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1、通用知识试题预测公文写作与处理(2023年最新版)随着各地事业单 位招聘考试陆续展开,小编特地为大家准备了最新事业单位考试必考题库中各 考点常考高频试题,并按照考点分类编写,方便大家根据各地招考简章公布的 考试大纲及自己的实际情况查漏补缺,强化复习。相信通过我们共同的努力, 您定能够金榜题名,实现您的梦想。1、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括OA :逐级行文 B:多级行文 C :直接行文 D:越级行文参考答案:ABCD 本题解释: 解析略2、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是A:明确发文主旨B :收集有关材料C :拟出写作提纲D :认真起草正文参考答案:ABCD本题解释
2、:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而 不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草 正文。故选ABCDo3、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是A :请示B :函C :报告D :申请书系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。25、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用.A :批复B :通报C :通知D :函参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文 文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达 要求下级机关执行
3、和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时 使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项”时使用的公文。故本题答案选Do26、单选题下列文种中,属于报请性公文的是.A :办法B :批复C :函D :报告参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问 题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。27、多选题 整理归档文件要求做到.A :保持文件之间的历史联系B :确定文件保存价值c:编制归档文件目录D:加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解
4、释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分 不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整, 字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、 装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编 制归档文件目录。28、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是A :政办发(2004)第5号B :厅发(2004) 5号C :政办发(2004) 5号D :政发(2004) 5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成, 如苏
5、政(2011) 14号。故C项的格式正确。29、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :领导人签发的日期参考答案:D 本题解释: 参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。30、单选题公文办理主要分为A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:正确答案:A答案解析:根据党政机关公文处理工作条例第23条,公文办理包括收文办理、发文办 理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故
6、本题答案选Ao31、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是一A :人物B :事件C :细节D:报刊社论参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材 料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著 作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选Do32、单选题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有一A : 14 种B : 13 种C : 15 种D : 17 种参考答案:C本题解释:【答案】Co党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决 定、命令(令)、公报
7、、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。33、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文功能的体现。A :依据和凭证B :领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和 情况,所以公文有宣传和教育的作用。34、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为 oA :命令(令) B :规定 C :批复 D :通知参考答案:A本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公 布行政法规和规章、宣布施行重大
8、强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有 关单位和人员。故本题选Ao35、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用A :公告 B :通告 C :公报 D :通报参考答案:C本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用 于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批 评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。36、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文 B:多级行文 C :越级行文 D:直接行文参考答案:A本题解释:
9、【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越 过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向 直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的 机关之间相互行文时采用。37、单选题下列关于请示的描述正确的是一A :主送一个主管机关B :直接主送领导者个人C :抄送下级机关D :主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关 的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的 事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为 Ao38
10、、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A :今年以来B : 1991 年 5 月C :上半年D :后天参考答案:ACD本题解释:【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦 时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。39、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是一A :机要性 B :政治性 C :时限性 D :规范性参考答案:D本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程 中,必须遵循统一的规范。40、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括A :逐
11、级行文B:多级行文C :直接行文D:越级行文参考答案:ABCD 本题解释: 参考答案:A, B, C,D【解析】41、多选题下列使用通报行文的有oA :公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B :变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C :表彰先进,批评错误D :传达重要精神或者情况参考答案:CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况。42、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A :下行文B :平行文C :上行文D :具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下
12、行 文。故本题答案选Ao43、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_A : B4 型B : A4 型C : 8开型D : 32开型参考答案:B 本题解释:参考答案:B44、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A :命令B :决定C :意见D :公告参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销 下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo45、多选题公文写作之前要A:明确行文目的B :向领导请示写法C :确定使用的文种D :选择适当的语言参考答案:AC 本题解释: 解析略46、单选题狭义的公文是指一A :事务文书B :司法文
13、书C :法定公文D :外交文书参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业 单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的 另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人 民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是 专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的 公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文 处理工作条例中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、
14、纪要。即法定公文。 事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日 常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等47、单选题据以印制正式文件的标准稿称为一A :草稿B :送审稿C :定稿D :正本参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通 过的最后完成稿。个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是48、单选题A:通用公文B :法定公文C:专用公文D :财经公文参考答案:A本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政
15、公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故本 题应选Ao49、单选题公文发文字号的编排顺序是_A :作者代字顺序号年份号B :作者代字年份号顺序号C :年份号作者代字顺序号D :顺序号年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册 上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚 位)。如国务院1997年第一件发文即标作: “国发1997H号 o 一件公文只 有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。50、单选题根据内容涉
