《综合知识》必看考点《公文写作与处理》(2023年版).docx

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1、综合知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试必 看考点高频试题:1、单选题公文发文字号的编排顺序是A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D :顺序号年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册 上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚 位)。如国务院1997年第一件发文即标作: “国发1997 1号”。一件公文只 有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。2、多选题下列属于法定公文的是一A :通告B :通知C :会议简报D :纪要参考答案:ABD

2、本题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意 见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要3、单选题公文的语言以为主。A : 口头语B :书面语C:文学语言D :文言文办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿 不属于收文处理程序,所以排除BDo24、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是oA :公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B :公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C :通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D :公文具

3、有法定效用参考答案:BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定 效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以 自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅), 也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发, 少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由 秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履 行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程 序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、

4、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指 导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工 具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公 文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开 来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相 应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主 要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最 高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无

5、上的权威和 严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。 综上所述,本题选择BCDo25、单选题公开发布行政机关公文,必须经批准。A :上级机关B :领导机关C:有关机关D:发文机关参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:党政机关公文处理工作条例第31条规定,公文的印发 传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉 密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文 机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效 力。故本题答案选D26、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是A :执行的B :强制的

6、C:权威性的D :凭证的参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权 威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co27、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是A :传阅范围按来文中的规定执行B :传阅范围由办公室负责人确定C :传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有 两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以 答案为ADo28、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得A:逐级行文 B:多级行文

7、 C:越级行文 D:直接行文参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级 行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下 应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级 或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。29、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,是正文的中心部分。A :分析问题 B :解决问题 C :提出问题 D:介绍经过参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一 分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重

8、要的部分,是公文的重 点。故选Ao30、单选题狭义的公文是指A:事务文书 B:司法文书 C:法定公文 D:外交文书参考答案:c本题解释:【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业 单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的 另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人 民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是 专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的 公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文 处理工作条例中规定的15种,分别是决议

9、、决定、命令(令)、公报公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。 事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日 常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等31、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A :请审阅B :特此报告C :以上报告如无不妥,请批转执行D :特此函达,请复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅” “特此报告”,建议性 报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行 O “特此函达,请复”为函的结 束语。故本题

10、应选Do32、单选题下列选项中,不属于行政公文的是A :公告B :通告C :简报D :报告参考答案:c本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要 有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co33、单选题公文特急件是指oA :内容重要并特殊紧急,需打破工和常规迅速传递处理的文件B :内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C :内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D :内容至关重要并紧急,己临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解

11、释:参考答案:C【解析】c选项即为特急件定义。34、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :发文机关负责人签发的日期。参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议 通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do35、单选题 下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A :公告B :通知C :函D :纪要参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印 章,如需盖章的,可由主办单位代章。36、单选题公文标题一般由组成。A :版头

12、、发文字号B :份号、抄送机关、版头C :份号、密级、紧急程度D :发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do37、单选题 公文的语言应该是A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。38、多选题撰写请示不应当一A :主送一个主管机关B :抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BCO解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请 示的特点:(1)针对性。只有本机

13、关单位权限范围内无法决定的重大事项,如 机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新 问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予 指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。 请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必 须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个 主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级 机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上 级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。3

14、9、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一A :决议B :会议记录C:会议纪要D :议案参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例规定,纪要适用于记载会议 主要情况和议定事项。故本题答案选Co40、单选题公文标题一般由组成。A :版头、发文字号B :份号、抄送机关、版头C :份号、密级、紧急程度D :发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do41、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用告生口报报公通公通A B c D参考答案:C本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据

15、此排除A项。通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用 于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批 评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。42、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A :下行文必须由机关主要负责人签发B :平行文必须由机关主要负责人签发C :上行文必须由机关主要负责人签发D :上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应 当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本 题答案选Co43、单

16、选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一A :审批手续B:会签手续C :登记手续D :承办手续参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。44、单选题 公文校对A :紧急的公文可不校对B :可一人校对C:应二人以上校对D:只有对校法参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C解析公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、 折校法、读校法。45、单选题 公文的特点有_A :公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C :公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时

