员工试用期管理规定-人力资源管理.docx

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1、员工试用期管理规定第一章总则1.1. 目的第一条 为帮助员工尽快熟悉工作,有效融入团队,同时为了明确员工本人、各级领导、 各公司办公室及集团人力资源部在员工试用期间的职责,规范员工试用期管理, 特制定本管理规定。1.2. 适用范E第二条 本管理规定适用于集团有限公司(以下简称集团公司)所有新到岗员工。第二章试用期限及试用期薪酬2.1 试用期限第三条员工试用期限为六个月2.2 试用期薪酬2. 2.1中高层员工试用期薪酬第四条中高层员工试用期薪酬按集团公司薪酬管理体系行政职务级别工资执行,即薪酬 的80%为基本工资,按月发放;另20%为绩效工资,年底由集团公司根据员工业 绩考核发放。第五条中高层员

2、工入职后不满一个月自动离职者,不享受任何工资待遇。第六条 中高层员工入职不满一个月,如因不符合岗位任职要求被辞退的,集团公司按当 地最低生活保障标准(20元/天)发给生活费。第七条中高层员工入职满一个月但不满试用期离职的,只发放基本工资,绩效工资不予 发给。附件IU!员工试用期满审批表(一)员工试用期满审批表(一)姓 名部门l-1-l同 位出生年月年 月学历毕业院校入职时间年 月 日试用期限自年 月曰至年 月 日共六个月职位级别试用期民 主评议自我评议成绩下级评议成绩同级评议成绩上级评议成绩试用意见()试用期考核合格,建议转正留用。()试用期考核不合格,建议另行安排。对该员工的评语:签字:年月

3、日审核()同意试用意见。()不同意试用意见,审核意见为:签字:年月日审批签字:年月日员工试用期满审批表(一)使用说明:1、本表主要用于中高层员工及专业技术人员试用期审批。2、本表由集团人力资源部(各公司办公室)在员工试用期满前十五天发放,用于员工试用 期满转正审批。3、本表所有的审批工作需在员工试用期满前五天完成。4、本表按规定拟定、审核、审批试用意见完成后,入员工档案,由集团人力资源部(或各 公司办公室)根据员工试用期满审批结果为员工办理转正或辞退手续。附件五 员工试用期满审批表(二)员工试用期满审批表(二)部门:序号试用意见姓名岗位出生年月入职时间学历毕业院校民主评议成绩备注试用期考 核合

4、格,转 正留用人 员名单自我评议同级评议上级评议试用期考 核不合格, 辞退人员 名单试用意见拟定:审核:审批:日期: 年 月曰员工试用期满审批表(二)使用说明:1、本表主要用于普通员工试用期审批。2、本表所有的审批工作需在员工试用期满前五天完成。3、本表按规定拟定、审核、审批试用意见完成后,由各公司办公室根据员工试用期满审批结果为员工办理转正或辞退手续,相关信息 于一周内纳入员工电子档案并记入人事信息卡。附件六 中高层管理人员民主评议量表中高层管理人员民主评议量表被评人姓名: 部门: 职务:评价类别评价内容评分区间标准ABCDE品行(10)品德端正,言行诚信 1() 口8 口6 口4 口2事业

5、心(10)对工作始终保持高度热情,把工作当事业干 10 口8 口6 口4 口2工作态文化认同(5)认同公司文化,主动融入团队 5 口4 口3 口2 D1度(40)遵章守纪(5)自觉遵守公司的各项规章制度 5 口4 口3 口2 口1个人形象(5)时刻注意自己的形象和言行,做员工的榜样 5 口4 口3 口2 1出勤(5)出勤率良好,无特殊情况不缺席 5 口4 口3 口2 Q1全局观念(5)明确局部与整体的关系,在决策时能够通盘考虑;以企业发展大局为重,在必要时能 够勇于牺牲局部“小我”和暂时利益,为企业战略实现和长远发展的大局让路。 5 口4 口3 口2 1工作能 力(35)计划和组织能力(5)具

6、有很强的制定计划的能力,能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率, 达到最佳的工作结果 5 口4 口3 口2 口1团队合作能力(5)倡导部门间相互支援、默契配合,共同完成组织战略目标。 5 口4 口3 口2 1团队管理能力(5)采用各种管理手段,解决人员冲突,促进团队合作,发掘员工潜能力,激发员工工作 积极性 5 口4 口3 口2 1评议人签字:干部民主评议量表使用说明:培养下属能力(5)建立培训学习机制,针对不同员工情况采取不同的指导方法,提升员工工作技能,改 善员工工作态度54 3 2 1专业能力(5)具备丰富的业务工作知识、技能和方法,能独立完成本岗位的工作 54 3 2 1学习