16、及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于A :内部使用文件B :秘密文件C :机密文件D :绝密文件参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请 求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。4、单选题公文的语言应该是A :庄重严谨 B :华丽流畅 C :威严有力 D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、 规范。5、单选题公文的语言应当是A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao
17、解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛 指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当 是庄重严谨的。故本题答案选Ao6、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知” ?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关需要周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三 类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特 别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的
18、国家秘密,泄露会使国家的安全 和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国 家安全和利益遭受损害的公文。51、单选题守则的最大特点是A :简洁易记 B:政治性强 C:具体细致 D:切实可行参考答案:A本题解释:解析守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序, 向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则 的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao52、单选题公文的作者是指oA :签发人B :审核人C :发文机关D :撰写人参考答案:C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决 定成立的并能
19、以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机 关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co53、单选题 公文的作者是指oA :签发人B :审核人C:发文机关D :撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己 的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业 务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称 或法定代理人的名称。故本题答案选Co54、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是一A:明确发文主旨B :收集有关材料C :拟出写作提纲D :认真起草正文参考答案:ABCD本题解释
20、:答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的 不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认 真起草正文。故选ABCDo55、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。A :决定 B :命令 C :规定 D :决议参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措 施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。56、单选题从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于一A :综合报告B :专题报告C :调查报告D :情况报告参考答案:A本题解释:解析综合报告是指全面汇报本机
21、关工作情况,可以和总结工作、计划安排结 合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报 告。57、多选题下列文种属于狭义司法文书的是A:刑事裁定书B :民事起诉书C:刑事上诉书D:行政判决书参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法 机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和 实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法 文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉 讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所
22、、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力 的文书。所以答案选ADo58、多选题公文质量在思想内容上应该做到.A :政策性强B :时限性强C :科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容 方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、 语言精当、行文规范。59、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和A:事务文书B :私人文书C :秘密文书D :专用文书参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。60、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
23、A :下行文必须由机关主要负责人签发B :平行文必须由机关主要负责人签发C :上行文必须由机关主要负责人签发D :上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应 当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本 题答案选Co61、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A :请审阅B :特此报告C :以上报告如无不妥,请批转执行D :特此函达,请复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅” “特此报告”,建议性 报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行 o “特此函
24、达,请复”为函的结 束语。故本题应选Do62、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是一A :是否确需行文B :行文方式是否妥当C :行文格式是否统一、规范D :是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统 一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正 确答案为Co A、B、D项是公文审核的重点。63、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括一A:逐级行文B:多级行文 C:直接行文 D:越级行文参考答案:ABCD本题解释
25、:参考答案:A, B, C,D【解析】64、单选题公文最基本的作用功能是作用。A :领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消 灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用, 公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最 基本的作用。公文一律装订。65、单选题A :上方B :左上方C :左侧D :右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装 订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以
26、保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标 题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报 送。66、单选题下列文种中属于被动行文的是A:指不B :通知C :批复D :函参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。67、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_A : xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B : xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C : xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D : xx市政府
27、办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答 复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用 函,这里应该用批复。选项ABD正确。68、A : B : C : D :选:职批报知 通通函向无隶属关系的单位答复问题时使用一参考答案:D本题解释: 参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文 种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关 的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关
28、 和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适 用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间 商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案 为Do69、单选题公文处理应当坚持的原则是ABCD:实事求是、:准确规范、:实事求是、:实事求是、精简高效、准确规范、 精简高效、庄重朴实、 精简高效、庄重朴实、 严谨高效、准确规范、安全保密 严谨高效 安全保密 安全保密参考答案:A 本题解释: 参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:”公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”7
29、0、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A :下行文B :平行文C :上行文D :具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行 文。故本题答案选Ao71、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札,按照有关规定小王可采取的正确做法是A :请有关代表对自己的发言而容审核签字同意后编发B :请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C :无需任何人审核签字同意,直接编发D :无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的
30、报道,它的作用 主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保 证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为 ADo72、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有A :报告B :请示C :批复D :意见参考答案:C73、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_A :正文之后,成文日期之前B :成文日期之后,附注之前C :附注之后,主题词之前D :主题词之后,抄送机关之前参考答案:A 本题解释:74、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_A :指示B :决定C :意见D :通知参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和
