况由总经理安 排时间，参会有关员工必须按时到场。（三）会议相关要求：1 .各机构部门或科室、各参会有关员工需提前准备好需在会议上汇报的 工作情况及需要研究
3、解决的问题和事项。2 .会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、本次项目投资等重大 问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供相关领导决策时参 考。（四）会议主要有关内容：会议着重讨论研究责任公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管控、本次 项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 （五）会后工作：1 .行政人事部公室应根据办公会议形成的决定，做好“总经理办公会议 纪要”根据会议有关内容做传阅、下达任务、存档等后续工作。2 .总经理办公会议决定的事项，其主办机构部门或科室和协办机构部门 或科室“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以 执行时，
4、应提前将具体原因和情况反馈到相关机构部门或科室或责任公司分 管相关领导。3 .无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则 执行的，责任公司将追究有关机构部门或科室负责任人的责任。4 .总经理办公会议下达的决定有关内容由行政负责任解释。5 .有关机构部门或科室必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内 反馈。行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办 理，以确保责任公司政令的畅通。二、机构部门或科室会议参照总经理办公会议规章制度规章，填写会议签 到表（附件7T）由专人做好会议纪要并存档。附件7-1会议签到表会议时间：2022. 5. 28会议地点：重庆世纪金源
5、大饭店主要议题：2022工作目标大会序号机构部门或科室姓名签到时间签退时间重要备注123456789如为客户或供应商相关会议还需在签到记录中增加客户或供应商的联系 联系方法方式。第八章培养训练管控规章制度规章责任公司有关员工培养训练分入职培养训练、岗前培养训练、在职培养训 练及外派培养训练四种。（一）入职培养训练一一凡进入责任公司工作的责任公司有关员工都必须接 受行政人事部组织的入职培养训练。入职培养训练的主要有关内容包括： 责任公司相关规章制度规章、责任公司的组织架构、企事业机构文化、责 任公司概况等基本情况。（二）岗前培养训练。责任公司有关员工在正式上岗之前须进行一至二天的 岗前培养训练。
6、岗前培养训练由各机构部门或科室负责任人安排进行。岗 前培养训练的主要有关内容包括：机构部门或科室相关规章制度规章规 定、岗位职责、工作程序介绍、专业知识介绍等。（三）在职培养训练。机构部门或科室负责任人根据责任公司有关员工及工 作需求安排相应的培养训练。（四）外出培养训练。外出培养训练包括专业培养训练、外出学习考察等形 式，责任公司根据责任公司经营发展情况安排。（五）各种集体培养训练都需填写培养训练签到记录表，组织人做好跟踪、总结，需要外聘讲师或产生其他费用的培养训练必须写培养训练申请表 （附件7T）经总经理审批后方可组织实施。附件8-1培养训练申请表申请部门申请人课程名称培训地 点培训性质内
7、培口外培培训日 期月 日至月 日，共计天 时。申请原因预定参加者经费预算申请机构部 门或科室经 理意见签字或盖章或盖章或签字或盖章/日期：行政人事部 意见签字或盖章或盖章或签字或盖章/日期：总经理批准签字或盖章或盖章或签字或盖章/日期：重要备注：1、涉及培养训练经费的培养训练申请，须提报总经理批准后方可执行培养训练。2、批准后的申请表交人资部存档。附件8-2培养训练签到记录表培养训练主 题组织机构部 门或科室培养训练性 质口责任公司级口机构部门或科室级培养训练对 象培养训练老 师培养训练时 间培养训练地 点考察方法方 式口不考察 口考察（口现场提问 口笔试 口实际操作 其他）培养训练目的及有关
8、内容介绍：序号机构部门或科室姓名序号机构部门或科室姓名1212223234245256267278289291030113112321333143415351636培养训练情况简述：口现场抽问：抽问人，合格人，合格率%;口笔试考察：参考人，合格人，合格率;记录人/日期：第九章办公用品管控规章制度规章为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低 成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、米购、印刷品印制：1、责任公司日常所用办公用品，应由行政负责任统一采购，经批准购买 专属办公用品或工具应由行政派员陪同。2、各机构部门或科室所需办公用品，应按“采购申请
