2023司务长半年工作总结.docx

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1、2023司务长半年工作总结2023司务长半年工作总结不知不觉中,20_上半年的时光已悄然飞逝。自20年一月进 入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我 对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐 心指导和帮忙,让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各 个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中提高,受益匪浅。 在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时 期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情景总结如下:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户

2、的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并 坚持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的 收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施 环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大 到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对职责心和工 作本事

3、的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小 的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人 员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。到公司时,由我负责公司的考勤 统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能 做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统 计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情 景,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表 格并和一方面统一 了格式,包括应聘登记表入职员工简历表 车辆审批单请假申请表未打卡情景登记表等,也加强了各部门之间工作

4、的沟通与联系。3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通 讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,所以需要及时更 新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。 另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格 审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情景的资源库,也 是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包 括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存 档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职 人员以及人员流动情景,并建立公司的人才储备库。4、制作了员工生日

5、统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司 的企业文化基础建设的一部分。5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工 庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃 了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。四、下半年工作计划上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内 的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保 养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。 在努力做好为各部门服务保障工

6、作的同时,还要做好协助性工作。2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公 司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及坂店订餐电 话等。3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设, 打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一齐创造良好 的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。进取发 现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝 聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安 排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范 化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司 领导和员

7、工正常工作用车。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于 细。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任 劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一 次让自我学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善 于发现与工作有关的新事物新知识;最终,以主人翁的姿态发挥所 长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、 沟通多一点、职责心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。最终,感激各位领导能够供给给我这个工作平台,使我有机 会和大家共同提

8、高、共同提高;感激每位同事在这上半年来对我工 作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事 上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份 沟通,加上自我的不懈努力,相信公司明天会更好。2023司务长半年工作总结间总是很快的过去,转眼间本学期又快结束了。幼儿园的后勤 工作本来就是一件繁杂的服务性工作,幼儿园安全又是工作的重 中之重,事情杂而散,可谓是剪不断,理还乱。本学期后勤安全工 作继续围绕幼儿园的中心工作,对照府谷县教育局及有关部门的 要求、安全的标准,全体工作人员以团结、协作、友好的精神,认 真完成了各项工作。我将本学期的后勤工作汇报如下。一、膳食管理1、本学期进一

9、步加强了工作管理的细化,从饮食安全、饮食卫生、坂菜质量、餐具消毒、食品卫生检测等方面进行比较科学 的管理。做到及时整改薄弱环节,努力做到安全无死角。2、时常与食堂人员进行谈话,充分发挥她们工作的主动性、 积极性、合作性。3、为了保证孩子足够的营养量,每周提前制定好食谱,并且 要求两周饭菜不重复,尽量做到配餐营养科学化、代菜合理多样 化,增加了幼儿的进食量。按照教育局及有关部门的要求,结合本园的实际,严格操作 规程,精工细做,确保幼儿午餐吃到热菜热代,让幼儿吃饱、吃 好,使家长放心。自从国庆假期起来后,幼儿的午点为了避免温 度太低都提前放到厨房,牛奶必须在开水中泡热后再饮食。4、搞好食堂的卫生工

10、作、消毒工作,生熟分开,坚决避免交 叉污染。并制定有食品中毒应急预案。5、通过家长半日活动的开展,让家长了解并品尝幼儿饭菜, 提出建议或意见,虚心接受,努力提高烹饪技能保证假菜质量。6、严把食品采购关,签订食品定点采购安全协议,对自己的 要求是不零买、不乱买、不买过期、不买霉变、不买廉价的食品。7、库房保持整洁、干燥、通风;食品摆放分类、离墙、离地并 且做到买新顶旧。8、坚持勤俭节约,杜绝浪费,每天坚持饭菜尽量做到色佳味美,数量合理;坚决不让幼儿吃到剩代剩菜,确保食品安全。二、配合教育教学1、以后勤服务前前勤,后勤保障前勤的工作思路,做好服务 育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项

11、活动。2、根据教育、教学的需求,及时购买教育、教学用品,确保 教学工作正常进行;3、协同班级工作人员共同培养幼儿良好的生活、进餐习惯。三、物品维修1、认真做好幼儿园的维修工作;2、节约放到工作的首位,修旧利废,把节约每一分钱当作大 事来做;坚持合理开支的原则;3、对需要修理的物品、场地、设备,简单的自己动手解决, 太专业的再请专业人士修理;在确保幼儿教师的安全前提下,尽量 节约费用开支。4、努力号召全园师幼齐抓共管,爱护公物;节水节电,把浪 费现象压到最低限度。四、不足及整改.幼儿伙食的烹饪质量和水平还需进一步的提高;1 .加强环境卫生的检查力度。总之,工作在规范化、标准化、创新性上还存在不足

12、。在此恳请领导和同志们提出批评意见,我将虚心接受,并在今后的学习 工作中加以改正。2023司务长半年工作总结今年三月一日,三华彩印公司和红狼彩印公司实行合并管理 并成立业务部,作为一个新成立的部门,在做好本部门日常管理 工作的同时,理顺和加强与公司其他部门的联系和沟通,都需要 业务部全体同仁的不断努力和完善。我部在公司领导的帮助和支 持下在相关部门的配合下,不懈努力,采取积极有效措施,使业 务部工作有了 一个良好的开端。一、理顺关系,确保业务部工作顺利开展。初步建立起本部 门工作范围和职责,并明确部门各岗位职责和权限,顺利完成了 纸张采购合同的移交,建立主要供应商档案,顺利完成iso文件 的移

13、交整理工作。二、按照质量管理的要求,确定本部门的工作流程,严格按 要求开展本部门的各项工作。三、服务于生产,积极做好车间生产及公司对外业务所需各 种原辅材料的采购工作,及时与车间机台了解情况,及时处理所 反映的材料使用问题,急生产之所急,较好的完成生产印刷,计 划确保按时供货、保证客户生产所需。四、加强所属仓库的管理,确保原辅材料账、卡、物一致,加 强对仓管员,搬运工的管理,做好防火、防盗工作,保证车间生 产正常运行。五、积极拓展业务,公司对外承接了厦门烟厂友谊标、厦门 冠兰彩印委托加工的红三环烟标盒,实现公司对外业务的突破, 并加强与客户的沟通和联系,及时回笼货款,确保公司利益。六、规范采购行为,大宗纸张采购采取招标采购,努力降低 采购成本。七、认真做好售后服务工作,加强与客户的沟通和联系,努 力提高服务质量。综上所述,总结半年来我部门的工作情况,展望新的一年, 我们对公司的前景充满信心,同时也充满挑战,我们将继续努力, 进一步加强与客户(特别是龙岩烟厂有关部门科室)的沟通和联系, 积极做好新烟标的设计、打样确认工作,确保公司主要业务量的 稳定增长。管理好设计制版中心,充分发挥技术和设备优势,使 业务部工作上新一台阶。

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