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1、某风电场工程物资管理一、建设单位采购供货材料的管理：1、建设单位提供的设备、材料，项目部必须根据施工进度提前制定 计划交建设单位工程部，工部处审核后交设备部采购。不需要招标的物质 申请计划给建设单位留至少一个月的采购时间，实行招标采购的物质至少 留二个月的采购时间。2、建设单位供应材料、设备品种、规格、型号、数量按设计标准执 行，提供时间按工程进度确定。3、建设单位负责属于建设单位供货范围内的材料采购费用和运输费 用。所有建设单位供设备、材料的卸车、搬运（包括二次搬运）及管理均由 项目部负责。材料卸车、搬运所用的机械设备、工器具由项目部负责解决， 且具备本工程材料装卸车的能力，作业人员有丰富的
2、经验和实际操作能力。4、建设单位按规定提供材料及设备，并向项目部提供产品合格证明， 对其质量负责。建设单位在所供材料到货前24小时，以书面形式通知项目 部，由项目部与建设单位、监理公司共同组成设备检验小组，负责在整个 建设过程中的设备开箱检验。5、建设单位供应的材料设备，由检验小组开箱检验。检验小组按装 箱清单清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等与供货合同是 否相符，鉴别货物残损情况。认真填写开箱检查单和缺损单，及时取得供 货商及商检签字认证，开箱检验会签单作为转交项目部的依据。项目部清 点后妥善保管。因项目部原因发生丢失损坏，由项目部负责赔偿。建设单 位未通知项目部清点，项目部不负
3、责材料设备的保管，丢失损坏由建设单 位负责。6、建设单位应承担责任的具体内容，双方根据下列情况在专用条款 内约定：1）材料设备的品种、规格、型号、质量等级与第2条约定不符，项目 部可拒绝接收保管，由建设单位运出施工场地并重新采购；凡需退货、返 厂修理的设备，由项目部恢复原包装，建设单位退还供货商。2）建设单位供应的材料规格、型号与第2条约定不符，经建设单位同意，项目部可代为调剂串换；3）供应数量少于第2条约定的数量时，由建设单位补齐。7、开箱工作由建设单位组织进行开箱。所有设备必须在索赔期以内 开箱检验完毕，有供货商书面通知暂缓开箱的除外。8、开箱缺件、损坏，由建设单位负责办理索赔。凡需要索赔
4、的设备， 保管单位要保持设备原样和原包装，并单独妥善保管，以便供货商和商检 部门复检直至取得谈判结果、处理完毕为止。9、对开箱后暂不安装的设备要恢复原包装，任何人员不得拿出包装、 衬垫物品，因撤除衬垫和包装而造成设备损坏时，责任人应承担相应责任。10、随箱带来的各种文件、图纸、资料等，由建设单位负责保管并按 规定发放.11、设备的包装箱、拖架、垫木等包装物由建设单位回收。附有押金 的包装箱、电缆盘需领走后应及时退回，由于超期、损坏所造成的经济损 失，项目部负责赔偿。12、建设单位供应的材料设备使用前，由项目部负责检验或试验，项 目部通知建设单位质检站参加或将检验手段与检验结果报质检站认定，不
5、合格的不得使用。13、材料出入库的管理1）项目部对建设单位供材料的出入库管理要符合物资管理规定，投 标人在接收、发放建设单位供材料时要及时办理出入库手续，出入库单的 栏次、项目、联数要满足财务稽核与竣工决算的需要。出入库单的填写要 工整清楚，审批手续要齐全，并做到帐、卡、物一致。2）出入库单的编码要与建设单位的出入库单编码相一致。二、材料的保管无论是建设单位采购还是项目部采购的材料都要做到以下要求：1、材料到货后按规定需要入库保管的，投标人负责及时入库管理。 并做好防火、防冻、防盗工作。2、露天堆放的设备、材料，投标人要按规定进行码垛、遮盖，并做 好防水、防雨、防潮、防锈工作，堆放要符合物资管
