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1、XX局信息中心文档编号项目名称项目来源版本号V1.0生效日期XXX系统项目沟通管理计划建设单位:监理单位:深圳艾泰克信息工程监理有限公司承建单位:修订历史版本说明编制批准批准日期1.0初次编写XXX1.1第一次修改XXX1. 系统概述11.1. 编写目的11.2. 项目基本情况11.3. 参考资料11.4. 本文档的编写工具11.5. 术语和缩写词22. 沟通人员组成32.1. 建设方人员32. 1. 1.项目领导3.2. 1.2.项目负责人3.2. 1. 3. 业务流程人员3.2. 1.4.系统操作员3.2. 1. 5.软/硬件工程师3.2.2. 监理方31. 2. 1.总监理工程师3.2.
2、 2. 2.总监代表3.3. 2.3.专业监理工程师3.4. 2. 4.质量管理工程师3.2.3. 项目组32. 3. 1.项目经理3.3. 3.2.项目小组3.4. 3. 3.采购小组3.5. 3. 4. 质量保证小组3.6. 3.5.配置管理小组3.2.4. 其它利益关系人33. 沟通类型34. 现行的沟通系统45. 沟通信息时间长度46.沟通环境因素分析7.沟通详细计划8.沟通计划更新1 .系统概述1.1. 编写目的说明编写本文档的目的,指出预期的读者。1.2. 项目基本情况对项目情况进行介绍。1. 3.参考资料列出用得着的参考资料,如: 本项目经核准的计划任务书或者合同、上级机关的批文
3、; 属于本项目的其他已发表的文件; 本文件中各处引用的文件、资料,包括所需用到的开辟标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文 件资料的来源。1.4.本文档的编写工具列出本文档使用的编写工具。【说明】工具名、版本号、操作系统平台。使用多种工具时,应分别说明。形如:Microsoft Word 2022 for Windows XPMicrosoft Word 2003 for Windows XPMicrosoft Word 97 for Windows 95Power-Designor 6. 0 for Windows 95PhotoShop 4. 0 f
4、or Windows 95Rational RoseVisio 或者 Power Point1. 5.术语和缩写词列出本文档使用的专用术语和缩略语、图形符号的解释等。缩写、解释对于外文缩与,解释必须有全拼和中文翻译2.沟通人员组成2.1. 建设方人员2. 1. L项目领导2. 1. 2.项目负责人2. 1.3.业务流程人员3. 1.4.系统操作员2. 1. 5.软/硬件工程师2. 2.监理方2.2. 1.总监理工程师2. 2. 2.总监代表2. 2. 3.专业监理工程师2. 2. 4.质量管理工程师2. 3.项目组2.3. L项目经理 2.3.2.项目小组 2. 3. 3.采购小组2 . 3. 4.质量保证小组2. 3. 5.配置管理小组2.4. 其它利益关系人3 .沟通类型(描述不同类型信息传播的方式,如访谈、会议、电话、电子邮件、电子数据表、 正式陈述、汇报等。)4 .现行的沟通系统(讨论现行的沟通系统以及对项目所起的优势作用,包括需要考虑的任何环境因素。)5 .沟通信息时间长度(描述各项目利益相关者连续收到项目有关信息的时间长度。)6 .沟通环境因素分析(了解项目利益相关者需求以及其他环境因素。)7 .沟通详细计划(以列表方式进行说明沟通计划,要求详细说明人员安排和使用沟通的机制)8 .沟通计划更新(描述在项目期间沟通计划的更新方式及时间。)(完)