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1、 会议室会议室使用规定 会议室使用规定 一、目的 为进一步加强会议室治理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二、定义 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待及适合在会议室进行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。 三、规模及配置 接待室：可容纳6人; 小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布; 中会议室：可容纳22人，配备电视机; 大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。 四、会议室使用规定 （一）三个会议室及接
2、待室均由行政部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理； （二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写会议使用申请表； 部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写会议使用申请表，因临时状况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补会议使用申请表。 （三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后挨次使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。 （四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请准时通知行政部。
3、（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，安全使用，如因个人缘由造成设备设施损坏，须照价赔偿。 （六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可帮助办会。 （七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，会场制止吸烟，制止乱扔垃圾等不文明行为； 使用完毕后，务必将全部移动过的椅子、桌子、设备设施等复原，离开时关闭设备电源，并通知行政部准时验收检查。 附件：会议室使用申请表 会议室使用申请表 申请人 （部长申请） 申请部门 申请时间 使用日期 会议主题 （会议名称及详情） 使用时间段 时分时分 参会人数 会议室选择 小会议室 中会议室 大会议室 接待室 所需设备及物品 投影仪 音响设备 电话会议设备 行政部意见 备注