7、能力(5)具有强烈的学习愿望,善于把学习成果运用于工作中,提高工作质量 54 3 2 1工作数量(5)主动开展工作,充分利用工作时间,实际工作量超过规定或普遍的标准 54 3 2 1工作及时性(5)对上级所下达的工作,总能在规定的时间之前完成任务 54 3 2 1工作业 绩(25)工作质量(5)对所负责的工作,质量明显超出规定或普遍的标准 54 3 2 1个人成长(5)在工作能够不断总结、提高,快速熟悉部门业务及人员,个人实际工作能力得到快速 54 3 2 1提升部门改善(5)以个人高效工作推动部门工作业绩得到了一定提升并呈现持续优化的趋势 54 3 2 1合 计注:本评议表中各评议项的评分标

8、准为,A非常同意;B一比较同意;C基本同意;D一不同意;E非常不同意。评议人签字:干部民主评议量表使用说明:评议日期:1、本表用于中高层管理人员民主评议。2、3、填表方法为在选择的栏打“ V二4、自我评议与上级评议签名,下级与同级评议不签名。入职不满三个月的干部员工不参加对他人的下级或同级评议。附件七专业技术人员民主评议量表专业技术人员民主评议量表被评人姓名: 部门: 职务:评价类别评价内容评分区间标准ABCDE品行(10)品德端正,言行诚信 1() 8 642事业心(10)对工作始终保持高度热情,把工作当事业干 10 8 642工作态文化认同(5)认同公司文化,主动融入团队54 3 2 1度

9、(40)遵章守纪(5)自觉遵守公司的各项规章制度54 3 2 1个人形象(5)时刻注意自己的形象和言行,做员工的榜样54 3 2 1出勤(5)出勤率良好,无特殊情况不缺席54 3 2 1分析能力(5)善于分析本职工作中存在的各种问题,快速、准确地把握问题实质,提出有效的解决 方案。54 3 2 1工作能创新能力(5)敢于打破惯性思维,科学的尝试新技术、新方法,善于总结经验教训,持续不断地改 进工作方法和流程 54 3 2 1力(35)执行能力(5)勇于面对工作中存在的困难和阻力,采取有力措施解决问题,出色地完成工作任务。543 2 1细节控制能力(5)有效监控复杂任务的实施过程,关注工作细节,

10、控制细小差异,力争达到最佳标准54 3 2 1团队合作能力(5)愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,无保留地将自己所掌握的技能传54 3 2 1授给其他成员专业能力(5)了解本专业和行业的发展方向以及最新知识/技术/产品,能运用专业知识技能解决本 职工作中的常见问题;能从专业上给予下属指导和帮助;能向上级领导或其它部门提 供专业意见 5口4口3口2口1学习能力(5)具有强烈的学习愿望,了解专业领域的新知识及最新发展情况,并善于有效的将学习 成果运用于工作中,提高工作质量 5口4口3口2口1工作业 绩(25)工作数量(5)主动开展工作,充分利用工作时间,实际工作量超过规定或普遍的标准

11、5口4口3口2口1工作及时性(5)对上级所下达的工作,总能在规定的时间之前完成任务 5 口4 口3 口2 1工作质量(5)对所负责的工作,质量明显超出规定或普遍的标准 5 口4 口3 口2 口1个人成长(5)在工作能够不断总结、提高,快速熟悉部门业务及人员,个人实际工作能力得到快速 提升 5口4口3口2口1部门改善(5)以个人高效工作推动部门工作业绩得到了一定提升并呈现持续优化的趋势 5 口4 口3 口2 1合 计注:本评议表中各评议项的评分标准为,A-非常同意;B一比较同意;C-基本同意;D一不同意;E非常不同意。评议人签字:评议日期:专业技术人员民主评议量表使用说明:1、2、3、4、本表用

