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1、 大力推进全省档案数字化建设夯实河北区域数字档案馆基础 谋划大局推动全省开展档案数字化 我省档案数字化建立启动以来，始终致力于规划全省档案数字化建立，以加快全省档案信息化建立，为档案事业更好更快进展供应坚实根底。 依据全省档案数字化进展状况以及将来进展态势，全省各级各类档案馆争取在10年内完成全部馆藏档案的数字化，以进一步整合全省档案信息资源，真正实现全省档案信息资源的共知、共享、共用，全方位实现档案的社会化效劳，全力提升我省档案工作的社会奉献价值。 二是，指导全省分布式档案数据库建立，构建全省档案数字化网络体系。根据国家档案局“馆藏档案存量数字化，增量电子化”的要求，大力推动馆藏传统载体档案
2、数字化进程，积极开展馆藏档案名目数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题数据库的建立，初步建立全省档案数字化网络体系，为河北区域数字档案馆建立夯实根底。逐步实现“数字转型”、“数字升级”、“数字换代”，在全省档案系统形成“数字导向”，推动建成更多的数字档案馆。 三是，不断完善档案数字化治理规章制度体系建立。为使全省档案数字化工作从开头就步入标准化轨道，省局先后出台了河北省传统载体档案数字化工程实施意见、河北省档案信息分布式数据库建立标准、河北省电子公文归档治理暂行方法等一系列标准和治理方法，指导标准全省工作。各市在开展本地工作中，依据实际需要也纷纷制定本区域的标准标准。唐山市先后制发了关于档案数
3、据构造及数据录入工作的通知、唐山市档案数字化工程规划、关于加强纸质档案数字化扫描治理的通知、关于进一步做好纸质档案数字化扫描工作的通知等文件，治理指导全市档案数字化建立。 加强领导为档案数字化供应各种保障 配备设施推动档案分布式数据库建立进程 根底设备的配套是档案信息化建立开展的必备条件，根据正版化要求，全省档案数字化设备配套均符合国家和省相关标准标准，使用的档案应用治理系统、数据库治理系统、存储和安全系统等软件，都是经过省档案局认定的正版软件。有条件的市、县档案局的治理系统还与各单位局域网和电子政务建立同步进展，大力进展档案资源共享网络。我省大局部档案部门都存在资金缺乏问题，但是各市县能够克
4、制种种困难，多渠道争取资金，配备了档案数字化所需的硬件设备，软件系统等，以满意数字化工作的切实需要。 强化治理确保国家重要档案信息肯定安全 保障档案及档案信息安全是档案数字化的第一要责。我省各级档案部门非常重视档案的信息安全，自档案数字化工作启动之际就将档案信息安全问题放在首位。 一是，省局制定并完善一系列档案数字化扫描安全保密制度及工作流程，建立安全责任制，制度齐全、执行到位，通过人防、物防、技防相结合，构筑一个档案实体安全与档案信息安全的多层次防范体系，确保档案安全工作不出任何问题。二是，省局每年定期进展全省档案信息安全检查，催促各市强化安全意识，对发觉的个别隐患准时提出限期整改，确保档案
5、信息安全无缝隙连接。三是，各地档案局都将档案信息化安全问题置于工作首位，严格根据国家局档函2023103号的文件要求，做好本地安全保密工作。在进展档案数字化过程中，严格履行保密程序，注意网络安全治理，科学制定备份策略，全力保障数字化档案的信息安全。尤其是强化档案数字化外包治理，对外包企业资质及人员资格进展严格审查，数字化场地划分标准、监控设备配备齐全，数字化过程中由专人监视，严禁操作人员携带外接设备进入数字化场地。秦皇岛市档案局下发了关于加强档案整理、数字化外包治理工作的通知，对档案数字化外包单位、加工场所、加工设备、加工环节、保密工作等作了详尽规定。邢台市档案局建立了一套完整的治理制度和程序，不仅对数字化全过程进展监管，对数字化设备和软件进展保密检测，而且建立了善后处理制度，档案数字化任务完成时，去除效劳单位加工设备中全部信息，同时要求加工效劳单位使用过的存储器全部退回档案馆处理。