17、效性和规范性 等五个主要特点。故本题答案选Ao46、单选题 公文的作者是指.A :制发文件的机关B :发布命令、指示和规则C :审核签发文件的机关工作人员D :参与文件形成过程的全体机关工作人员参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发 文件的机关。47、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是一A :组织关系B:公务关系C :行文关系D:平行关系参考答案:C本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由 机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co48、单选题所有的公文中, 最具权威性和强制性。A

18、 :决定B :命令C :通告D :决议参考答案:B 本题解释:参考答案:B参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和 描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。4、单选题 公告、通告、通知、通报的共同点是一A :告知性B :指导性C :公开性D :权威性参考答案:A本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为 Ao5、多选题公文写作的基本要求有oA :符合党、国家的路线、方针、政策和底律法规B : 一文一事,中心明确C :用语庄严、简明、通顺D :为使各方面了解情况,多印刷文件参考答案:AC本

19、题解释:参考答案:A,C系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定,请示应当一文一事。系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授 予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案 选Bo49、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。A :报告B :请小C :意见D :通报参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的 询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见 解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神

20、或情况。财政 部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或 者意见。ABC当选。50、多选题公文语句正确的是oA :对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息B :经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,C :参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理D :据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴 实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦,D中“清理谣言”不够准 确。故选AC

21、o51、单选题公文正文的字体应该是A :仿宋体B :宋体c :楷体D :黑体参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao52、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是OA :B市教育局实行(B市中小学校车安全条例B :关于实行B市中小学校车安全条例的通告C :B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例的通知D :B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例的公告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种” o A项标题 中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除

22、;D项标题的文 种为“公告”,根据党政机关公文处理工作条例,公告适用于向国内外宣 布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co53、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是.A :设阅文室供有关人员阅文B :领导人之间自行横向传阅C :以秘书人员为轴心进行直传D :将文件送到有关部门组织传达参考答案:B 本题解释: 【答案】Bo54、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_A :签收、拟办B :签收、核稿C:登记、催办D :拟稿、签发参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登 记、初审、承办、传

23、阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故 本题答案为ACo55、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是A :刑事自诉证据不充分的案件B :在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C :在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D :判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程 中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故 C选项错误。56、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D :多级行文.参考答案:B本题解释

24、:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机 关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行 文。_的行文方向可平行、上行、下行。57、单选题A :请示B :议案C :意见D :报告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平 行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。58、单选题联合行文用的发文字号。A:所有联署机关B :主办机关C :联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:

25、多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位 的发文字号。59、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是A :如需联合行文,应将主办机关排列在最后B :需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C :如有附注,应在成文日期左上方标识D :秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿 宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度, 应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。60、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,

26、二是一A:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:指导性强参考答案:B本题解释:解析调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。61、单选题 是应用文主旨经常使用的表现方法。A :文中点题B :开篇点题C:标题点题D:篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终 的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能 直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。62、单选题公文办理主要分为A:收文和发文B:拟办和承办c:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:正确答案:A答案解析:根据党政机关公文处理工作条例第23条

27、,公文办理包括收文办理、发文办 理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao63、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称A:文书立卷 B:案卷编目 C:档案管理 D :整理归档参考答案:D 本题解释: 解析略64、单选题公文主送机关是指一A :收文机关中级别最高的机关B :比发文机关级别高的收文机关C :需要了解公文内容的机关D :对公文负有办理或答复责任的机关参考答案:D本题解释:答案:D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收 到的文件负有主办,答复之责。故选D65、单选题关于公文处理的基本

28、原则,下列说法不正确的是A :法制化原则B:实事求是原则C:时效原则D :对外公开原则参考答案:D本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要 遵行统一的公文处 理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或 人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其 责保密原则:公

29、文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各XI工作,以提高工作效率综上所述,本题选Do66、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是oA :印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C :当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D :印章不得压成文日期参考答案:A本题解释: 参考答案:A【解析】67、单选题公文处理应当坚持的原则是A B CD:实事求是、:准确规范、:实事求是、:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密 精简高效、庄重朴实、严谨高效 精简高效、庄重朴实、安全保密 严谨高效、准确规范、安全保密参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A解析党政机

