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1、公司规章制度【精选8篇】公司规章制度 篇一 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行“岗薪制”的分配制
2、度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断
3、学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和
4、财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 七、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 八、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 十、库存现金不得超过限额。
5、现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。 十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。 十三、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。 十四、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资
6、金的损失负连带赔偿责任。 办公用具、用品购置与管理 一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 工作守则和行为准则 公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则: 一、热爱公司,热爱工作,热爱生活; 二、要有强烈的责任心和敬业精神; 三、要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重; 四
7、、要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度; 五、结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果 六、要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+12”; 七、不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越; 八、永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难; 九、要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”; 十、要有时间紧迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”; 十一、牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,全心全意为客户服务,全心全意为公司其他同事服务; 企业的业绩来自员工的
8、努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有: 一、遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理; 二、工作认真,尽职尽责、务实求真; 三、按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工; 四、服装整洁,举止端庄,谈吐得体; 五、严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密; 六、上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动; 七、工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方可离开; 八、不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司; 九、讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁; 十、法律法
9、规或公司规定的其它准则。 岗位职责管理 依据工作需要和工作环节在货代部内设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。 职位与职权 部门经理: 1、管理团队的组建、管理和提升 2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标 3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估 部门主管: 1、部门团队的组建、管理和提升 2、各部门日常运作的协调、推进和评估 3、报价对内与对外的更新、发布和核批 4、业务的受理、指派和跟踪 5、市场目标的制定、推进和评估 操作: 1、业务的审核、运作和跟踪 2、费收的核实、确认和输入 3、业务的完结、统计和分析
10、调度: 1、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排 2、门点服务/仓储服务的跟踪、反馈和完结 3、月度统计、分析与评估 文件: 1、提单的确认、核对和签发 2、操作的日常事务助理 3、月度统计和分析 客服: 1、业务的受理、指派和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常操作维护 销售: 1、业务的报价、揽取和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常销售维护 职权与职责 1、经理管理:部门经理和主管对部门内日常事务和人员具有指派工作、协调次序、管理决策的权力和义务。 2、权责对应:部门内所有人员应依据各自所在职位的职权配置,积极主动尽职尽责地完成日常本职工作。 3、能动互助:部