9、清单”中各项有关 内容相关要求认真填写，经机构部门或科室负责任人审批核准签字或盖章或 盖章或签字或盖章后，送行政待办。3、行政应将“采购申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除 急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政采购物品应在有关有关员工陪同下办理，但陪同采购人（证明人） 和质量验收人不得为同一人。5、采购有关员工应认真负责任，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐 用。6、各机构部门或科室所用的专用表格及印刷品，由各机构部门或科室自 行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政统一印制。二、领用：1、各机构部门或科室领用办公用品必须填写“领用表”，做好登记。2、除笔墨纸张外，凡属
10、不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧 换新。三、保管：1、办公用品应由行政进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。附件9-1采购申请单申请人：申请机构部 门或科室：申请时间：申请理由：序号物品名称规格机构数量123456789申请机构部门或 科室经理审批核 准/日期行政经理审批核 准/日期分管副总或总经 理批准/日期编 号物品名 称机构数量领用人领取 日期库存重 要 备 注附件9-2办公用品领用表第十章 责任公司车辆管控规章制度规章为了统一管控责任公司的所有车辆，有效使用专车、
11、公务用车等各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本规章制度规章。 一、车辆管控包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管 控，投保、续保与出险索赔等事宜的管控。二、车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责任保管，如专车使用人出差 或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政人事部保管；保险单由行 政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。三、车辆驾驶有关员工必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。四、车辆使用实行派车规章制度规章。（一）总责任公司：使用人向行政人事部提出申请并填写车辆使用申请单（附 件10T）,说明用车事由、地点、时间等，机构部门或科室经理签字或
12、盖章 或盖章或签字或盖章后交行政人事部负责任人审批调派。行政人事部负责任 人依重要性顺序派车，各机构部门或科室用车不得直接与司机联系，不按规 定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量提前申请，以便统一安排。（二）本次项目部：本次项目部办事有关员工如在藁江范围内用车，可不填写车 辆使用申请单但是驾驶员必须做好行车记录，并让乘车人签字或盖章或盖 章或签字或盖章确认。出纂江范围到主城或其他区县都应先填写车辆使用 申请单，审批同意后方可用车。行政人事部有权不定期抽查各本次项目部 车辆使用管控工作。（报账时附上相关单据）（三）遇紧急情况或突发事件经机构部门或科室负责任人同意后可随时派车。事 后一天内由使
13、用人补办手续，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元。 五、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录 表（附件10-2）上签字或盖章或盖章或签字或盖章确认。当班司机使用前应 核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应 记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理， 以备报销时核对。六、私车公用。必要时如需私车公用，填写车辆使用申请单经相关领导批准 后给予1元/公里补贴。七、驾驶员每月底做当月该车辆费用明细，汇总到行政人事部备案。车辆费用明 细表（附件10-3）八、驾驶有关员工于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量
14、、机油、 刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报 告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶有关员工负责任。九、每车设置车辆加油记录表（附件10-4）,经手驾驶员在发现车辆油量不够 需加油时，凭责任公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车 辆加油记录表上作好记录以备查。十、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经责任公司特别批 准的除外。一、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶有关员工赔偿损失，并予以处分。十二、驾驶有关员工应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 十三、车辆维修
