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1、会议室使用制度（试行）一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单 位或个人不得使用。二、院办公室负责管理的会议室有综合楼四楼会议室及病房楼十 三楼视频会议中心，具体负责会议室的使用安排、设备保管及卫生清 洁等。三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则 进行统筹安排，以便做好会前准备工作。主要有以下几点：1、所有周期性召开的会议设置例会制度，例如晨会、周一例会, 周四学习例会，周一至周五总值班交班。2、其他会议需提前到院办公室预约登记，每周一向办公室上报 本周会议室使用安排。3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证 医院会议优先使用。4、必须严格按照
2、预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺 延，必须事前征得院办公室同意。四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使 用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责 任。主要有以下几点需要注意：1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办 公室批准，并在会后恢复原样。2、不得随意使用投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在 申请登记时一并申请，由院办公室派专人开启调试。3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易 处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后 必须完成会议室的基本清洁，并及时通知院办公室相关人员检查会场 及设备。主要有一下几点：1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食 品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻 画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、 物品、垃圾、临时张贴清理完毕。2、会议一般不提供茶叶、纸杯、纯净水，如有需要自行准备。培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要自行准备。六、会议室使用流程。七、按照本试用制度的使用中，发现好的建议，可向办公室提出。