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1、 会议室管理规章制度会议室使用规章制度(2篇)最新会议室治理规章制度一 为了进一步加强会议室治理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 二、定义 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室 三、用途 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。 四、会议室使用规定 1.会议室均由行政人事部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理; 2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出
2、申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许前方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意前方可使用; 3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之 间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; 4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议; 5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
3、 6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室; 7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿; 8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助; 10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将
4、全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离 开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况; 3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录; 4)前台人员需将会议室使用申请表张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台人员
5、需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调; 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。 4.会议室使用流程示意图 威海宝威教育机构 二xx年一月二十八日 最新会议室治理规章制度二 一、制定目的 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管 理部现面对公司内部实施会意思使用治理制度，详细如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的治理和使用。 三、权责 1、综合治理部：全面负责会议室的日常治理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资预备 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。 会议室的准时申请(在前一天17:00前); 会议中会议室全部器材设备的保管维护; 四、详细流程 五、留意事项 1、会议室如需使用电脑请各部门自行预备，并请仔细做好保密on工作严禁传播 泄露公司商业机密。 2、会议室使用须爱惜设备和物品。 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。 4、投影仪等设备有特地的人员调试，未经允许，不得随便变动。