15、、保养程序（-）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附 件10-4）向行政人事部提交给车辆保养维修申请、申报维修保养的本次项目及 费用预算，行政人事部会同相关有关员工进行确认核实后，由总经理批准后予 以送指定维修厂检修。（二）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回 更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单签字 或盖章或盖章或签字或盖章。十四、责任公司通过商定，确定承险保险责任公司。（-）责任公司所有车辆的保险，统一由责任公司支付分担。（二）责任公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少 投保险种，也不得
16、私自提高和降低额度。（三）一旦出现车辆保险索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险责任公司取 得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。十五、违规与事故处理（一）在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人 全部承担，并予以记过或免职处分。1 .无照驾驶。2 .未经许可将车借给他人使用。3 .酒后驾车。（二）违反交通规则，其罚款由司机自行负责任，涉及驾照扣分的由当事人 负担。行政人事部负责任每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。（三） 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患有关 员工，向附近公安交通管控机构部门或科室报案，并主动与责任公司取得 联
17、系协助处理。如属小事故，可自行处理后向责任公司报告。（四）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与责任 公司按比例承担。车辆使用申请单（五）发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后， 再视差额由司机与责任公司按比例承担。申请人机构部门或 科室行车路径附件10-1年 月 日计划用车时间月.日时至月.日时用车事由重要备注 （如同行人等）出车司机司机确认（签字或 盖章或盖章或签字 或盖章）机构部门或科室 经理行政人事部审批此联由申请人填写，交行政人事部留存附件10-2车辆出行记录表车型车牌号码驾驶员日期往返地点出车里程 表数收车里程 表数行驶里程 数高速费用停车费
18、用使用 人重要备 注说明：紧急情况下采用现金，需在重要备注中注明。附件103车辆费用明细表日期年 月车型车牌本次项目 部驾驶员月里程数油费过路费停车费保养费维修费合计平均每公里费用总则第一章办公室管控规章制度规章第二章文件档案管控规章制度规章第三章保密规章制度规章第四章印章使用管控规章制度规章第五章证照管控规章制度规章第六章证明函管控规章制度规章第七章会议、培养训练管控规章制度规章第八章培养训练管控规章制度规章第九章办公用品管控规章制度规章第十章责任公司车辆管规章制度规章第十一章考勤管控规章制度规章第十二章责任公司有关员工招聘、调动、离职等规章制度规章第十三章合约管控规章制度规章总 则为加强责
19、任公司的规范化管控，完善各项工作规章制度规章，促进责任 公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，接合责任公司实 际，制订责任公司管控规章制度规章大纲。一、责任公司管控规章制度规章大纲（-）责任公司全体责任公司有关员工必须遵守责任公司章程，遵守责任公 司的各项规章规章制度规章和决定。（二）责任公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何机构部门或科室、个人 做有损责任公司利益、形象、声誉或破坏责任公司发展的事情。（三）责任公司通过发挥全体责任公司有关员工的积极性、创造性和提高全 体责任公司有关员工的技术、管控、经营水平，不断完善责任公司的经营、 管控体系，实行多种形式的责任制，不断壮大责任公
20、司实力和提高经济效益。 （四）责任公司提倡全体责任公司有关员工刻苦学习科学技术和文化知识， 为责任公司有关员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高责任公司有关 员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的责任 公司有关员工队伍。（五）责任公司鼓励责任公司有关员工积极参与责任公司的决策和管控，鼓 励责任公司有关员工发挥才智，提出合理化建议。（六）责任公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约， 反对铺张浪费；倡导责任公司有关员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作 和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。（七）责任公司有关员工必须维护责任公司纪律，对任何违反责任公司章