6、理的规定，堆放整齐， 标志清楚。3、对于易燃、易爆、易潮物资的管理要符合物资管理的规定。4、入库管理的材料，发生与上述条款相违背所造成的任何损失责任，由项目部承担。三、项目部采购主要材料的管理1、本工程除由建设单位采购的材料、设备外、其余材料、设备均由项目部负责采购。项目部应按照设计和有关标准要求采购，供货单位必须 经建设单位认可，并提供产品合格证明，对材料、设备质量负责。2、项目部采购的材料、设备与设计标准要求不符时，项目部应按建 设单位要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发 生的费用，由此延误的工期不予顺延。3、项目部采购的材料、设备在使用前，应按建设单位的要求进行检
7、验或试验，需要检验或试验的应按规定进行检验或试验，并向建设单位提 供有关试验报告，不合格的不得使用，检验或试验费用由项目部承担。4、建设单位发现项目部采购并使用不符合设计和标准要求的材料、 设备时，应要求项目部负责修复、拆除或重新采购，由项目部承担发生的 费用，由此延误的工期不予顺延。5、项目部需要使用代用材料时，应经建设单位认可后才能使用。6、项目部应提供检验、测试及试验任何材料或设备通常所需的协助、 劳力、电力、燃料、储藏室、仪器及仪表，并应在这些材料等用于工程之 前，按建设单位及监理公司的选择和要求，提供材料样品以供试验。7、项目部应以自已的费用提供全部试样。8、项目部负责属于项目部供货
8、范围内的材料的采购、运输、接货、 卸车、搬运、保管、结算的全部工作。9、凡由项目部采购的主要材料，由建设单位确定三个供货单位供项 目部选择或项目部的供货单位要通过建设单位审定。建设单位不定期对项 目部所采购的主要材料进行抽检，对不合格材料建设单位有权终止在本工 程的使用。未经建设单位认可，不得将其它工程的材料用于本工程。10、项目部物资管理应采用微机管理，所用软硬件应与建设单位系统 联网。工程项目和主要设备、材料按建设单位编码规定统一编码。出入库 单据、帐、卡要满足财务决算和单项、单位工程竣工决算的需要。四、其它1、项目部在提出工程结算款3日前与建设单位物资部门核对建设单位 采购供应材料总量，
9、以便做好工程款结算前的准备工作。2、项目部在单位工程竣工后向建设单位物资部门提交一份用于本工 程（建设单位、投标人采购部分分报）完整材料的实耗明细表，汇总资料及 相应的管理软盘。五、设备、材料检查与检验1、操作的检查建设单位及其授权人有权进入工地、试验室以及为工程加工和准备材 料、设备的地方，项目部为这种进入提供一切便利，并协助得到进入上述 场所的权利。2、检查和试验在生产、加工、准备阶段，项目部负责对所有进场材料进行复核，建 设单位有权检查及试验用于工程的材料及设备。建设单位这些检查、试验 不应免除合同规定的投标人的义务。3、捡查和检验建设单位有权安排对现场所用的所有材料进行检查和检验，投标
10、人应 按建设单位要求及时提供有关检查、检验的报告。六、设备、材料的进场管理1、如果根据规定材料、设备未在规定的时间和地点为检查和检验作 好准备，或者建设单位认为该材料、设备检验的结果显示是有问题的或不 符合合同的要求，建设单位可以拒绝这些材料、设备并应立即通知投标人。 通知应说明建设单位拒绝的理由。项目部立即解决好存在的问题或对被拒 绝的材料、设备进行更换，确保所用的材料、设备符合合同要求。2、建设单位有权随时发出下述指令：1）在指令规定的时间内一次或分几次从现场撤走不符合合同规定的 任何材料；2）用适用、合格的材料取代原来的材料；3、建设单位所供物资到达现场时，由建设单位、项目部双方共同验 收，如发现质量与数量问题由建设单位负责处理。4、独立检验：建设单位可以委派第三方对材料、设备进行独立检验，但检验结果应 通知项目部。5、如果检验属于规范明确要求或在合同中明确指明或规定，投标人应承担其任何检验费用。7、如果建设单位所供材料、设备存在自身性能方面的缺陷，验货时 经检验无法确认，但在安装或调试过程中暴露出来的问题，由建设单位负 责与供货商协调处理。