工作日志管理.docx

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1、日志管理制度一、目的为加快部门事务的处理效率,建立部门内部快速响应机制,形成快速有效 的工作汇报机制,特制定本制度。二、适用人员运维部全部人员三、日志监督、管理负责人1、以小组为单位,组长或骨干为日志强化管理工作第一负责人。2、所在单位没有骨干或者负责人的,运营经理为第一负责人。四、日志上报时间一般员工:每天下午18:30之前;组长、骨干:每天下午19:30之前;运营经理:每天下午21:00之前;注:日志可修改,如有新大事发生的,修改后重新提交,会自动提示上级主 管查看。五、汇报内容及标准1、特别、重大、紧急大事等,特殊是没有上报部门,在运维单位内部,由 运营经理、组长、骨干自行协调资料已经处

2、理的的特别、重大、紧急大事,肯定 要在当日的日报中反应;需要说明大事的经办人、处理进度、帮助人、处理结果 等;2、汇报内容必需是量化、具体的信息,每个大事的处理进度、结果必需是 明确的,不能用流水账的形式进行汇报;3、汇报当日工作中需要上级管理人员帮助、向公司求援的事情,需要汇报 好事情的困难所在。有时限要求的需员工准时电话告知,相关推断机制参考用户 要求时限和公司应急响应流程。4、除了正常的运维大事外,管理人员也可对自己的管理心得,管理方法进 行共享;5、填写日志一律在钉钉运维工作日志内填写,写错模板的记错无效日 志。未根据规定时间填写的,组长负责调查,如无充分缘由(处理紧急大事、 不行抗力

3、)的,根据运维部日产管理法律规范及惩处制度进行惩罚。六、信息汇总及上报路径1、组长、骨干对员工的日志信息查阅后,把特别、紧急、重大的大事汇总 上报给运营经理;2、运营经理对组长、骨干的日志信息查阅后,把特别、紧急、重大的大事 汇报给副经理及部门经理;3、副经理以日报形式上报总经理;七、日志质量监督1、未根据日志标准填写日报,或者没有根据规定时间填写或补写的,组长 负责调查,如无充分缘由(处理紧急大事、不行抗力)的,根据运维部日产管 理法律规范及惩处制度进行惩罚。附件:日志编写范式分析1、工作分类、分等级进行汇报:A级:日常的报障、巡检等工作;B级:协作第三方的工作;C级:甲方或领导交代的工作;

4、D级:需要公司协作的工作;E级:今日未完成的工作;F级:需要上级或同事协作的工作及工作中遇到的困难;G级:重大、紧急、特别大事汇报;1)今日完成工作(即当日进行的工作):根据工作等级进行明细分类(如下例):A级:1、上午9:30某某楼宇某用户报修网络不通,上门处理后更换网线,恢复 通网;2、10:00进行线上网络巡检,设施及管网正常,截图发至QQ运维群;B级:1、10:30电信进行线路修理,用户主管人员打电话要求协作机房开门并对其工作进行监督,电信跟换某某设施,10:45协作完成;C级:用户交代机房巡检工作,要求8月15日完成,今日对某某机房进行 了巡检工作,已经完成;D级:公司要求7月25日

5、完成运维手册的更新,今日对服务范围,甲方联 系方式进行了核对,核对完成,平常已经进行了实时更新;2)未完成工作:E级:用户交代的巡检作未完成,要求8月15日完成;3)需帮助的工作及困难:F级:需要增加一名人员,协作某某机房的巡检,因某某缘由,不能一人 完成;F级:在巡检中,某某机房始终在报警,无法查明缘由,需要部门协作检 查故障缘由;4)明天工作方案:A : OOOOOOOOOOOC : OOOOOOOOOOF : OOOOOOOOOO5) G级大事汇报:G级:今日大雨,某某机房漏水,已经汇报用户单位某某人员,今日晚 上值班,防止漏水大事扩大;G级:某某员工提出离职,已经对状况进行了 了解,通过沟通,是由于个 人进展问题提出离职,现需要向公司申请交接人员一名,预备交接工作;6)备注(可以把自己工作中的想法和阅历总结一下,组长以上,在本项汇 报管理思路及专项性工作的开展思路及进度):

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