11、门内所有人员应重视自我促进业务素质和工作能力,积极主动协助关联职位成员完成日常本职工作。 个人与团队 1、对任何事件,各成员应首先积极努力地尽己之所能处理。 2、对超越自身处理能力或不能清晰判断处理结果的要求或者事件,需立即请示上一级职权直至部门经理要求协助,并依据上一级和或者部门经理的指令或者指导及时处理并反馈、总结。 3、各职员日常应积极主动学习积累有利于促进改善本职工作的知识和资源,提升团队实力和个人素质 4、各职员应积极协助和指导有需要的部门成员。 5、待物客观公正,就事宽容耐心。 人事行政管理制度 1、为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规
12、范化、制度化,根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 2、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 3、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 公司纪律管理制度 篇二 一、严格遵守上下班打卡考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤,不无故离开工作岗位。 二、保持良好的办公秩序,办公时间穿着整洁,注意仪表仪容,禁止穿背心、拖鞋上班,禁止大声喧哗吵闹,做到讲文明、讲礼貌。 三、工作时间不准串岗闲聊、打牌下棋、玩电脑游戏和做与工作无关的事,需要外出办事,一天以内报部门领导批准,一天以上须向副总经理声明,未经
13、同意,不得离岗。 四、工作时间不准用电话闲谈与工作无关的事,严禁打收费信息台电话。会议期间严禁接打电话。 五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。履行职责,加强防盗、防火等安全工作。 六、不准带小孩上班,不准与非公务人员长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。 七、严格履行请假制度,事前须提交书面申请,按有关程序和规定报批,报综合科登记。请工休假、婚假、产假和探亲假的,报副总经理审核后由总经理审批。请病假和事假一天内的,报部门领导审批;超过一天的,须报副总经理审批;特殊情况,事前向副总经理电话报告,事后须补写请假报告。职工应按假期规定安排休假时间。 八、增强为民服务意识,服从领导安排,工作
14、认真负责、讲求效率、不推诿、不扯皮,对来访的单位和群众做到耐心热情接待,提供优质服务。 九、注意保持办公环境的卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫。下班后注意关灯、关电、关门、关窗、关电脑等办公室内务工作。 十、遵守保密制度,涉及不该对外发布的信息不乱说,未确定的事项不能随意承诺。 公司规章制度 篇三 为了加强管理、统一规范,促进xx商贸的发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。 一、作息制度 (5月1日-9月31日)早上8:00上班(10月1日-4月30日)早上8:30上班每周日休息,如有变动,以临时通知为准。 二、考
15、勤制度 1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否则按旷工处理)并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的2倍。病假发放当日工资的50%,若无门诊病历、注射单或医院证明等,按事假处理。病假超过3天以上者,按事假处理。 2、在当月考核中,出现迟到2次者,扣除当月工资20元,出现3次以上者,以10元/次扣除。 3、若当月考核中全勤并且表现积极者,业务安排合理有效,当月奖金50元。 4、在当月事假超过7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。 5、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。(正常休假除外) 三、行为规范 (一)职业道德 1、遵守行业道德,遵
16、守国家法律、法规和社会道德。 2、恪尽职守,服从指令,勤恳工作,讲求效益。 3、不得泄露公司机密或假公济私,嬴私舞弊。 4、不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。 5、不得从事第二职业,如经公司调查属实罚款1000元。 6、各部门同事之间互相真诚合作,互相配合,发扬团队精神。 7、在业务的开展过程中,始终要维护本公司利益。 8、不得损害他人利益,不得用公司便利条件进行个人行为。 (二)行为规范 1、严格遵守公司作息时间,不得迟到或无故旷工。 2、无条件服从公司直属上级的领导,不得拒绝或拖延要职工作。 3、养成良好的公共习惯,不得随地吐谈,乱仍果皮纸屑。 4、无论任何场合,要
17、懂礼貌重礼仪,使用文明用语。 5、公司任何人不允许把情绪带到工作中,如对公司有意见者,当面和领导提出。 6、端正工作态度,提高敬业精神。 7、爱护公司财物,节约公司开支。 8、要以公司规章制度为行为准则,因个人行为触犯国家法律、法规,公司概不负责。 四、公司主导思想及宗旨 1、要以公司利益为基本准则。 2、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心,以强力销售为目标。 3、公司同事之间要彼此互相尊重。 4、要以卓越的方式去完成所有工作任务。 5、我们要向时间要发展,提高工作质量和工作任务。 6、开放方针:公司的每一位员工都有权利向他愿意找的任何人讨论他所关切的管理活动或
18、决策方面的问题。 五、业务管理制度 1、出现业务问题要及时汇报、沟通,妥善处理,并引以为戒。下次再犯同样的错误,罚款100元。 2、业务要全面熟悉公司产品,包括产品名称、条码及价格等。如因业务不熟悉产品造成损失由业务承担。尤其是特价产品不能与正常销售产品混淆,新品要尽快了解其特性及卖点,并找出与竞品的优势。 3、对业务要认真负责,如被市场督导人员发现单品不全(断货)及产品陈列不规范者(如能合理解释原因视为通过),否则认为业务失职,罚款100元/次。 4、对于卖场滞销产品及时处理或调货,由于业务问题造成退货损失者,责任自负(质量问题除外)。一次退货额度在200元-300元者,倒扣工资1%、300