21、程重要备注：如需保 养维修等问题。本次项目负责任 人签字或盖章或 盖章或签字或盖 章附件10-4车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量 (L)加油量 (L)加油费油卡余额经办人重要备注说明：紧急情况下采用现金，需在重要备注中注明。附件10-5车辆维修保养申请单. 年.月 日车 号里程数经办人保养/请修 本次项目预算金额修理厂损坏原因行政人事部 审批核准意见总经理 审批意见第十一章考勤管控规章制度规章一、作息时间：总责任公司 周六周日休息+国家法定节假日上午：9： 0013： 00下午：13： 0017： 30各本次项目部 一个月4天假+国家法定节假日上午：9： 0013： 00下午:1
22、3： 0017： 30（本次项目部人责任公司有关员工资里包含4天的加班工资）如有调整，以新公布的工作时间为准。二、考勤（一）考勤方法方式责任公司实行责任公司有关员工上下班指纹打卡规章制度规章。每月考勤结算起止时间为：1个自然月，即每月1号至月末。1.打卡时间：9点之前及17:30以后必须分别打卡。（二）打卡管控1 .因客观原因，无法打卡（打卡机出现故障等），由行政人事部督导责任公 司有关员工签到，作为考勤依据。2 .中途请假：在离司前及到司后必须打卡。3 .责任公司有关员工因公外出需在机构部门或科室负责任人同意后并在前 台填写外出登记表（附件10-1）,当日不能返回打卡的需填写考勤异常 说明（
23、附件10-2）o4 .忘打卡者需填写考勤异常说明并注明上班时间，由分管相关领导审 批，1天内提交给到行政人事部存档。无打卡记录且无正当理由者，当天作 旷工处理。（三）考勤管控1 .责任公司有关员工必须遵守责任公司劳动纪律，准时上、下班，不迟到、 不早退、不旷工。2 .如发现责任公司有关员工请假手续不完善，部督促改正并完善相关手续。 有弄虚作假行为，给予纪律处罚。3 .责任公司有关员工请假或因工作需要外出，需提前填写请假审批单 （附件10-3）或考勤异常说明提交给相应有关员工签字或盖章或盖章或签字或盖章同意后当天，最迟第二天交于行政人事部存档。4 .因工作需要的加班可填写加班申请单，相关领导批准
24、的加班可安排补 休。（四）请假管控1 .责任公司有关员工请假，均须提前填报请假审批单。并按请假审批程 序办理请假手续。凡经批准同意的假期，方能休假。2 .责任公司有关员工需续假，须在假期满之前，提前以书面或联系方法方 式方法方式告知所在机构部门或科室直属主管，经同意后方能续假。未能及时办理手续者，应在上班后第一个工作日内补办续假相关书面手续。3 .不允许多人填写同一张请假审批单。三、假期类型（一）事假1 .事假请假机构以2小时为机构。2 .事假扣当时工资（按所请事假的时间计算）。（二）病假1 .责任公司有关员工每次病假以3天（含）为限；超出天数视为事假。2 .病假需出具正规医院相关单据及证明，
25、病假扣当日工资50% （3 （含）天 之内），试用期有关员工不享受病假工资。3.连续两日（含）以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并 于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。（三）婚假转正责任公司有关员工享有婚假。按照国家规定执行。（四）丧假1、直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡时，责任公司给与3天丧假。2、非直系亲属（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡时, 责任公司给与1天丧假。3、其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。（五）产假/陪产假1、休假按国家计划生育有关规定执行；2、责任公司有关员工享受产假，须向责任公司行政人事部提供准生证， 进行产假休假手续办理。在生
26、育后，补交婴儿出生证明。（六）年假1 .年休假时间按责任公司有关员工在本责任公司的实际工龄计算，责任公 司有关员工累计工作（从入职之日起计算）满1年不满2年的，年休假5天;之后工龄每增加1年，年休假相应增加1天，最高累计不超过10天。2 .病假累计两个月以上者，不享有此假。3 .享有医疗期、产假的责任公司有关员工不享有当年年假。4 .年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0. 5天。5 .责任公司因工作需要相关要求责任公司有关员工不能休假的，经责任公 司有关员工本人同意，可以不安排休假，对责任公司有关员工未休的年假天 数，将按照该责任公司有关员工日工资收入的100%支付年假工资报酬
27、。四、假期待遇（-）婚假、产假、陪产假、丧假、年假按责任公司有关员工全额薪资计发， 扣除休假期间补贴。（二）产假：产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付，扣除休假期间补 贴。（三）工伤假：按劳动部颁发相关政策执行，假期间补贴。五、惩罚标准（一）迟到、早退处罚标准110分钟以内（不含）10元/次210-30分钟以内30元/次430分钟-60分钟扣薪0. 5日560分钟以上扣薪1日重要备注：所罚款从责任公司有关员工工资扣除，人事行政人事部按月提交给 申请从财务部领取罚款金额作为责任公司有关员工专项活动基金。（二）旷工按照“旷一扣三”方法方式扣罚责任公司有关员工的日工资，并按 旷工天数扣当日补贴。