12、于专业技术人员民主评议。入职不满三个月的干部员工不参加对他人的下级或同级评议。填表方法为在选择的栏打“ J自我评议与上级评议签名,下级与同级评议不签名。被评人姓名:王兴锦附件八员工民主评议量表一员工民主评议量表一部门:氨基酸二厂岗位: 发酵评价类别评价内容评分区间标准ABCDE品行(10) 10 8 642忠厚老头,破头可靠服从(10)服从工作调配,服从大局,努力将每项工作做好 1() 8 642工作态职守(5)工作踏实,忠于职守,坚守岗位,从不脱岗离脱 54 32 1度(40)文化认同(5)认同公司文化,主动融入团队 54 3 2 1遵章守纪(5)自觉遵守公司的各项规章制度 54 3 2 1

13、出勤(5)出勤率良好,无特殊情况不缺席 54 3 2 1理解能力(5)具备良好的理解能力,很好地理解工作任务与工作要求 54 3 2 1执行能力(5)努力克服任务完成过程中的困难和阻力,出色地完成工作任务。 543 2 1工作能 力(35)团队合作能力(5)善于与他人合作,工作中相互支持,充分发挥各自的优势 54 3 2 1自我管理能力(5)在无监督情况下保持工作质量的稳定并达到规定或普遍标准 54 3 2 1细节控制能力(5)关注工作细节,控制细小差异,力争达到最佳标准 54 3 2 1专业能力(5)具备本职工作所需的业务知识、技能和方法,能独立完成本岗位的工作 54 3 2 1学习能力(5

14、)主动学习工作技能,不断总结与提高 543 2 1工作业 绩(25)工作数量(5)主动开展工作,充分利用工作时间,实际工作量超过规定或普遍的标准 5 04 口3 口2 1工作及时性(5)对上级所下达的工作,总能在规定的时间之前完成任务 5 口4 口3 口2 口1工作质量(5)对所负责的工作,质量明显超出规定或普遍的标准 5 04 口3 口2 01技能提升(5)在工作不断总结与改进,个人实际工作技能得到快速提升 5 口4 口3 口2 口1工作关系(5)己与同事建立良好的工作关系,能够在实际工作中相互支持,共同完成工作任务 5 口4 口3 口2 1合计注:本评议表中各评议项的评分标准为,A非常同意

15、;B一比较同意;C基本同意;D一不同意;E非常不同意。评议人签字:评议日期:2009年4月9 日员工民主评议量表一使用说明:1、本表用于部门试用期考核普通员工人数较少时的民主评议。2、填表方法为在选择的栏打“ V3、上级评议签名,同级与下级评议不签名。附件九员工民主评议量表二员工民主评议量表二(工作态度评议分表)工作态 度测评 项目 (40)品行(10)服从(10)职守(5)文化认同(5)遵章守纪(5)出勤(5)合计忠厚老实,诚实可靠服从工作调配,服从 大局,努力将每项工 作做好工作踏实,忠于职守, 坚守岗位,从不脱岗离 脱认同公司文化,主动融 入团队自觉遵守公司的各项 规章制度出勤率良好,无

16、特殊情 况不缺席评分 示准ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE被米 人姓纵10864210864254321543215432154321注:本评议表中各评议项的评分标准为,A-非常同意;B-比较同意;C一基本同意;D一不同意;E-非常不同意。评议人签字:评议日期:年 月 日员工民主评议量表二(工作态度评议分表):1、本表用于部门试用期考核普通员工人数较多时的民主评议。2、填表方法为在选择的栏上打“ J3、上级评议签名,同级与下级评议不签名。2. 2.2专业技术人员试用期薪酬第八条专业技术人员试用期薪酬按集团公司薪酬管理体系专业技术级别工资执行。第九条专业技术人员入职不

17、满一个月自动离职者,不享受任何工资待遇。第十条 专业技术人员入职不满一个月,如因不符合岗位任职要求被辞退的,集团公司按 当地最低生活保障标准(20元/天)发给生活费。第十一条 入职满一个月离职的专业技术人员,按实际工资发放;享受干部待遇的专业技 术人员满一个月但不满试用期离职的,只发放基本工资,绩效工资不予发放。第十二条国家正规院校全日制硕士研究生及以上学历毕业生纳入集团公司专业技术人员管理。具有工作经验的硕士及以上学历人员薪酬根据个人情况确定,应届生试 用期薪酬如下:新员工学历薪酬(元/月)第一个月笙一 二日第四至六月硕士研究生20002500同正常薪酬(3000)博士30004000同正常