19、元-500元者倒扣2%、500元-800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超过20xx元者倒扣6%。 5、由于业务原因造成跑店,给公司造成损失者,业务与公司各承担损失的50%,并且不享受当月的提成和各项补助。 6、业务巡店要如实,准确填写巡店表,对于需要补货的,要求店方确认才能生效。 7、公司在工作期间各部门员工的电话需保持通话畅通,若公司打电话不接或电话打不通超过两次者,不得享受电话补助。若遇急事,要及时向部门经理报告,得批准后,方可离开,否则按旷工处理。上班期间开小差,一经发现按旷工处理。 8、每周六下班前必须将本周工作总结和下周工作计划交于所处部门经理审核,并一同交于经理。 9、收走
20、送货清单未付款,打欠条一律加盖单位有效公章视为有效,否则产生后果按相关条款处理。 10、丢失票据或货物要如数赔偿。 11、每周六下午5:00为公司例会和集体学习时间,无特殊原因不得缺席。 12、每日票据应及时与财务当日对清,如发现有侵吞公款者一元罚一百元,依次类推。 13、上班时间必须早、晚到公司报道,特殊情况提前向公司请示,每天的工作行程以报表日志形式上交部门经理。以备回访、落实、解决问题,并能达到业务上的及时沟通。 14、出库人员与业务人员在出库和退库(包括退货)时要盘点清楚,数量核实准确。在会计核对超市回单及回款时,如发现商品数量短缺或回款有误时,上报经理,由经理追究当事人的责任,若当事
21、人无法向超市追回、找到所缺商品或货款,则由当事人照价赔偿。 15、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量,以便于第二天能够顺利开展工作。 16、对于公司车票报销至少凭一张当日电脑票据,如果确无电脑票据,必须凭店方订货单或店方签字才能确认,否则不予报销。 17、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款,如果是业务开展正常开销,需在三日内进行核销,否则不得进行下一次请款。 18、收回货款造成丢失者,或数目核对有误时,需如数赔偿。 19、每周六为费用报销时间,提前将报销单据填写清楚,交到会计处进行核对。会计核对后交经理审核签字,审核后由出纳支付。 20、对于工作开展情况要主动汇报,并及时解决。
22、工作执行缓慢,效率低者要及时调整,若缕教不改者,公司给予30元-100元罚款。 21、到公司不足六个月者,不享受年终奖金及福利待遇。 22、单月退货额度累计超过4000元者,不享受公司补助,超过6000元者,只发基本工资。并追究片区经理责任。 六、库房管理制度 1、库存商品要摆放整齐,保持库房干净、整洁。杜绝三乱:乱堆、乱放、乱压;同时做好库房商品三区即:正常销售商品区;退货区;残损区。 2、每月中旬与财务对库,核实是否相符。每月月底盘点,如盘点亏损,库管应如数赔偿。 3、对于退货应及时处理,继续能正常销售的进入商品区,不能销售的进入残损区。 4、发货一定要坚持先进先出原则,接到发货单,一定要
23、仔细看清楚货物品种、规格、价格、数量后方能发货。 5、库管人员每日需提前配好次日所需发货的各种商品。 6、发货时库管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认,签字确认后出现问题,由送货人员负责。特殊情况除外。 7、库管当日发货数量要当日与公司会计核对,以便会计与业务或配送核对数据。 8、库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导,避免缺货或积压,给公司带来的损失,保持良好的正常库存。 9、如在当月考核中发错货三次以上者,处于30元罚款;如在当月发货无任何错误,并且库存商品数量准确无误,摆放井然有序,当月奖励50元。 七、业务流程图 店方传真定单、业务巡店下单、主管签字审核、开票人员开具发货单
24、、库管、财务、回单、超市、回款备注: 1、第一联存根要与第四联出库保持一致。 2、财务用第四联做库存帐,便于每月与库管核对数量,并作为备份核查。第一联作为做内部帐的凭据。 3、对于先出货的,业务流程完毕后,必须重新过电脑打印票据,与库管核对相符签字。 八、配送制度 1、配送人员要合理安排路线,提高效率,准确无误的将货送到超市。 2、装货时一定要核对准确,送货时一定要查验仔细。 3、在单人送货时一定要认真,切忌马虎大意,锁好车窗。 4、在送货过程中,不要与收货人员发生争执,要有耐心。 5、在货物验收完毕后,该签字的签字,该收款的收款。 6、在整个送货过程中,要保管好货物、票据及货款。 7、遇到问
25、题要及时与业务或经理沟通。 8、在卖场发现品种不全或是陈列不好,请直接给经理反应。 九、辞职与辞退规定辞职 公司员工决定辞职时,员工应提前15天递交书面报告,经批准并办理相关手续交接后,方可离开公司。辞退 1、公司辞退员工,须先征求总经理意见,同意后方可执行。 2、被辞退职员的当月薪水按实际工作天数计算。 3、公司有权对下列情况之一者即日辞退,而无须事先通知。 (1)、严重违反公司管理制度。 (2)、违背公司利益及严重有损公司形象的。 (3)、触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的。 (4)、工作情绪低糜及工作态度不端正者。 4、新员工工作不满一月,自动离职,工资将不予发放。 公司规章制度
26、篇四 由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。总经理职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提
27、出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 总经理对董事会负责,行使以下职权: 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权 部门职能 办公室 1、部门名称:办公室 2、直接
