《知识》考点《公文写作与处理》(2023年版).docx

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1、通用知识考点公文写作与处理(2023年最新版)随着各地事业单位招 聘考试陆续展开,小编特地为大家准备了最新事业单位考试必考题库中各考点 常考高频试题,并按照考点分类编写,方便大家根据各地招考简章公布的考试 大纲及自己的实际情况查漏补缺,强化复习。相信通过我们共同的努力,您定 能够金榜题名,实现您的梦想。1、多选题公文写作之前要A:明确行文目的B :向领导请示写法C :确定使用的文种D :选择适当的语言参考答案:AC本题解释: 解析略2、单选题公文特急件是指oA :内容重要并特殊紧急,需打蕨工作常规迅速传递处理的文件B :内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C :内容至关重要并特殊紧

2、急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D :内容至关重要并紧急,己临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释: 参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结 口寸限,需特别优先传递处理的公文。3、单选题公文最基本的作用功能是作用。A :领导和指导B:联系和知照C :依据和凭证D :宣传和教育参考答案:A本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公 布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有 关单位和人员。故本题选Ao24、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是A:明确发文主旨B

3、 :收集有关材料C:拟出写作提纲D :认真起草正文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而 不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草 正文。故选ABCDo25、多选题判决书的正文的组成部分是A:案件事实B:判决理由C:合议庭成员署名D:判决结果参考答案:ABD本题解释:【答案】ABDO解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。26、单选题 下列文种中,属于指挥性公文的是_A :议案B :批复c :函D :报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机

4、关 宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决 定、批复等。故本题答案选Bo27、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。28、单选题下列文种中属于被动行文的是.A :指不B :通知C :批复D :函参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。29、单选题公文的语言应该是一A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特

5、点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规 范。30、单选题公文的语言以为主。A : 口头语B :书面语C:文学语言D :文言文参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和 描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。31、多选题 下列行政公文中应当标明公文份号的是A:秘密公文B:机密公文C :绝密公文D:内部使用公文参考答案:ABC本题解释:涉密公文应该标注份号32、单选题下列关于请示的描述正确的是一A :主送一个主管机关B :直接主送领导者个人C:抄送下级机关D :主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一

6、般只写一个主送机关,需要同时送其他机关 的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的 事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为 Ao33、单选题公文发文字号的编排顺序是_A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C :年份号作者代字顺序号D :顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依 次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院 2007年第一件发文即标作:“国发20071号 o 一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注

7、主办机关的发文字号。34、单选题公文落款处所标明的口期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期c:公文封发的日期D :领导人签发的日期参考答案:D 本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月曰,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。35、单选题 下列文种中,属于指挥性公文的是_A :议案B :批复C :函D :报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关 宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决 定、批复等。所以本题选8项3

8、6、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是A : xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B : xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WT0知识培训班C : xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D : xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用 函,这里应该用批复。选项ABD正确。37、单选题 在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有一A :报告

9、B :请示C :批复D :意见参考答案:C38、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D :其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co39、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是一A :标题B :正文C:主送单位D :成文时间参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。40、单选题公文正文的字体应该是A :仿宋体B :宋体C :楷体D :黑体参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao41

10、、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是oA :通告 B :公告 C :通知 D :公报参考答案:c 本题解释:参考答案:C系统解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批 转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开 展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co42、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是A :传阅范围按来文中的规定执行B :传阅范围由办公室负责人确定C :传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答

11、案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有 两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以 答案为ADo43、多选题 依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为A :上行文B :下行文C :泛行文D :平行文参考答案:ABD本题解释:解析党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行 文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的 相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文 和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相 隶属的机关

12、之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的 机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但 是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDo44、单选题 公文的作者是指A :签发人B :审核人C :发文机关D :撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指 依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机 构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签 署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co45、单选题公文的语言应该是A :庄重严谨 B :华丽流畅 C

13、 :威严有力 D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规 范。46、单选题公文发文字号的编排顺序是A :发文机关代字发文顺序号年份B :发文机关代字年份发文顺序号C :年份发文机关代字发文顺序号D :发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行 文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位 置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角 括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在 阿拉伯数字