18、薪酬(5000)2. 2.3普通员工试用期薪酬第十三条普通员工试用期薪酬如下:员工类别薪酬(元/月)第一个月第二、三月第四至六月一般员工同正常薪酬应届学生中专600800同正常薪酬,依据岗位 绩效或计件核算专科700900本科8001000第十四条普通员工入职后不满一周离职者,不享受任何工资待遇。第十五条普通员工入职满一周但不满一个月离职者,集团公司按当地最低生活保障标准 (20元/天)发给生活费。附件九员工民主评议量表二员工民主评议量表二(工作能力评议分表)工作能力 测评项目 (35)理解能力(5)执行能力(5)团队合作能力(5)自我管理能力(5)细节控制能力(5)专业能力(5)学习能力(5

19、)合计具备良好的理解 能力,很好地理解 工作任务与工作 要求努力克服任务完 成过程中的困难 和阻力,出色地完 成工作任务。善于与他人合作, 工作中相互支持, 充分发挥各自的 优势在无监督情况下 保持工作质量的 稳定并达到规定 或普遍标准关注工作细节,控 制细小差异,力争 达到最佳标准具备本职工作所 需的业务知识、技 能和方法,能独立 完成本岗位的工 作主动学习工作技 能,不断总结与提 高评分 r示准 被# 人姓蒋、ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE54321543215432154321543215432154321评议人签字:评议日期:年 月 日员工民主评

20、议量表二(工作能力评议分表):1、本表用于部门试用期考核普通员工人数较多时的民主评议。2、填表方法为在选择的栏上打“ J3、上级评议签名,同级与下级评议不签名。附件九员工民主评议量表二员工民主评议量表二(工作业绩评议分表)工作业 绩测评 项目 (25)工作数量(5)工作及时性(5)工作质量(5)技能提升(5)工作关系(5)合计主动开展工作,充分利用 工作时间,实际工作量超 过规定或普遍的标准对上级所下达的工作,总 能在规定的时间之前完 成任务对所负责的工作,质量明 显超出规定或普遍的标 准在工作不断总结与改进, 个人实际工作技能得到 快速提升己与同事建立良好的工 作关系,能够在实际工作 中相互

21、支持,共同完成工 作任务评分 、准 被济、 人姓公ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE5432154321543215432154321评议人签字:评议日期:年 月 日员工民主评议量表二(工作业绩评议分表):1、本表用于部门试用期考核普通员工人数较多时的民主评议。2、填表方法为在选择的栏上打“ J3、上级评议签名,同级与下级评议不签名。第十六条入职满一个月离职的普通员工,按实际工资发放。第三章 员工试用期管理方式第十七条 集团公司对新进员工试用期管理实施“日常工作指导”与“试用期考核”相结 合的方式。第十八条“日常工作指导”由新员工主管领导负责。通过主管领导对新员工日常工作指导,

22、引导新员工快速熟悉企业环境,提高工作技能,克服工作困难,顺利融入 团队。第十九条 试用期考核按员工进入公司时间分为“试用期内考核”与“试用期满考核”两 种形式。第二十条 当员工试用期间出现营私舞弊、吃拿卡要等不良现象时,或对安全等责任事故 负有直接或主要责任时,或工作表现不符合岗位任职要求时,可在试用期内任何 时间确定为试用不合格(以附件二“员工试用不合格意见表”格式)。员工试用期 内不合格意见确定权限如下图所示:新进员工类别试用期内不合格意见拟定审核审批总部中高层员工与专业技术人员直接领导分管副总集团总经理各公司中高层员工与专业技术人员直接领导各公司总经理集团总经理总部普通员工部门经理分管副

23、总集团总经理各公司普通员工(非生产)部门经理各公司分管副总各公司普通员工(生产)分厂厂长各公司分管副总第二十一条试用期满考核由“民主评议”与“试用期满审批”两部分组成。第二十二条试用期满考核于员工试用期满前二十天正式启动,主要目的是确定新员工是否符合所任岗位要求。试用期满考核由新员工的下级、同级、各级领导、各公司办 公室及集团人力资源部共同参与,各参与人员与部门相关职责如下表所示:新进员工 类别组织参与民 主评议 的下级参与民主 评议的同 级参与民 主评议 的上级试用意见拟定审核审批总部中高 层员工集团人力资源部直接下 级本部门同 级不需评 议直接 领导分管 副总集团总 经理各公司中 高层员工