28、十二、本次项目部、总部由专人负责任考勤并在月初做好每月考勤明细表 于每月5号前交行政人事部前台文员处。附件11T：外出登记表日期姓名外出时间事由机 构 部 门 或 科 室重 要 备 注附件11-2：考勤异常说明姓名考勤异常说明： （说明具体时间和原 因）主管确认机构部门或科室经理 复核分管相关领导审批说明：1、因公外出1天以内，须主管及机构部门或科室经理签字或盖章或盖章或签字或盖章确认，1天以 上须分管副总签字或盖章或盖章或签字或盖章确认2、忘打卡、未带卡审批相关流程：主管-机构部门或科室经理-分管副总附件11-3：请假审批单请假人机构 部门或 科室职务请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时
29、，共计天 时请假类别事假 口病假 口婚假 口产假 口丧假 口年休假调休 其他请假事由请假期间，本人工作会暂时交接与负责任；请假期间联系联系方法方式：经理确认年月日行政人事机构 部门或科室意 见年月日总经理意见年月E请假报批程序：1、请假W2天，由机构部门或科室经理一行政人事部；2、请假2天，由机构部门或科室负责任人-行政人事部一总经理;附件11-4每月考勤明细序号姓名应出 勤日出勤 天数事假病假带薪 假（重 要备 注）迟到 早退 10迟 到 早 退30迟到 早退 W60旷工迟到 早退 扣款 金额重要备注重要备注：加班调休？ ？第十二章 责任公司有关员工招聘、调动、离职等规章制度规章为规范责任公
30、司责任公司有关员工招聘、入职、试用、转正、晋升、调薪、 离职等人资工作相关程序，为责任公司发展提供相宜的人资，建设人才队伍, 特制定本规章制度规章。一、责任公司有关员工招聘的准则招聘责任公司有关员工必须按职位、岗位及工种制定招聘条件及标准。责任 公司责任公司有关员工招聘条件及标准由用人机构部门或科室提供，行政人 事部共同协商制定。二、招聘程序提出招聘相关要求一一因责任公司有关员工离职，或因工作需要招聘新责任 公司有关员工的机构部门或科室提出招聘相关要求。以各用人机构部门或科 室为机构，在确认本机构部门或科室内无横向调剂有关员工的可能性后，填 写增补责任公司有关员工申请表（附件12T）报行政人事
31、部（一）确定聘用标准一一聘用标准应包括：文化程度、思想素质、工作经验、 技术等级、特殊技术、年龄限制、健康标准等具体相关要求。（二）确定招聘方法方式一一行政人事部认真分析该职位的工作性质、等级以 及机构部门或科室有关员工编制计划，根据招聘有关员工的资格条件、工作 需要和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择招聘方法方式。招聘方法方式分为外部招聘和内部招聘。外部招聘方法方式有现场招聘、网络招聘、社会有关机构部门或科室以及社 会有关员工推荐以及微信微博等新型的招聘方法方式等。内部招聘方法方式 有内部竞岗、内部调动等。内部优先征聘，一方面是责任公司解决内部富余 有关员工的途径，另一方面使得责任公司有关
32、员工获得与个人职业发展一致 的工作岗位。（三）外部招聘程序1. 发布招聘信息：行政人事部根据用人需求选择招聘途径，可以通过人才 招聘网站、责任公司网站、猎头责任公司等多种途径发布招聘信息。2. 简历筛选：行政人事部筛选简历，初步符合相关要求者简历E-MAEL 给用人机构部门或科室，合者预见。3. 应聘者填写应聘登记表（附件12-2）行政人事部初试，考察应聘 者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者推 荐给用人机构部门或科室复试。4. 由用人机构部门或科室负责任对初试合格者复试，主要对应聘者的岗 位专业技术、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考 察。5.
33、 对于复试合格者，用人机构部门或科室负责任人根据实际录用人数确定最后人选，并同和行政人事部一起对应聘者定级定薪。6. 行政人事部对已合格应聘有关员工进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。7. 核实无误后，行政人事部报总经理审批后，确定录用有关员工名单。8. 以上相关流程面试者均需在面试评估表（附件12-3）上认真填写评估意见。9. 由行政人事部通知被录用有关员工前来报到。三、责任公司有关员工入职（一）详尽填写责任公司有关员工个人信息登记表（附件12-4）并按相 关要求提交给身份证、学历、学士学位、职称证书等复印件及1寸彩近照2 张、体检报告（财务有关员工另需户口本主
34、页/本人页/增减页）等资料办理 入职手续。责任公司有关员工档案由行政人事部专人妥善保管。（二）由行政人事部填写责任公司有关员工薪资审批表（附件12-5）确 定薪资标准。（三）由行政人事部对新入职有关员工进行入职引导，包含企事业机构概 况、企事业机构文化、通用规章制度规章等介绍。（四）合约签订。责任公司应最迟在责任公司有关员工入职之日起三十日 内，与劳动者订立劳动合约1 .责任公司行政人事部负责任责任公司有关员工劳动合约的签订与管控， 且对劳动合约的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。2 .订立和变更劳动合约，应当遵守平等自愿、协商一致的原则，不得违反 国家法律、法规的规定。3 .
