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1、某某企业会议企业会议管理制度制度电子文件编码GLZD217页码5-1一、总则第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。二会议分类及组织第二条全厂会议归纳为四类：1 厂级会议：要紧包含厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长 会、全厂职工 大会、全厂技术人员会与各类代表大会，应分别报 请厂部批准后，由 各办事部门分别负 责组织召开。2 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质 量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由 分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3 系统与部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、 科务 会、车
2、间（科室）职工大会等），由 各车间科室领导决定召开 并负责组织。4 班组（小组）会：由各工会、小组长或者行政班组长决定并主持召开。 第三条 上级或者外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或者 厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关 业务对口科室协作做好会务工作。三、会议安排第四条例会的安排为避免会议过长或者重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则 上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：签发人责任人签名制度名企业会议管理制度电子文件编码GLZD217页码5-21 行政技术会议：(1)厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全
3、厂生产、行政工作重大 问题。厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或者全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任 务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况与经营活动成果，评价各方面的工 作情况，确信成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经 济效益。(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究 确定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故， 检查分析事故隐患，研究确定安全防范措
4、施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)：汇报或者总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术与日常生 产技术准备工作计划 完成情况，布置下月技术工作任务，研究确 定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重 大问题。企业会议管理制度制度名电子文件编码GLZD217页码5-3(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)车间办公室：检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：邀集与会人员的选定标准关于该项议题确定深有感触者 关于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所
5、影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工 作停顿所造成的缺失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务与注意事项。2 各类代表大会：(1)职工代表大会；(2)车间(部门)职工大会(或者职工代表小组会)；(3)科协会员代表大会；(4)企协会员代表大会。3 民主管理会议：(1)工厂董事会；(2)工厂管理委员会；(3)厂长、联席会；(4)生产管理委员会；(5)生活福利委员会。4 论文、成果公布会：(1)科协年会；(2)企协年会；制度名企业会议管理制度电子文件编码GLZD217页码5-4r QC成果公布会；(4)科技成果公布会；(5)信息公布会；(6)企管成果公布会。第五条其
6、他会议的安排凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各类会议，均须于会议召开前由召 集单位经部门或者分管 厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方 可召开。第六条 厂办每周六应将全厂例会与各类临时会议，统一平衡编制会议计划并印 发到厂领导与各车间、科室及有关服务人员。第七条 凡厂办己列入会议计划的会议，如需改期，或者遇特殊情况需要排新的 其他会议时，召集单位应提早2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同 意，任何人不得随便打乱正常会议 计划。第八条 关于准备不充分、有重复性或者无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第九条 关于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合 并召开。第十条
7、 各部门会期务必服务全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同 期 召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部 服从整体的原则。四、会议的准备第十一条 所有会议主持人与召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包 含拟 好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、 决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、 通知与会人员等)。制度名企业会议管理制度电子文件编码GLZD217页码55附表1:开会通知表1会议开会通知如下承办（检查）议题日HHM* 分7HM*分R即卅J占主 唐洛 M相告确乳附表2：会议审核表注 意 要 点杳核栏开会的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？是否具有t=f Zil-i，.工占/1 招 7? 4i fcr十、开会的目的是不是明确设定要项开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会 通知 方面是否关于与会人员确实通知妥当关于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议 的准 备方777；是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考盗料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否务必用幻灯机或者录像机等机械设备