24、试用意见审核前(含)工作由各公 司办公室组织,以 后工作由集团人力资源部组织直接下 级本部门同 级不需评 议直接 领导各公 司总 经理集团总 经理各公司专 业技术人 员各公司办公室本部门普 通员工与 专业技术 人员部门经 理部门 经理分管 副总各公司 总经理总部普通 员工集团人力资源部本部门同 级员工部门经 理部门 经理分管 副总集团总 经理各公司普 通员工(非 生产)各公司办公室本部门同 级员工部门经 理部门 经理分管 副总各公司 总经理各公司普 通员工(生 产)各公司办公室本班同级 员工班组长工段 长分厂 厂长各公司 总经理注:享受干部待遇的专业技术人员,其试用期考核相关职责按中高层员工相

25、关规定执行第二十三条试用期满考核按“员工试用期考核管理流程(附件一)”分四步进行。首先, 由员工起草试用期工作总结并提出转正申请(本步骤适用于中高层员工与专业技 术人员,普通员工直接进入民主评议);其次,公司组织对员工进行民主评议(入 职不满三个月的干部员工不参加对他人的下级或同级评议);再次,试用意见拟定 人根据员工工作表现同时参考民主评议结果确定试用意见,试用意见逐级报批(以 附件四“员工试用期满审批表(一)”或附件五“员工试用期满审批表(二)”格式进行);最后,集团人力资源部(或各公司办公室)于试用期满前一至三天将 相关审批结果通知员工,并根据审批结果办理相关手续。第四章 人事手续办理第

26、二十四条对试用期考核合格的员工,集团人力资源部(或各公司办公室)将在试用期满 前以发放或张贴员工试用期满审批表的方式将转正留用的结果通知员工。第二十五条对试用不合格的员工,集团人力资源部(或各公司办公室)将在试用期考核结 果确定三日内组织办理辞退手续。第二十六条员工试用期管理各项工作完成后,相关资料一周内纳入个人档案管理(包括纸 质档案与电子档案)。第五章附则第二十七条本管理规定由集团人力资源部负责制订与完善,由集团总经理审阅通过后公布 生效。第二十八条本管理规定由集团人力资源部负责解释。附件:附件一:员工试用期考核管理流程附件二:员工试用不合格意见表附件三:员工试用期转正申请表附件四:员工试

27、用期满审批表(一)附件五:员工试用期满审批表(二)附件六:中高层管理人员民主评议量表附件七:专业技术人员民主评议量表附件八:员工民主评议量表(一)附件九:员工民主评议量表(二)附件一员工试用期考核管理流程试用期内不合格新员工入职试用期满考核新员工试用期满前二十天中高层及专业技术人员试用意见拟定人提出 员工试用期不合格意 见普通员工集团人力资源部(各公司 办公室)向员工发放员 工试用期转正申请表员工5日内完成试用期 工作总结并提出转正申 请,上报相关领导审阅集团人力资源部(各公司 办公室)组织新员工民主 评议试用意见拟定人根据员 工试用期工作表现并参 考民主评议意见确定试 用意见试用意见审核试用

28、意见审批集团人力资源部(各公司 办公室)按审批意见办理 相关手续试用期相关资料按 规定纳入员工档案附件二员工试用不合格意见表员工试用不合格意见表姓名性别LJ-I 网位入职时间试用意见及评语签字:年月曰审核()同意试用意见。()不同意试用意见,审核意见为:签字:年月日审批签字:年月日员工试用不合格意见表使用说明:1、本表用于员工试用期间不合格意见的确定。2、试用不合格意见一经确定,相关部门要在三日内为员工办理完离职手续。附件三 员工试用期转正申请表员工试用期转正申请表姓名|1,|网 位部门入职时间年月日试用期工作总结、主要工作职责是什么、试用期做的主要工作和业绩三、试用期间自己的不足之处四、个人工作改进计划五、您入职以来对集团的整体感受?五、您认为部门工作还有哪些需进一步改进之处?六、您认为公司整体管理还有哪些需进一步优化之处?七、其他您想在工作总结中体现的内容八、提出个人试用期满转正申请申请人签字:年 月 日员工试用期转正申请表使用说明:1、本表主要用于中高层员工与专业技术人员试用期满时提出转正申请。2、员工收到本表后五日内完成工作总结并提出试用期转正申请,同时报直接领导、分管副 总、集团总经理、董事长审阅并发集团人力资源部(或各公司办公室)。

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