31、处理办法。故本题答案选 Co75、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是一A:转发性通知B :批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人 员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。76、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用行文。A :报告B :请示C :函D :通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。参考答案:ABCD本题
32、解释:参考答案:A, B, C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 故答案为ABCDo7、多选题公文拟制的一般步骤是一A :起草B :审核C :签发D :登记参考答案:ABC本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第18条规定:”公文拟制包括公文的起 草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程 序,应排除。8、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括oA :监督关索B :隶属关系C :平行关系D :业务指
33、导关系参考答案:A 本题解释: 正确答案:A77、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是A :内容具有较强的典型性B :让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C :主要起感召、宣传和教育作用D :均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答 案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo78、单选题公文首页出现签发人的是一A :上行文B :下行文C :平行文D :秘密行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。79、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是一A :指示
34、B :请示C :批复D :命令参考答案:C 本题解释:系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常 用公务文书。80、单选题 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在 形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其八91考 试网文正文部分,应当使用国标 oA:仿宋三号字B:仿宋五号字C :楷体四号字D:黑体四号字参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao81、单选题 公文的语言以为主。A : 口头语B :书面语C :文学语言D :文言文参考
35、答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和 描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。82、单选题公文最基本的作用是A :领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用 消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作 用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公 文最基本的作用83、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作一A :参照执行 B:遵照执行 C :参
36、酌执行 D:按照执行参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规 章条文.应作遵照执行。84、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:c系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co85、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是_A :可发可不发的坚决不发B :控制发文数量,越少越好C :在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D :避免重复行文参考答案:ACD本题解释:解析此题考查控制公文数量的主
37、要方法,B项说法明显不妥。86、多选题清退工作的意义在于 oA :防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B :防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C :保护文件,便于立卷归档D :通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的 有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高 其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。87、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是A :组织关系 B :公务关系 C :行文关系 D :平行关系参考答案:C本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公
38、文往来关系是指公文的行文关系。它是由 机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co88、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是一A :请示B :报告C :议案D :意见参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级 机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按 照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意 见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。89、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是A :国办发【2012】9号B :国办发(2012) 9号C
39、 :国办发(2012)9号D :国办发20129号参考答案:ACD本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发 文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年 份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo90、单选题公文的作者是指一A :签发人B :审核人c :发文机关D :撰写人参考答案:c本题解释:【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依 法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构 在法定的职权和
40、业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署 机构和组织的名称或法定代理人的名称。91、多选题撰写请示不应当一A :主送一个主管机关B :抄送所属下级机关C:主送领导个人D :坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请 示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如 机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新 问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予 指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。 请示是有针对性的上行文
41、,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必 须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个 主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级 机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上 级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。92、单选题公文处理应遵循的原则不包括一A :实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安 全保密的原则。故本题选Do93、多选题销毁公文的主要方式有A :焚毁B :重新制
42、成纸浆C :掩埋D :清洗消磁参考答案:ABD本题解释:参考答案:A, B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁 带等)。94、单选题 “指示”不具有 的特点。A:行文的权威性B :内容的指导性C :作者广泛,不限制发权限D :要求的约束:性参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不 用,市以上的机关才用得较多。故选Co95、单选题公文处理应遵循的原则不包括A :实事求是的原则B:精简的原则C :高效的原则D :新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文处理工作应当坚
43、持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选Do96、单选题公文应在装订。A :左侧B :右侧C :上面白边区D:下面白边区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选Ao97、多选题 上行文的行文方式有A :逐级行文B:多级行文C:越级行文D :直达行文参考答案:A, B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐 级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文, 甚至越级行文。答案D “直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取 的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo98、单选题关于公告
44、公布范围的广泛性,不正确的是A :公告是公布性的文件B :可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C :不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D :各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含 两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大 行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要 规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选Do99、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,限期批复。A :向上呈报 B :征求意见 C:明确作答 D:及时传阅参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作 答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co100、单选题下列选项中,不属于行政公文的是A :公告B :通告C :简报D :报告参考答案:c本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要 有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co答案解析: 略9、单选题 公文的作者是指oA :制发文件的机关B :发