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1、建筑工程施工现场技术资料管理规定受控状态:受控发放编号:生效日期：2007-04-02版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总.1.1 为加，技术1.2 资料则强建筑工程施工现场技术资 资料污染丢失，提高归档子 的管理应由专人负责。资料料归档管理+料的完整”收发建立公I,保证工 生，制定M ;帐做记录程建设顺力1管理规定 ,资料的4可进行，避免O普阅应经有关领导批准。2 职责2.1 集团公司设档案室，由专职档案员负责管理，档案员负责收集整理项目部（项目公司）报来的各种技术资料、各种合同文本正本。工程综合验收合格 后，由公司档案员收集项目部（项目公司）所有竣工资料，整理汇总成一个 完
2、整的卷宗。2.2 每一项目部（项目公司）设专职资料员负责施工现场技术资料管理工作，负 责收集工程建设过程中产生的各种技术资料，将这些资料按照青岛市城建档 案馆的要求进行整理，在工程竣工验收后，把工程资料移交公司档案室、城 建档案馆、物业公司各一套。3 资料的归类整理3.1 1建设工程的前期资料， 如政府公文、建设工程规划许可证、土地证、开工报告等重要证件的原件，在办理开工报告后，由项目部（项目公司）资料员 送公司档案室存档，施工现场存盖公司红章复印件备查。3.2 与工程建设有关的各种合同，在双方签字盖章后，正本存公司档案室，副本由财务部、项目部（项目公司）各存一份。3.3 施工图纸由项目部（项目公司）资料员负责接收与发放。待工程完工，形成 竣工图后，报公司资料室、城建档案馆、物业公司各一套。3.4 电子竣工图、声像档案等有关电子资料，项目部（项目公司）整理完善后，送公司档案室一套。4 档案的借阅4.1 1到公司档案室借阅技术资料应经公司技术总监批准。4.2 到公司档案室借阅各种合同文本应经公司财务总监批准。4.3 至U项目部（项目公司）档案室借阅资料应经项目部（项目公司）副经理批准。5 附贝U本管理规定自下发之日起执行。