30、关公文处理工作条例第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”68、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。A :能收实效 B :服务人民 C :政策法规 D:上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机 关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规 的要求和精神。69、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A :下行文必须由机关主要负责人签发B :平行文必须由机关主要负责人签发C :上行文必须由机关主要负责人签发D :上行文可以由机关主要负责人授权的

31、其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应 当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本 题答案选Co70、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月曰,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。71、单选题公文标题一般由构成。A :收文机关名称、事由、文种B :发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

32、C :发文机关名称、事由、文种D :发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应 当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定,标题由 发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co72、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是.A :机要性B :政治性c :时限性D :规范性参考答案:D本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程 中,必须遵循统一的规范。73、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王

33、起草公文,他使用的公文文种应是 A :通告B :公告C :通知D :公报参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象 知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定 事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机 关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省 政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应 使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。74、单选题 公文的内容必须充分体现出有关的

34、基本精神。A:能收实效B:服务人民C:政策法规D:上传下达参考答案:C本题解释:并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文 的基本要求。故本题答案为ACo选法复 告 单办批函报 、6 A B c D下列文种中,属于报请性公文的是参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问 题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。7、单选题公文发文字号的编排顺序是_A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C :年份号作者代字顺序号D :顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有

35、关人员在注发之后,依照发文字号登记册 上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。 如国务院2007年第一件发文即标作:“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。8、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A :今年以来B : 2010 年 5 月C :上半年D :后天参考答案:c【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机 关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规 的要求和精神。75、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围

36、来确定的,通常不包括oA :监督笑索B:隶属关系C :平行关系D :业务指导关系参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不 相隶属关系。故本题答案选Ao76、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。A :报告B :请小C :意见D :通报参考答案:ABC本题解释:参考答案:A, B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向 上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全 国范围内展开一

37、次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案 为 ABCo77、多选题 在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关需要周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD 本题解释:参考答案:A, B, C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求 下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。78、单选题公文办理主要分为.A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:根据党政机关公文处理工作条例第二十三条规定,

38、公文 办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环 节,故本题答案选Ao79、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。参考答案:正确本题解释:正确(是)80、单选题公文的语言应当是A :庄重严谨B:华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也 泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应 当是庄重严谨的。故本题答案选Ao81、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理

39、,,限期批复。A :向上呈报 B:征求意见 C:明确作答 D:及时传阅参考答案:c本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作 答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co82、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文功能的体现。A:依据和凭证B :领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和 情况,所以公文有宣传和教育的作用。83、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作A:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答

40、案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规 章条文.应作遵照执行。84、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是 oA :通告B :公告C :通知D :公报参考答案:C 本题解释:参考答案:C 系统解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批 转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开 展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co85、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为A

41、:上行文B :下行文C :泛行文D :平行文参考答案:ABD本题解释:解析党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行 文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的 相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文 和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相 隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的 机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但 是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDo86、单选题公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费

42、站的函出现的错误是A :缺少文种 B :生造文种 C :错用文种 D :混用文种参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省 交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故 本题答案选Co87、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括一A:逐级行文B:多级行文 C:直接行文 D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A, B, C,D【解析】88、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是一A :成文日期必须用规范汉字B :标题由发文机关名称、事由和文种组成C :附件应当在版记之后编排,

43、并与正文一起装订D :发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案:B本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将 年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项 错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件 应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字 号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择 B项。89、 A : B : C : D :单选题 档案收集、 档案收集、 档案清理、 档案清理、档案工作包括档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、档案利用三个组

44、成部分档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分档案管理、档案利用四个组成部分参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部 分。90、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()A :发文机关B :事由C :年份D :文种参考答案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发 文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do91、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办

45、机关名称在前。92、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括oA :监督关系 B:隶属关系 C :平行关系 D:业务指导关系参考答案:A 本题解释: 正确答案:A 答案解析: 略93、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是A :公告B :决定C :通报D :意见参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批 评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通 报形式号召向沈浩同志

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