14、后加“号”字。47、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是一A :行文理由是否充分,行文依据是否准确B :内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行 有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C :涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D :文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数 字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审 核。审核的重点是:(1

15、)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容 是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关 意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3) 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引 文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他 内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo48、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是A :请小B :议案C :意见D :公告参考答案:C本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应

16、当一文一事,而且多有被审议的草案 附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一 般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵 循这一原则。故本题正确答案为Co49、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习A :马克思主义理论B:逻辑知识C :业务理论D :能力训练参考答案:c本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消 灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用, 公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最 基本的作用。4、单选题写好调查报告的前提是一A :生

17、动多样的标题B:细致公正的调查C :简明扼要的前言D :陈述详细的主体参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生 命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是 写好调查报告的前提。故本题答案选Bo5、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是A :签收一拟办一审核一承办B :签收一承办一审核一拟办C :签收一审核一拟办一承办D :签收一拟办一承办一审核参考答案:c本题解释:参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活 动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

18、 关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效 用的过程。参考答案:A 本题解释: 参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是 要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨 别力和组织纪律观念。故选Ao50、单选题公文区别于其他信息记录的特点是A:传播知识B :具备查考价值C:书面文字材料D :具备法定的权威性参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说 是具有法定的现实执行效用。故本题答案选Do51、单选题 下列文种中,属于报请性公文的是A :办法B :批复C :函D

19、:报告参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问 题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。52、单选题 下列选项中,不属于行政公文的是_A :公告B :通告c :简报D :报告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要 有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co53、单选题下列文种中,行文方向固定的是A :批复B :意见C :函D :纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、

20、报告只用 于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao54、_多选题具备法定效力的公文稿本有一A :副本B :暂行本C :定稿D :试行本参考答案:BCD本题解释:解析A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或 者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没 有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送 机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档 等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄 本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者

21、的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只 能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项 中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂 行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生 效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D 项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试 验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo55、多选题 撰写请示不应当一A :主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D :坚持一文一事参考答案:BC本题解

22、释:【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请 示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如 机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新 问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予 指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。 请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必 须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个 主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级 机关。(4)时效性。请示是针对

23、本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上 级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。56、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是一A :综合部门(办公室)负责人B:主持工作的负责人C :主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案:BD本题解释:【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作 的负责人签发。所以答案为BDo57、单选题 关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A :下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C :上行文必须由机关主要负责人签发D :上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案

24、:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应 当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本 题答案选Co58、单选题批复是答复下级请示的文件,是A:被动发文B:主动发文C :是对报告的批件D :下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选 Ao59、单选题 公文应在装订。A :左侧B :右侧C :上面白边区D:下面白边区参考答案:A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选Ao60、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是A

25、:请示B :报告C :议案D :意见参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级 机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按 照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意 见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。61、单选题 公文处理应遵循的原则不包括A :实事求是的原则B :精简的原则C:高效的原则D :新颖的原则参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安 全保密的原则。故本题选Do62、 A : B : C :D :性

26、性性性 策论理育 政理合教公文具有较强的_参考答案:AB本题解释:解析公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而 制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论 性。63、多选题 公务型自我介绍的要素包括A :姓名B:单位及其部门C:所任职务D :从事的具体工作参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、 单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。64、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语A :特此函达B :此致,敬礼C :当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:请示

27、适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措 辞,“当否,请指示”是请示的结束语。65、单选题 公文的语言应该是一A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。66、多选题 我国政府对国防费始终坚持的原则。A :严格控制B :严格使用C:严格管理D:严格监督参考答案:ACD本题解释:参考答案:A, C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完 善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。 国家和军队的审计机关,对国防费

28、总预算和分项、分部门预算及预算的执行实 施全过程进行审计监督。67、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一A :审批手续B :会签手续c :登记手续D :承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须 注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的 制发必须履行法定程序与审批手续。68、单选题所有的公文中, 最具权威性和强制性。A :决定B :命令C :通告D :决议参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公

29、布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授 予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案 选Bo69、多选题公文的作用是的作用。A :领导和指导B:联系和知照C :规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析一:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。 上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。 通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准 绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么 做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育

