(bt-xm-gc-205)建筑工程施工现场技术资料管理规定.doc.pdf

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1、编号:编号:BT-XM-GC-205BT-XM-GC-205版版 本本 号号修改次第修改次第页次页次/总页数总页数A A00001/41/4建筑工程施工现场技术资料建筑工程施工现场技术资料管管理规定理规定建筑工程施工现场技术资料建筑工程施工现场技术资料管理规定管理规定受控状态:_受控_发放编号:_生效日期:_2007-04-02_编号:编号:BT-XM-GC-205BT-XM-GC-205版版 本本 号号修改次第修改次第页次页次/总页数总页数A A00002/42/4建筑工程施工现场技术资料建筑工程施工现场技术资料管管理规定理规定版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1 11.11.

2、2编号:编号:BT-XM-GC-205BT-XM-GC-205版版 本本 号号修改次第修改次第页次页次/总页数总页数A A00003/43/4建筑工程施工现场技术资料建筑工程施工现场技术资料管管理规定理规定总总则则为加强建筑工程施工现场技术资料归档管理,保证工程建设顺利进行,避免技术资料污染丢失,提高归档资料的完整性,制定本管理规定。资料的管理应由专人负责。资料收发建立台帐做记录,资料的借阅应经有关领导批准。2 22.12.2职职责责集团公司设档案室,由专职档案员负责管理,档案员负责收集整理项目部(项目公司)报来的各种技术资料、各种合同文本正本。工程综合验收合格后,由公司档案员收集项目部(项目

3、公司)所有竣工资料,整理汇总成一个完整的卷宗。每一项目部(项目公司)设专职资料员负责施工现场技术资料管理工作,负责收集工程建设过程中产生的各种技术资料,将这些资料按照青岛市城建档案馆的要求进行整理,在工程竣工验收后,把工程资料移交公司档案室、城建档案馆、物业公司各一套。3 33.1资料的归类整理资料的归类整理建设工程的前期资料,如政府公文、建设工程规划许可证、土地证、开工3.23.33.4编号:编号:BT-XM-GC-205BT-XM-GC-205版版 本本 号号修改次第修改次第页次页次/总页数总页数A A00004/44/4建筑工程施工现场技术资料建筑工程施工现场技术资料管管理规定理规定报告

4、等重要证件的原件,在办理开工报告后,由项目部(项目公司)资料员送公司档案室存档,施工现场存盖公司红章复印件备查。与工程建设有关的各种合同,在双方签字盖章后,正本存公司档案室,副本由财务部、项目部(项目公司)各存一份。施工图纸由项目部(项目公司)资料员负责接收与发放。待工程完工,形成竣工图后,报公司资料室、城建档案馆、物业公司各一套。电子竣工图、声像档案等有关电子资料,项目部(项目公司)整理完善后,送公司档案室一套。4 44.14.24.35 5档案的借阅档案的借阅到公司档案室借阅技术资料应经公司技术总监批准。到公司档案室借阅各种合同文本应经公司财务总监批准。到项目部(项目公司)档案室借阅资料应经项目部(项目公司)副经理批准。附附则则本管理规定自下发之日起执行。

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