35、劳动合约应当以书面形式订立、并具备以下条款：（1）劳动合约期限（2）工作有关内容（3）劳动报酬及保险福利待遇（4）作息时间、休息、休假（5）劳动纪律（6）劳动合约终止的条件（7）违反劳动合约的责任劳动合约除应具备上述规定的条款外，特殊岗位还应协商约定保守商业秘密 等其它有关内容。（五）劳动合约由责任公司法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字或 盖章或盖章或签字或盖章盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖 章后，按规定报劳动行政人事管控机构部门或科室备案。四、责任公司有关员工转正（-）转正一一试用期结束，由责任公司有关员工本人递交入职心得（初 中以下文化除外）和转正申请审批表（附件12-6
36、）。（二）行政人事部准备入职心得、转正申请审批表、责任公司有关员 工薪资审批表等相关资料报总经理审批转正意见。五、调薪（一）加薪或升职的条件：1 .工作积极上进，表现优异，能力不断提升。2 .工作业绩突出，对责任公司有突出贡献。（二）降薪或降职的条件：1. 不能胜任其的工作。2. 违反责任公司管控规章制度规章，但未达到严重违反规章规章制度规章。3. 原地踏步，不能适应技术更新或所任岗位的新相关要求。（三）调薪或调职由机构部门或科室出具该责任公司有关员工表现的具体事 实，经行政人事人事审批核准并填写责任公司有关员工调薪、调职审批表（附件12-7）审批后执行。（四）调薪或调职后的工资计发以总经理批
37、准同意的日期开始计算。六、调职（一）调职包括：机构部门或科室之间调动、机构部门或科室内部岗位的调 动。（二）调职的种类及审批：1. 机构部门或科室内部平级调动的，由机构部门或科室负责任人调配，报行政人事部备案。2. 机构部门或科室内部升职或降职的调动，由机构部门或科室负责任人提出书面申请，行政人事部审批核准、总经理审批后办理调动手续。3. 调出（入）机构部门或科室依据机构部门或科室工作情况向行政人事 部提出机构部门或科室之间调动的，经行政人事人事负责任人、总经理批准 后办理调动手续。和各项规章规章制度规章的行为，都要予以追究。二、责任公司有关员工守则(一)遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。(二)维
38、护责任公司声誉，保护责任公司利益。(三)服从相关领导，关心下属，团结互助。(四)爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。(五)不断学习，提高水平，精通业务。(六)积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章办公室管控规章制度规章办公场所是责任公司有关员工从事经营管控的劳动场所，责任公司努力 创造一个安全、舒适、健康的办公环境，责任公司有关员工应自觉维护良好 的办公环境。一、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。二、形象规范(一)着装、举止1 .着装：整洁、大方、得体(1)责任公司有关员工衣着应当合乎企事业机构形象及机构部门或科室形 象，原则上责任公司有关员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利 落，服装
39、正规、整洁、完好、协调、悦目。(2)女责任公司有关员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰 品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。(3)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2 .举止：文雅、礼貌、精神(1)遵守考勤规章制度规章，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事 假需及时申请或通知本机构部门或科室负责任人，填报请假单。(2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。(3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。(4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作 中，不拉帮结派、党同伐异。(5)热情接
40、待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时, 如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。(6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。(7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。三、语言规范1 .会话：亲切、诚恳、谦虚(1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。4. 责任公司有关员工自行向用人机构部门或科室提出机构部门或科室之 间调动申请的，须由调出和接收机构部门或科室负责任人签字或盖章或盖章 或签字或盖章同意后，提行政人事部审批核准、总经理批准后方可办理调动 手续。5. 行政人事部根据责任公司运作状况进行内部调配的，行政人事部同调动有关员工及机构部
41、门或科室交换意见，报行政人事部负责任人审批核准、 总经理批准后发出调动通知。（三）行政人事部可根据责任公司整体的人资状况，经报批总经理批准后， 对责任公司责任公司有关员工进行合理调配，责任公司有关员工须服从责任 公司岗位调配方案。七、辞职（-）在签订临时用工合约期间，责任公司有关员工须提前7日向用人机构 部门或科室及行政人事部递交辞职申请书，并获批准；签订正式劳动合约期 间，责任公司有关员工须提前30日向用人机构部门或科室及行政人事部递 交辞职申请书，说明理由，并获批准；责任公司有关员工在获得批准后在相 关领导批准离职之日办理离职移交手续。（二）劳动合约终止后，责任公司有关员工因个人原因不愿再续签劳动合 约，责任公司有关员工应在劳动合约到期前30天，以书面形式向用人机构部 门或科室及行政人事部提出不再续签劳动合约的决定，以便责任公司后续有 关员工安排。若责任公司有关员工未完善此手续而影响工作交接，责任公司 有权相