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1、1 .连续十天详细填写，每到一个小时一次姓名：星期:时间时间范围（分）准确时间活动描述评注更好的时间分配法8点0-303 0 6 09点0-303 0 6 01 0点0-303 0 6 01 1点0-303 0 6 01 2点0-303 0 6 01点0-303 0 6 02点0-303 0 6 03点0-303 0 6 04点0-303 0 6 05点0-303 0 6 06点0-303 0 6 07点0-303 0 6 08点0-303 0 6 09点0-303 0 6 02 .每日时间分析每天工作结束后回答如下问题:1 .今天我做了什么？为什么？2 .今天我做错了什么？为什么？3 .我是
2、何时着手于最首要的任务的？为什么？能否开始得更 早？4 .我在工作时间表中发现了什么模式？5 . 一天中何时效率最高，何时最低？6 .今天最耗费时间的三件事？7 .哪件事需要花更多的时间，哪件事需要较少的时间？8.明天我会怎样更有效地分寸间?3 .分清习惯的好坏1 0天后一起讨论员工的记录，找出这1 0天之中管理者所从事的6件最有收效和6件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。6件最有收效的事时间范围1 总时间2 总时间3总时间4总时间 5总时间 6 总时间6件最无效果的事时间范围1总时间2总时间3总时间4总时间 5 总时间6 总时间4 .找出浪费时间的事情下面是一些常见的事从不有时经
3、常1、一些无用的电话花了太多时间2、把次要的工作放在前面3、没有仔细考虑就开始工作4、做事半途而废5、去做那些本来可以交由别人去做的事6、做那些可以由技术设备代替的工作7、做职责范围外的工作8、做过多繁杂的记录9、管理太广泛的业务10、无法让自己的谈话顺利进行11、允许协商或谈论时离题12、不必要的会议、参观、访问、通话13、太过注意细节14、社交活动占用时间过多5 .摒弃浪费时间的事情1、浪费时间的事情、浪费时间的事情:淘汰策略淘汰策略2、3、从客户和潜在客户的角度出发：1、2、3、1、2、3、1、2、从自身的角度出发:最局优先级活动:3、6 .设定优先顺序帕金森：“在有限的时间内做尽量多的
4、工作。”I 柏折图说,：“百分二十的时间投入产牛百分八十的成果效益有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分 别从公司、潜在客户以及自己的角度出发，列举出5件收益很大的活动。使用这三个清 单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。从公司的角度出发：二7.每周计划指南目标（一周之内希望完成的工作）达到目标所需进行活动优先考虑的事所需时间哪一天8.时间分配和行动计划iH我将要使用哪一种重点时间管理方法? 有什么潜在障碍要克服？ 试想这些活动的益处是什么？ 我将怎样全力以赴实现这个计划？.活动的目标是什么？Q怎样以及何时来判定自已的成功？什么使我不得不放弃这种行为变化?9.将每天优先考虑的事进行合理的日程安排今日日程事项优先级别所需时间完成情况日期/安排事项8： 008： 309： 009： 3010： 0010： 3011： 0011： 3012： 0012： 301： 001： 302： 00附注：2： 303： 003： 304： 004： 305： 005： 306： 006： 307： 007： 308： 008： 30晚间：