30、作用。(4) 联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体 问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息 资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上, 起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图, 都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不 仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。70、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是A :通告B :公告C :通知D :公报参考答案:C本题

31、解释:【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象 知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定 事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机 关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省 政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应 使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co71、多选题 在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机

32、关周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCDo解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、 转发公文。72、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是A :法制化原则B :实事求是原则C :时效原则D:对外公开原则参考答案:D本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应

33、及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要 遵行统一的公文处 理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或 人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其 责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各工直工作,以提高工作效率综上所述,本题选Do73、单选题公文特急件是指oA :内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B :内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C :内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D :内容至关重要

34、并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C 本题解释:收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查 办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。6、多选题下列使用通报行文的有。A :公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B :变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C :表彰先进,批评错误D :传达重要精神或者情况参考答案:CD 本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况。7、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A :下行文B :平行文C :上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答

35、案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行 文。故本题答案选Ao8、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是(A :公报、决议B :公报、议案C:纪要、决议D :纪要、公告参考答案:c【解析】c选项即为特急件定义。74、多选题公文质量在思想内容上应该做到A :政策性强B:时限性强C:针对性强D :科学性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A, C,D【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强

36、。故 选 ACDo75、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_A :对外公文、内部公文B :通用公文、专用公文C :上行公文、平行公文、下行公文D :呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部 使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性

37、公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为Bo76、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是oA :公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B :公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C :通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D :公文具有法定效用参考答案:BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定 效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以 自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或

38、者行政部门(如XX省教育厅), 也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发, 少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由 秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履 行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程 序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指 导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工 具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通

39、用公 文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开 来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相 应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主 要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最 高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和 严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。 综上所述,本题选择BCDo77、单选题 关于公文的用印,下列说法正确的是oA :印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C :当印章与正文不同处一

40、页时,应在印章页注明“此页无正文”D :印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】78、单选题公文应在装订。A :左德B :右侧C :上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:根据党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉 页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mrn,四角成 90度。无毛茬或缺损。79、单选题 归档文件整理的第一步骤是A :分类B :装订C :排列D :编号参考答案:B本题解释:解析归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、 编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo80、单选题两个或两

41、个以上机关联合行文时必须做好工作。核发商签审签会会A B c D参考答案:D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种 办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需 要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分 为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并 核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但 处理形式不同。81、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在等方面都有作用。A :上情下达B:下情上达C :联络左右D :统一自身步调参考答案:ABD本题解释:

42、解析计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下 达、下情上达、统一自身步调。82、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。A : 6B : 2C : 4D : 3参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。83、单选题公文主送机关是指一A :收文机关中级别最高的机关B :比发文机关级别高的收文机关C :需要了解公文内容的机关D :对公文负有办理或答复责任的机关参考答案:D本题解释:答案:D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收 到的文件负有主办,答复之责。故选D84、单选题发文登记一般采用的形式

43、是A :联单式B :簿册式C :卡片式D :图表式参考答案:B本题解释:解析发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查 找。多数机关采用这种方式。85、单选题公文主体部分称为A :标题B :作者C :正文D :印章或签署参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选 Co86、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得A:逐级行文B:多级行文 C:越级行文 D :直接行文参考答案:c 本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级 行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的

44、工作秩序,一般情况下 应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级 或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。87、单选题据以印制正式文件的标准稿称为一A :草稿B :送审稿C :定稿D :正本参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通 过的最后完成稿。88、单选题公开发布行政机关公文,必须经批准。A :上级机关B :领导机关C:有关机关D :发文机关参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:党政机关公文处理工作条例第31条规定,公文的印发 传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉

45、 密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文 机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效 力。故本题答案选D89、多选题 下列批办意见不恰当的是A :拟同意B :同意,请xx科承办C :请xx同志阅处D :阅参考答案:AD本题解释:【答案】ADo解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模 棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中 提到的问题。所以答案选ADo90、单选题 公文的正文逻辑结构可分三部分,是正文的中心部分。A :分析问题B :解决问题C:提出问题D:介绍经过参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一 分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重 点。故选Ao91、单选题 公文中采用批转

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