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1、制度名企业会议议管理制制度电子文件件编码GLZDD217页码5-1一、总则则第一条为为改进作作风，减减少会议议，缩短短会议时时间，提提高会议议质量，特特制订本本制度。二、会议议分类及及组织第二条全全厂会议议归纳为为四类：1厂级级会议：主要包包括厂级级领导(扩大)会，全全厂干部部会、全全厂班组组长会、全全厂职工工大会、全全厂技术术人员会会以及各各种代表表大会，应应分别报报请厂部部批准后后，由各各办事部部门分别别负责组组织召开开。2专业业会议：系全厂厂性的技技术、业业务综合合会(如经营营活动分分析会、质质量分析析会、生生产技术术准备会会、生产产调度会会、安全全工作会会等)，由分分管厂领领导批准准，
2、主管管业务科科室负责责组织。3系统统和部门门工作会会：各车车间、科科室召开开的工作作会(如车间间办工会会、科务务会、车车间(科室)职工大大会等)，由各各车间科科室领导导决定召召开并负负责组织织。4班组组(小组)会：由由各工会会、小组组长或行行政班组组长决定定并主持持召开。第三条上上级或外外单位在在本厂召召开的会会议(如现场场会、报报告会、办办公会等等)或厂际际业务会会(如联营营洽谈会会、用户户座谈会会等)一律由由厂办受受理安排排，有关关业务对对口科室室协作做做好会务务工作。三、会议议安排第四条例例会的安安排为避免会会议过长长或重复复，全厂厂正常性性的会议议一律纳纳入例会会制，原原则上要要按例行
3、行规定的的时间、地地点、内内容、组组织召开开。例行行会议安安排如下下：签发人责任人签签名制度名企业会议议管理制制度电子文件件编码GLZDD217页码5-21行政政技术会会议：(1)厂厂长办公公会：研究、部部署生产产、行政政工作，讨讨论决定定全厂生生产、行行政工作作重大问问题。(2)厂厂务会：总结评价价当月生生产、行行政工作作情况，安安排布置置下月工工作任务务。(3)班班组长以以上干部部大会(或全厂厂职工大大会)：总结上季季(半年、全全年)工作情情况、部部署本季季(半年、新新年)工作任任务，表表彰奖励励先进集集体、个个人。(4)经经营活动动分析会会：汇报、分分析工厂厂计划执执行情况况和经营营活动
4、成成果，评评价各方方面的工工作情况况，肯定定成绩，揭揭露矛盾盾，提出出改进措措施，不不断提高高工厂经经济效益益。(5)质质量分析析会：汇报、总总结上月月产品质质量情况况，讨论论分析质质量事故故(问题)，研究究确定质质量改进进措施。(6)安安全工作作会(含治安安、消防防工作)：汇报总结结前季安安全生产产、治安安、消防防工作情情况，分分析处理理事故，检检查分析析事故隐隐患，研研究确定定安全防防范措施施。(7)技技术工作作会(含生产产技术准准备会)：汇报或总总结当月月技术改改造、新新产品开开发、科科研、技技术和日日常生产产技术准准备工作作计划完完成情况况，布置置下月技技术工作作任务，研研究确定定解决
5、有有关技术术问题的的措施方方案。(8)生生产调度度会：调度、平平衡生产产进度，研研究解决决各车间间(科室)不能自自行解决决的重大大问题。签发人责任人签签名制度名企业会议议管理制制度电子文件件编码GLZDD217页码5-3(9)科科务会：检查、总总结、布布置工作作。(10)车间办办公室：检查、总总结、布布置工作作。(11)班组会会：检查、总总结、布布置工作作。(12)班组(科室)班前会会：邀集与会会人员的的选定标标准对于该该项议题题确定深深有感触触者对于该该项议题题确实握握有资料料、学有有专精并并富有经经验者本次会会议的结结论将会会对其有有所影响响者邀其与与会参与与发言讨讨论的好好处要比比因该职
6、职员出席席会议而而致工作作停顿所所造成的的损失来来得更大大者对前一天天工作进进行讲评评，布置置当日工工作任务务和注意意事项。2各类类代表大大会：(1)职职工代表表大会；(2)车车间(部门)职工大大会(或职工工代表小小组会)；(3)科科协会员员代表大大会；(4)企企协会员员代表大大会。3民主主管理会会议：(1)工工厂董事事会；(2)工工厂管理理委员会会；(3)厂厂长、联联席会；(4)生生产管理理委员会会；(5)生生活福利利委员会会。4论文文、成果果发布会会：(1)科科协年会会；(2)企企协年会会；签发人责任人签签名制度名企业会议议管理制制度电子文件件编码GLZDD217页码5-4(3)厂厂QC成
7、果果发布会会；(4)科科技成果果发布会会；(5)信信息发布布会；(6)企企管成果果发布会会。第五条其其他会议议的安排排凡涉及多多个车间间(科室)负责人人参加的的各种会会议，均均须于会会议召开开前由召召集单位位经部门门或分管管厂领导导批准后后，报厂厂办汇总总，并由由厂办统统一安排排，方可可召开。第六条厂厂办每周周六应将将全厂例例会和各各种临时时会议，统统一平衡衡编制会会议计划划并印发发到厂领领导和各各车间、科科室及有有关服务务人员。第七条凡凡厂办己己列入会会议计划划的会议议，如需需改期，或或遇特殊殊情况需需要排新新的其他他会议时时，召集集单位应应提前22天报请请厂办调调整会议议计划。未未经厂办办
8、同意，任任何人不不得随便便打乱正正常会议议计划。第八条对对于准备备不充分分、有重重复性或或无多大大作用的的会议，厂厂办有权权拒绝安安排。第九条对对于参加加人员相相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议，厂厂办有权权安排合合并召开开。第十条各各部门会会期必须须服务全全厂统一一安排，各各部门小小会不应应安排在在全厂例例会同期期召开(与会人人员不发发生时间间冲突除除外)，应坚坚持小会会服从大大会、局局部服从从整体的的原则。四、会议议的准备备第十一条条所有会会议主持持人和召召集单位位与会人人员都应应分别做做好有关关准备工工作(包括拟拟好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划
9、草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好座位、茶茶具茶水水、奖品品、纪念念品、通通知与会会人员等等)。签发人责任人签签名制度名企业会议议管理制制度电子文件件编码GLZDD217页码5-5附表1：开会通通知表会议开会通知如下承办(检查)议题月日时分时分日期地点主席资料报告确认附表2：会议审审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例行会议?有没有其他更好的解决方法)开会的目的是不是明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确实通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议的准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备签发人责任人签签名