28、上级:总经理 3、下属岗位:主任、职员 4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理 5、主要职能:办公程序 文件的拟、收、发、存; 召开会议、会议纪要; 掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章 法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查; 检查:检查公司的一切程序是否得到执行。 6、兼管职能: 后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记; 统计:为企业提供各项统计数字; 保卫:公司本部的消防和安全; 项目施工现场消防和安全措施与检查 人事部 1、部门名称:人事部(人事控制部门) 2、直接上级:总经理 3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力 5、主要职
29、能: 人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗 劳资管理:考勤、工资、福利 奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理; 检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行 培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计 考核:考核、建立技术档案 财务部 1、部门名称:财务部(经济控制部门) 2、上级部门:总经理、董事会 3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管 4、部门本职:企业的财物管理 5、主要职能: 会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表 出纳:收款、付款、报销; 成本监督:监督预算、监督
30、线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行; 仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货; 6、兼管职能: 采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同; 市场部 1、部门名称:市场部 2、直接上级:总经理、董事会 3、下属岗位:经理、公关员、市场调研员、销售员 4、部门本职:树立企业形象和产品形象、同业情报及客户情报收集、线路销售策划 5、主要职能: 企业形象、标志的宣传; 线路产品包装、装潢设计; 广告宣传品设计、制作; 公司宣传、促销活动; 新闻发布、对外促销会议安排; 了解同业情况,
31、了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料; 市场分析、市场调查、上报部门经理; 调查线路产品在市场的销售情况; 联系客户; 线路售前售后服务; 营销部 1、部门名称:营销部 2、直接上级:总经理、董事会 3、下属部门:国内部、出境部、边境部 4、下属岗位:经理、国内部主管、出境部主管、边境部主管 5、部门本职:旅游产品的制作 6、主要职能: 具体旅游产品制作; 旅游产品成本的收集整理; 收集同业情况,收集客户基本情况及与本企业有关的数据资料; 协助市场部监督产品质量,线路产品销售中服务; 补充:为使市场部能够发挥其最大能量,使部门间合作更见成效,保证企业组织机构合理化,特设此部。并合并原国内、
32、边境、出境部门,目的在于权责明显化,合作效率化,管理合理化。 国内部、边境部、出境部 分别负责国内、赴俄罗斯边境、出境旅游产品线路,收集同类产品成本,收集同业情况、客户基本情况及与产品有关的数据资料,同市场部达成紧密合作,将增加企业效益、宣传企业形象为己任。 公司规章制度 篇五 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司
33、取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、
34、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 公司基本管理规章制度 篇六 第一章 员工守则 一
35、、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的
36、人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上
37、班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或
38、个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香
39、 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,
40、如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 有顾客来,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 三、 接受对方的名
41、片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打
42、私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 九、 爱惜财物 第
43、三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务,不得随意挪用公司财物。 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一)员工应守法、诚实地履行自
44、己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 (二)维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动: 1、 以公司名义进行谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (四)员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (五)遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,违害公司利益,有权越级汇报。 (六)遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为