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1、第三章 统计数据的整理与显示第一节 数据的预处理 第二节 品质数据的整理与显示第三节 数值型数据的整理与显示第四节 统计图表学习目标了解数据预处理的内容和目的掌握品质数据整理与显示的方法掌握数值型数据整理与显示的方法作频数分布表和分布图合理使用统计表第一节 数据的预处理一.数据的审核与筛选二.数据的排序数据的审核、筛选与排序数据的审核发现数据中的错误发现数据中的错误数据的筛选找出符合条件的数据找出符合条件的数据数据排序发现数据的基本特征发现数据的基本特征升序和降序升序和降序数据的审核（原始数据）审核的内容完整性审核n n检查应调查的单位或个体是否有遗漏检查应调查的单位或个体是否有遗漏n n所有
2、的调查项目或指标是否填写齐全所有的调查项目或指标是否填写齐全准确性审核n n检检查查数数据据是是否否真真实实反反映映客客观观实实际际情情况况，内内容是否符合实际容是否符合实际n n检查数据是否有错误，计算是否正确等检查数据是否有错误，计算是否正确等数据的审核（原始数据）审核数据准确性的方法逻辑检查n n从从定定性性角角度度，审审核核数数据据是是否否符符合合逻逻辑辑，内内容容是是否否合理，各项目或数字之间有无相互矛盾的现象合理，各项目或数字之间有无相互矛盾的现象n n主要用于对定类数据和定序数据的审核主要用于对定类数据和定序数据的审核计算检查n n检检查查调调查查表表中中的的各各项项数数据据在在
3、计计算算结结果果和和计计算算方方法法上有无错误上有无错误n n主要用于对定距和定比数据的审核主要用于对定距和定比数据的审核数据的审核（第二手数据）适用性审核n n弄弄清清楚楚数数据据的的来来源源、数数据据的的口口径径以以及及有有关关的的背景材料背景材料n n确定这些数据是否符合自己分析研究的需要确定这些数据是否符合自己分析研究的需要时效性审核n n应尽可能使用最新的统计数据应尽可能使用最新的统计数据确认是否必要做进一步的加工整理数据的筛选1.对审核过程中发现的错误应尽可能予以纠正2.当发现数据中的错误不能予以纠正，或者有些数据不符合调查的要求而又无法弥补时，需要对数据进行筛选3.数据筛选的内容
4、包括：将将某某些些不不符符合合要要求求的的数数据据或或有有明明显显错错误误的的数数据予以剔除据予以剔除将将符符合合某某种种特特定定条条件件的的数数据据筛筛选选出出来来，而而不不符合特定条件的数据予以剔出符合特定条件的数据予以剔出数据的排序（要点）1.按一定顺序将数据排列，以发现一些明显的特征或趋势，找到解决问题的线索2.排序有助于对数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供依据3.在某些场合，排序本身就是分析的目的之一排序可借助于计算机完成数据的排序（方法）1.定类数据的排序字字母母型型数数据据，排排序序有有升升序序降降序序之之分分，但但习习惯惯上上用升序用升序汉汉字字型型数数据据，可可按按汉汉
5、字字的的首首位位拼拼音音字字母母排排列列，也也可可按按笔笔画画排排序序，其其中中也也有有笔笔画画多多少少的的升升序序降降序之分序之分2.定距和定比数据的排序n n递递增增排排序序：设设一一组组数数据据为为XX11，XX22，XXNN，递递增排序后可表示为：增排序后可表示为：XX(1)(1)XX(2)(2)XX(2)(2)XX(N)(N)例：数据的筛选、排序 第二节 品质数据的整理与显示一.定类（分类）数据的整理与显示二.定序（顺序）数据的整理与显示定类数据的整理与显示定类数据的整理与显示（基本问题）1、要弄清所面对的数据类型，因为不同类型的数据，所采取的处理方式和方法是不同的2、对定类数据和定序数据主要是做分类整理3、对定距数据和定比数据则主要是做分组整理4、适合于低层次数据的整理和显示方法也适合于高层次的数据；但适合于高层次数据的整理和显示方法并不适合于低层次的数据